2022年最新Access应用基础配套教案.pdf

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1、精品文档精品文档Access2010 应用基础理论教学教案计算机专业课程： Access2010 应用基础授课教师课题数据库基础知识课型新授课授课时间第一周第 2 次课授课时数2 课时教学目标1、知识目标1）熟悉数据库系统的几个基本概念2）熟悉数据处理技术的发展过程2、技能目标能正确判断各阶段数据处理的特点。3、德育目标激发学生的学习兴趣，使学生树立学习Access2010的信心教学重点基本概念的理解、掌握教学难点概念的理解、记忆。教学关键理解、熟记、练习、实习教学方法讲解法、列举法、提问法教学过程一、数据库系统的基本概念1、数据 (Data)是数据库中存储的基本对象。数据的种类很多，如文字、

2、图形、图像和声音等都是数据。数据可定义为描述事物的符号记录。数据有多种形式，它们均可以经过数字化后存储在计算机中。在描述事物的过程中，数据与其解释是密不可分的。2、信息信息是数据经过处理后得到的有价值的东西。信息=数据 +数据处理3、数据库 (Database)是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库中的数据是按一定的数据模型组织、描述和存储的，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，并且可以被多个用户、多个应用程序共享。4、 数据库管理系统(Database Management System， DBMS) 是位于用户与操作系统(Operating System，O

3、S)之间的一层数据管理软件，是数据库系统的枢纽。数据库管理系统能科学地组织和存储数据，高效地获取和维护数据。用户对数据库进行的各种操作，如数据库的建立、使用和维护，都是在DBMS 的统一管理和控制下进行的。数据库管理系统的主要功能有以下几个方面。(1) 数据定义功能。提供数据定义语言(Data Definition Language ，DDL) ，用于定义数据库中的数据对象。(2) 数据操纵功能。 提供数据操纵语言(Data Manipulation Language ，DML) ， 用于操纵数据，实现对数据库的基本操作，如查询、插入、删除和修改等。(3) 数据库的运行管理。保证数据的安全性、

4、完整性、多用户对数据的并发使用及发生故精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档障后的系统恢复。(4) 数据库的建立和维护功能。提供数据库数据输入、批量装载、数据库转储、介质故障恢复、数据库的重组织及性能监视等功能。5、数据库系统 (Database System，DBS) 是指在计算机系统中引入数据库之后组成的系统，是用来组织和存取大量数据的管理系统。数据库系统是由计算机系统(硬件和软件系统)、数据库、数据库管理系统、数

5、据库管理员和用户组成的具有高度组织性的整体。通常情况下，把数据库系统简称为数据库。数据库系统组件之间的关系如图1.1 所示。数据库用户用户用户应用系统应用开发工具数据库管理系统数据库管理员操作系统图 1.1 数据库系统的组成数据库技术的核心任务是数据处理。数据处理是指对各种数据进行收集、存储、加工和传播等一系列活动的总和。数据管理则是指对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护，它是数据处理的中心问题。二、数据库的发展数据管理技术的发展，与计算机硬件(主要是外部存储器)、系统软件及计算机应用的范围有着密切的联系。数据管理技术的发展经历了以下几个阶段：人工管理、文件系统、数据库系统。20 世纪

6、 50 年代中期以前，计算机主要用于科学计算。那时在计算机硬件方面，外存只有卡片、纸带及磁带，没有磁盘等可直接存取的存储设备；软件方面，只有汇编语言，没有操作系统和高级语言，更没有管理数据的软件；数据处理的方式是批处理。这些决定了当时的数据管理只能依赖于人工来进行。1、人工管理阶段的数据管理技术具有以下特点。(1) 数据不进行保存。(2) 没有专门的数据管理软件。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档(3) 数据面向应

