金算盘软件操作手册-第七章--编辑计算公式(共16页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上第七章 编辑计算公式 在一张工作表格中，有时一个单元格的内容可能与许多单元格的内容间存在一定的代数逻辑关系，这便是本章所要涉及到的公式、函数及表达式。阅读本章后，你将 知道如何手工输入公式； 了解工作表中函数的运用； 知道如何编辑一个表达式； 了解如何设置一个区域的公式。第一节 手工输入公式在工作表中，系统会自动根据公式进行计算，并将结果显示在单元格中，公式内容显示在编辑栏中。如果能合理地设置计算公式，将可以大大节约您的时间，提高您的工作效率，保证数据的正确性。操作提示：1、选定激活某单元格； 2、在单元格中键入符号“=”，输入相应公式； 或在“编辑框”里直接编辑公式

2、； 3、完成后，敲回车键，即可。 关于公式在对单元格编辑公式之前，您首先需要了解什么是公式？公式的性质？以及什么是公式的运算符号？什么是手工输入公式？定义系统中手工输入的公式是指在单元格中输入的以等号开始的一系列数值、运算符或单元格引用的组合。单元格中手工输入的公式具有如下性质：l 所有公式第一个字符必须是等号。l 输入公式后，结果值将显示在单元格中。l 当选定一个含有公式的单元格后，其包含的公式将显示在“编辑栏”的“公式框”中。公式的运算符及顺序：什么是运算符？定义运算符是用来连接运算对象，并对其进行相应加工处理的一些符号。下表列出了金算盘电子表格公式中常用的运算符及运算秩序。以供您编辑公式

3、时进行参考：顺序运算符功能1%，()百分比、括号2*,/乘和除3+,-加、字符连接和减 关于“手工输入公式”的操作通常在某单元格手工输入的公式中只包含常数或文本，其公式非常简单，如下便是一些常见的公式例子和含义。=A1*2 将单元格A1的数值乘以2；=A1*B1 将单元格A1的数值乘以单元格B1的数值；=A1.B2 将单元格A1到B2区域中的数值相加；即是等同于=A1+A2+B1+B2如果您在“C3”单元格中录入“总计为”；在“B3”单元格中所呈现的数据为“88”，则在另外一个单元格中输入公式：“=C3+B3” 则该单元中便将字符串“总计为”与单元格B3中的数据“88”相连接起来，即为：总计为

4、88；如果在单元格中录入了“=”后，再用鼠标在表中选择区域，此时会在“=”后显示所选区域，回车后便设置好区域公式，如同上面例子中的第三个公式一样。其实这也不是一种设置公式的方式。操作如下： 选定需要输入公式的单元格，使它处于被编辑状态； 在单元格中或编辑栏内键入运算符“=”，然后输入公式，例如B3+C3； 敲回车键或点击编辑栏上的确定按钮“”，即公式输入完成。 系统自动据公式计算，并将结果呈现在单元格中。第二节 工作表函数实际工作中，也许您有时候需要录入的公式很长也很特殊，如在一个工作表的单元格A1到A9均带有数据，而您需要对这些数据求和，您可以手工输入如下所示的公式：=A1+A2+A3+A4

5、+A5+A6+A7+A8+A9，但设想一下如果有上千个单元格需要求和，是否仍然用上面的方法呢？这显然是不可能的。在此，金算盘电子表便为用户拱了相应的函数。那么什么是函数呢？定义：在系统中函数是指针对用户在工作表中某些特殊而复杂的计算公式及取数公式所提供的一个快速有效的手段，一个函数可以单独使用，也可以嵌套在一个复杂的公式中使用。如上例，系统中便为用户提供了自动求和SUM函数，此函数可以达到快速求和的效果，如前面的计算例子用SUM求和便可表示为：=SUM（A1.A9）。 操作提示： 1、选定单元格； 直接向单元格中输入函数 2、在单元格或编辑栏中输入相应函数； 3、敲回车键，即可。 利用函数向导

