建立综合高效的人力资源管理系统(共18页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 编号： 建立综合高效的人力资源管理系统管理创新课题成果报告课题类型：创新型课题组负责人： 研制单位： 成果完成时间：2011年12月10日内容提要职工信息管理和工资核算是人力资源管理的重要部分，面对大量的人力资源信息，采用人工处理既浪费时间、又浪费人力和物力，并且数据的准确性低。因此建立一个综合高效、简单实用、内部互联、资源共享的人力资源软件进行职工信息维护、工资核算等自动化处理变得十分重要。本课题是以客户端/服务器模式高效地实现了人力资源管理系统的各项功能，可进行完备的用户管理、机构管理、人员管理、工资管理、考勤管理、信息查询等功能，整个系统具有简单实用、方便快捷

2、、高安全性、高可靠性等优点，节省了购买、维修软件的成本，实现自主开发维护，提高了企业的效率和竞争力。 目 录一、课题选择.11.现状分析12.选题理由.13.课题的目的和意义.14.预期达到的目标.2二、课题研究与实施.2 1.科学原理和方法.2 2.系统设计.3 3.数据库设计.84.运行界面的设计与实现.95.应用实施.13三、取得的效果.14 1.社会效益.14 2.经济效益.15 3.整体绩效.16四、跟踪反馈.17专心-专注-专业一、课题选择1.现状分析面对不断蓬勃壮大发展的业务，单位在管理上必须跃上一个新台阶，实现综合高效科学管理，建立综合高效的人力资源管理系统已成为当务之急。人力

3、资源科便凭借科内精通计算机编程人员建立了小型数据库下的局部计算机管理系统，该系统在开展业务合作、实现局部数据共享、人事、工资管理等方面为企业带来了可观的绩效，为实现企业的规范化管理打下了坚实的基础，积累了信息化管理的理论和实践经验。但该软件系统功能单一、技术相对落后、构建的相对固定性和企业的发展壮大、组织机构的调整变化、业务开展的延伸之间的矛盾日趋激烈，系统越来越不能适应公司目前和未来的各种管理需求。2.选题理由人力资源部门在人员少的情况下承担了大量的工作任务，需要建立一套适合生产需要的人力资源管理系统，以提高工作效率和质量。3.课题的目的和意义建立综合高效的人力资源管理系统对提高人力资源管理

4、水平，实现人力资源管理现代化具有重要意义，是实现以人为中心的管理，促进企业现代化的必然选择。借助先进的计算机技术、网络通信技术以及基于先进管理模式的计算机管理系统软件，在根本上把管理从粗放型转向程序化，借助自动化系统，实现了专业化、信息化的管理模式，实现集中管理，使业务周期缩短，成本降低，提高竞争力。随着管理要求的提高，人力资源管理系统需要具备人事业务流程的制订、修改、控制等操作，这正是本系统开发的目的和意义。4.预期达到的目标人力资源管理系统以经营管理为目标，以信息管理为基础，采用成熟、先进的计算机软、硬件集成技术，融入科学的人事管理思想和模式，对企业及其下属单位的人员信息进行采集、储存、处

5、理和分析，使其及时准确地反映企业的人员现状、人员变动情况、薪资情况等人事信息，为各层管理者提供快速准确的人事管理依据与辅助决策数据。通过人力资源管理系统使得管理者快速高效地完成企业日常事务中的人事工作，降低了人力资源管理成本，使管理者能集中精力在企业战略目标；另一方面，通过软件及时收集与整理分析大量的人力资源管理数据，为企业战略决策的生成与实施控制提供强有力的支持，以提高组织目标实现的可能性。二、课题研究与实施1.科学原理和方法本系统是采用灵活高效的编程语言delphi5.5，和后台使用支持数据共享、网络互联的 sql server2000数据库技术以及先进的管理理念开发的智能人力资源管理系统

6、。他提供了完备的用户管理、机构管理、人员管理、工资管理、考勤管理、信息查询等功能，整个系统具有简单实用、方便快捷、高安全性、高可靠性等优点。2.系统设计根据本系统的需求，结合实际管理情况，本系统应用有如下功能模块，分别是用户管理、机构管理、人员管理、工资管理、考勤管理、信息查询及系统设置。用户管理：分为高级用户和普通用户，主要用于对公司员工的修改和查看。机构管理:用于部门的创建、删除及部门信息的修改和查询等。人员管理：用于人员基本信息的管理，如新增、修改、删除等。工资管理：用于对员工的基本工资、津补贴维护，月度工资核算，工资单打印等操作。考勤管理：用于对员工的考勤信息的导入、计算、查询等操作。

7、信息查询：用于对员工的相关信息、各部门及全体职工基本信息、工资信息、考勤信息等查询操作。系统设置：用于对系统的一些基本参数的设置。系统总体设计功能模块图如下图：人力资源管理系统用户管理工资管理系统设置机构管理信息查询考勤管理人员管理用户管理：为了对用户进行权限划分，本系统设置了两种类型的用户，即高级用户和普通用户。一方面管理员不仅可以进行查看，而且可以进行增、删、改等合理的操作，另一方面普通用户只能查看相关信息，以便及时了解有关个人工资的具体核算，及早发现问题和解决问题，这样可确保公司管理体制的透明化、公开化，让员工真正参与到公司的运营决策中来。用户管理流程图如下：高级管理员登陆系统增加人员退