7、用。(4) 只有程序的概念，基本上没有文件的概念。20 世纪 60 年代，计算机技术水平有了很大的提高，计算机的应用范围不断扩大，不仅用于科学计算，还大量用于管理。这时的计算机硬件已经有了磁盘、磁鼓等直接存取的外存设备；软件则有了操作系统、高级语言，操作系统中的文件系统专门用于数据管理；处理方式不仅有批处理，还增加了联机实时处理。2、文件系统阶段的数据管理技术具有以下特点。(1) 数据可以长期保存在磁盘上。用户可以反复地对文件进行查询、修改、插入和删除等操作。(2) 文件系统提供了数据与程序之间的存取方法。应用程序和数据有了一定的独立性，数据存储结构的改变也不一定反映在程序上，大大减轻了程序员

8、的负担。(3) 数据冗余量大。文件系统中，文件仍然是面向应用的，一个文件基本上对应于一个应用程序，不能对数据进行共享，因此数据冗余大，存储空间浪费。由于数据可能有多个副本，对其中之一进行修改时容易造成数据的不一致。(4) 文件之间缺乏联系，相对孤立，仍然不能反映客观世界各个事物之间错综复杂的联系。三、学生讨论交流。四、小结五、作业教学后记Access2010 应用基础理论教学教案计算机专业课程： Access2010 应用基础授课教师课题数据模型课型新授课授课时间第二周第 1 次课授课时数2 课时精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 -

9、 - - - - - - - - -第 3 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档教学目标1、知识目标1）理解关系型数据库系统的几个常用术语2）理解数据模型及分类。3）掌握实体之间的关系的判断方法。2、技能目标能正确进行实体间关系的判断。3、德育目标激发学生的学习兴趣，使学生树立学习Access2010的信心教学重点基本概念的理解、掌握教学难点概念的理解、记忆。教学关键理解、熟记、练习、实习教学方法讲解法、列举法、提问法教学过程一、数据 模 型1、数据模型涉及以下几个术语。1) 实体客观存在并可相互区别的事物称为实体(Entity) 。 实体可以是实际事物，

10、也可以是抽象事件。例如，一个职工、一个部门属于实际事物；一次订货、借阅若干本图书、一场演出是比较抽象的事件。同一类实体的集合称为实体集。例如，全体学生的集合、全馆图书等。用命名的实体型表示抽象的实体集。例如，实体型“学生”表示全体学生的概念，并不具体指学生甲或学生乙。2) 属性描述实体的特性称为属性(Attribute) 。例如，学生实体用若干个属性(学生编号、姓名、性别、出生日期、籍贯等)来描述。属性的具体取值称为属性值，用以刻画一个具体实体。3) 关键字如果某个属性或属性组合能够唯一地标识出实体集中的各个实体，可以将其选作关键字(Key)，也称为码。4) 联系实体集之间的对应关系称为联系(

11、Relationship) ，它反映了现实世界事物之间的相互关联。联系分为两种：一种是实体内部各属性之间的联系；另一种是实体之间的联系。2、实体之间的联系 一对一联系 (One to One Relationship) 。如果对于实体集A 中的每一个实体，实体集B中至多有一个实体与之联系，反之亦然，则称实体集A 与实体集 B 具有一对一联系，记为11。例如，学校和校长这两个实体型，如果一个学校只能有一个正校长，一个校长不能同时在其他学校和单位兼任校长，在这种情况下，学校和校长之间存在一对一联系。在 Access 中，一对一联系表现为主表中的每一条记录只与相关表中的一条记录相关联。例如，人事部门

12、的教师名单表和财务部门的教师工资表之间就是一对一联系，因为一名教师在同一时间只能领一份工资。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档 一对多联系 (One to Many Relationship) 。如果对于实体集A 中的每一个实体，实体集B中有 n 个实体 (n0)与之联系；反之，对于实体集B 中的每一个实体，实体集A 中至多只有一个实体与之联系，则称实体集A 与实体集B 具有一对多联系，记为1n。例如，学院和学生之

