仓库库存采购管理流程分析(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上仓库库存、采购管理流程全体员工每月30日盘点仓库，由仓管员将仓库库存输入到电脑中销售员从电脑上了解产品库存及客户购货情况，及时让客户补货进货（提货）回来后，由仓管员当天将进货数量等资料输入电脑公司电脑中心，进销存管理系统营业员、电话跟单员从电脑上了解产品库存及客户购货情况，及时跟相关人员沟通所有人员必须通过电脑开单销售，手写单谁开单就由谁输入电脑采购员及时从电脑上了解仓库产品库存情况，决定采购日期和数量每日工作提醒：1、采购员要经常跟踪好采购商品到货的日期和数量，仓管员及时提醒2、门市部每天下班之前由仓管员配合去仓库补货，整件货出库时建议由两人配合完成4、由全体女同事

2、整理二楼商品，并按规定将货整齐摆放在货架上3、货到后，全体男同事一起搬运商品入仓库或2楼，并整理仓库商品采购工作流程1、仓库管理员实时提供需要采购商品的名称、规格、库存数量给采购员2、采购员填写采购申请单，包括商品的名称、规格、单价、数量、金额及生产或供应厂家名称，同时还需包括该产品上月销售数量（从电脑上查），现在库存数量3、采购员将申请单交由门市部主管签字，门市部主管签字后交由总经理签字安排资金4、采购员电话联系商品供应单位，确认付款方式及大致到货日期5、采购申请单一式三联，采购员自己留存一联，财务付款备案一联（与进货单一起做账），仓库管理员一联（根据实际到货情况确认数据）6、货到后，仓库管

3、理员要根据实际到货情况验货，并将信息反馈给采购员，对于少货和货不对版及货物损坏情况及时报告给采购员，由采购员与供应单位、货物运输公司协商处理办法7、货到后，采购员要及时将实际到货数量及到货时间填写在采购申请单上，做到万无一失。采购员工作职责一、 选择合适的供应商，建立供应商档案1、 同类（样）产品选择两家以上的供应商以供备用2、 长期经营产品，排他性品牌必须建立供应商档案，签订短期或长期合作协议二、 决定最适当的交易价格与条件1、 与供应商协商商品优惠的条件2、 与供应商协商结算的方式方法，尽可能把握主动权3、 与供应商协商好少货、货不对版、货物运输损坏的赔偿方式4、 与供应商协商好因产品质量问题或滞销问题需要换货、退货的方式及费用计算三、 查询物品的条件1、 新产品采购必须要求供应商提供产品的“三证”2、 新产品采购必须在其它地区上市至少有一年以上的时间，并且能提供有效证明材料3、 新产品采购必须由销售部、门市部提出具体要求，采购员提供样品供参考，由销售部、门市部相关人员一起共同确认4、 所有商品标签有中文标示，并且要符合国家的有关规定四、 管辖与供应商有关的一切活动1、 及时了解供应商的价格变化2、 及时了解供应商的促销优惠政策3、 进货之前了解供应商有无奖励政策4、 及时掌握发货时间，到货数量5、 每月要跟月结客户将账目对清楚。专心-专注-专业