4S店服务标准用语集锦(例)(共101页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上售后服务应答话术周口海马汽车销售有限公司2013年7月前言随着汽车销售量的逐年增加,进服务站维修保养的客户数量不断增大,随之而来的客户问题也越来越多。如何给客户满意的答复,成为提高客户满意度的一个不可忽视的问题。客户问题具有一定的分散性、不专业性和情绪化等特点。如果服务人员能够充分理解客户提问内容,掌握客户心理,从正确合理的角度给予回答,客户会理解和接受,也会由此对服务人员的专业性产生信赖感。否则,如果服务人员不掌握一定的专业知识和应答技巧,可能会造成客户抱怨,甚至导致投诉发生。为了规范客户问题的应答话术,对客户问题能够做出正确合理的解释说明,提高服务顾问的业务水平,
2、提升客户满意度,特编写汽车售后服务应答话术,供维修顾问在回答客户问题时参考。所列问题分技术、业务两大类,每一大类问题分为若干部分,归纳的各类问题虽然有几百条之多,但也难以涵盖所有;虽然精心做答,但也难免存在纰漏。我们真诚地希望各服务站的维修顾问在参考使用中多提宝贵意见,让我们不断丰富完善,共享资源,共同提高。周口庞大海马汽车销售有限公司 服务部 2013年 7月目 录第一篇 业务类问题话术第一节 质量保修类. .4第二节 业务管理类. .10第三节 收费价格类. .14第四节 维修技术类. .18 第五节 配件供应类. .21 第六节 保险、年审、行政收费类. .23第七节 客户不满和客户建议
3、类. .26 第二篇 技术类问题应答话术第一节 发动机部分. .31 第二节 底盘部分. .38第三节 电气部分. .43第四节 车身部分. .53第五节 保养常识. . . . . . . . . .57第一篇 业务类问题话术第一节 质量保修类问1、人家好多车都提供多次免费保养,而海马汽车怎么才一次啊?答:的确有部分车型送2-4 次保养,他实际上是将2-4 次保养的成本包含在销售价格里了,对客户来说是一样的。问2、我可以在其他的维修厂进行保养吗?我不到你们站作保养,出现质量问题是否能提供免费服务?我是外地客户,离站较远,去一次费用就不少,自己在家保养行不?我的车已经出质量保修期了,可不可以到
4、外面保养?答:保修期内您不可以在外面做保养,如果您在4S 店的维修保养记录不全,您的爱车将失去享受保修的权利。即使过了保修期,也不建议你在外面做维修保养,因为海马汽车对维修质量要求比较高的,很多问题没有专业的设备,不经过专门的培训是没办法给您解决的,为了避免不必要的麻烦,建议您还是选择到4S维修站保养。问3、轮胎鼓包你们都不管,我看你们的质量保修是骗人的!答:轮胎是橡胶制品,属易损易耗品,使用环境对它的安全寿命影响很大,请您今后在使用的时候一定要注意对轮胎的保护,据我们了解,其他品牌的轮胎也都不在保修范围之内的,确实没办法给您保修轮胎,请您谅解。问4、我的车过了质量保证期,但我几个月前换的配件
5、坏了,怎么办?答:如果是您花钱换的配件,在我们这里也有一定的保修期限,我们会检查确定损坏的配件是否属于质量保修范围内的,如果是我们会免费给您维修,但是这个保修期限是根据您花钱更换的配件是属于易损件、磨损件、普通件等等不同工作、使用性质而保修期限是不同的。今后,如果当您的爱车发生故障后,务必在到服务站进行判定,防止产生不必要的麻烦。问5、为什么我的车不给索赔?答:是否索赔应根据实际情况而定,这在我们的保修保养手册上有明确的说明,您的车(可根据实际情况向用户打折收费。)问6、你们外出救援收费吗?答:如果车辆在质量保修期内,而且出现故障的零部件符合索赔政策,我们免费救援。如果车辆不在质量保修期内,或
