审核组长监审周期负责制管理办法(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上审核组长监审项目周期负责制管理办法（试行）第一章 总则第一条 为增强审核组向受审核方提供优质服务的责任心，有效地利用审核组长与受审核方在初审时建立起来的相互信任及信息资源，提高监审率，特制定本办法。第二条 本办法适用于由公司总部负责联系的监审项目，由各办事处或推荐单位自行联系的项目，可参照本办法执行。第二章 职责和权限第三条 审核部是监审联系工作的归口管理部门，具体负责监审项目的提前筛选、任务分配、相关信息的收集、联系过程中出现问题的协调处理。对审核组长不按规定要求或违反原则进行监审联系，不能按时反馈监审联系进展情况的，审核部有权取消该审核组长联系监审项目的资格和继续

2、担任审核组长的资格。第四条 审核组长是监审项目周期负责制的主要执行者，是协调公司与受审核方良好合作关系的桥梁和纽带，在审核和监审联系过程中，既要维护公司的利益和形象，还要尽可能地为受审核方提供优质的服务，确保其满意。第五条 审核组长应在规定的时间内完成审核部下达的监审联系任务，及时向审核部反馈并协助处理监审联系过程出现的问题。第六条 审核组长根据与受审核方的联系情况，对拒不按期接受监审，或不按规定要求交纳监审费用的受审核方，有权向审核部提出暂停或撤销该受审核方认证证书建议；审核部应充分考虑审核组长的意见，及时作出处理。第七条 审核部应对审核组长执行监审周期负责制的情况进行年度考核，对表现突出者

3、，公司将给予适当奖励；对不能较好地完成审核任务者，公司将在次年的审核任务安排中，考虑减少其担任审核组长的机会。第三章 工作程序第八条 审核部应提前筛选出到期需监审项目，将监审联系任务书（见附件一）和监督审核预通知书下发至各审核组长，由审核组长在监审联系任务书收发登记表（见附件二）上签字确认。第九条 审核组长按照监审联系任务书中的项目和完成时间，与受审核方进行沟通联系，确定监审时间及监审费用，并及时将确定的信息告知审核部调度，由审核部调度下达审核计划后执行。第十条 审核组长在完成了监审联系任务书中的所有项目并将监审联系情况填写完整后交审核部，审核部对其监审联系情况进行审查，满足要求后，由审核组长

4、在监审联系任务书收发登记表上签字确认。第十一条 审核部每月对监审联系情况进行统计，按季进行汇总分析，写出季度监审联系情况统计分析报告（见附件三），对存在的问题提出改进建议，经部门领导审核后，报总经理审阅并批示。第四章 附则第十二条 本办法自发布之日起执行，解释权归审核部。附件一：监审联系任务书附件二：监审联系任务书收发登记表附件三：季度监审联系情况统计分析报告专心-专注-专业附件一：监审联系任务书审核组长：编号：序号企业名称类别项目记摘计划审核日期实际审核日期监审联系情况简述备注附件二：监审联系任务书收发登记表序号编号审核组长签发日期签名收回日期签名计划项数完成项数监审率（%）备注已安排撤销附件三：_季度监审联系情况统计分析报告月份计划项数完成项数监审率（%）已安排暂停撤销小计季度合计季度分析及改进建议：编制：审核：日期：日期：总经理批示：总经理（签名）：日 期：