13、间存在一对多联系。在 Access 中，一对多联系表现为主表中的每一条记录与相关表中的多条记录相关联。即表A 中的一条记录在表B 中可以有多条记录与之对应，但表B 中的一条记录最多只能与表A 中的一条记录对应。 多对多联系 (Many to Many Relationship) 。如果对于实体集A 中的每一个实体， 实体集 B中有 n 个实体 (n0)与之联系； 反之， 对于实体集B 中的每一个实体，实体集 A 中也有 m 个实体(m0)与之联系，则称实体集A 与实体集B 具有多对多联系，记为mn。例如，学生和课程之间存在多对多联系。在 Access 中，多对多联系表现为主表中的多条记录在相关

14、表中同样可以有多条记录与之对应。即表 A 中的一条记录在表B 中可以对应多条记录，而表B 中的一条记录在表A 中也可对应多条记录。二、 常用的数据模型每个数据库管理系统都是基于某种数据模型的。在目前的数据库领域中，常用的数据模型有 4 种：层次模型、网状模型、关系模型和面向对象模型。1. 层次模型层次模型和网状模型是最早用于数据库系统的数据模型。层次模型的基本数据结构是层次结构，也称树形结构，树中每个节点表示一个实体类型。这些节点应满足：有且只有一个节点无双亲节点 (这个节点称为根节点)；其他节点有且仅有一个双亲节点。在层次结构中， 每个节点表示一个记录类型(实体 )，节点之间的连线(有向边

15、)表示实体间的联系。现实世界中许多实体间存在着自然的层次关系，如组织机构、家庭关系和物品分类等。图 1.3 所示就是一个层次模型的例子。2. 网状模型网状模型的数据结构是一个网络结构。在数据库中，把满足以下两个条件的基本层次联系集合称为网状模型：一个节点可以有多个双亲节点；多个节点可以无双亲节点。在网状模型中，每个节点表示一个实体类型，节点间的连线表示实体间的联系。与层次模型不同，网状模型中的任意节点间都可以有联系，适用于表示多对多的联系，因此，与层次模型相比，网状模型更具有普遍性。网状模型虽然可以表示实体间的复杂关系，但它与层次模型没有本质的区别，它们都用连线表示实体间的联系，在物理实现上也

16、有许多相同之处，如都用指针表示实体间的联系。层次模型是网状模型的特例，它们都称为格式化的数据模型。图 1.4 所示就是一个网状模型的例子。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档学院系系分院教研室学生教师供应商项目库存零件图 1.3 层次模型示例图 1.4 网状模型示例3. 关系模型关系模型的数据结构是二维表，由行和列组成。通常，一张二维表称为一个关系。图 1.5 所示是一个表示学生和教师任课情况的关系模型，其中的两张表

17、分别表示学生关系和教师任课关系。这两个关系也表示了学生和任课教师间的多对多联系，他们之间的联系是由在两个关系中的同名属性“班级”表示的。关系模型中的主要概念有关系、属性、元组、域和关键字等。与层次模型和网状模型相比，关系模型有下列优点。(1) 数据结构单一，不管实体还是实体间的联系都用关系来表示。(2) 建立在严格的数学概念基础上，具有坚实的理论基础。(3) 将数据定义和数据操纵统一在一种语言中，使用方便，易学易用。学生关系表学生编号姓名班级130102 刘力1301 130104 刘洪1301 130301 王海1303 130401 任伟1304 教师任课关系表教师姓名系别任课名称班级张乐

18、中药中药学1301 李燕中医中医基础1303 杨灵护理外科护理1304 李小平计算机计算机组成原理1307 图 1.5 学生与教师任课情况的关系模型三、学生讨论交流。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档四、小结五、作业教学后记学生对实体之间的关系、数据模型掌握较好，能正确判断两实体之间的关系。Access2010 应用基础理论教学教案计算机专业课程： Access2010 应用基础授课教师课题关第数据库基础课型新授课