6、生成函数 2、单击常用工具栏或编辑栏上的函数向导按钮“”； 或点击“插入”菜单下的“函数”命令； 3、在弹出“选择函数向导”对话框中选择相应的函数； 4、单击“确定”； 5、在弹出的“取数函数”窗口中按向导一步一步操作； 6、点击“确定”，即可。 关于函数在进行函数操作前，您需要了解函数中的参数是什么？及使用函数的方法与规则？什么是函数中的参数？定义大多数函数需要对一个或者多个数据对象进行运算，这些数据对象就被称之为参数。参数写在名称后的括号里，如SUM（A1.A9）中的A1.A9，便为此函数的参数。函数使用规则：l 如果一个函数中含有多个参数，这些参数需要用逗号分开；l 一个公式中除了第一个

7、函数由等号开始外，其他函数前面不带等号；l 在公式中使用函数时应该给一个函数赋予参数；l 使用嵌套函数时，一个函数是另外一个函数的参数；l 系统中工作表的函数通常由两种方式来生成： 1 、直接向单元格中输入函数；2、利用函数向导来生成函数。 直接向单元格中输入函数手工输入函数与手工输入公式类似，“函数”不同之处是“=”之后是一个函数表达式，如SUM（A1.A9），在此不再赘述，相关操作请参阅本章第一节。 利用函数向导生成函数利用函数向导所生成的函数包括：财务取数函数、报表汇总取数函数、进销存取数函数和公共函数。注意：在程序安装时财务函数和进销存函数将自动安装，但如果不小心删除了，也可以通过“插

8、入函数”窗口中的“安装函数库”来安装，财务函数和进销存函数的安装均是同一个文件即C:windowsGasoftBFomular.dll。如下我们以财务取数函数为例详细了解如何使用函数。其他相关函数的使用也与此类同，在此不再赘述。注意：本例的数据来源是金算盘VP.ERP中的演示数据。在进行报表取数之前您必须确保帐务数据已记帐。操作如下： 单击常用工具栏或编辑栏上的函数向导按钮“”，或打开“插入”菜单，选取点击“函数”子菜单项，进入“函数向导”对话框，如下图： 选择 “Access版财务取数函数”，单击“确定”，系统弹出“重新注册”窗口。 系统注册操作请参阅金算盘VP.ERP手册中的相关内容，注册

9、完成后点击“确定”，系统弹出“取数公式”窗口如下： 在“数据源”框中，系统自动显示公式来源的帐套类型、帐套路径和名称；您也可以点击对话按扭“”选择另外的帐套，系统将自动弹出“数据源”对话框如下： 点击“新增”按钮，进入“新增数据源”窗口。 通过点击“选择帐套”按钮“”您可以选择新帐套，输入帐套别名之后，点击“确定”，系统回到“数据源”窗口，在此窗口中显示所取的新帐套别名及其路径，如下图： 您可以选择一个帐套后点击“删除”按钮删除该帐套；点击“修改”按钮修改其帐套名称和别名；点击“确定”按钮，返回“取数公式”窗口； 在帐表栏中选择相关帐表，系统提供了总帐、明细帐、应收帐款、应付帐款、现金银行、工

10、资、固定资产和电子表等八种类型的帐表； 选择帐表后，在“可选项目”框中将列出对应帐表的可选项目，点击一个项目，在“条件设置”框中，您可对所选择项目设置相应的条件； 在“类型”框中选择“数据”或“金额”类型； 在“币别”框中选择“本位币”或“原币”类别； 在“数据范围”框中选择数据； 点击“加入公式”按钮，则在公式框中出现设置的公式；点击“清除公式”可将已设置的公式清除； 点击“公式校验”按钮，系统可自动检验公式的正确性； 点击“进销存函数”按钮，可在财务函数和进销存函数之间进行切换； 点击任一运算符，即可将多个函数值进行算术逻辑运算； 最后，点击“确定”，公式设置完成；点击“取消”，则取消设置

