项目信息化策划报告-模版(共13页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上附件1:（项目名称.）项目信息化策划报告中铁XX局集团有限公司二O一 年 月 日项目信息化策划报告一、项目概况项目基本情况、合同造价、开竣工日期、主要工程量、重难点工程等。二、组织机构（一）信息化建设及管理领导小组结合项目部实际情况制定，附项目部正式文件（二）人员职责分工表职 责姓名性别部门职务联系电话信息化分管领导信息化专职人员PM系统业主模块负责人PM系统成本模块负责人PM系统劳务模块负责人PM系统进度模块负责人PM系统财务模块负责人PM系统材料、周转材料模块负责人PM系统设备模块负责人PM系统质量模块负责人PM系统安全模块负责人PM系统技术模块负责人PM系统工程

2、量模块负责人PM系统竣工模块负责人PM系统计测模块负责人OA系统管理员人力资源系统管理员档案管理系统管理员视频会议系统管理员网站发布系统信息员三、基础网络建设（一）网络运营商及带宽建议采用电信或联通网络，最低上下行带宽要求均在10Mbps以上（二）网络类型要求使用光纤接入，确有困难的，也应使用ADSL有线接入（三）网络设备提供主要网络设备清单，要求使用正规品牌厂商的网络产品，网络接入设备应采用不低于2000元的防火墙，并具备IP限速功能。主交换机采用性能稳定、传输速率100Mbps及以上的交换机（四）网络拓朴图使用visio等制图软件绘制，能充分体现出项目部局域网内的网络结构形式和各种网络设备

3、情况（五）其它说明其他需要说明的内容（六）网络管理办法结合项目部实际情况制定，附项目部正式文件四、基础硬件设施（一）计算机硬件：提供项目部业务人员配备的计算机参数、数量等，对于需要使用业务系统进行办公的项目部管理人员，要做到人手一机，建议配备笔记本电脑。计算机最低硬件配置：主频2.0GHz的双核CPU，2GB内存，80GB硬盘空间，计算机最低软件配置：Windows XP操作系统，IE6.0浏览器，推荐Windows 7 操作系统 IE8.0以上浏览器。（二）外部输入输出设备：项目部日常办公需要而配备的打印机、扫描仪等外部设备清单。配置最低要求：项目部至少配置一台彩色网络打印机，黑白打印机若干

4、，高速彩色扫描仪一台，有条件的可配备双面黑白打印、复印、扫描、网络一体机一台（三）数码产品及其他：提供项目信息化数据采集所需的照（摄像）相机、录音笔等数码产品清单。配置最低要求：项目部至少配置目前市场上主流数码照相机一部、数码摄像机一部、录音笔一个五、 视频会议系统（一）会议室环境要求建议采用课桌式摆放，确保会议室有充足的照明，正对摄像头的位置不能有强光照射。（二）网络设置参加视频会议的分会场必须确保网络上下行各2M带宽以上，采用电信或联通网络。（三）硬件设施包括：音视频采集设备、音视频回放设备清单，配置最低要求：项目部至少配置投影仪一台、调音台功放音响组合一套、会议室配备专用电脑一台、会议室

5、专用有线麦克风三个、会议专用视频摄像头一个、视频采集卡一个，有条件的可配置硬件视频会议终端。（四）软件安装会议室专用电脑必须建立vpn拨号连接，安装pvx软件和Mvbox软件。六、视频监控及隧道预警系统基础建设：（一）系统应用的技术方案：包括视频监控系统采用的视频采集方案、视频传输技术方案、视频存储方案等。视频监控采集方案最低要求采用数字信号采集，建议使用网络信号采集。传输主干线要求使用有线网络传输，建议使用光纤网络传输，尽量避免无线传输，靠近视频采集终端的传输线路，可灵活采用合适的传输形式。（二）主要设备列表：视频方案中采用的设备列表。项目部最低要求：至少在项目部驻地范围内和重要部门办公场地

6、（如：财务部）布设视频监控，视频摄像头水平分辨率应在480线以上，回放分辨率应能达到4CIF/D1级别，设立独立的数据存储中心和监控值班室。同时，重难点项目工程部位应设置视频监控系统，长大、高风险隧道应建立隧道预警系统。（三）其他说明：其他需要说明的问题。（四）相关管理制度：结合项目部实际情况制定，附项目部正式文件。七、OA办公系统（一）OA用户管理：OA用户帐户的申请、注销等应符合集团公司相关规定，向上一级单位提交OA账户申请书。（二）OA收发文管理要求项目部办公发文、收文等业务在上一级单位的OA系统内进行，实现项目部办公的无纸化和网络化，提交项目部需在OA系统进行收发文的申请文件。八、网站

7、发布系统：指定一名专职网站发布信息员在集团公司网站注册账号，并提供书面申请。九、PM系统：（一）业主模块：业主合同文本及工程量清单应及时录入系统，合同文本应上传合同扫描件（每页扫描件大小不应大于150KB），合同清单原则上应按照业主下发的清单录入,录入清单金额应与合同金额相同。变更索赔工作执行集团公司变更索赔管理办法要求，提交以该办法或集团公司、公司变更索赔策划为依据编制的本项目变更索赔管理办法，及时进行变更工作发起、变更程序跟踪登记等工作。及时录入业主验工计价和中期支付证书，金额应与业主计价及和支付保持一致。（二）成本管理模块：执行集团公司责任成本管理办法，提交以该办法为依据编制的项目责任成

