组织示意结构图及各部门工作职责2010(共45页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上第一部分: 怀化大厦名品城商贸有限公司组织架构总经理(佘总)店长(吴清梅)招商部财务部(谢文艺)副总经理(周辉)营运部二部(周艳风)三部(付尚)一部二部三部客服部(舒敏一部(申伟宏)人事部(蒋春梅)企划部信息部维护部防损部肖丽娟章明谢启智符国强廖鹏袁毅杨明宣收银部(袁瑞徽)会计部(陈承秀)保洁部第二部分:各部门岗位职责、工作流程、管理表格: 1.店长:职责1、在总经理的直接领导下,主持本部门的各项管理工作。职责2、制定本部门月工作计划,周工作计划。职责3、定期组织召开各楼层管理人员的工作会议和每日早中例会,部门业务会议,管理会议、专题会议,传达上级指示精神,起承上启下
2、作用;总结工作经验教训,提出今后改进目标。职责4、对营业区域进行业种划分,指定专人为业种区域负责人。了解部门人员思想状况,排除不良倾向,即时汇报,研究予以解决;职责5、将每月公司下达的销售业绩指标分解到各楼层,督导各楼层完成销售计划目标。职责6、指导各楼层对品牌的人员及货品跟踪,保持良好的交往关系。职责7、负责进行市场调查工作。研究商圈,调查竞争百货、关联店动态,调查需要了解品牌的生命周期、市场动态。将市场调查报告上报,并提出建设性意见。职责8、对公司促销活动预案提出改进意见,提出适宜各楼层促销的方式。职责9、负责落实公司促销活动方案在本部实施的全部细节工作。职责10、负责销售绩效数据的收集、
3、整理、分析,做工作成果报告,营运成果效益评估、改善报告职责11、督导楼层主管对楼层现场进行有效的管理。a) 制定每周每日职员巡场表。不定时巡视各岗位,指导营运管理人员工作并督促完成a) 开展岗位职能培训工作。设计本部培训计划报人事部配合。对新进员工指定专人负责传帮带,开展岗位技能竞赛。b) 定期对本部门员工进行人事考核,并对此提出等级提升、奖惩建议。c) 部门费用预算的计划、控制。d) 在关部门运作制度建立及修订。e) 遵守公司的各项规章制度。f) 短、中、长期营运策略拟定与呈报。g) 检查、督促所属员工做好档案管理工作。h) 其他相关营运部的营运管理事项。职责12、组织市场调查,反映卖场存在
4、的问题及顾客的真正需求,定期进行总结报告;职责13、组织并参与策划有利于公司发展的促销活动;职责14、宣传团队精神,弘扬企业文化,牢记公司宗旨,增强员工的凝聚力和向心力;2.营运部:工作职责职责1、认真协助店长工作,落实每天的工作内容,发现违规及时纠正;职责2、严格落实部门员工遵守工作流程、工作要点和规章制度,培养员工高度的责任感和工作热情;职责3、熟悉本部门员工的工作状况,分析容易出现的问题并提出解决问题的基本要领;职责4、负责安排和调整员工班次,优先组合,正确使用指挥管理权;职责5、努力学习有关知识,对复杂的要领能考虑到每个细节,对员工能采用不同的领导方式和督导方式;职责6、负责定期与专柜
5、商户进行全面、准确地沟通,积极掌握专柜的经营动态;职责7、本着诚信、双赢的原则,与各专柜商户保持互惠互利的业务关系职责8、承担本区域的销售任务;职责9、定期与专柜营业员进行交流,及时解决营业员提出的问题或向上级主管领导汇报职责10、确保所辖员工为顾客提供诚信、亲切、人性化的服务,并在保持服务水准的前提下不断提高;职责11、确保所辖员工与顾客保持紧密沟通,及时全面地了解顾客的需求和建议;职责12、积极和稳妥地处理顾客提出的各类争议和纠纷;职责13、妥善处理各类退换货及各种投诉;职责14、负责所辖区内的规章制度、通知等管理文件的签收、传阅和保管工作;职责15、处理顾客投诉,及时调解营业进程中商户与
