《采购战术与运营》2013年最新考点复习题(共18页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上第一章 采购战术与采购运营基础1 采购的含义?答:采购:是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。狭义采购:是指买东西,扩展开来,就是指企业根据需求制订采购计划,审核计划,选好供应商,通过商务谈判确定价格,交货及相关条件,最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。广义采购(=狭义的采购+租赁or交换or外包)取得物品的使用权(1)租赁:即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权,使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。特点见2(2)交换:以物易物的方式去的物品的所有权及使用权,但并没有直接支付物品的全部价款。交换的特点:很
2、难确定需求,找到合适的交换对象,很难确定物品的价值,难以做到平衡价值,需要专家评估。(3)外包:就是指把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。外包的优势:1:有效的减少资金的占用率。 2:大大缩短产品的获利周期。 3:给企业带来一定的灵活性与主动性。4:使用企业精力集中核心业务上,增强企业的核心竞争力。外包管理的要点:1:评审外包的可行性。2:合同制造的评估。3: 跟进管理2 租赁的特点&优缺点 答:租赁主要分为经营性租赁和融资性租赁(1)经营性租赁的特点:租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可撤销,租赁费用固定且小于购买所租物品费用。(2)融资性租赁:包括负担全
3、部支出型(承租人依据定期支付计划来支付购买所租物品的全部价格并加上利息,有时还要加上维护、服务、记录保存、保证金等费用)和负担部分支出型(在租凭结束时所租物品还有一个残值,承租人要支付所租物品的原始值与残值之间的差额)。融资租赁的费用由出租人收取的报酬,利息率和所租物品的折旧率组成。租赁的优点:(1)承租人不必支付大额的首期费用 (2)降低了所租物品过时的风险 (3)可以作为正式采购前的有偿试用期 (4)可以得到出租人免费的指导或服务 (5)可以满足承租人短期或临时需要。租赁的缺点:(1)承租人必须接受出租人的监督(2)如果租期较长,支付的租金可能比物品的费用还要高。3 简述采购运营遵循的原则
4、?答:采购工作必须围绕5个原则:“价,质,量,地,时” (1)适价:适价的获得方式:多渠道获得报价,比价,议价,定价。(2)适质:增加管理费用,降低生产效率,降低客户对企业信任度,导致客户流失。(3)适时:未按时到达,即会导致停工待料,产品不能按计划出货,从而引起客户强烈不满。(4)适量:采购太多会积压采购资金,采购太少则不满足生产需要。(5)适地:近距离不仅沟通方便,处理事务更快捷,而且降低物流成本4 简述采购的重要性。答:采购的职能已经从最简单的购买提高到了战略高度,其重要性体现在7个方面:(1)采购制约着项目产品销售工作的质量 (2) 采购制约着项目研发工作的质量(3)采购决定着项目最终
5、产品周转的速度 (4)采购关系到项目经济效益的实现程度(5)采购可以合理利用物质资源 (6)做好采购可以沟通经济联系(7)做好采购可以洞察市场的变化趋势5 列举采购方式的种类?答:采购方式主要有2种:招标采购和非招标采购。1招标采购:是由需方提出招标条件和合同条件,有许多供应商同时投标报价。通过招标,需方能够获得价格更合理,条件更为优惠的物资供应。招标方式有:公开招标和邀请招标(1)公开招标:由招标单位通过报刊,互联网等宣传工具发布招标公告,凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人,都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审核,核准后购买招标文件,进行投标。优点:公平