19、授课时间第二周第 2 次课授课时数2 课时教学目标1、知识目标1）理解关系数据库的几个常用术语2）了解关系数据的特点及参照完整性规则2、技能目标能正确理解常用术语。3、德育目标激发学生的学习兴趣，使学生树立学习Access2010的信心教学重点基本概念的理解、掌握教学难点概念的理解、记忆。教学关键理解、熟记、练习、实习教学方法讲解法、列举法、提问法教学过程一、关系的一些术语“关系”就是关系数据模型的数据结构，刻画关系数据结构就是要定义关系。从本质上来讲，关系是一个数学概念，具体地说，是一个集合论中的概念。因此，从集合论的角度给出关系数据结构的形式化定义就是十分自然的事情。这样就将关系数据模型置

20、于严格的数学基础之上。1关系精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档在关系模型中，一个关系(Relationship)就是一张二维表，每一个关系都有一个关系名。在数据库中，一个关系存储为一个数据表。2元组表中的行称为元组(Tuple) 。一行就是一个元组，对应数据表中的记录，元组的各分量分别对应于关系的各个属性。关系模型要求每个元组的每个分量都是不可再分的数据项。3属性表中的列称为属性(Attribute)。每一个列都有

21、一个属性名，对应数据表中的一个字段。4域具有相同数据类型的值的集合称为域(Domain) 。域是属性的取值范围，即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。5关键字关键字 (Key)是其值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合，在Access 中表示为字段或字段的组合。例如，教师表中的编号字段可以作为标识一条记录的关键字；由于具有某一职称的人可能不止一人，因此职称字段不能作为唯一标识一条记录的关键字。在 Access 中，主关键字 (Primary Key) 和候选关键字就起到唯一标识一条记录的作用。主关键字有时也称为主码或主键。6外部关键字如果表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另外一个表

22、的主关键字和候选关键字，那么这个字段 (属性 )就称为外部关键字(Foreign Key) 。外部关键字有时也称为外码或外键。二、关系的特点关系模型看起来简单，但是绝不能将日常使用的各种表格按照一张表一个关系的方式直接存放到数据库系统中。在关系模型中对关系有一定的要求，关系必须具有以下特点。(1) 关系必须规范化。所谓规范化是指关系模型中的每一个关系模式都必须满足一定的要求。最基本的要求是每个属性必须是不可分割的数据单元，即表中不能再包含表。(2) 在同一个关系中不能出现相同的属性名。在 Access中不允许一个表中有相同的字段名。(3) 关系中不允许有完全相同的元组。在一个表中不应保存两条相

23、同的记录。(4) 在一个关系中元组的次序无关紧要。也就是说，任意交换两行的位置并不影响数据的精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档实际含义。日常生活中常见到的“排名不分先后”正反映了这种意义。(5) 在一个关系中列的次序无关紧要。也就是说，任意交换两列的位置也不影响数据的实际含义。例如，工资单里奖金和基本工资哪一项放在前面都不重要，重要的是实际数额。三、 参照完整性现实世界中的实体之间往往存在某种联系，在关系模型中，实

24、体及实体间的联系都是用关系来描述的，自然就存在着关系与关系之间的引用。【例 1.1】职工实体和车间实体可以用下面的关系表示，其中主关键字用下划线标识。职工 (职工号，姓名，性别，年龄，车间号，车间主任) 车间 (车间号，车间名) 这两个关系之间存在着属性的引用，即职工关系引用了车间关系的主关键字“车间号”。显然，职工关系中的“车间号”属性的取值必须是车间关系中确实存在的车间号。【例 1.2】学生、课程和成绩实体之间的多对多联系可以用如下三个关系表示。学生 (学生编号，姓名，性别，年龄，专业，班级) 课程 (课程编号，课程名，学分) 成绩 (学生编号，课程编号，成绩) 这三个关系之间也存在着属性