8、出用户管理系统资料修改删除人员员工查询人员调动机构管理:单位各机构并不是一成不变的，根据单位生产需要，机构和人员有可能进行调整和变动，针对这种情况，利用计算机可以减少繁杂的操作。管理员对机构管理的流程图如下：高级管理员登录系统增加部门删除部门修改部门查询部门退出部门管理人员管理对于新进单位的员工，管理者可以将其添加至对应的部门，并对个人信息进行注册登记、备案等。对于辞职、调出等原因需减册的职工，管理者可以将其从所在部门名单中减册，将其放入减册人员里面。对于因调动或登记错误及需要更新的信息，管理者可以随时更改，避免发生不必要的损失。管理员对员工信息管理的流程如图所示： 高级管理员登录系统增加人员

9、资料修改员工查询人员调动退出人员管理删除人员工资管理对于员工的工资发放，系统会进行全面、合理、准确的计算，在计算的同时会扣除因请假、迟到、旷工等的工资，并扣除个人所得税及相关交纳的“三险一金”等费用。同时，该系统也将负责计算各类人员的津补贴、月度奖、安全抵押等，确定应发工资和实发工资的项目，最后分析、生成汇总表和工资单。管理员对工资管理的流程图如下图：高级管理员登录系统工资录入工资修改工资查询退出工资管理考勤管理对于职工从考勤系统导出的考勤，本系统会进行准确的逻辑数据校验，对校验出来有问题的项目会筛选明细，供管理员分析修改。本系统计算考勤是采用倒减法，即用当月日历天数扣除公休、请假、迟到、旷工

10、等，最终计算出来每个职工当月出勤天数。在考勤计算完成后，才能进行工资计算。管理员对考勤管理的流程图如下图：高级管理员登录系统考勤数据录入逻辑数据校验数据修改退出考勤管理信息查询其他模块功能只对管理员开放，而信息查询功能可以为普通职工开放。普通职工只有查询权限，没有修改权限，只有管理员才有修改权限。信息查询可以对庞大的数据资源进行准确、有效、快速的统计、分析，这可以为领导、操作员和普通职工掌握数据提供方便。信息查询包括基本信息、工资、考勤等信息查询。信息查询模块如下图所示：高级管理员登录系统查询个人信息息查询公共信息退出信息查询系统设置对系统基本参数的设置，不仅有利于减少复杂的手工输入操作，更主

11、要的是可以使系统动态地添加、删除一些基本信息，如工龄的设置、年功工资的核算、岗位工资和住房补贴标准的确定等。3.数据库设计E-R图如下图所示：管理员设置补贴编号住房补贴下井津贴职称津贴录入基本信息编号姓名性别出生日期籍贯学历.录入设置工资毕业信息录入职称编号职称资格聘任时间编号毕业院校设置职务编号所属部门职务级别编号姓名基本工资年功工资.通过对系统的分析，结合系统要点，使用SQL Server2000数据库技术生成数据库物理模型，其主要数据表设计如下。（1）用户信息表，主要存放管理员和普通用户权限的各类用户的用户名和密码等。（2）职工基本信息表，主要存放所有职工的个人基本信息，如年龄、参加工作

12、时间，籍贯等。（3）职工基本工资信息表，主要存放所有职工的工资标准，如岗位工资标准、年功工资标准及各类保险标准等。（4）职工基本津补贴信息表，主要存放所有职工的津补贴标准，如住房补贴标准、下井费标准、职称津贴标准等。（5）月度工资表，主要存放当月职工核算完的工资数据，如计时工资、计件工资、应发工资、实发工资等。（6）月度考勤表，主要存放当月职工核算完的考勤数据，如出勤工数、请假天数、旷工天数等。（7）历史工资表，主要存放职工之前各月份的工资数据，格式和月度工资表一样，为查询数据所用。（8）历史考勤表，主要存放职工之前各月份的考勤数据，格式和月度考勤表一样，为查询数据所用。4.运行界面的设计与实

13、现当程序运行后，会打开在本系统的登陆界面，如下图：系统登陆是人力资源管理中最先使用的功能，因为用户登陆在数据库中使用的是用户信息表，用户表中由一个字段，是用来标示是否是管理员的。在登陆时要根据数据库的这个字段来判断此用户是否具有管理员权限。当用户输入正确的用户名和密码，才能成功点击劳动工资图标，进入主界面，如下图：主界面包含了机构信息、职工基本信息、工资信息、津补贴信息等，还具备数据导出功能。只有管理员才能在主界面修改信息，如增加、删除、修改、查询等操作。可以有选择性的导出，其中基本信息导出运行界面如下图：工资核算界面，可以自动核算和手工修改相结合，方便了工资核算流程。其中工资修改运行界面如下

