国内出差管理办法(共9页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上北京华泰中昊投资集团国内出差管理办法编制人： 审核人： 签发人： 签发日期： 年 月 日目 录第一章 总则3第二章 出差相关标准3第三章 出差申请、审批与执行7第四章 出差费用借款和报销8第五章 附则9第一章 总 则第一条 目的为规范北京华泰中昊投资集团（以下简称“集团”）员工出差（离开驻地当天不能返回）管理，合理控制集团费用开支，本着勤俭节约、保证出差人员正常工作和生活需要的原则，结合集团实际情况制定本规定。第二条 职责界定（一）各部门负责人负责规划、审核、安排本部门人员的出差方案和月度工作计划等工作。出差人员依据本管理办法，按照已经审批通过的月度工作计划、出差方案

2、，自行安排出差往返车票(不含飞机票)和酒店的预订、结算、报销等工作。（二）综合管理中心行政人员根据审核通过的月工作计划、出差方案,负责出差人员往返飞机票的申请审核、预订、结算和报销工作。行政人员应充分利用网络与电话订票服务资源,根据集团员工的级别和出差方案批准的交通工具,本着节约的原则预订机票。如特殊情况下由出差部门自行订购飞机票的，报销时需由行政人员签字确认。（三）财务部负责与出差相关的款项借支和费用报销等账务处理。第三条 适用范围本办法适用于集团全体员工（不含山西区域）。第二章 出差相关标准第四条 员工出差乘坐交通工具的规定（一） 员工出差和驻外员工/新员工来京，需根据员工的职级选择相应的

3、交通工具，具体标准见表1交通工具标准表。表1：交通工具标准表职 级飞机火车轮船副总裁经济舱软卧/一等软座一等舱总监、副总监、总裁助理经济舱硬卧/二等软座二等舱经理级及以下经济舱硬卧/二等软座三等舱（二）选择火车卧铺的条件：夜间乘车4小时以上或连续乘车8小时以上。夜间乘车指18:00-06:00。（三）选择飞机的条件：单程连续乘车8小时以上，或距离超过1500公里,或机票经济舱价格不超过火车票二等软座价格的20%。总监级及以上管理人员出行，为降低时间成本和提高效率，可视实际情况选择出行交通工具，不受本条关于时间和距离的限制。员工若因工作安排而需要乘坐飞机紧急出差的，可逐级汇报在总裁或常务副总裁批

4、准后可选择飞机出行。（四）如职级不同的人员一同出差，为不影响工作，职级较低者可随职级较高者乘坐同次交通工具，但出差人员的舱位/席位/坐位级别原则上仍需依出差人员的职级高低予以区分。（五） 集团员工在陪同高级客人时或在商务需要等特殊业务情况下，如需与高级客人（地级市以上领导、省发改委等同级别领导）同行时并保持同级交通工具标准时，涉及提升舱位/席位/坐位级别的，需由分管领导批准。（六）员工出差乘坐的交通工具如需超标准乘坐，应在出差方案中列明具体原因，并经分管领导、常务副总裁审批同意。（七）交通费用报销注意事项1、员工降低标准乘坐交通工具时，按实报销。2、员工实际乘坐交通工具的标准高出表1规定，事前

5、并未征得分管领导、常务副总裁书面批准的，超过标准部分的费用由出差者自行承担。3、订票费一般不得超过50元，特殊情况下超过的，需提前报部门负责人同意并签字。4、员工出差按照本规定或经审批的出差方案乘坐飞机的，可据实报销市区至机场来回交通费。5、行政人员设立机票购买登记表，将每次预订机票的信息如实记载，并注明机票实际购买价格，以此作为机票报销时复核签字依据之一。第五条 出差城市分类员工出差期间的食宿费用标准按照出差目的地城市类别而有所不同，具体城市分类标准如下： 一类城市：直辖市、深圳、广州、二类城市：省会城市、大连、厦门、三亚、青岛、苏州、宁波、无锡、三类城市：指各地级市或地区中心城市四类地市：

6、县级（含）以下级别区域第六条 出差食宿包干规定（一）出差员工根据员工出差食宿合计标准(见表2),依照审批通过的出差方案自行安排食宿。员工出差期间超出标准范围的食宿费用由个人自行承担。表2 员工出差食宿合计标准：员工出差食宿合计标准（每人/天）员工职级 食宿标准一类城市二类城市三类城市四类城市董事长、总裁实报实销副总裁550500450400总监、副总监、总裁助理400350300280经理级及以下350300280260（二）集团员工在陪同高级客人时或在商务需要等特殊业务情况下，如需与高级客人（地级市以上领导、省发改委等同级别领导）同入住一个酒店时，涉及提升酒店标准和住宿标准的，需由分管领导批

7、准。（三）如遇接待出差地高级客人需到酒店洽谈时，由出差人员在五星级酒店茶座接待，出差人员的食宿标准不变。（四）如遇出差地高级客人到出差人员的客房拜访, 或需在高档酒店会议室洽谈但酒店规定只有住店客人才能预订会议室的情况, 涉及提升酒店标准和住宿标准的，需由分管领导批准。（五）员工出差期间，不再享受集团午餐补贴。外地新员工来京办理入职手续, 按规定享受集团的午餐补贴, 在京期间的其他餐费不予报销。（六）出差人员如到家庭所在地（或父或母）出差，且住所距离办事地点在15公里以内的，应选择回家住宿，且集团不予报销住宿费用。集团报销办事地点至出差人员住所的往返交通费用 。（七）出差人员的住宿安排应体现在

