因公出差管理办法(共6页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上因公出差管理办法（试行）1 目的为进一步规范公司因公出差管理流程，加强差旅费管理，保证出差人员的工作顺利进行，结合上级有关文件精神及公司实际情况，制定本办法。2 适用范围 适用于公司因公出差的管理。营销人员差旅费报销办法另行规定，不执行本规定。3 管理办法3.1出差人员出差前，需办理，详细填眀出差人姓名及公出任务，由部门领导和主管领导签字、总经理批准后，方可出差，并根据此办理出差借款等手续。出差结束后，按要求完整填写，按规定填写，按程序审核批准后，履行财务报销手续。3.2差旅费报销项目包括：交通费（含市内交通费）、住宿费、订票费、伙食补助、通讯补助。其中交通费、市内交

2、通费、住宿费、订票费凭票据按规定的标准报销，伙食补助、通讯补助实行标准补助。3.3交通费标准及报销办法3.3.1乘飞机、火车、轮船等级标准3.3.1.1公司董事和管理层不限制交通工具。乘飞机等级标准：经济舱；乘火车等级标准：动车或高铁二等座以下；轮船等级标准：三等舱及以下。3.3.1.2其他人员可乘车动车或高铁二等座以下或长短途客车坐席，轮船三等舱以下。出差人员一般不允许坐飞机，但因出差路途遥远或因任务紧急的，需经总经理批准后方可坐飞机。3.3.2乘飞机公出人员，可凭票报销航空保险及民航接送班车费用。预购火车票按每票5元标准凭票报销订票费。3.3.3乘坐火车，夜间乘车（晚八时至次日晨七时之间）

3、，乘车时间超过6小时以上，其他时段乘车连续超过12小时以上的，报销硬卧票，除此之外报销硬座票。3.3.4市内交通费实行标准额度控制为每人每天20元，凭票报销；公司董事和管理层可据实报销市内交通费。3.4 住宿费标准及报销办法3.4.1出差人员住宿费实行标准控制，对实际住宿费超过控制标准的部分自理。各类人员住宿费标准见附表1。住宿费实报实销上限标准：一、二线城市及省会城市标准为350元，其他城市标准为280元。3.4.2住宿费是指每天每间控制标准（若为同性二人同时出差，按一个房间标准核算，限额就高不就低）。3.4.3出差人员住宿费，按往返车票到达和返程时间计算宿费（出差地停留时间计算），凭票据报

4、销。3.4.4到外地参加会议、培训班出差，需经总经理批准，可按指定的地点住宿，实报实销，会议费含住宿费的不再报销住宿费。3.4.5出差人员到本人家庭居住地出差的，不报销住宿费；出差人员有接待单位免费接待或住在亲友家中，没有发生宿费开支的，不予报销住宿费。3.4.6回哈尔滨出差人员，原则上在驻哈办住宿，不再报销住宿费，特殊情况须经总经理批准后报销。3.5 伙食费补助标准及补助办法3.5.1到外地（指大连市以外）出差，一、二线城市及省会城市伙食补助标准为每天30元，其他城市为每天20元。3.5.2为鼓励出差人员乘火车，鉴于乘车期间伙食费用较高等原因，出差期间连续乘车12小时以上（含12小时），可凭

5、车票每满12小时，发给20元伙食补助费。3.6通讯费实行标准补助，每人每天补助5元，享受公司通讯补贴的，不再给予通讯费。3.7参加会议、培训等结束后，未按时返回或到与出差地无关地点发生的一切费用自行承担。3.8职工借出差之便，事先经单位领导批准就近回家探亲的，产生的各项费用不再报销。3.9出差人员不予报销退票费、站台票、小件寄存费、购列车时刻表票据、豪华候车费、托运费等。3.10出差人员应注意妥善保管票据，一旦丢失需提供相关证明，经总经理批准，按硬座最低标准报销。3.11公司派车去外地出差办理公事的，不再报销交通费用。其途中路桥费、停车费、油费和住宿费经会计员按该路程严格审核后予以报销，不报销

6、与出差线路不符的途中费用。不享受市内交通补助。伙食补助按实际在外天数执行。3.12公司董事及领导层按照实报实销的原则进行差旅费报销，不再享受其他任何补助项目。3.13两个部门人员为同一事项一同出行的，需同时办理借款，同时报销。3.14因极特殊情况，超过规定标准出差事项，报请公司总经理批准，总经理在票据背面签字后，财务人员方可据实报销。3.15出差人员借款未报销，遵循前账不清，后账不借原则。如超过一个月，经催促仍未及时报账的，在每月工资中实施扣款，直至借款清还完毕。与此同时，为起到警示作用，每月按借款额加收5%利息。3.16本办法由综合管理部负责解释和修订。3.17本规定自公布之日起执行。 附表

7、一：公司差旅费相关项目补助明细表区地 职务 宿费控制标准市内交通费伙食补助通讯补助一二线城市及省会城市其他地区所有地区一二线城市及省会城市/其他地区所有地区董事及管理层实报实销实报实销实报实销中层及以上人员180元160元30元30元/20元高级职称人员180元160元20元30元/20元5元其他人员140元120元20元30元/20元5元附表二：城市划分级 别城 市一线城市北京、上海、天津、深圳、广州二线城市青岛、宁波、厦门、苏州、无锡、佛山、东莞、烟台 省会及直辖市重庆、长春、沈阳、石家庄、兰州、西宁、西安、郑州、济南、太原、合肥、哈尔滨、武汉、长沙、南京、成都、贵阳、昆明、杭州、南昌、福

8、州、海口、乌鲁木齐、呼和浩特、南宁、银川、拉萨其他地区其他剩余城市附表三：因公出差管理流程附表四：因公出差管理流程说明：NO.作业名称作业说明责任人输出时间限制1提出出差申请、借款申请1.1根据出行计划提出出差申请、差旅费借款申请。出差人部门领导出差申请单借款单一日2审批2.1主管借款部门业务的领导对借款事项进行审批。主管领导3审批3.1视出差、资金情况对借款进行审批。总经理4审核借款事项5.1综合管理部核算会计员对符合审批程序的借款进行账务处理。财务主管费用会计员记账凭证5付款6.1综合管理部出纳员根据记账凭证付款。出纳员现金6提出报销申请7.1返程后，借款人根据支出情况提出差旅费报销申请。借款人公出旅费报销单出差申请单3日7审批2.1主管领导对出差报销事项进行审批。财务主管8审批3.1总经理对出差报销情况进行审批。总经理9审核报销票据8.1综合管理部费用会计员根据差旅费报销管理办法及会计基础工作规范对原始票据合法性进行审核。8.2人事考勤员对公出时间进行考勤备案。费用会计员财务主管人事考勤员10报账9.1在原始票据审核无误的情况下，填制记账凭证，差旅费报销事项完结。费用会计员出纳员1月附表5 出差申请单出差人部门职务出差任务出差地点出发时间20 年 月 日 时 交通方式返回时间20 年 月 日 时 是否借款是 否总经理主管领导部门主管专心-专注-专业