25、的引用，成绩关系引用了学生关系的主关键字“学生编号”和课程关系的主关键字“课程编号”。成绩关系中的“学生编号”值必须是确实存在的学生关系中的学生编号，成绩关系中的“课程编号”值也必须是确实存在的课程关系中的课程编号。在例 1.1 中，职工关系的“车间号”属性与车间关系的主关键字“车间号”相对应，因此，“车间号”属性是职工关系的外部关键字。这里的车间关系是被参照关系，职工关系是参照关系。在例1.2 中，成绩关系的“学生编号”属性与学生关系的主关键字“学生编号”相对应，“课程编号”属性与课程关系的主关键字“课程编号”相对应，因此，“学生编号”和“课程编号”属性是成绩关系的外部关键字。这里的学生关系

26、和课程关系均为被参照关系，成绩关系为参照关系。需要指出的是，外部关键字不一定要与相应的主关键字同名，不过在实际应用中，为了便于识别，当外部关键字与相应的主关键字属于不同关系时，往往给它们取相同的名字。参照完整性 (Referential Integrity) 规则定义的就是外部关键字与主关键字之间的引用规则。参照完整性规则：若属性(或属性组 )F 是基本关系R 的外部关键字，它与基本关系S 的主关键字 K 相对应 (基本关系 R 和 S 不一定是相同的关系)， 则 R 中的每个元组在F 上的值必须如精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳

27、- - - - - - - - - -第 9 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档下。(1) 或者取空值 (F 的每个属性值均为空值)。(2) 或者等于 S 中的某个元组的主关键字值。例如，职工关系中每个元组的“车间号”属性只能取下面两类值。(1) 空值，表示尚未给该职工分配车间。(2) 非空值，其取值必须是车间关系中某个元组的“车间号”值。四、小结五、作业教学后记Access2010 应用基础理论教学教案计算机专业课程： Access2010 应用基础授课教师课题Access 2010 数据库简介课型新授课授课时间第三周第 1 次课授课时数2 课时教学目

28、标1、知识目标1）了解 Access 的发展过程。2）熟悉 Access2010 的 6 种基本对象。2、技能目标正确理解6 种对象的特点。3、德育目标激发学生的学习兴趣，使学生树立学习Access2010的信心教学重点基本概念的理解、掌握教学难点概念的理解、记忆。教学关键理解、熟记、练习、实习教学方法讲解法、列举法、提问法精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档教学过程一、Access 发展简介1992 年 11 月

29、微软公司发布了Windows 关系型数据库管理系统(Relational Date Management System，RDBMS)Access 1.0 版本； 1995 年 Access 成为办公软件Office 95 的一部分；之后出现了多个版本： Access 2.0、7.0/95、8.0/97、9.0/2000、10.0/2002，直到 Access 2003、2007 和 2010版。Access 2010 具有与 Office 2010 中的 Word 2010 、Excel 2010 和 PowerPoint 2010 等相似的操作界面，操作简单，使用方便。本书选用Access

30、2010 版为教学背景。与其他数据库开发系统相比，Access 具有明显的优势：用户不需编写一行代码，就可以在短时间内开发出一个功能强大、具有一定专业水平的数据库应用系统，且开发过程完全可视化；开发人员还可以通过系统提供的编程环境VBA(Visual Basic for Application)编写程序，以完成更复杂的工作。二、Access 数据库的系统结构Access 2010 有 6 种对象，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。这些对象在数据库中有不同的作用，其中表是数据库的核心与基础，存放数据库的全部数据。查询、窗体和报表都是从表中获得数据信息，以实现用户某一特定的需求，如查找、计算统

31、计、打印、编辑修改等。窗体可以提供良好的用户操作界面，通过窗体可以直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、计算等功能，还可以对数据库进行编辑和修改。1. 表表(Table)是数据库的基础，是存储数据的对象。Access 的一个数据库中可以包含多个表，用户可以在表中存储不同的数据。通过在表之间建立关系，可以将不同的数据联系起来，以便用户使用。在表中，数据以二维表的形式保存。表中的行称为记录，记录由一个或多个字段组成，一条记录就是一个完整的信息。2. 查询查询 (Query)是数据库设计的体现，建立数据库之后，数据只有被使用者查询，才能体现出它的价值。查询是用户希望查看表中的数据时，按照一定的