11、公式。例如：我们利用函数向导功能为损益表中“产品销售收入”的“本月数”取数。其它项目的取数函数方法相类似，在此不再详细讲解。 激活单元格D4， 进入“取数公式”窗口，如何进入“取数公式”窗口的相关操作请参阅本节上述的内容； 在 “可选项目”框中选择“科目”； 在“条件设置”框下“科目”处输入或选择501（产品销售收入）； 在“数据”框“类型”处选择“金额”； 在“币别”处选择“本位币”； 在数据范围框中选择“实际发生额”； 单击“加入公式”按钮后“公式”框中即显示设定的公式，如下图所示： 为了保证公式的正确性，可单击“公式校验”按钮进行检查，准确无误后单击“确定”按钮，返回工作表区，此时D4单

12、元格内便会出现帐上现有的具体数字，在编辑栏上便会出现相应的函数。第三节 表达式的应用前面我们所讲的公式、函数及单元格的应用都是针对单个而言的，事实上我们可能会经常遇到需要多个函数、公式或单元格引用的四则运算后产生的数据，也可能会遇到从其它工作表中取数的情况，这就需要设置相应的表达式来解决这些问题。 操作提示： 1、选定单元格； 2、打开“插入”菜单，选取点击“表达式”子菜单项； 3、在弹出的“表达式生成器”窗口中选择数据源； 4、点击“粘贴”按钮； 如果需要进行运算，可单击相应的运算符号按钮后重复3、4步操作； 5、最后，点击“确定”按钮，即可。 表达式的输入可以通过手写方式，但我们不建议您使

13、用这种方式，尤其在您不熟悉本软件的情况下，您可以通过对话形式来输入表达式。操作如下： 激活需要输入表达式的单元格，单击“插入”菜单下的“表达式”选项，系统弹出“表达式生成器”对话框： 根据具体情况在左边框内选择“当前工作表”、“当前工作簿”、“外部工作表”、“外部工作簿”或“函数”项中的任一项，此时右边框内将显示“”和“”； 指定了引用的类型后，右下框内会显示出当前的单元格或区域，您可以重新指定具体的单元格或区域，完成后单击“粘贴”按钮，则上边的公式框内就显示出您定义的公式，如果需要进行运算，可单击相应的运算符号按钮后重复上述操作； 整个表达式定义完成后单击“确认”按钮即可。在上图中单击“打开

14、文件”按钮来打开其他的工作簿或工作表，然后可以利用左边框内的“外部工作表”、“外部工作簿”项来提取其他工作簿或工作表中单元格或区域的数据。注意：除“函数”外，在上图左边框内您必须指定具体的工作表，可单击左面的加号（“+”）进行展开。如果选择函数，则右边框中便将出现多种函数类型，您可选择其中一种，点击“粘贴”或双击该函数类型后进入“取数公式”窗口，其操作可参阅本章第二节的内容。第四节 设置行列公式在实际工作中我们可能会遇到工作表内的某一行或某一列的公式相同的情况，此时若一个一个单元格设置公式将是非常繁琐的一件事情，而且容易出错。针对这类情况，系统中提供了一次性设置行列公式的功能，以提高您的工作效

15、率与工作质量。操作提示： 1、激活一个单元格； 2、在单元格内设置公式； 3、选定该单元格； 4、当鼠标变为双箭头时，按住鼠标左键拖动鼠标到需要设置行列公式的单元格区域后，放开鼠标左键即可。 下面我们以一个具体实例来了解如何设置行列公式，假设B列等于C列加上E列的百分之十。操作如下： 在需要设置行列公式的第一个单元格内设置一个公式，如在B1单元格内设置公式“=C1+E1*10%”（公式的设置操作请参阅本章第一节）； 选择该单元格，当鼠标变为双箭头时（此处操作可参阅第六章 第二节有关“填充”的内容），按住鼠标左键拖动鼠标到需要设置行列公式的单元格区域，松开鼠标左键即可。假设终止行为20行，则将鼠标从B1拖到B20，则所有B列的数都等于对应该行C列加上E列的百分之十。 专心-专注-专业