6、顾客的发生的纠纷和争端,协调经营商户与顾客的关系。职责16、随时分析市场产品的销售及商铺客户销售数据,并作分析报告。 职责17、商品及库存信息管理,库存处理 职责18、跟踪了解客户的销售情况并反馈和处理客户的需求 职责19、建立客户的发货档案和内部物品台帐,建立合理、有效、及时的销售库存、预警系统。职责20、协助店长进行部门销售计划、毛利计划的编制,并努力达成目标;3.招商部:工作职责职责1、执行政策 执行公司相关政策、工作指引及程序;根据公司政策及指引的阶段性调整,及时跟进执行。职责2、预算 参与拟定全店销售及效益预算,并密切跟进预算的完成进度;合理规划本部门行政费用预算,节约开始。职责3、
7、招商 根据市场定位及商品组合进行招商;综合销售及效益表现,完善并整合商品品类及品牌; 定期检讨经营及市场竞争对象情况,适时做出业改规划; 掌握市场动态及顾客需求,不断引进新商品及服务项目。职责4、市调 广泛、综合及全面地进行市场调研; 评估市场发展趋势,收集最新行业信息,掌握商品动态(例如: GDP指标、人均收入、物价指数、消费趋向及水平等);本地商圈调研(如同行对手的服务、商品组合、竞争策略、对手、新项目位置等研究);品牌市调(品牌未来动向、销售业绩、形象、分布及质量等);促销市场(例如:手法、同行活动、品牌促销活动等)。职责5、业改根据经营状况及竞争对手市场策略,适时调整商品结构,做好业改
8、工作的计划、安排及跟进; 业改完成后,做好整体业绩分析,并根据实际效果进行相应调整。职责6、合同按照公司合同管理政策,严格审定各类合同,切实履行合同之条款,加强合同管理,保障公司利益。职责7、报告定期不定期上交销售、招商、业改、市场品牌排行榜等相关工作报告; 协调对内对外各种关系,确保商务工作顺利进行; 做好销售分析,了解顾客消费习惯,男女、年龄组合及商品大类表现等等,通过调整,从而提高公司利润。职责8、协调沟通与供货商或外部相关部门建立有效的沟通管道,协调解决工作中的相关事宜; 协调内部各部门关系,确保沟通顺畅,提高工作效率。职责9、其它熟识国家相关政策及法规,掌握最新政策动态; 按照规定对
9、档、合同进行及时传递,规范存盘,做好相应保密工作; 协助上司完成工作任务。工作目标一、 完成销售及毛利指标,争取最佳效益1. 根据公司销售预算方案,做出长短期促销安排,完成销售;2争取最好的合作条件,减少毛利流失,增加其它管理合同收入,达成公司毛利指标;3. 完成销售及毛利指标的前提下,力求最佳经营效益。二、 掌握市场定位,完成招商任务依照公司的市场定位,按计划目标完成招商任务。三、 建立及巩固与供货商关系1. 以合作双赢的态度与供货商建立平等的商业合作伙伴关系; 2. 密切沟通,形成互信。四、 体现公司形象,维护公司利益1. 在与外界的交流与沟通过程中,言行得体,充分展现和传达公司的文化,维
10、护公司形象; 2. 时刻维护公司利益,表达公司的要求及原则,极力争取公司既得利益。五、专柜/商户管理1. 制定专柜政策/租务合同/工作指引及程序:2. 监控店内外装修,专柜布局及装修,以符合公司形象及定位要求; 3. 定期检讨及提供商品路线组合意见4. 跟进楼层/专柜及商户的设计装修5. 策划零售物业/商户市场调查,评估租赁价格,制定条款及经营方向6. 协助解决与供货商之纠纷7. 开发及选择合适商品专柜及租户;8. 审核、编制供货商编码及品牌编码六、商品采购1. 制定商品采购政策及工作指引2. 监察商品采购管理及绩效3. 开发及选择合适供货商4. 评估市场开发趋势及收集市场信息5. 收集及了解
