售楼中心管理方案(修改版)(共34页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上红豆国际商务城售楼部管理方案 目录第一章 售楼部项目概况为销售现场营造一个安全、温馨、整洁、服务入微的氛围,结合现场情况需设置护卫部、客户服务部、环境部、工程部为现场提供人力、物力资源并落实安全、客户接待、清洁等方面的工作。通过各部门相互配合,使目标与任务相一致,做到布局合理,协调一致,人尽其责,物尽其用,以确保销售配合地各项工作得以顺利开展。一、项目总体概况:l 项目正式名称:红豆国际商务城l 项目产权单位:淮安市红豆置业有限公司l 管理单位:淮安市红豆置业有限公司l 建筑形态:钢筋混凝土结构l 面积: 约2000 平方米第二章 售楼部服务总体思路一、 售楼部功能的
2、区分售楼部地上建筑三层,地下建筑一层,地面呈半圆的水景体系:l 第一层为售楼部大厅;l 第二层为销售部门办公区域及客户的签约区;l 第三层为红豆置业的办公区域;l 负一层为员工餐厅及文化娱乐场所。二、售楼部管理宗旨管理体制:专业化、星级化、一体化(通过专业化的培训机制,提供客户星级化的服务标准,展现物业一体化的服务宗旨)。管理模式:通过人性化的管理,实现居家式物业管理于售楼部内“先感为快”的先前效应。目标:营造销售幽雅环境,打造前期红豆置业的品牌。通过对售楼部的前期销售配合服务工作,建立起红豆“一流的团队”将着力实施打造前期红豆置业品牌的战略,终极目标是在淮安地区树立“一流的形象”,秉承公司“
3、一流的管理、一流的服务”的服务宗旨,让每一位光临的客户都能身临其境感受到“体验式”销售所带来的与从不同的服务,刺激淮安区域客户购买的欲望,在销售业绩的创“一流的效益”。第三章 售楼部服务重点重点之一:健全专业化的培训机制售楼部内每一位服务人员服务意识的提高,离不开统一的服务标准,要保证服务质量,必须建立一套售楼部专业化的培训机制,并且将部分创新的“酒店式”的服务理念融会到培训机制以及服务实施过程中,通过实地反复模拟的培训来不断深化、提高服务人员各方面的意识,并使之成为售楼部的习惯化的服务内容。重点之二:提供“不间断”性的安全、清洁、接待服务售楼部服务质量的优劣,直接会影响到打造红豆置业前期品牌
4、(特别在陌生领域),售楼部内必须倡导“不间断”性的各项服务,通过合理的人员安排,让客户感受到物业服务的无处不在、无时不在,树立物业整体形象。重点之三:确保安全事件的“零”发生率售楼部安全管理状况的好坏直接影响客户对我们的信任度,在售楼部保安岗位安排不多的情况下,将采取白天“全员联防”、晚上“人防为主、技防为辅”的安全管理思路,确保安全事件的“零”发生率。重点之四:积极做好与公司相关部门的沟通及协调工作公司各相关部门作为我们服务的对象之一,在开展管理工作的同时,还要积极配合好销售部的各项销售工作以及相关协调工作,并且售楼部物业小组要起到与销售部、项目部沟通的桥梁作用,以便以后管理工作更好的实施。
5、重点之五:为将来社区的成立培养基层骨干人才售楼部前期物业小组的服务人员在服务的同时,需适时的培养每一位服务人员自身的素质、服务的意识、处事的方法以及适应环境等各方面的能力,为社区成立以后胜任为一名基层骨干人才而打下扎实的基础。第四章 服务方针模式一、服务方针:1、每一位员工必须对所有服务对象(客户)提供真诚的微笑服务;2、要将每一项微小的服务工作都必须做到完善;3、能随时准备好为服务对象(客户)提供专业、规范的服务;4、要精心创造出使服务对象(客户)能感受到的热情、体帖的服务氛围;5、让每一位客户时刻都有尊贵的感受。6、高境界的服务就是要兢兢业业、细致入微的做好每一件小事,因此,在服务上我们不
6、过多的考虑不实用的服务项目,而是把重点放在将现有的服务项目做好、做精,以真诚的态度、专业的技术、用心去服务来打动客户。二、服务模式: 1、现场服务:根据不同的时间、场合确定不同的服务侧重点,采取主动服务、少干扰服务、及时服务等方式为客户提供服务。客户在不同的时间、场合所需的服务侧重点不同,如:l 进入现场时-希望得到明确的指引使其顺利到达目的地;l 现场洽谈时-希望专心致志听取介绍或谈条件,不希望中途被过多打扰;l 参观样板房-经过的区域整洁、安全,能快捷的到达目的地并能得到细致的讲解和周到的热情的服务;l 离开现场时-得到关心、尊重。根据客户需求的重点,服务的提供有所不同,如:l 客户进入现
