成本费用的控制(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上成本及费用的控制一. 成本定义生产成本是企业为生产产品而发生的各项生产费用，主要包括各项直接支出和制造费用。直接支出包括直接材料（原材料、辅助材料等等）、直接人工（生产人员的工资、补贴）、其他直接支出（如福利费）；制造费用是指企业为生产,管理,组织而发生的各项费用，包括水电、折旧费、维修费、修理费及其他制造费用。 二. 成本控制的意义 1.运用各种方法，预定成本限额，按限额开支，以实际与限额比较，衡量经营活动的成绩与效果，并以实际情况分析并纠正问题。三. 成本费用控制的方法成本与销售收入是相对的,成本会随着收入增长而增长,只有控制在相对增长额及合理比率内才能实现利润额

2、.故应结合公司的实际情况选择及做出合理的成本控制方法及预算指标.按着指标合理控制及达到预期利润额.比如针对我司生产情况应采取及确定各定向指标,限额限支.如预计收入指标为100万,利润额定为20%-30%,也就意味着成本及所有费用指标控制在70%-80%间.其中10%可为差额及跨月额. 而成本费用会随着收入的增长而增长减少而减少.故可结合公司情况进行比值合算确定比率指标.猜想如果以100人即将产生的预算费用及固定费用来算预计平衡值为50万(低于50万而为亏损状态),那么可以用6来做为增长及降低率(因各种浮动及不定原因,故此数据为预算数据,而此数据将根据控制内的指标变动而变动),如表:单位:万收入

3、额5060708090100110120130140150成本费用505662687480869298104110当指标确定以后,就应该加强成本及各方面费用的控制,以达实现最终的目标.费用应从日常开支开始控制,不仅要有专人负责和监督，而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体人员的积极性，使成本的日常控制得到有效实施. 四.成本费用的划分及控制1.原材料(原材料,辅助材料) （1）严格按订单标准采购物料,不多下不少下,特殊物料可按公司规定严格备料,尽量减少库存,以免占用流动资金及造成长时间占用空间及氧化. （2）原材料来料加强检验,不合格品严禁入库.以免落

4、料到生产造成不必要的报废及误工误时. (3) 仓库应按生产指令单限额发料,并监督好领料,补料,退料等.加强做好仓库管理并执行相关制造. (4) 生产应按图纸,工艺标准进行操作,实行首件检查,生产下料过程中合理下料,合理投料, 防止批量报废. (5) 车间机器设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况，不合要求不能开机生产,以免造成报废. (6) 车间管理应加强监督管理,对新入员工进行培训,特殊工种需进行针对性培训,以加强员工的认知并合理操作. (7) 严格加强补料和材料超预算问题,应加强分析对比,追踪原因并会同相关人员进行改尽措施.如需补料需写明原因申请及改善措施交由总经办签名审核后再

5、交由采购部购料. (8) 针对辅助原材料应该根据实际需要购买,坚持能替代则替代,特别是化学用品应正确储藏和使用,以免挥发我浪费. (9) 公司应根据当月生产订单量,合理采购原材料并按工单购料,以便合理控制原材料成本费用.各部门应该加强沟通和监管.2.工资(人工) （1）合理安排计划和生产,每款产品按正确合理的标准工时计算,并合理安排人员生产,做到不浪费工时和人工,控制窝工、停工、加班、加点等现象. (2) 生产管理监督好现场人员作业方法,以免因操作方法不符造成工时的浪费和机器的损坏,从而影响生产进度而加班加点. (3) 管理部门应根据公司年度计划销售额而预计人员的招聘,生产应该合理安排,以免存

6、在闲罢人员造成不必要的成本浪费. (4) 公司应该多加强多技能工培训,以应岗位变动需求,防止特殊岗位缺少人手或离职而影响生产进度从而加班加点.一人多能还可以解决加班平衡问题和增强人员的积极性.从而提升工作效率. (5) 公司如未按产品成本计算或部门独立核算,则应制定好一套合理完整的绩效考核制度,可以准确的计算出成本费用和控制人工成本. (6) 生产部门根据产品应合理安排生产时间,做出当天生产计划,如生产计划,标准工时,工序所需人员等.针对计划合理安排控制,同样可以显示加班是否合理.不合理的加班应该申请并写明原因及责任人,并做好改善措施. (7) 公司应根据订单量预计成本人工费用,根据指标合理安

