金算盘ERP系统简要功能介绍(共14页).doc

《金算盘ERP系统简要功能介绍(共14页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《金算盘ERP系统简要功能介绍(共14页).doc（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选优质文档-倾情为你奉上金算盘ERP系统简要功能介绍第一部分 财务管理1、总分类账 2、应收管理3、应付管理 4、现金银行5、现金流量 6、财务预算7、经营预算 8、财务分析9、汇总报表 10、合并报表1、总分类账本模块的主要功能是制作凭证、复核凭证、记账、结账，以及查询、打印相关账表。在日常的财务处理中，工作量最大的就是凭证填制，如果使用本系统相关的功能模块，就可只需数秒钟来填制这些凭证了，因为大量的记账凭证是由采购、销售、库存等各种单据，以及固定资产、工资核算、应收账款、应付账款、现金银行模块等有关单据自动生成的，并且复核凭证、记账、结账和查询打印账证表均可由系统自动完成。2、应收管理应

2、收管理模块主要是对企业除销售物品或提供劳务之外的原因而产生的应收款项。应收管理主要由：编码设置、日常业务、期末业务、以及账册报表等组成。3、应付管理应付管理模块的主要功能是处理除采购业务以外的其他原因形成的应付账款业务，主要由：编码设置、日常业务、期末业务、以及应付报表等组成。4、现金银行现金银行模块主要处理有关现金、银行存款、银行票据管理、银行对账，以及相关凭证的自动生成等业务，该业务主要由：编码设置、日常业务、期末业务、以及现金银行报表等组成。5、现金流量在制作凭证时就对现金流入流出进行指定，这样在期末系统进行累加就形成了现金流量表的具体内容。对于在输入凭证时没有进行分配的有关科目，可以通

3、过电子报表的现金流量表向导定义相应的取数公式来生成现金流量表。6、财务预算使用本系统的用户，可根据单位的具体情况制定财务计划和预算，系统在运行过程中将智能地监控计划的执行情况。用户可根据需要设置预算方案，并可把科目、部门、单位、职员、统计、项目等作为预算项目。必要时，用户可根据市场变化、预算执行情况等因素对制定的预算进行修订。7、经营预算为加强经营管理，预先作出经营计划，并及时同实际发生的经营业务进行比较，以便企业经营管理人员随时考核检查当前的经营状况，系统提供了经营预算的设置，您可以根据实际需要确定预算对象和指标。8、财务分析财务分析表就是对财务一定会计期数据进行对比分析9、汇总报表报表汇总

4、系统遵循报表数据的流程，全面综合地实现了从主管单位下发任务到收集和分析数据的全过程，帮助企业决策人在对各类报表数据进行分析的基础上，更好地管理企业及作出正确决策。10、合并报表合并报表软件也许还让多数人觉得陌生，不过没关系，本书将深入浅出的为您介绍我们全新推出的财务应用系统“金算盘报表合并汇总”，它将让您感到有了报表合并软件的支持，编制合并报表将不再是件繁琐的工作。第二部分 供应链管理1、物品管理系统 2、价格管理系统 3、采购管理系统 4、销售管理系统 5、库存管理系统 6、存货管理系统 7、发运管理系统 8、质量管理系统 9、GSP 管理系统 10、POS 管理系统11、合同管理系统1、物

5、品管理系统 物品设置，包含物品所有基础信息的录入及设置2、价格管理系统物品计划价、销售价、最低采购价等等价格的录入及设置3、采购管理系统采购管理是金算盘供应链管理中的一个重要部分，其主要的功能有采购业务管理和采购成本核算，是计算成本、形成应付账款的主要数据来源。本模块即适用于工业企业的材料采购和核算，也适用于商业企业的商品采购和核算以及其他行业的采购业务管理。需说明的是只有单级机构和采用缓存方式的末级机构才能进行本系统的业务处理，其他机构暂不能进行本系统的业务处理。 在进行采购管理时，用户可以在经营计划中拟订采购计划，并在经营过程中合理配置采购资金和人力资源，实时监控计划的执行情况；同时，企业

6、可对供应渠道、物品质量、价格、折扣条件等进行管理，从而选择优秀的合作伙伴，提高物品采购的性价比；在确定是否合理地利用了资金和人力资源的过程中，还可对采购业务部门及部门人员进行业绩考评。 4、销售管理系统销售管理是金算盘购销存管理中的又一个重要部分，其主要的功能有销售业务管理及销售核算。本模块既适用于商业企业的物品销售管理和核算，也适用于工业企业的产成品销售管理和核算。 在进行销售管理时，用户可在经营计划中拟订销售计划，并在经营过程中合理配置资金和人力资源，实时监控计划的执行情况；同时，用户可对销售渠道、客户、销售价格、优惠条件等进行管理，选择优秀的合作伙伴，提高企业市场竞争能力；当然，用户也可