7、场,以主动式服务为主,如主动指引其停车、指引到达售楼现场的路径:接待人员主动为客户开门、主动引导入座、询问并奉上饮品。l 客户进行洽谈时,要多观察,避免过多的打扰洽谈,此时更多的是等待服务,真正意义做到客户有需求时能及时提供周到的服务。l 样板房内,主动为客户奉上鞋套等服务后,待细致讲解后应尽量避免与打扰客户参观。l 离开现场时,礼待客户离开,让其得到家人的关心和尊重。2、现场咨询:l 现场安排专业人员为客户提供有关地产销售及物业管理方面的咨询;l 现场放置有关地产及物业管理方面的介绍资料方便客户取阅,进行更详细的了解。第五章 服务目标内容一、服务项目l 停车指引、车场管理;l 接待、指引;l
8、 提供、端送饮品;l 设置书报阅览服务、物品存放架等服务设施;l 大厅内的巡视、待命服务;l 室内、外保洁服务;l 样板房清洁、接待;l 售楼大厅及样板房的绿化养护; l 协助、配合销售人员组织活动;l 物业管理咨询;l 其他临时服务;二、服务目标及内容(一)总体服务目标及内容服务目标:力求通过我们的管理服务活动,真正实现整洁有序、方便快捷、温馨体贴、精品专业的服务目标。并让每一位客户都有极大的被尊重感,营造出一种优良的销售环境。服务内容:1、人员管理;2、物资管理;3、费用管理;4、协调沟通;5、落实公司提出的其他要求;6、合理化建议。(二)各部门服务目标及内容1、护卫部:服务目标:提供一个
9、安全、有序的销售环境。服务内容:(1)治安管理,包含人员管理、物品管理、安全隐患的提出及整改、处理紧急突发事件、协助其他部门处理相关事项、管理安全隐患多发地段防范等。(2)交通管理,包含车辆管理、车场管理、合理化建议。(3)消防管理,包含预防为主建立消防体系、成立应急分队处理紧急事务、处理解决安全隐患、合理化建议等。(4)其他需求及个性服务。2、客服部:服务目标:提供热情服务,创造舒适、温馨、体贴入微的洽谈环境。服务内容:(1)接待客户,提供服务;(2)制作饮品;(3)资料管理;(4)沟通协调客户、相关部门;(5)落实公司的其他要求。3、环境部:服务目标:提供整洁、舒适的洽谈、参观环境。服务内
10、容:(1)对销售/样板房区域进行清洁,并随时保洁;(2)合理化建议。4、工程部:服务目标:使设备、设施安全正常运作,提供一个舒适、方便的销售环境。服务内容:各类设备、设施管理,包含电梯、空调、灯光、水景开放、设施的维修等及合理化建议。 第六章 管理架构编制一、 服务现场部门架构职能设置:销售配合主管设施设备维护环境管理护卫管理客户接待形象展示售楼部接待售楼部/样板房保洁夜间巡逻停车场秩序维护样板房管理员机动二、 管理服务人员架构:销售配合主管1人(兼)工程技术员1人(兼)环境管理护卫班长1人客服班长(兼)售楼部形象岗2人客户服务员5人售楼部保洁2人夜间巡逻1人停车场护卫员1人机动轮休1人样板房
11、/室外 1人样板房管理员1人机动/旧办公区域/宿舍1人三、管理服务工作人员编制:序号岗位人数岗位职责配备说明1主管1负责销售期配合、管理、服务工作的协调。前期将红豆物业赵龙经理兼任,后期另行招聘。2技术员1负责销售现场、样板房设备设施的维护与保养。前期将由工程部人员兼职,待一期交付后,另行招聘。3保洁员4负责销售现场、外围、宿舍、旧办公区域及停车场的日常清洁与维护。其中售楼部现场2人,机动及外围停车场1人,根据样板房的开放时间,其中1名保洁另行确定保洁招聘时间。4护卫班长1负责班组的日常管理与业务督导。5护卫员5负责销售现场秩序的维护、停车场管理等。售楼部形象岗2人;停车场及外围1人;夜间巡逻
12、岗1人;机动轮休1人。6客户接待员5负责销售现场顾客服务的提供。其中1人(兼职)整体负责轮休和具体事务安排。7样板房管理员1负责样板房的日常管理及客户的现场接待。样板房预计在6月底7月初开放,根据实际情况,人员到位情况另行安排。合计18注:客服、保洁16小时工作制,保安24小时工作制,其余8小时工作制。四、人工费用明细表岗位人数基本工资社会保险年终绩效工资费用单价岗位工资合计客户接待员51100.00/1100.005500.00样板房管理员11100.00/1100.001100.00护卫班长11500.00/1500.001500.00护卫员51200.00/1200.006000.00保
13、洁员4900.00/900.003600.00合计165800.0017700.00说明:1、上述人员工资费用中不含兼职人员费用;2、客服人员的招聘要求综合素质、形象气质相对较高,业务技能及工作态度可塑性较强,建议从大中院校实施招聘,后续将作为本项目的物业管理客服工作;3、护卫员的招聘尽可能采取异地招聘的方式进行;4、上述客服、护卫、保洁人员的按本地人员招聘费用进行预算,故上述人员从异地招聘(本地招聘综合素质优秀的)另行补贴100元;5、此预算表中不含员工的社会保险费用,将按公司及当地标准实施购买;6、上述费用预算中已含员工的免费食宿,其相应各项补贴费用将按公司的统一级别发放;7、关于一线员工