32、条件或准则从一个或多个表中筛选出所需要的数据，形成一个动态数据集。这个动态数据集给出用户希望同时看到的来自一个或多个表中的字段，并在一个虚拟的数据表窗口中显示出来。用户可以浏览、查询、打印甚至修改这个动态数据集中的数据，Access会自动将所做的任何修改反映到对应的表中。执行某个查询后，用户可以对查询的结果进行编辑或分析，并可将查询结果作为其他数据库对象的数据源。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档查询到的数据记录

33、集合称为查询的结果集，结果集也是以二维表的形式显示出来的，但它们不是基本表。每个查询只记录该查询的查询操作方式，这样，每进行一次查询操作，其结果集显示的都是基本表中当前存储的实际数据，反映的是查询的那一时刻数据表的存储情况，查询的结果是静态的。使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据，也可以将查询作为窗体和报表的记录源。3. 窗体窗体 (Form) 是数据库和用户联系的界面。在窗体中可以显示数据表中的数据，也可以将数据库中的表链接到窗体中，利用窗体作为输入记录的界面。通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程。在窗体中不仅可以输入普通的数据，还可以包含图片、图形、声音和视频等不同

34、的数据类型。例如，图2.3 所示为“学生”窗体。4. 报表报表 (Report)通常作为数据统计的方式来使用，例如，图2.4 所示为“教学管理”数据库中的“教师信息”报表。数据库应用程序通常要进行一些打印输出，在Access 中，如果要打印输出数据，使用报表是很有效的方法。利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式发送到打印机。用户可以在一个表或查询的基础上创建一个报表，也可以在多个表或查询的基础上创建报表。利用报表不仅可以创建计算字段，而且可以对记录进行分组，以便计算出各组数据的汇总结果等。在报表中，可以控制显示的字段、每个对象的大小和显示方式，并可

35、以按照所需的方式来显示相应的内容。5. 宏宏(Macro) 是由一系列操作组成的集合，其中每个操作都能实现特定的功能，如打开窗体、生成报表、保存修改等。在日常工作中，用户经常需要重复大量的操作，利用宏可以简化这些操作，使大量重复性操作自动完成，从而使管理和维护Access数据库更加简单。6. 模块模块 (Module) 的主要作用就是建立复杂的VBA 程序以完成宏等不能完成的任务。模块中的每一个过程都是一个函数过程或子程序。通过将模块与窗体、报表等 Access 对象相联系， 可以建立完整的数据库应用系统。一般而言，使用Access 不需编程就可以创建功能强大的数据库应用程序，但是通过在Acc

36、ess中编写 Visual Basic 程序，用户可以编写出复杂的、运行效率更高的数据库应用程序。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档三、学习练习数据库的建立四、小结五、作业教学后记Access2010 应用基础实践教学教案计算机专业课程： Access2010 应用基础授课教师课题数据库的创建课型新授课授课日期第三周第 2 次课授课时数2 课时教学目标1、知识目标：熟悉Access2010窗口的功能，掌握数据库的

37、建立方法。2、技能目标：掌握几种方法建立数据库的过程。3、德育目标：培养学生动手、动脑、探索知识的能力。教学程序组织教学设备（材料）准备情况学生出勤情况整理现场指导装有 Access2010 的计算机，正常学生按常规清点设备并开机讲解示范工艺规程操作要领安全要求演示、练习注意操作步骤机房用电安全精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档学生训练一、教师讲解Access2010窗口的组成及各部分的功能。二、教师演示建立数据

38、库的操作步骤。四、学生数据库的创建，教师巡回辅导。五、对练习过程中，学生普遍存在的问题再次讲解、演示。六、小结并强调本次课的重点。巡回辅导对学生作个别指导，及时解决学生在操作中遇到的问题。总结讲评学生练习认真，学习兴趣较浓。布置作业根据实训内容填写实习报告。整理现场关机，清理、摆放好设备，整理好卫生。教学后记Access2010 应用基础理论教学教案计算机专业课程： Access2010 基础 授课教师课题表的基本操作课型新授课授课时间第四周第 1 课授课时数2 课时教学目标1、知识目标1）熟悉各种类型的数据的特点。2）掌握表设计器的使用方法。2、技能目标能够独立建立一张表3、德育目标激励学生