6、者出现故障的零部件不符合索赔政策,我们是收费的,但我们会提供优质服务的。问7、我车坏在路上,可以救援吗?答:可以的,请先不要惊慌,我们会马上为您解决。请先告知我们现在车子出现的状况,以及您具体位置和联系方式;在质保期之内,如因质量原因发生的问题,我们提供免费服务(应适当说明)。问8、春节时计划回家,路途较远,当地有保修点吗?我们会享受到同等待遇吗?若出差在外地,可否在就近的4S 店保养?车子平时出差跑长途,出差前后是不是都可以到服务站享受免费检测?答:可以的,只要您持有海马汽车随车保修保养手册就可以在全国各地特约服务站享受相同的待遇及服务;在你买车的时候有有一本全国服务站通讯地址及联系电话,你
7、可以随时查阅,也可以随时拨打海马汽车厂家的服务热线咨询400-8888-323 问9、我没有带保养手册,可以做保养吗?答:不可以,我们这有虽维修档案记录,但是没有保养联无法向厂家申报您的保养信息。请您下次记得带,以方便您在4S 站做保养。问10、我要去店里做首保,都需要带什么?答:带您的行驶证和保修保养手册。问11、车子我是在你们这买的,因为出差在外做了几次保养。如果车辆出现质量问题,是不是不能再免费更换或维修了?答:如果您是在海马公司授权指定的特约维修站进行保养维修的话,是可以的。在任何一家海马汽车指定的特约维修站,您都会享受同样的质量保修。问12、我现在在外地,车出问题了,要是在质保期之内
8、,可以在其它维修站修理吗?答:可以到海马汽车指定的任何一家服务站维修,如果您的车辆是属于质保范围的,服务站都可以正常为您处理,如果是其他原因造成的,按维修项目支付费用,需要我为您联系当地的服务店吗?问13、我没有按时做保养,以后可否享受三包?答:这是不可以的。根据海马汽车质量保修规定,车辆的维修保养都必须在指定的海马授权的服务站进行保养,不符合规定的无法享受质量保修。问14、跑长途超过保养里程怎么办?答:建议您到海马的汽车服务站做保养,可以查阅随车配发的全国服务站的通讯录,也可以拟打海马汽车24小时服务热线:800-876-8989或我公司咨询电话0315-问15、索赔期内,车主间接损失如何解
9、决?答:根据国家相关法规及海马汽车索赔政策的规定,间接损失(通讯费、交通费、住宿餐饮费、误工费、商业损失等)不在索赔范围之内。问16、车辆要是出现质量问题怎么办?答:请您及时到海马汽车指定特约服务站检查,我们将根据海马汽车质量保修政策进行处理,您不用担心。问17、海马汽车的保修期限是多久?答:海马汽车的整车质量保修期为:自购买之日起私家车公车为2 年或60000km 问18、电瓶的三包期是多长?答:根据厂家的相关规定,一般情况下,蓄电池为易耗品,三包期为1年或20000km(自销售之日起),二者先达到的为准。具体您车电瓶的保修期限可以查看您购车时随车的保修保养手册中有注明。问19、我这次在你们
10、这里索赔的*故障件,它的质量保修期是多长时间?我在质保期最后一个月更换了这个零件,要是下个月这个零件又坏了,怎么办?答:在整车质量保修期内免费为您更换的配件,其质保期应与整车质量保修期相同。但请您放心,我们使用的是厂家纯正配件,一般不会在很短时间内发生问题的,即就是发生,我们也会检查具体、分析原因的。针对以后自费购买的备件都有为1年或20000km质量保修期,二者以先到为准,特殊配件除外。问20、我在你们服务站自费更换的零部件有没有质保期?多长时间?答:用户自费更换的备件,质量保修期为1个月或20000km,易损件保修期限为2个月或2500km,如雨刮片、轮胎、制动摩擦片、制动蹄片、灯泡、保险