14、年终绩效工资事宜,建议公司按年度效益对此项酌情处理。五、人工费用测算序号项目数量金额合计备注一人工费用(工资类+福利类)工资类:1817700.001销售配合主管10由红豆物业赵龙经理兼任。2技术员10由工程部人员兼职。3客户接待员55500.004样板房管理员11100.00根据样板房开放时间,另行确定招聘时间。5护卫班长11500.006护卫员56000.007保洁员43600.00根据样板房的开放时间,其中1名保洁另行确定保洁招聘时间。8加班费7080.00十一天法定假日,加班费为(300%)(相当工资4)二总计24780.00说明:1、上述基本工资已含平时周日的加班补贴,不含国家法定假
15、日加班费,具体结构组成方式详见工资结构表;2、以上人员费用测算费用未含员工的社保费用,将按公司及当地的标准实施购买; 3、销售配合期间办公费用、维修材料、清洁耗材、易耗品等费用不在此预算中体现; 4、如有工作加班需要,加班费用另行计算体现。第七章 服务岗位安排护卫部班长夜间巡逻机动售楼部/形象门岗停车场岗客服部班长(客服人员兼)样板房管理员接待门岗商务洽谈区岗环境部班长(主管兼)样板房/室外售楼部办公区域/员工生活区工程部班长(主管兼)售楼部/员工宿舍/生活区设施设备维修与保养第八章 员工任职资格一、保安员性别:男年龄:1828岁身高:1.75以上像貌:端正、精神、气质佳学历:高中以上从业经历
16、:退役军人或服务类职业学校毕业,有酒店、物业相关从业经历优先。二、客户服务人员性别:女年龄:1825岁身高:1.65以上像貌:端正、精神、气质佳学历:大专(中专)以上服务类职业学校毕业优先。从业经历:从事服务行业1年以上,有酒店、旅游、物业相关从业经历优先。三、清洁人员性别:女年龄:35岁以下身高:1.60以上像貌:端正;从业经历:从事清洁工作1年以上,有酒店、物业相关从业经历优先。五、工程维修人员性别:男像貌:端正;精神;气质佳学历:中专(技校)以上从业经历:从事工程维修工作1年以上,具有电工证,物业相关从业经历优先。六、现场销售配合主管要求:从事物业管理工作4年以上,在物业公司具备主管级别
17、以上,有丰富的实际工作经验,沟通协调组织能力强,服务态度端正。第九章 服务行为规范一、着装:1、工作期间必须按规定穿统一配发的制服与装束。2、制服应经常洗、烫,保持干净、整齐、无异味。3、制服外衣衣袖、衣领、衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品。4、服装衣袋不得装过厚物品。二、容貌:1、身体、面部、手部必须保持清洁。2、上班前不吃异味食物,经保证口腔清洁。3、头发要常洗、整齐、上班前要梳头,提倡加少量发油,头发不得有头屑。4、女员工要适当化淡妆,长发应用发网统一束扎于脑后。三、言行举止:1、举止文明、大方、精神振作,姿态良好。2、接触客户时微笑,使用礼貌语言,主动向客户问好、道
18、别。3、走路步履均匀,步速适中、轻盈。4、为客户提供饮品时声音应轻柔清晰,站在客户右后方半米处,双手前握,身体微躬,注意避免说话时的气流直接喷到客户脸上。5、为客户提供服务后应先后退两步,然后转身离开。6、引领客户时先用手势示意方向,五指并拢,手心朝(左)右上方,指尖指向要指的方向,并说“您这边请”等礼貌用语,拐弯时回头向客户示意。7、巡逻的保安员如遇客户点头示意、敬礼。8、员工上下楼原则上乘坐货梯,非工作需要不允许与客户同乘电梯。9、服务人员工作时在保证能完成工作的情况下尽量站在不明显的位置。10、客户正在洽谈时不提供主动服务,但客户但客户有需求时应立即前往,服务前应说“对不起”,打扰一下“
19、然后迅速进行服务,服务完成后说:“谢谢”后离开。11、不得当众整理衣物,咳嗽及打喷嚏时应转身向后,并说对不起,暂离面对的客户,一律要说“请稍候”,离开时间较长,回开后要说“对不起,让您久等了”。12、在与客户交谈时,如有其他客户走近,应立即点头示意,表示已注意到他(她)的来临,不得无所表示,等客人先开口。13、说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切,不得过高或过低,不得装腔作势。14、客户问话或询问的问题涉及公司秘密时,应讲究回答艺术,灵活地进行解释,不清楚的事项应引领客户到现场主管处,不得信口开河。15、任何时候不准讲“喂”或直接说“不知道,不行、不可以”。第十章 服务程序要求一、停车场(护卫)
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- 售楼 中心 管理 方案 修改 34
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