39、，让学生在学习中体验成功的喜悦，获得自信。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档教学重点创建表教学难点各种类型的数据的特点教学关键理解、熟记、练习、实习教学方法讲解法、列举法、演示法、练习法教学过程一、 表中字段、数据类型、字段属性 字段字段是通过在表设计器的字段输入区输入字段名和字段数据类型而建立的。表中的记录包含许多字段，分别存储着关于每个记录的不同类型的信息（属性）。在设计字段名称时，某些字符不允许出现在字段名

40、称中：句点. 惊叹号! 方括号 左单引号 字段名中可以使用大写或小写，或大小写混合的字母。 字段名可以修改， 但一个表的字段在其它对象中使用了，修改字段将带来一致性的问题。字段名最长可达 64 个字符，但是用户应该尽量避免使用过长的字段名。 数据类型Access 2010 为字段提供了十种数据类型：数据类型用途字符长度文本字母和数字0 255 个字符备注字母和数字0 64000个字符数字数值1、2、4 或 8 字节日期/时间日期/时间8 字节货币数值8 字节自动编号自动数字4 字节是/否是/否、真 /假1 位OLE 对象链接或嵌入对象可达 1G 超链接Web 地址、邮件地址可达 64000 字

41、节查阅向导来自其他表或列表的值通常为 4 字节附件链接或嵌入对象对于某一具体数据而言，可以使用的数据类型可能有多种，例如电话号码可以使用数字型，也可使用文本型，但只有一种是最合适的。主要考虑的几个方面如下： 字段中可以使用什么类型的值。 需要用多少存储空间来保存字段的值。 是否需要对数据进行计算（主要区分是否用数字，还是文本、备注等）。 是否需要建立排序或索引（备注、超链接及OLE 对象型字段不能使用排序和索引）。 是否需要进行排序（数字和文本的排序有区别）。 是否需要在查询或报表中对记录进行分组（备注、超链接及OLE 对象型字段不能用于分组记录）。二、使用设计器创建表的一般步骤精品资料 -

42、- - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 15 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档对表设计器、字段、字段属性、字段数据类型有所了解之后，现在再来看用表设计器创建表的一般步骤。 打开空表设计器。 输入【客户编号】字段名，设置为主关键字段（主键）。 设定数据类型为“数字”。 用同样的方法建立【客户名】、【联系人】、【联系电话】等字段并设置字段的属性。 输入说明文字。保存表结构的设计，用另存为，给出表名。 查看表视图，可输入记录数据。5. 通过输入数据建立表Access 2010

43、 还提供了一种通过输入数据建立表的方法。如果没有确定表的结构，但是手中有表所要存储的数据，可直接采用此方法建立表。在新建表时，选取【数据表视图】即可进入此方法。默认情况下，该表有10 个字段，可增删，可重命名。三、学生练习四、小结1、数据类型及特点。2、表设计视图的使用。五、作业教学后记Access2010 应用基础实践教学教案计算机专业课程： Access2010 应用基础授课教师课题数据表的创建课型新授课授课日期第四周第 2 次课授课时数2 课时教学目标1、 知识目标：掌握用设计视图建立数据表的方法。2、技能目标：能正确进行表结构的创建和表数据的录入。3、德育目标：培养学生动手、动脑、探索

44、知识的能力。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 16 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档教学程序组织教学设备（材料）准备情况学生出勤情况整理现场指导装有 Access2010 的计算机，正常学生按常规清点设备并开机讲解示范工艺规程操作要领安全要求演示、练习注意操作步骤机房用电安全学生训练一、教师数据表的创建方法。二、教师演示用设计视图建立数据表的操作步骤。四、学生数据表的创建，教师巡回辅导。五、对练习过程中，学生普遍存在的问题再次讲解、演示。六、小结并强