7、对业务部门及业务人员进行业绩考评。销售管理本质上是为了合理地利用资金和人力资源，以优质的产品和服务不断满足用户日益增长的需求。5、库存管理系统库存管理是既重要又繁琐的环节，它是指企业为销售或耗用而储备的各种有形资产，如各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、商品等，库存管理需要反映库存物品的变动、保管等情况，并且核算库存物品的收入、发出、结余数量。6、存货管理系统存货管理模块的主要功能有，日常业务管理的录入、修改物品入库、入库退货、物品出库、出库退货、物品调拨业务的物品金额，录入直运采购及其退货、直运销售及其退货单据；期末业务管理的录入、调整自制入库物品的成本，调节计划价、

8、进销差价物品的计划价或售价及进价核算售价控制物品的控制单价，对库存物品的成本进行核算、调整等，计提存货物品的跌价准备，重估存货期末价值，生成库存记账凭证；查询及打印各种账表。 库存模块也有入库、入库退货、出库、出库退货、物品调拨业务，区别在于库存模块中是对物品数量进行录入、修改，由库管人员操作完成；而存货管理模块中是对物品金额进行录入、修改，由财务人员操作完成。7、发运管理系统发运管理主要用于企业对库存的每次发货情况进行记录，便于的以后企业对发货记录进行查询、统计并输出报表。8、质量管理系统质量管理是指确定质量方针、目标和职责并在质量体系中通过质量策划、质量控制、质量保证和质量改进而实施的全部

9、管理职能的全部活动。质量管理是各级管理者的职责，但必须由最高管理者来引导。质量管理的实施涉及组织的全体成员。 现代企业都非常重视质量管理，并普遍执行了 ISO9001、ISO9002、ISO9003 等质量标准体系以及 GSP（GSP是英文 Good Supply Practice的缩写，意即良好供应规范，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素从而防止质量事故发生的一整套管理程序，是目前医药行业普遍采用的质理管理规范）、GMP 等行业质量规范。所以，在 ERP 系统中引入质量管理系统，是满足企业追求零缺陷的质量管理，真正实现“质量第一”、永续经营的需求。质理管理是诚信为本、认真负责、

10、追求企业的核心竞争力与一种永恒不灭的价值。 我们不要期望我们的质量管理系统能为我们提出质量方针或目标，但辅助以质量管理，的确可以让企业以实际行动来贯彻质量方针，以实现质量目标和经营目标。 本系统可以满足一般企业的质量管理要求以及具有特殊要求，系统做了大量的有针对性的功能和数据预置。在进行质量管理时，用户可以制定针对不同物品的检验方案，实现免检、全检与抽检管理，能自动处理破坏性检验与非破坏性检验业务处理，实现从首营审批到到货通知、验收、检验、入库、库存养护、报损管理等各个环节的质量监督与管理，并提供验收、检验等各项目业务的分析。质量管理本质上是为了从各个环节杜绝或避免质量事故的发生，确保流入或流

11、出企业的产品均是合格的，以优质的产品和服务不断满足用户日益增长的需求。9、GSP 管理系统GSP 管理模块主要根据 GSP（医药商业企业药品质量管理标准认证）实现医药流通行业的质量管理，包括物品首营审批、GSP选项、养护记录、养护档案、停售通知、复售通知、出库复核、GSP 报表、等模块，严格参照国家最新的 GSP 认证检查标准，是协助企业通过 GSP 认证和快速有效建立 GSP 管理规范的支持平台。10、POS 管理系统POS (即 Point Of Sales)称为“销售点实时管理系统”，是指在销售行为发生时，就将所有交易的明细(主要包括商品、价格及时间)透过条形码扫瞄而迅速被记录在计算机里

12、。它采用条码技术和收款机进行销售数据的实时输入，能够使商业零售企业的经营更为高效、准确、迅速，并能实时地跟踪处理销售情况，并根据这些数据进行详细的、正确的、迅速的分析，为商品的补货和管理提供依据的信息管理系统。 POS 管理模块的主要功能有：POS 参数设置、台号管理、POS 选项、POS 前台操作、销售统计、日清处理、上缴收入等。11、合同管理系统西方谚语说：“财富的一半来自合同”。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。 合同管理的基础是合同，本系统所指合同包括采购合同、销售合同等，是用户与客户签订的具有法律约束力的协议。企业合同管理作为企业管理的重要内容，

13、它对企业经济行为的规范性、准确性、及时性具有重要意义。合同管理系统是 VPS 套件的重要组成部分，他主要包括合同的录入、审核、生效、变更、冻结、终止、废止及查询统计等内容。第三部分 生产制造1、产品数据管理系统 2、主生产计划系统 3、物料需求计划系统 4、能力需求计划系统 5、生产排程系统 6、车间管理系统 7、委托加工系统1、产品数据管理系统产品数据管理系统，主要是针对产品及半成品的物料清单情况进行日常管理及查询分析的系统，该系统是保障生产制造系统能顺利运行的基础。 物料清单（在流程型行业中称为配方），也称之为 BOM（Bill of Material），它是产品结构的技术性描述文件。它表

