项目资料管理办法(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上项目资料管理办法为有效管理项目资料，制订本办法。一、 项目资料“双线”管理：第一条线为档案管理：资料原件编号归档，档号编制规则见第三条。第二条线为日常管理：资料复印件按对口业务单位归类，并单独编目。二、 档案管理由公司专人负责、日常管理由部门负责三、 档号编制规则 归档文件保 存 单 位 和 保 管 期 限档号建设施工设计监理城建档单位单位单位单位案馆1工程准备阶段文件101立项文件10101项目建议书永久10102项目建议书审批意见及前期工作通知书永久10103可行性研究报告及附件永久10104可行性研究报告审批意见永久10105关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久

2、10106专家建议文件永久10107调查资料及项目评估研究材料长期102建设用地、征地、拆迁文件10201选址申请及选址规划意见通知书永久10202用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设永久用地批准书10203拆迁安置意见、协议、方案等长期10204建设用地规划许可证及其附件永久10205划拨建设用地文件永久10206国有土地使用证永久103勘察、测绘、设计文件10301工程地质勘察报告永久永久10302水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久10303建设用地钉桩通知单（书）永久10304地形测量和拨地测量成果报告永久永久10305申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期10306

3、初步设计图纸和说明长期长期10307技术设计图纸和说明长期长期10308审定设计方案通知书及审查意见长期长期10309有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久10310施工图及其说明长期长期10311设计计算书长期长期10312政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期104招投标、合同文件10401勘察设计招投标文件长期10402勘察设计承包合同长期长期10403施工招投标文件长期10404施工承包合同长期长期10405工程监理招投标文件长期 10406监理委托合同长期长期10407材料设备采购招投

4、标文件长期10408材料设备采购合同长期10409技术咨询服务招投标文件长期10410技术咨询服务合同长期105开工审批文件10501建设项目列入年度计划的申报文件永久10502建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久10503规划审批申报表及报送的文件和图纸永久10504建设工程规划许可证及其附件永久10505建设工程开工审查表永久10506建设工程施工许可证永久10507投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期10508工程质量监督手续长期106财务文件10601工程投资估算材料短期10602工程设计概算材料短期10603施工图预算材料短期10604施工预算短期107建设、

5、施工、监理机构负责人10701工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期10702工程项目监机构（项目监理部）及负责人名单长期长期10703工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期2监理文件201监理规划20101监理规划长期短期20102监理实施细则长期短期20103监理部总控制计划等长期短期202监理月报中的有关质量问题长期长期203监理会议纪要中的有关质量问题长期长期204进度控制20401工程开/复工审批表长期长期20402工程开工/复工暂停令长期长期205质量控制20501不合格项目通知长期长期20502质量事故报告及处理意见长期长期206造价控制20601预付

6、款报审与支付短期 20602月付款报审与支付短期20603设计变更、洽商费用报审与签认长期20604工程竣工决算审核意见书长期207分包资质20701分包单位资质材料长期20702供货单位资质材料长期20703试验等单位资质材料长期208监理通知20801有关进度控制的监理通知长期长期20802有关质量控制的监理通知长期长期20803有关造价控制的监理通知长期长期209合同与其他事项管理20901工程延期报告及审批永久长期20902费用索赔报告及审批长期长期20903合同争议、违约报告及处理意见永久长期20904合同变更材料长期长期210监理工作总结21001专题总结长期短期21002月报总结

7、长期短期21003工程竣工总结长期长期21004质量评价意见报告长期长期3施工文件301建筑安装工程30101土建(建筑与结构)工程施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期施工现场准备控制网设置资料长期长期工程定位测量资料长期长期基槽开挖线测量资料长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期长期工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期施工材料预制构件质量证

8、明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期施工试验记录土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期土壤（素土、灰土）击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝土出厂合格证、复试报告长期钢筋

9、接头（焊接）试验报告长期防水工程试水检查记录长期楼地面、屋面坡度检查记录长期土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程长期长期钢结构工程长期长期防水工程长期长期施工记录工程定位测量检查记录永久长期预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期长期新型建筑材料长期长期施工新技术长期长期工程质量事故处理记录永久工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工

10、程验收记录永久长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期30102电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短期图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期设备试运行记录长期设备明细表长期预检记录短期隐蔽工程检查记录长期长期施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期变配电设备安装、检查、通电、满

11、负荷测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告长期质量事故处理记录永久长期工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期30103室外工程室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工

12、文件长期4竣工图401建筑安装工程竣工图40101综合竣工图综合图总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期竖向布置图永久长期室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图）永久长期电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图永久长期设计总说明书永久长期室外专业图室外给水永久长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热力永久长期室外燃气永久长期室外电讯永久长期室外电力永久长期室外电视永久长期室外建筑小品永久长期室外消防永久长期室外照明永久长期室外水景永久长期室外道路永久长期室外绿化永久长期40102专业竣工图建筑竣工图永久长期结构竣工图永久长期装修（装饰）工程竣工图永久长期电气工程

13、（智能化工程）竣工图永久长期给排水工程（消防工程）竣工图永久长期采暖通风空调工程竣工图永久长期燃气工程竣工图永久长期5竣工验收文件501工程竣工总结50101工程概况表永久50102工程竣工总结永久502竣工验收记录50201建筑安装工程单位（子单位）工程质量验工验收记录永久长期竣工验收证明书永久长期竣工验收报告永久长期竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久工程质量保修书永久长期503财务文件50301决算文件永久50302交付使用财产总表和财产明细表永久长期504声像、缩微、电子档案50401声像档案工程照片永久录音、录像材料永久50402缩微品永久50403电子档案光盘永久磁盘永久归档资料按档号立卷，卷内另设目录。下级细分类号按单体工程或分期（室外工程）排序。有细分类的要在卷内目录中注明分类原则。四、 日常资料管理原则上按对口业务单位分类立卷，卷内设目录。五、 文件资料收发原则上由公司专人负责，各部门收发文件资料均须在该岗登记，留存原件。调阅归档资料须登记。六、 归入档案资料必须使用原件，日常管理资料可使用复印件。七、 销售资料及公司内部管理资料另案管理。专心-专注-专业