6、/价格合理/改进品质/减少徇私舞弊/了解来源缺点:费用高/手续繁琐/串通投标/可能造成抢标/衍生其他问题(2)邀请招标:是由招标单位根据自己累计的资料,或权威的咨询机构提供的信息,选择一些合格的单位并向其发出邀请,应邀单位(3家以上)在规定时间内向招标单位提交投标意向,购买投标文件进行投标。优点:节约时间和费用,比较公平,减少寻思舞弊现象缺点:可能串通投标,可能造成抢标,规格不一2非招标采购:主要包括议价采购,直接采购,定点采购和询价采购等方式。(1)议价采购:是指基于专利或特定条件,与个别供应商进行洽谈的采购。优点:节省费用;节省时间;减少失误增加弹性;可发展互惠关系缺点:报价单位“降本求利
7、”;无法取得最新资讯;容易滋生徇私舞弊;技术难以改进。(2)直接采购:在特定的采购环境下,不进行竞争而直接签订合同的采购方式(3)定点采购:通过招标确定定点供应商,期限基本上是一年。优点:工作量较轻;一次采购,长期供货;采购效率高,支付方便。缺点:市场竞争力较差;不容易控制价格和浮动;供应商容易受利益驱动。(4)询价采购:也称“货比三家”,是指采购组织向国内外有关供应商发出询价单让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。优点:灵活;易形成竞争市场。缺点:工作量较大;采购效率不易提高6 简述采购的作业流程?答:采购流程可概括为10个关键步骤:1、确定需求 2、需求说明
8、3、选择,评估供应商 4、确定适宜的价格 5、订单安排 6、订单追踪与稽核 7、货物的验收 8、核对发票 9、结案 10、记录与档案维护7 试述采购运营的依据?答:采购运营是指确定如何从组织以外采购物资和服务,才能最大限度满足组织日常需求或项目需求的过程。采购运营的依据有2个:采购市场研究、采购组织内部分析。1采购市场研究:是指系统地收集,分类,以及分析所有影响公司获取货物和服务的相关因素的数据,旨在满足现在和未来的公司需求,使其能够为最优回报做出贡献。采购市场研究主要包括3部分内容:(1)原料,货物和服务 (2)供应商 (3)系统的程序2采购组织内部分析:包括4方面内容:(1)产品采购金额占
9、企业经营总成本的百分比。(2)采购对实现企业目标所带来的机会或威胁。将这两个因素进行组合,采购产品可分为4种:一般产品、战略产品、杠杆产品、瓶颈产品。(3)所采购产品(服务)的性质(4)胜任采购工作所应具备的条件。8 试述采购运营的内容?答:采购运营主要考虑4个内容:是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购、何时采购。 1是否采购:选择外购,自制or租赁2是否自己采购:如果选择外购,企业还得进一步考虑是自己采购还是采购外包3如何采购:主要考虑采购的模式。采购模式主要分集中化,分散化,混合采购。 (1)集中化采购模式:是指整个公司所有的或几乎所有的采购活动在某一处集中处理,集中化采购中,某个个人或
10、部门被授权从事所有的采购活动 优点:比较容易达到标准化,减少管理上重复设置,获得规模优势,有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展, 适用:产销规模大,采购量大企业,部门及工厂集中在一个区域,产品种类大同小异。集中采购可以达到“以量制价”的企业。(2)分散化采购:是指将采购工作分散给各需要部门分别处理 优点:对利润中心直接负责,对于内部用户有更强的顾客向导,与供应商直接沟通。缺点:分散了采购能力。 适用: 企业规模较大,工厂比较分散的企业(3)混合采购模式:分散集中化采购模式,很多大的跨国公司使用。4、采购多少、何时采购:主要考虑采购的数量和时间,有定期购买法、定量购买法。9.采购运营的功能
11、分析(1)对企业生产经营全局的影响(信息源的作用;采购部门运作的有效性将反映到其他部门的运作上)。(2)在质量控制中的作用。(3)在产品研发中的作用10. 采购战术采购战术是即达成目标的主要方向或计划。战术的选用,应采取权变的基础,即必须视情况因素或变数而定。采购战术的分类:(1) 史培曼的观点:采购战术是从公司阶层开始向下延伸到事业部阶层,最后扩展到部门阶层为止。公司阶层关注的是将来的经营方针,事业部关心的是特定行为的竞争力,部门或功能阶层关注的是将各种活动融入实现企业目标的计划中,并配合当前和未来的环境变迁,采取合理的措施。(主要有绩效战术;系统战术;竞争战术)(2) 林德斯的观点:全面性
