综合办公室职责、分工(共8页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上综合办公室职责 1.协助总经理综合协调各部门工作，处理公司日常事务。 2.根据总经理及相关高层领导意见，组织企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。 3.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。 4.汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿，撰写总经理发言稿和其他以企业名义发言的文稿，并负责审核。 5.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。 6.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算

2、，同时进行成本控制。 7.拟订人力资源管理制度并组织实施，负责人力资源管理制度的修订、废止和解释。 8.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。 9.负责人员招聘与录用、员工升调和辞退以及人事档案的汇集整理、存档和保管。 10.负责考勤管理、员工培训与开发管理。 11.负责制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施。 12.负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行。 13.负责协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设。 14.负责组织公司对外宣传和来宾接待等工作。 15.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。 16.负责处理

3、企业行政文书，做好收发登记、传递、归档及工作。 17.负责公司印章管理工作。 18.负责公司合同归档及各类档案管理工作。 19.负责公司不动产、固定资产的管理，负责办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作。 20.负责公司的后勤保障工作，包括会务服务、车辆管理、安全保卫、保洁管理、公司餐厅管理、报纸信件收发等工作。21.负责公司报批报建计划的制定、调整和实施。 22.负责公司与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。 23.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、规划许可证开发报建手续。 综合办公室主任职责 1.负责本部门的全面工作。 2.参与企业发展规划的拟订、年度经

4、营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。 3.参与拟订并完善公司企业管理制度，组织起草、颁布、补充、修订公司管理制度及流程。 4.依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制。 5.汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。 6.负责经理办公会会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。 7.负责公司与土地、规划等相关职能部门的对接工作。 8.负责办理公司项目土地、可研、选址、环评、立项、规划许可证开发报建手续。 9.负责本部门员工培训、考核管理工作。10. 完成领导交办的其他工作。综合办公室副主任职

5、责 1.协助部门经理做好部门管理及外协工作。2.负责公司来宾接待相关工作。 3.负责公司办公楼内各单位及相邻单位的日常管理对接工作。 4.负责公司固定资产、办公物资及低值易耗品的出入库登记、维护、维修、盘存等管理工作，汇同财务部每半年盘存一次固定资产、每月进行一次烟、酒盘点。 5.负责公司办公所需各项水、电、电话等费用交纳。 6.负责公司车辆管理、做好维修、保养及出车登记。 7.负责公司餐厅管理、会务服务、安全保卫、保洁管理等后勤保障工作。8.完成领导交办的其他工作。行政专员岗位职责 1.协助部门经理做好与公司其他部门的协调工作及信息的上传下达。2.负责公司工作例会及专题工作会议的记录工作，撰

6、写会议纪要，跟踪相关工作落实情况。3.负责公司信息化建设及公司企业网站的文字编辑工作及公司通讯、网络的管理工作。 4.负责企业证照年审及开发资质审核等工作。 5.负责处理、起草各类行政文书，做好收发登记、传递、归档工作。 6.负责公司印章管理工作。 7.负责合同归档及公司各类档案管理工作。8.完成领导交办的其他工作。人事专员岗位职责 1.协助部门经理编制公司人事管理制度经批准后执行。2.负责员工招聘的面试、员工劳动关系转移，员工入职及离职手续的办理。3.负责对公司员工进行日常考勤、月度统计。 4.参与并协助上级进行绩效考核工作，负责按时收集各部门的工作计划及完成情况、考核表、统计考核结果。 5

7、.负责办理员工社保交纳，及时办理社保的新增及停保手续。6.制定员工培训计划，经批准后实施。 7.负责各类人事资料归档及员工档案管理工作。8.领导交办的其他工作。报建专员岗位职责 1.协助部门经理做好与土地、规划等相关政府职能部门对接工作。2.负责报建各项手续办理所需的基础资料准备工作。3.负责起草报建手续办理所需文件。4.负责各项报建资料归档及报建档案管理工作。 5.领导交办的其他工作。部门工作分工：张慧娟：负责部门全面工作，主要负责人事、报建及外联工作。赵峰：协助部门经理做好部门工作，主要负责招待、车辆管理、资产管理等行政工作，配合外联工作。陈成：负责印章、合同、文书、档案等行政事务工作及人员入离职手续办理、考勤、社保交纳等人事工作。 专心-专注-专业