8、本实施细则，细则中应明确项目责任预算编制及分解的各项要求及各责任中心分工等具体内容。（三）劳务管理模块：严格执行集团公司劳务管理办法或公司根据该办法制订的相关办法，按要求进行劳务注册、招标、合同签订、计价及评价工作，并根据项目部施工部位分解情况进行施工队伍配置。（四）进度管理模块：1策划报告中提供项目部进度管理办法、业主月评价制度和红灯项目管理规定、计划统计管理办法并在办法中明确信息化建设条款。2由于工作交叉，工程部门（调度）或计划部门最少配备1名兼、专职人员配合相关人员进行项目结构物分解，负责工程基本信息、产值、形象进度、施工通报、业主月评价等信息的录入、维护工作。3集团所属各单位（含房地产

9、、工业、物资、直属等单位）均应使用系统上报产值，保证企业各产值的完整性。4配备计算机1台、打印机1台、扫描仪1台；摄像机、照相机与项目部其它部门共用。5项目经理部要充分认识到进度管理在项目和企业管理中的重要性，必须确保进度管理的所有工作都在PM系统中实现，并严格按照集团公司有关文件认真落实。（五）财务管理模块：支付流程：工程项目中对劳务队伍、材料供应商、机械租赁方等付款行为，都要发起支付流程；流程应包括发起付款申请、部门审批、总会计师（财务负责人）审批、项目经理审批等环节；系统中打印的经审批流程表格作为付款凭证的审批附件。扣款流程：由工程项目计划、物资、设备等部门发起，经相关领导和项目经理审批

10、，被扣款单位同意扣款并签字确认后，可进行扣款，打印的审批流程表格作为凭证附件。（六）材料、周转材料模块：在策划报告中提交项目部的材料、周转材料的相关管理制度，并在制度中明确信息化相关条款。必须使用PM系统的材料模块网上记账，并遵循以下规定：1账套设置规定：为了防止重复记账，根据综合项目管理信息系统材料模块的功能，两个及两个以上工程公司参建的项目，一个公司设一套账；一个工程公司参建的项目，只设置一套账。2记账分工原则：确保不重复记账；确保工作流程即相互制约，又不脱节：在系统里材料点验与在财务报账不能为同一单位或同一人；材料采购与现场验收不能为同一单位或同一人。3记账原则：一是在录入点验单的依据必

11、须是现场验收，而不是凭票据点验；二是当天入库的材料必须当天入账，严禁跨月记账。4记账过程中应注意的事项：（1）开发料单时，应正确选择材料费用的承担单位（项目部承担或工程队承担）；物资成本的列销单位和支出单价须与施工合同一致。临时工程和正式工程，物资分别列销。（2）物资的计量单位必须规范准确。（3）点验单、发料单的标准单价、购入单价须准确（点验单、发料单的标准单价为项目内部核算单价或对下施工合同材料承包单价；在设计数量范围内的发料，发料单的支出单价同标准单价，如超耗部分的发料，发料单的支出单价要加罚款，施工合同中有约定）。（4）与施工技术部沟通，做好施工部位分解和材料计划编制，确保材料的设计数量

12、相关部门共享。（5）与计划部门沟通，做好施工单位的配置，确保施工单位配置统一合理。（七）设备管理模块：1策划报告中提供项目项目设备管理办法、工程队管理办法(设备部分)、设备合作供应商名册、设备管理号码编制、使用和企业标志喷涂办法和设备集中采购管理办法并在办法中明确信息化建设条款。2由于物资设备在项目上可能是一个部门，必须有至少一名专职设备管理人员，负责日常管理业务、设备模块数据的录入和维护。3所属各单位（含房地产、工业、物资、直属等单位）及其主要工程项目，必须使用设备管理模块。4保证必要的网络办公条件以及设备相关影像资料的收集、采集上传的办公工具。设备管理的日常记录直接在系统中进行记录、申请、

13、批复。5设备购置的计划、审批、招标和通告等流程，在股份公司“电子商务平台”上面运行。（八）安全管理模块：要求提交项目部相关管理制度，明确信息化应用条款。实现安全教育培训、安全检查及安全隐患整改、专项安全施工方案网上审核审批，安全月报、安全基本信息的网上填报；通过系统使集团公司和子公司实时掌握项目安全动态。（九）质量管理模块：要求提交项目部相关管理制度，明确信息化应用条款。实现质量检查及质量问题整改、内审不合格封闭的网上审核审批，质量月报、质量基本信息的网上填报；通过系统使集团公司和子公司实时掌握项目质量动态。（十）技术、工程量管理模块：1策划报告中提供项目技术管理办法并在办法中明确信息化建设条