7、排及控制在范围内.3. 制造费用(包括水电,加工费,机器维修保养费,食堂费用,折旧等等) (1) 公司提倡节约水电,杜绝一切浪费,水电开关用后急时关掉,部份用水可以再次或循环使用,对于闲置的机器设备应关掉电源.控制好不必要的加班以节省用电开支.各设备应尽量使用和购买节能装置. (2) 公司针对产品外发加工,应该控制好成本核算,在保证质量的前提签付最低而供应商可以接受的单价,坚持以最低成本为准.在有关单价成本这块必需结合产品的销售单价和成本预算,以免盲目的签署造成高成本.在加工中要求供应商控制好产品质量,报废率必须降到最低,如超过一定的报废率所造成的损失应由责任商承担. (3) 公司针对机器设备

8、应做好定期保养以延长其使用寿命,保养需按机做好纪录.生产在操作过程中应加强操作管理,以免应操作不良而加快或损坏机器设备.对于需增设机器设备应考虑到年销售计划和预算,以及产能.以免造成不必要闲置折旧浪费. (4) 公司食堂费用坚持以不浪费为主,加强监督管理,并要求吃多少打多少的原则.使员工养成良好习惯并自学遵守. (6) 公司在接到停电消息时,应该提前合理安排生产或对调等方式尽量必免使用柴油发电;厨房烧柴油也应该合理使用,尽量做到不浪费. (7) 其它生产中出现的各种制造或无形制造费用,也应该控制好,当问题存在时应及时做好改善措施. 有定额的按定额控制，没有定额的按各项费用预算进行控制,各个部门

9、、车间分别由有关人员负责控制和监督，并提出改进意见 4. 管理费用(办公费,管理人员工资,通讯费,医疗保险,培训费,等等) (1) 根据公司办公费用归纳,主要包括文具,劳保用品,清运费,年审费及其它一些管理费费用,此费用分为两种,一种是固定费用,一种是变动费用,其变动费用可以按规定的指标控制在规定的范围内.此指标可根据公司实际情况及销售额定. (2) 合理使用公司办公用品及设备,使其在有限的寿命内合理运用,以减少不必要的浪费而再次购买. (3) 公司管理人员的定位及安排,应根据公司实际岗位需求和结合比例进行合理安排,做到岗位责任制,避免出现人员膨胀和无事做等现象,合理有效的控制不必要的管理费用

10、. (4) 公司每个月应急时为全体员工及新入厂人员购买保险,以免在未受保的情况下发生意外而使公司承受全部费用; 另及时做好离职人员退保工作.做到人走保退人来则保. (5) 公司应制定相关打电话制度,防止出现私人聊天,及一些无关工作的电话,有效合理的控制好费用. (6) 公司的一些培训费及其它管理费用应合理控制,并把握好指标,做到合理利用费用创造更高的价值.5. 营业费用(运输费,车辆费用,差旅费.快递费,招待费及其它费用等等) (1) 制定车辆管理制度,合理的安排车辆送货及外出办理相关事务.必免不合理的派车造成不必要的浪费和耽误其它事宜.车输保养及油费能控制则尽量控制在最低标准,此费用可依据销

11、售额进行预算或每月做好里程和其它费用纪录,按标准计划得出并控制在合理费用内. (2) 各部门人员因公出差,必需得到各部门经理同意后合理安排时间,其产生的费用控制有规定范围内. （3）公司的快递费应控制在指标范围内,如产品多且重可安排车辆送,部份资料能传真及发邮件尽量不用快递. (4) 公司的招待费及其它营业费用应合理控制在指标范围内.以提升公司利润值.总结: 在市场竞争激烈的趋势下,人人都在追求所谓的利润值,而唯有控制好成本费用这块才能创造出所谓的价值.为了生产而不是盲目的投入,应是有目的有计划有预算的进行着支出,而这样的支出是为了更好的增值.所以要利用和控制好成本来实现所得到的利润值.从而不断的发展企业,让企业呈良性发展.专心-专注-专业