11、中国零售法制规定6. 集中采购合适商品,增加公司利润。4.财务部:A.收银部组织结构收银主管袁瑞徽A班组长B班组长收银员收银员收银员收银员B.收银主管岗位职责职责1制定收银部相关制度,促进商场超市收银部规范化建设职责2负责收银员的管理和培训,不断提高收银队伍工作效率和服务质量职责3了解收银部员工的需求,最大程度地满足员工的需要,提高收银员的工作积极性职责4负责监督检查收银工作、确保销货款及时、准确、安全地上缴职责5定期检查、抽查收银员的备用金情况,确保资金安全职责6妥善处理收银现场的突发事件,受理顾客投诉职责7负责协调收银部与各部门之间的关系职责8完成领导交办的其他工作C.收银员岗位职责:职责
12、1负责具体的收银工作,确保收银准确,努力提高收银速度和服务质量职责2准确领取备用金,及时上交销售款,并做出差异报告职责3为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询,并合理处理客户退换货要求职责4负责各种收银票据和文件的收集、保管和传递职责5确保金库和现金的安全,保证充足的备用金职责6确保顾客所购的每一件商品均已收银,不得遗漏职责7负责相关收银机、验钞机、打印机等收银设备的维护和保养职责8负责收银区域的清洁工作D.收银部管理表格a、收银员日报表收银员: 员工编号:日期( 年 月 日)日营业项目上期余额期末余额净营业额审核人:b、收银员交接班表编号: 日期: 年 月 日收银机编号交班收银员接班收银员实收营
13、业额应收营业额差 额盈余或短缺原因备 注审核人:c、收银工作自检表收银员: 编号:工作时间实收营业额应收营业额差额赔偿金额原因分析E.收银部管理流程:a.收银员培训流程:销售系统操作培训财务部专业技术人员收银部经理结束服务技能培训收银方式与收银工作流程培训职业道德培训收银设备基本操作及养护培训键盘指法培训账目处理培训点、验钞培训收银员收银设备操作练习收银过程模拟演练商务礼仪培训开始b.备用金领取流程:按标准发放现场清点是否正确开始财务部收银员结束领取登记核对签收登记确认核实是否备用金领取登记领取备用金c.收取现金操作流程欢迎顾客是否会员开始收银员顾客结束防损检查收取现金并验钞购物交款现金支付是
14、是否否输入顾客资料扫描商品找零、包装商品礼貌送客发现伪钞按规定灵活处理d.银行卡支付处理流程:银行卡付款是否足额开始收银员顾客结束检查银行卡在刷卡器上刷卡其他方式支付输入密码确认支付方式还卡和小票礼貌送客输入交易金额是否正确其他方式支付包装商品是否是否顾客签字确认 打印签购单请顾客确认付款成功5.企划部:职责1、负责公司所需的各类三维设计、平面设计、POP设计等职责2、负责商场各类模型、道具、POP的设计及制作职责3、负责对商场环境的规划、布置职责4、负责对商场内外广告的管理职责5、各类店面促销、大型活动、重大节日商场内外气氛装饰的陈列设计,现场布置及道具制作6.人事部:7.保安部:8.动力部
15、:9.电脑部:A.电脑员岗位职责:职责1店内电脑系统的管理、使用、维护和故障排除工作,保证系统正常运行职责2组织并负责库存更正、系统订单、临时变价、价签打印制作等工作的按时完成职责3组织开展电脑设备、收银机、电子秤等设备的维修保养,保证各项设备正常运行职责4组织开展对门店各级人员进行有关系统使用的培训职责5组织开展对门店各级人员进行有关系统使用的培训职责6组织部门员工做好电脑部办公室的清洁卫生工作职责7定期查验网络运行情况,出现问题及时上报并及时维修,保证网络畅通无阻职责8熟练掌握商场超市的系统数据库,确保应用系统的安全、可靠运行职责9负责向相关部门提供信息数据分析报告,包括销售、收货、库存等