14、款，明确系统中各个子项的编制人员。2工程技术部门最少配备1名兼、专职人员，负责技术和工程量模块的资料收集录入，并督促本项目部技术负责人、项目负责人及时审批，及时和集团公司、公司具有审核权限的人员联系，完成审批流程。3配备计算机3台、打印机1台；扫描仪1台、照相机与项目部其它部门共用。4明确项目部对综合信息系统应用的培训计划，项目经理、技术负责人，所有工程技术人员都应熟悉系统模块。5项目经理部要充分认识到技术、工程量管理在项目和企业管理中的重要性，必须确保技术文件、工程量管理的所有工作都在系统中实现，并严格按照中铁二十局集团公司工程项目技术管理办法(集团公司科2010247号)有关文件认真落实。

15、（十一）计测管理模块：1根据中铁二十局集团有限公司项目信息化策划管理办法、集团公司试验管理办法集团公司测量管理办法和集团公司计量管理办法中的有关规定，制定并提交本项目的计量、测量、试验的相关管理制度。2项目试验、测量专业应分别配备1名专业人员，录入项目有关的计量、测量、试验的基本信息，以反映项目计量、测量、试验的管理基本情况，并搞好以上信息维护工作；3测量试验分别配备专用计算机，由专人管理，并设立密码，防止信息外漏失密。4项目对有关的信息要及时的录入，一般每5天要对有关的信息录入一次，有特殊要求的及时进行录入。5有关的信息录入要做到真实，能反映项目的基本情况，严禁弄虚作假。6项目的计量管理情况

16、，分别在测量、试验的管理模块中反映出来，不再单独设立模块。7项目管理人员要充分认识到计量测量试验管理在项目中的重要性，必须确保相关工作都在PM管理系统中实现，并严格按照集团公司文件落实。8对管理系统中需要改进的地方，及时同集团公司的信息管理人员联系，以便进行改进，使系统应用更加合理。（十二）竣工管理模块：1在工程项目上场后应及时加强与建设单位、铁道部、铁路局、工务段等接管单位的沟通，严格按照接管单位的要求，结合本项目实际，参照相关标准、办法制定项目竣工资料编制补充规定。经项目总工程师批准后的“项目竣工资料编制补充规定”报集团公司科技开发部备案。2加强竣工文件编制过程的管理，确保竣工资料的编制、

17、收集与工程进度同步。3定期对系统内竣工模块上传目录内容与现场实际形成、收集资料的一一对应情况进行检查。子公司技术部门负责对本公司综合项目管理系统竣工模块上传目录内容与现场实际形成、收集资料的一一对应情况进行检查。4工程项目应认真履行投标承诺与合同中关于竣工资料编制的有关条款、规定，加强对竣工资料编制和竣工文件交接的管理，并将这项工作纳入项目总工程师和相关工程技术人员的职责范围。5设专人负责竣工资料编制的组织、检查、指导工作。6在填写记录表格时，请选用有效技术标准、办法中规定的记录表格，统一不再使用“铁程检表（业主要求使用的除外）”。十、财务GS系统：策划报告中需要根据中铁二十局集团财务浪潮GS

18、网络系统管理办法（集团公司财2009401号）的规定提交“账套申请（停用）表”、“用户权限申请（变更、禁用）表”。（一）系统操作员项目部根据财务部人员分工，向上级财务部申请操作员账号及明确权限；（二）建立账套系统操作员应于项目合同签订一月之内，向上级财务部申请建立账套，并根据要求进行初始化设置。 （三）日常要求遵守财务制度。各种业务及时进行账务处理，固定资产模块必须启用，且和总账模块相关科目数据保持一致。十一、人力资源管理系统：策划报告中需要根据中铁二十局集团有限公司人力资源信息系统管理办法提供人力资源信息系统关键用户新增、变更申请表，附组织机构图，以及各岗位的任职通知，并将薪酬管理办法同时提

19、交。（一）系统操作员综合办公室及计财部必须各有一人负责系统的维护工作，各项目需向上级人力资源管理部门申请账号及明确权限；（二）组织机构及人事调配综合办公室操作人员负责项目经理部内部及以下所有组织机构的建立及内部人事变动的维护工作，做到分管工作及时更新；（三）薪酬信息财务部操作人员负责项目经理部及以下所有内部职工的薪酬统计和统计工作，每月及时完成薪资数据的录入工作，并保证数据的正确性。（四）项目经理部要充分认识到人力资源信息管理系统在企业管理中的重要性，要确保人力资源的所有工作都在人力资源信息管理系统中实现，并严格按照集团公司有关文件认真落实，确保人力资源信息管理系统的畅通和安全运行。十二、档案管理系统：要求项目部按照集团公司档案功管理实施细则（集团公司办2010231号），分别对竣工文件、文书、会计档案按时移交归档，并确保移交归档的档案齐全、完整、规范、及时；同时办理档案移交清册。十三、信息化费用预算提供包含上述所有信息化硬件建设费用预算表。十四、信息化策划小结上述信息化规划将产生何种效果，达到什么样的目标，如何保障这些信息化系统的正常应用。专心-专注-专业