12、的采购战术是由许多“次战术”组成。归纳为3种(确保供应战术;支持供应战术;环境变动战术)(3) 克拉克的观点:从竞争分析的立场,主张战术采购项目在采购力量矩阵中予以定位。基于买卖双方力量抗衡的结果,产生3种采购战术(压榨战术;平衡战术;多角化战术)11. 采购战术分类的新见解(1) 数量战术:以追求适量的数量为目标,避免过犹不及,发生呆料或缺料。(现用现购;预购作用;长期合约;短期合约;多家供应;独家供应)(2) 成本战术:以追求适当的价格为目标。避免危害买卖双方的长期合作关系。(国外采购;国内采购;联合采购;个别采购;统购;批购;直接采购;间接采购)(3) 品质战术:以追求适当的品质为目标,
13、避免因品质过高或太差带来使用上的浪费或缺陷。(自制;外包;租凭;买断)12. 采购主管迎接变局的战术(1) 企业内部的挑战:降低成本的压力;前置时间不足的压力;提供及时的采购资讯的压力;分权采购的压力;存货责任的压力。(2) 回应外部环境的挑战:单一来源的挑战;小量多样生产方式的挑战;退货的挑战。(3) 适当的采购战术:化零为整战术;内外兼顾战术;自助人助战术;权变采购战术;财税导向战术;用人唯才战术。第二章 采购部组织架构与人力资源1 采购部组织概述?答:采购部组织是指为了完成企业的采购任务。实现保证生产经营活动顺利进行的目标,由采购人员按照一定得规则,组建的一种采购团队。采购部组织的功能:
14、(1)凝聚功能(2) 协调功能 (3)制约功能 (4)激励功能采购部组织设计的原则:1目标可行原则2合理分工原则3统一指挥原则4管理幅度原则5权责相符原则采购人员的素质:A:企业采购岗位设置 (市场及需求分析员;供应商管理人员;采购计划人员;进货管理人员;采购质量管理人员;库存管理员;采购统计分析人员;财务与成本核算人员;采购人员;采购经理人员)B:采购人的选拨标准(气质/性格/能力)C:基本素质(智能/良好的心理品质/高尚的品德/丰富的知识)2 简述采购部组织架构和职责?答:采购部组织架构往往因企业规模、性质。生产产品类型的不同而存在很大的差异,其中企业规模起决定性作用。(1)小型企业P33
15、 (2)中型企业P33 (3)跨国公司或集团化企业。(许多跨国公司的采购总部已经逐渐退出了真正的采购作业,其主要职责站变为对各制造工厂某些物料的总需求量同供应商谈判从而获取更优惠的价格)采购部门的职责:采购部门应承担以下几个方面的责任:(1) 把企业需要的物品按计划采购回来,时企业得以正常运转。 (2) 通过各种途径降低采购成本(3) 不断开发优秀的新开发商(4) 对现在供应商进行管理(5) 处理与供应商有关的绝大部分问题3如何提高采购人员的素质?答:A:明确采购部门的职责与采购人员的职责。(P34)B:重视采购部人力资源的配置与获得。(内部招聘/社会招聘/学校招聘)C:努力提升采购人员的作业
16、水平(学习/培训/采购师职业生涯培养及规划)第三章 采购申请与采购计划管理1 采购申请的含义、功能和注意事项?答:1.采购申请的含义:采购申请,又称请购,主要是指企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息,并填制一定得表格交由采购部门2.采购申请的功能:(1)确定需求及内容 (2)确定成本归属 (3)有利于归属 (4)节省费用3.采购申请的注意事项:(1)由适当的采购申请人来进行。(2)以书面的方式提出 (3)确定需求的内容(4)以规格表明需求水准 (5)预算的限制2简述采购市场调查的作用?答:采购市场调查含义:是指企业运用科学的方法,有系统.有目的
17、地收集市场信息,记录,整理,分析市场情况,了解市场的现况及其发展趋势,从而为市场预测提供客观的,正确的资料。采购市场调查在企业经营管理中作用:A: 采购市场调查是企业进行经营决策的基础B: 采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要的依据C:采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具 3. 采购调查的方法和市场调查技术方法:询问法(问卷调查法,面谈调查法,电话调查法);观察法;实验法调查技术:调查表设计(调查表的构成、设计调查表的步骤、设计调查表应注意的几个问题);询问调查技术(自由回答法、二项选择法、多项选择法、顺位法、评定法);抽样调查技术(随机抽样、非随机抽样)4确定采购需要量的目的,三个关