14、：还可以以浏览式方式进行工资修改，如下图：考勤管理可以进行校验和计算，考勤计算运行界面如下图：报表打印功能，可以批量打印工资单、分析单，数据表等，其中工资单打印界面如下图：信息查询，可以进行基本信息查询、考勤信息查询、工资信息查询等，其中工资查询运行界面如下图：三、取得的效果1.社会效益人力资源管理系统建成后，将实现人力资源管理人员、部门主管和普通员工在同一个系统平台上工作和沟通，实现数据的集中统一和管理分布式应用，全面管理人力资源的整个过程，使得人力资源管理者能够从繁琐的日常行政事务性工作中解脱出来，从事人力资源的获取、整合、控制与调整等方面的工作；使得企业的人力资源管理以更多的精力放在以人

15、为中心的工作重心上；更加注重人力资源管理的主动性和策略性；人力资源管理的内容更加丰富；使得人力资源管理的工作方式更加透明，公司的各个层次的人员都可以参与到人力资源管理中来；使得人力资源管理部门与其他各部门和员工关系更加和谐，合作性更强；员工可以自助服务，人力资源部门和公司能够为员工更好地服务，更好地了解员工并为员工解决问题。系统建成后，企业的人力资源管理方式和方法有了很大的提高和完善，企业人力资源管理树立了良好形象并创造了良好的社会效益。提高了企业的整体形象，为职工了解企业提供了平台。2.经济效益（1）本系统从前台运行界面到后台机房服务器数据库设计完全由人力资源科人员完成，除了购买设备、配置电

16、脑之外，节省了购买软件及维护升级软件的费用，为公司节省成本10多万元。（2）应用本系统后，减轻了人力资源管理人员的日常事务性工作时间，避免了重复劳动，提高了人力资源管理人员的工作效率，减少了工作量，降低了人力资源管理成本；（3）通过对人事信息的统一管理，可以及时更新和管理数据，同时方便快速查询、统计和分析，提高了数据的唯一性和准确性。（4）通过数据挖掘，对人力资源管理系统的所有信息进行分析，形成各种统计报表和图表，为公司领导层更好、更快地进行决策和解决问题提供数据支持。（5）通过完善并及时更新系统中员工的学历、专业、技能、个人培训档案以及工作经历等信息，为公司提供完善的人才储备。同时也可以更好

17、地为员工设计个人职业生涯，培养员工，留住优秀员工，挖掘员工的潜能。（6）通过薪资的自动计算和报表生成，可以大量节约工作人员的时间，提高工作的准确性和工作效率。（7）通过对软件中蕴含的先进的管理理念的学习和掌握，改进现有的工作方式和方法，提高人力资源管理的水平。（8）通过员工满意度调查，及时了解员工对公司各方面的意见和建议，及时解决员工最关心的问题，为员工创造一个更好的工作环境和氛围，充分发挥员工的积极性，提高员工对公司的满意度。3.整体绩效（1）系统投入使用后，人力资源部门各项工作的工作效率得到了明显提高，节省了大量时间，增强了企业的整体竞争力。（2）加快了数据的统计速度和准确性，为公司下一步

18、的数据分析、应用和决策提供了重要依据。（3）与财务和第三方软件提供了良好的接口，为今后企业新的信息化建设提供平滑过度，减少了其他软件与HR软件集成的开发费用。（4）管理更加民主化，主动化，实现员工与公司共同发展，为公司的进一步发展打下了坚实的基础。四、跟踪与反馈自本系统运行以来，已经进行了无数次的调试和升级，随着单位的发展，业务的需求，该系统随时要进行修改和完善，增加更多的功能，保障各项业务能够高效快速开展。该系统也存在一些问题，例如，在一次数据初始化过程中，出现系统错误，导致数据丢失。面对这样的问题，我们认真分析系统原因，增加数据备份功能，对丢失的数据重新核算，最终找回了数据，也改善了系统漏

19、洞。还有，在登陆系统时，遇到无法连接服务器的问题。我们联系通信中心人员，监测局域网以及系统配置，经过无数次的调试，最终解决了无法连接的问题。此外，还解决了系统运行速度慢，数据无法导入导出，长字符串数据格式不兼容等一系列问题。目前该系统后台服务器在机房，对局域网的数据访问监测，数据传输速度，都有很大要求，服务器的存储空间有限，还需购买更大的硬盘进行扩展。现在是一个信息化的时代，网络安全问题彰显。这就需要从技术上加大投资，如购买正版防火墙或加密设备，来提高系统安全性能。另外，还需对管理员加强培训，增强安全意识，减少误操作，提高安全操作水平。该系统的建立也是一个从无到有，从不完善到逐步完善，不断探索、不断创新的过程，在以后的应用过程中，还需要解决很多技术难题，例如，功能模块太少，运行速度较慢，自动化程度不够，人性化设计要求不高，数据信息量的维护比较困难，一些信息的采集还不够及时准确，对于人机交互上，还应减少手工操作量，提高工作效率等。特别今年岗效工资推行以来，该系统进行了大的修改，调试时间短，仅仅运行了两个月的时间，还有很多问题未能及时发现，改善以前岗位技能工资的弊端，对人力资源系统的改进提出了更高要求。在以后的系统应用中，我们将一如既往，攻坚克难，不断完善人力资源系统。