11、丝(片)、三滤(空滤、汽滤、机滤)、火花塞、轮胎、全车玻璃。问21、上周刚在你们店里更换了一个防尘套,现在坏了,你们怎么处理?答:现在发生这种事情我们也能够理解您的心情,您先别着急,按照海吗汽车的规定,橡胶制品自出厂之日1年或2万保修问22、我的车子已经出保了,我再来服务店维修有什么保障吗?答:首先维修质量上的保障,我们的技师经过海马厂家的专业培训,技术过硬,以及专业设备保证维修质量;其次,原厂备件安全上的保证,让您放心;问23、车子还不到一年,电瓶怎么就坏了,还要自己付钱,不是保修2年60000km 吗?答:电瓶是损耗件,它和整车的质保期有所不同,质保期为1年或20000km,二者以先到为准
12、,可能是因为您的公里数已超导致无法索赔。建议检查充电系统,注意您每次停车时检查灯光、车门是否有关好,再有发动机未启动状态下,尽量不要长时间使用辆电器,减少电瓶的消耗,延长它的使用寿命。换件还有1年或20000KM (易损件除外)的质量保修期,让您后顾无忧。问24、CDVCDDVD 刚用两天就坏了,快给我索赔!答:此配件是在质量保修期内,如果出现的是质量问题可以索赔,但如果不属于质量问题,是不能够索赔的。我们先检查一下吧。错误应答:CDVCDDVD 机属于很娇贵的用品,第一须按使用说明进行装退碟片,第二不可以使用盗版的碟片;对于使用盗版碟片所造成的损坏,均有个人负责维修费用,因为是您车主违反了版
13、权法,说句不客气的话,我们不为您违法而买单。点 评:1、未明确交代索赔政策,缺乏必要的检查流程;2、语气不友好,过于武断,易引起客户不满、投诉。问25、大灯里面有水雾,能不能办理索赔?答:那要看什么原因造成的,如果检查确定是质量原因并且无法修复处理的,在质量保修期(2年或60000KM)内,是可以索赔的;超出质保期的、由其他原因造成的或缺保养记录的,不予索赔。问26、为什么车辆的灯泡、三滤等不属于三包范围内?为什么灯泡不能索赔?为什么火花塞、保险片不在质保范围?为什么海马汽车车辆三滤不能索赔,违反质量法?答:这些备件都属于易损易耗件,原则上不予保修,确因本公司责任造成的非正常损坏,可在购车之日
14、起2个月内给予保修。错误应答:根据海马汽车保修政策规定,灯泡、保险丝(片)、三滤(空滤、汽滤、机滤)、火花塞等属特殊件,不在保修范围内,如果需要,我很乐意为您进行调整检修,也会帮您与海马汽车公司进行反应和争取。点 评:既然是政策,就不应该有争取的余地。既然超期就应坚持原则,不宜妥协让步。问27、我的车排气管腐蚀、透气了,这车才买了半年多,你们得给赔新的!答:请您先不要着急,您所反映的问题,让我们先给您车辆检查一下。如果确因质量问题导致,有在质量保修期限范围,我们会给您免费更换。问28、这车怎么搞的,是不是一出保修期零部件就会坏掉,你看我这车才刚刚出质保期燃油泵就坏了?答:车辆的质量保修期都是有
15、一定的范围的,您的车辆的燃油泵出现故障,和质量保修期没有必然的联系。像您车辆的油泵早期损坏这种情况,可能有以下几个原因导致:1、燃油品质差、杂质多,会增大燃油泵负荷,从而导致内部线圈损坏。2、油泵散热不好(油表指示灯亮后不及时加油)等。问29、我的车*件坏了,你们怎么样才能给我办理质量保修索赔手续?答:对于海马汽车辆质量索赔条件是:1、经我们检查鉴定是属于质量原因;2、在质量保修范围内;3、有正常的保养纪录;以上三点都满足,可以办理索赔。问30、质量保修跟保养没关系,如发电机,你又没保养,为什么现在坏了,你们却因为不按时保养不给索赔呢?答:按时保养是质量保修的前提,这是在你购车时或保修手册上已