18、键因素和常用的方法?答:1. 确定采购需要量的目的:(1)预计材料需要数量与时间,防止供应中断,影响产销活动. (2)避免材料储存过多,积压资金,占用堆积的空间 (3)配合公司生产计划与资金调度 (4)使采购部门事先做好准备,选择有利时机购入材料 (5)确定材料耗用标准,以便控制用料成本2. 确定采购需要量的三个关键因素:1生产计划(主要依据销售数量,加上预期的期末存货量并减去期初存货量来拟定) 2用料请单(计算每种物料的需要量) 3库存信息量(依据用料需求数量,并考虑购料的作业时间和安全存量水准,计算正确的采购数量)3. 确定最合适的采购需要量的常用方法:1经济订购批量法 2固定期间法FPR
19、 3固定数量法FOQ 4批对批法LFL 5物料需求计划法MRP(个别项目的毛需求=朱生产排程*用料表;个别项目的净需求=个别项目的毛需求-可用库存数,其中可用哭粗疏=库存数+预计到货数之和)5.采购计划编制1.准备阶段(发动群众献计献策;做好内部资料的收集准备工作;向外部收集有关资料;对选定的屋子进行审查) 2.平衡阶段:主要指资源与需要在数量、品种、规格上的平衡,以及各类物资之间的平衡相接。 3.编制采购计划审批和执行1.审批:(1) 是否符合上级计划安排的原则和国家方针政策;(2) 任务是否合理适当,物资消耗定额是否准确、先进、可靠(3) 各期的库存储备量的预计有无高估或低估现象(4) 各
20、种采购物资是否配套(5) 是否遵循了成本最优化原则,在保证质量的前提下,企业是否达到了先进性和效益型(6) 计算是否有误,计划表格中各栏填写是否符合规定要求。2.执行(1)组织订货和采购(2)慎重选择合适的供货单位,大力推行招标订货。(4) 加强订货合同管理6. MRP在采购中的应用?答:MRP应用的目的:除了可以进行库存的控制和管理外,还可以确定主产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间。MRP基本的思想原理是,由主生产进度计划和主要产品的层次结构,逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间,出产数量。这个计划被称作物料需求计划。其中,如果零部件由企业内部生产,则需要根据各自生产时间的长短来提
21、前安排投产时间,形成零部件投产计划。如果零部件需要从企业外部采购,则要根据各自的订货提前期发出各自订货的时间,采购的数量,形成采购计划。MRP输入文件:(1)主生产进度计划 (2)主产品结构文件 (3)库存文件(库存文件状态)MRP的输出:(1)净需求量 (2)计划接受订货量 (3) 计划发出订货量MRP II ,即制造资源计划,是英文 Manufacturing Resources Planning的简称。该系统在MRP系统的基础上,增加了对企业生产中心,加工工时,生产能力等方面的管理。实现了计算机进行生产排程的功能,同时,将财务的功能也囊括进来,在企业中形成了以计算机为核心的闭环管理系统,
22、可以动态监察到产供销的全部过程。MRP II环境下采购需求确定管理的转变:(1)注重企业的产出。(2)强调协同工作能力。(3)与财务部门工作相协调。(4)完善控制工作程序。(5)库存管理科学合理。(6)应变能力增强。(7)增强供应的协调性。(8)降低采购成本。MRP下采购需求量的确定:(1)根据物料需求计划确定采购清单。(2)根据消耗定额确定采购需求量。(3)运用预测技术(数学模型)计算采购需求量7.采购计划与预算的影响因素?答:影响采购计划与预算的因素有6个:1、年度销售计划2、年度生产计划3、用料请单4、物料标准成本的规定5、生产效率6、价格预期第四章 采购订单与采购合同的管理1 采购订单
23、的制定、管理和跟踪?答:采购订单的制定:(1)准备订单计划 (2)评估订单需求 (3)计算订单容量 (4)制定订单计划采购订单管理:a. :采购订单的明细管理。b :采购订单的主要内容1:交货方式 2:验收方式 3:罚则 4:履约保证 5:品质保证 6:仲裁与诉讼7:其他。采购订单的跟踪:(1)合同执行前订单的跟踪,确认可以供应本次物料的供应商。(2)合同执行过程中订单的跟踪,就是要与供应商签订一份正式合同。(3)合同执行后订单的跟踪:一是货款的支付;二是处理物料在运输或者检验过程中出现的问题。2 采购合同的概念,性质,内容?答:采购合同指物资流通企业根据市场需要,向物资的生产企业或其他物资流
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