14、明了产品组件、子件、零件直到原材料之间的结构关系，以及每个组装件所需要的各下属部件的数量、加工工艺、定额工时、资源占用等信息。 BOM 在 ERP 系统中起着非常重要的作用，它是生成物料需求计划（MRP）的基本信息，是联系主生产计划（MPS）与物料需求计划（MRP）的桥梁。物料清单（以下简称 BOM）作为主要的基础信息之一，直接影响整个计划的准确性，故用户在定义 BOM 时，应反复核对，努力达到 100的准确率。2、主生产计划系统主生产计划模块是制造管理中的一个重要组成部分，同时该部分也是企业控制生产制造过程的开始。本模块充分融入了先进的 ERP 管理理念，通过对订单需求和预测需求的计算分析，

15、同时结合现有库存、物流情况，自动为企业编制最为优化的主生产计划，即 MPS(Master Production schedule)，使企业能够掌握生产过程中每个时段上的真实需求。 本模块包含了产品预测、主生产计划自动编制、主生产计划查询、主生产计划跟踪、主生产计划的执行等多个功能项，能满足不同企业的需要。3、物料需求计划系统物料需求计划(Material Requirement Planning)是指在产品生产中对构成产品的各种物料的需求量与需求时间所做的计划。在企业的生产计划管理体系中，它属于作业层的计划决策。物料需求计划系统是专门为装配型产品生产所设计的生产计划与控制系统，它的基本工作原理

16、是满足相关性需求的原理。 物料需求计划系统结合主生产计划、能力需求计划、库存数据、车间数据和生产数据等相关系统即形成动态闭环的计划系统，她能及时反映企业需要生产什么，什么时候生产，生产多少等信息。该系统能帮助企业摆脱旧的按台套组织生产管理方式，提供给企业一套全新的科学管理方式。从而提高企业的管理水平和经济效益。4、能力需求计划系统能力需求计划系统是将企业的生产计划转化为对生产能力的需求，并通过能力平衡最终实现能力最优配置的系统。通过能力需求计划系统可充分掌握企业能力需求状况，保障人力与设备的有效利用，实现生产能力与资源的最佳配置。 能力需求计划一般分为两级：粗能力需求计划和细能力需求计划。前者

17、主要用于编制生产计划大纲或主生产计划，它将主计划转换成相关的工作中心能力的需要。粗能力计划忽略了一些基本的信息，目的是简化和加快能力计划的处理过程。另外，粗能力计划仅对生产计划所需的关键工作中心的能力作一简单的估算，给出能力需求的概貌。细能力计划则是依据 MRP的输出，并结合生产制造信息，对工作中心的能力进行详尽的需求分析，计算出人员负荷和设备负荷，进行瓶颈预测，调整生产负荷，做好生产能力与设备符合的平衡工作。一方面能充分利用人力与设备；另一方面，可以减少产品的加工等待时间，缩短生产周期，为生产人员提供能力及相符合信息。5、生产排程系统生产排程系统主要是辅助企业加强生产环节中的过程控制，通过对

18、生产中各道作业工序的事前计划、事中监管和事后分析，促使生产运作的持续高效。 本系统包含了对工序计划的编制、工票的下发和完工后各工序的工作情况的汇报几个部分。6、车间管理系统车间管理系统处于 ERP 的计划执行与控制层，其管理目标是按物料需求计划的要求，按时、按质、按量的，并以最低成本完成生产制造任务。 车间管理以生产订单为起点，当计划发放或手工录入的生产订单在审批通过后，即可进行套料发放和散料发放，同时系统须根据车间生产的实际情况，核算物料耗用、物料损耗以及物料退回数量，最后进行产品的完工登记及报废登记。7、委托加工系统企业除了开展物品购销业务外，还可根据经营需要将初级产品委托其它单位进行加工

19、，或对不畅销产品进行加工改制。当加工成品收回后，需按规定支付加工费用，并将加工费用分摊进入产品成本。 本模块主要对加工物品出库、加工成品入库业、加工费用分摊进行核算，以及记账凭证的生成，各种报表的查询等。第四部分 人力资源管理人力资源信息系统业务流程图员工自助报表、分析招聘管理人员综合查询考勤休假理用户设置流程设置指标项目设置指标项目权限单位部门权限操作权限系统设置备份、恢复权限管理系统管理退休离职管理机构变动管理人事档案变动工资发放管理工资变动管理绩效考核管理保险福利管理工资管理合同管理教育培训管理职位变动管理人员管理职位管理机构管理人力资源管理第五部分 资产管理1、固定资产 2、在建工程3

20、、工程决算1、固定资产固定资产核算和管理主要是通过固定资产的增减变动，对固定资产实施卡片及账表管理，对固定资产的费用进行核算，并由计算机系统完成固定资产的计提折旧。2、在建工程在建工程适用于邮电通信、基建等行业对工程项目、工程合同、合同结算、预算批复等业务的管理。本系统能自动计算申请审批金额，自动生成预算批复明细表，自动核对审批资金，帮助用户管理工程项目和工程合同，处理合同结算业务。3、工程决算工程决算的内容适用于邮电通信、基建等行业对工程费用分摊、工程决算、完工转固等业务的管理。本系统能自动处理工程各项综合费用的分摊，自动归集建筑工程、安装工程等各类型工程的费用，并具备自动将完成竣工决算的工程转为固定资产的能力。专心-专注-专业