16、明确的了。实际上质量保修与按时保养也有关系,比如:发电机损坏可能是电瓶不按时保养,造成电瓶不蓄电或只能蓄少量电,导致发电机长期负荷过大而损坏的。问31、你们给我写个说明,是因为质量问题换的,什么时间换的。我经常出差的,到时候再坏了,到其他站他们不知道换了什么,什么时候换的,该不承认了。答:这个您完全不用担心,您的车辆维修保养的记录我们已经在保养手册上登记过了,再就是给您的那份维修单,并且您每次的维修保养记录在全国各特约站都可以随时查到,不存在不承认的问题,您放心好了。第二节 业务管理类问1、连配件都没有,还是什么的4S 店?怎么这样的配件都没有备呢?答:很抱歉,因为这个配件不属常用件,我们给您
17、采用紧急订货的方式,同时我们已记录您所需的配件,等配件到货后立即通知您前来更换。不好意思! 如果预约有帮助的话希望你下次能提前预约,我们可以根据情况提前为你准备好配件,节省您的时间。问2、你们的服务流程太烦琐了,真是浪费时间!怎么这么麻烦啊,快开进修车吧!来你们这儿修车太麻烦了,这么多手续,太耽误时间!答:可能您感觉我们的流程有些烦琐,但这全都是从保证客户利益的角度出发,按流程操作是为了进行严格管理,确保您得到规范的、高质量的服务,其实细致流程的最大受益者是您。流程复杂也是为了向您说明这次维修内容,让您更明白的消费,请您理解。每台车的情况不同,您的叙述是我们判断故障与维修的最好参考。接车时问3
18、、我可以进车间看一下我的车吗?我可以到车间看着进行维修吗?答:可以。欢迎您到我们车间参观,但要注意自身安全,不要到举升架下面去。请您参观时尽量不要妨碍正在作业的技师,感谢您对我们的车间作业提出宝贵建议。问4、来一次可不容易,维修保养太不方便啊!什么时候在我们那里也建一家4S 店?我每来一次服务站都需要跑上百多公里,什么时候我们那里才会有服务站?答:您好!感谢您对我们的信任,我们仔细检查,一次性给您的车处理彻底。这么远过来一次确实不容易,希望下次来之前预约,我们准备好配件及技工,及时给您处理,节约您的宝贵时间。关于开店,我们厂家的规划部门会根据当地的实际情况来确定的,在目前您那里没有4S 店的情
19、况下,我们公司会考虑不定期的上门巡回服务的。问5、为什么每次到维修中心之后都要打电话给我?你们真是好烦!做一次保养就有好几个人打电话过来回访!你们厂家有事没事就给我们打电话,吵死了!答:不好意思,打扰您了,我们的3 日回访和厂家的修后回访是为了了解你对此次维修保养的建议和意见,以便改善我们的工作,下次给您提供更加完善的服务,如果您不方便接听我们的回访电话,请您给我们说明,我们记录在维修合同里,下次就不会在有这样的电话打扰您了。问6、维修时间过长!怎么这么久了车子还没有修好?答:针对作业内容的说明请您不要着急,我们在故障判定过程中检查仔细一点,为了彻底解决您的车辆存在的问题,我们要按照严格的规范
20、流程操作。我们的技师一直在对您的车进行维修。或许您车的故障有些复杂,我会随时与技师保持联系,保证用最快时间给您修好。问7、为什么海马汽车的服务没有* 那么好,店内设置也没有那么多?答:那也许是您对我们的误解,事实上,我们的“关爱在细微处”的服务品牌在全国都是有名的,我们也是用心在为每一位用户服务,用行动体现关在细微的服务理念。当然,我们也还存在不足,不足的地方我们会尽快弥补。错误应答:海马汽车起步较晚,价格便宜,在各个方面都在完善之中。点 评:缺乏自信,我们可能某个方面不令客户满意,但我们更有长处。问8、我的车前几天才买的,怎么现在倒车灯就不亮了?答:真不好意思,由于倒车灯不亮给您带来的不便,
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