16、分析报告职责10及时协助相关部门及各楼层查实销售情况职责11检查收货部电脑、收银机运转是否正常,为收货、收银等部门作技术支持职责12负责机房及整体网络电源的控制工作B.电脑部管理表格:一、信息设备采购明细表编号: 单位:元序号设备名称规格型号数量单价金额使用部门供应商名称联系人及电话备注123设备总额二.设备维修登记表编号:固定资料编号信息设备名称规格型号使用部门故障内容维修内容损失明细耽误工时配件费用维修工时合计报修日期/时间报修人员报修部门经理完成日期/时间维修人员电脑部经理三、信息设备报废申请表编号: 填表日期: 年 月 日信息设备名称规格/型号固定资产编号购买日期质保时间使用年限同批购
17、买数量报废数量主要使用人员/所属部门设备管理员原主要用途及使用情况报废原因审核: 审批:第三部分:商场规章制度:商户管理制度:(一)、品牌进场管理规定1、品牌登记)、所有进场品牌均须填写供应商登记表,此表由招商部填写,对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、商户要求等逐项填写清楚,并认真考察商户实力,验证有关证件(即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证),留存相关销售报表资料、画册。2)、招商部根据商场整体情况,填写品牌进场审批表,对品牌进行总体把握,并与商户进一步洽谈,达成初步合作意向,报至品牌评审小组。3)、品牌评审小组进行最终审核,确
18、定符合要求可以引进的品牌。品牌评审小组由商场核心管理层人员组成。2、进场审批)、品牌评审小组准予引进的品牌,由招商部负责办理品牌进场所须缴纳费用(即入场费、质量保证金、装修保证金、用工费用等),将审批表附上缴费复印件转交财务部。)、财务部接到品牌进场审批表后,要对合作条件认真审核,尤其是检查费用缴纳情况,财务部必须见到缴费凭证后方可签批。)、商场总经理进行最终审批。3、签订合同)、品牌进场审批表通过后,由招商部负责与商户签订联营合同一式三份,补充条款一式两份。)、财务部负责审核合同文书,并与品牌进场审批表认真核对,尤其是入场费、质量保证金、装修保证金、区域面积、扣率、促销费、合同期限、员工工资
19、、销售提成等要项。)、财务部将审核后的合同交总经理签批,并加盖公司合同章。)、财务部负责将有关合同转招商部和商户各一份。4、厂商进场)、联营合同签署后,由招商部给商户出具区域平面图,并通知商户将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交工程部,由其办理品牌装修方案审批表,并到相关部门审核签字,最后经总经理审核签字,厂商到财务部交纳10元钱,持收据复印件到招商部购买商户管理手册,厂商方可进场装修。)、厂商上货并标价,正式营业。(二)、商户场内管理规范、商户进场时间:商场每天提供两个时间段供各商户进场处理相关事宜:每天早8:3:0,晚9:0:3,其他时间不允许老板坐店经营。如因特殊情况老板需要进店经营者
20、,身份等同导购员,必须着我方规定的统一工装并服从我方统一规定。、调货规定:商场允许商户将专柜货品调出商场,但为保证商户货品安全,货品调出商场必须经楼层主管签字认可,否则商场一律不准放行。、进出货规定:商户进出货使用本商场专用货梯,不允许使用客用步梯及观光电梯。、销售规定:本商场实行统一收银,各商户不得在卖场内不经收银台,私收顾客现金或进行场外交易,各商户也不得将团购业务介绍到其他商场或专卖店。、商品规定:商户必须严格按合同约定的品牌经营,所上货品必须与合同所签订的品牌相符,商户不得将合同约定以外的品牌拿进商场销售,同时所提供商品不得有假冒伪劣及私自更换商标的商品。、装修规定:商户柜位装修必须按
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