45、调本次课的重点。巡回辅导对学生作个别指导，及时解决学生在操作中遇到的问题。总结讲评学生练习认真，学习兴趣较浓。布置作业根据实训内容填写实习报告。整理现场关机，清理、摆放好设备，整理好卫生。教学后记精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 17 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档第五周第一次课，安岳开会Access2010 应用基础理论教学教案计算机专业课程： Access2010 基础 授课教师课题表基本操作（二）课型新授课授课时间第五周第 2 课授课时数2

46、课时教学目标1、知识目标2）掌握表设计器的字段属性的设置方法。2、技能目标能够正确进行字段属性的设置3、德育目标激励学生，让学生在学习中体验成功的喜悦，获得自信。教学重点字段属性的设置教学难点字段的各种属性的特点教学关键理解、熟记、练习、实习教学方法讲解法、列举法、演示法、练习法教学过程一、 表中字段字段的属性字段有一些基本属性（如字段名、字段类型、字段宽度及小数点位数），另外对于不同的字段，还会有一些不同的其它属性。1、字段大小。文本型默认值为50 字节，不超过 255 字节。不同种类存储类型的数字型，大小范围不一样。2、格式。利用格式属性可在不改变数据存储情况的条件下，改变数据显示与打印的

47、格式。文本和备注型数据的格式最多可由三个区段组成，每个区段包含字段内不同的数据格式之规格。第一区段描述文本字段的格式。第二区段描述零长度字符串的格。第三区段描述 Null 值字段的格式。可以用 4 种格式符号来控制输入数据的格式： 输入字符为文本或空格。& 不需要使用文本字符。 输入的所有字母全部大写（放在格式开始）。 3、 小数位数。小数位数只有数字和货币型数据可以使用。小数位数为 0 15位，视数字或货币型数据的字段大小而定。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 18 页，共 42 页 -

48、- - - - - - - - - 精品文档精品文档4、 标题。标题用来在报表和窗体中替代字段名称。要求简短、明确，以便于管理和使用。5、 默认值。默认值是新记录在数据表中自动显示的值。默认值只是开始值，可在输入时改变，其作用是为了减少输入时的重复操作。6、 有效性规则。数据的有效性规则用于对字段所接受的值加以限制。有些有效性规则可能是自动的，如检查数值字段的文本或日期值是否合法。有效性规则也可以是用户自定义的。例如：100 Between#1/1/1970#and#12/31/2003# 7、 有效性文本。有效性文本用于在输入的数据违反该字段有效性规则时出现的提示。其内容可以直接在【有效性文

49、本】框内输入，或光标位于该文本框时按Shift+F2，打开显示比例窗口。8、 输入掩码。输入掩码为数据的输入提供了一个模板，可确保数据输入表中时具有正确的格式。比如：在密码框中输入的密码不能显示出来，只能以“*”形式显示，那么只需要在【输入掩码】文本框内设置为“*”即可。1）输入掩码可以打开一个向导，根据提示输入正确的掩码。2）输入掩码符号输入掩码属性所使用的字符含义有如下：0：必须输入数字（ 09），不允许使用加号 +和减号。9：可选择输入数字或空格，不允许使用加号和减号。#：可选择输入数字或空格，允许使用加号和减号，空白会转换为空格。L：必须输入字母（ AZ）。?：可选择输入字母（ AZ）

50、。A：必须输入字母或数字。a：可选择输入字母或数字。&：必须输入任一字符或空格。C：可选择输入任一字符或空格。：使其后所有字符转换为大写。!：使输入掩码从右到左显示。(反斜杠 )：使其后的字符显示为原义字符。密码：文本框中输入的任何字符都按字面字符保存，但显示为星号*。二在设计视图中进行字段属性的设置 1、教师演示设置过程三、学生练习四、小结1、数据表字段属性的特点2、字段属性的设置五、作业精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 19 页，共 42 页 - - - - - - - - - - 精品