8、出差方案中。原则上两个同性别员工一起出差时应住双人标准间，报销标准按单人食宿标准的1.5倍计算，且只能一人报销。如同住两员工级别不同，报销标准按高级别食宿标准的1.5倍计算。特殊原因需单住一间的,应在出差方案中注明原因,并报部门负责人和主管副总裁审批同意后方可实行。（八）集团员工在北京接待客户、外地新员工来京办理入职手续和培训、驻外员工在京有住宿需求时，在报分管领导批准后，由行政人员安排入住集团宿舍或由各中心自行预订集团的协议酒店。 (九)如员工出差期间，关系单位或区域集团、子公司已经安排并全权负责住宿，或出差不需要住宿，集团不再报销住宿费用，每人每日享受餐补报销按以下标准执行。城市分类一类城

9、市二类城市三类城市四类城市金 额95元90元85元80元（十）员工出差期间发生的住宿费用，凭出差期间及出差地合法的住宿发票进行报销，住宿费和餐费报销总和不超过规定标准。（十一）员工外派、驻项目、长期出差期间，住宿由集团提供。集团为外派人员每季度提供5天探亲假期，并解决往返路费，路费标准按交通工具标准表执行。第七条 出差地市内交通费规定（一）出差员工在出差地产生的交通费用实报实销，但需在出差方案中列明计划出行的路线与费用预算。（二）报销出差地的市内交通费时需逐笔详细注明乘车人员、乘车事由、乘车时间与起始点，同乘出差人员应在相应的报销凭据上签字确认。（三）遇带车出差或出差地能够提供车辆的情况，出差

10、员工可据实报销油费、过路过桥费、停车费。(四) 原则上鼓励员工在出差地乘坐公共交通工具，如遇特殊情况无法乘坐公共交通工具而需改乘出租车或包车的，须事先征得部门负责人的同意。第三章 出差申请、审批与执行第八条 出差申请与审批（一）部门月度工作计划或出差方案中要求列明出差人员名称、出差时间、出差地点、出差事由和对应的费用预算，经部门负责人、中心总监、分管领导审批后报常务副总裁签批；特殊紧急情况的出差,可先由分管领导向常务副总裁口头申请,征得常务副总裁同意后方可出差,且出差方案必须于出差日前2日内编制完毕,并指定本部门人员代为办理审批手续。因特殊原因或紧急情况需发生出差方案内容之外的工作事宜，必须由

11、出差人电话或者短信请示上级，征得同意后执行，并在回集团后在出差方案中进行补充说明。每月由财务部汇总全月预实汇总表抄送给常务副总裁。（二）出差方案中要求列明出差期间办理的事项及对应的费用预算，除列明的费用预算外，可在方案中申请适量备用金作为方案之外的补充之用，但备用金金额不得高于方案中列明的费用预算总额的30%，有费用预算的出差方案必须经过财务部门审核。（三）财务部依据审批通过的出差方案，在方案费用额度范围内予以出差人员办理借款，具体操作遵守集团关于员工借款的管理规定。第九条 出差执行（一）员工出差途中因病或遇意外灾害，或因工作实际情况需要延时返回集团的，应及时电话请示，不得因私事或借故延长出差

12、时间，否则除不予报销差旅费用外，另依情节轻重作出处理。（二）员工出差期间，原则上应于每天工作结束后当日，以口头或邮件形式向其直接领导汇报工作；如遇意外紧急情况，应及时口头汇报工作进展情况。（三）员工出差完毕后、须撰写出差工作总结，出差工作总结要求简明扼要说明工作行程、工作成果及下一步工作建议。工作总结汇报给直接领导。第四章 出差费用借款和报销第十条 非紧急出差方案至少在出差前2个工作日审批完毕，要预留给其他部门配合时间。财务部依据经审批的出差方案或月度工作计划，在方案费用额度范围内予以出差人员办理借款，具体规定详见集团关于员工借款的管理规定。第十一条 关于出差期间的差旅费、招待费的报销事宜,详

13、见费用报销管理办法。第十二条 在月度工作计划内的经审批的出差方案，不需再次审批即可出差；月度工作计划之外的出差，出差前需由所在部门编制出差方案，经常务副总裁审批后执行；员工在出差过程中因特殊原因或紧急情况需发生出差方案内容之外的工作事宜，必须由出差人电话或者短信逐级向经理/总监/分管领导/常务副总裁请示，征得同意后执行，在回集团后在出差方案中补充说明，每月由财务部汇总全月预实汇总表。第十三条 出差员工凭核准的出差方案向财务部暂支相应数额的差旅费，于出差返回后一周内填具差旅费报销单/费用报销单，经中心/部门经理、总监、分管领导、常务副总裁签批后，到财务部及时办理报销手续并结清借款，在前一笔借款未结清的情况下不得申请第二笔借款，除本办法外，出差人还须严格执行集团相关财务管理制度和管理模式，若有违反集团财务制度和管理模式的，由财务中心直接报送综合管理部按管理制度考核。第五章 附 则第十四条 本制度由集团综合管理中心拟（修）订，并负责解释。第十五条 本制度报集团决策层审批后实施。专心-专注-专业