EXCEL在财务中的应用实验指导书(共18页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上山东商务职业学院会计系EXCEL在财务中的应用实 验 指 导 书王 磊、王维等编著2009年9月实验一 工作环境定义一、实验类别:综合型。二、实验目的:1、掌握EXCEL界面设置的基本操作三、实验学时:2学时四、实验设备环境:设备:实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机,配备实验要求环境; 实验平台:OFFICE 2003五、实验内容(知识点):1、任务窗格的查看2、设置屏幕显示,要求始终显示批注,不显示状态栏3、设置默认值,要求在最近使用的文件列表中显示5个文件名,并将文件保存位置默认到D盘根目录下,字号改为仿宋16号字。4、自定义工具栏5、定制菜单六、实验步
2、骤1、“新建工作簿”任务窗格以超链接的形式向用户提供多种形式的选择,用户单击“文件”菜单,选择新建命令,可以打开任务窗格,通过“office online”“本机模板”等功能选择相应的超链接的选取所需内容。2、选择“工具”|“选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“视图”选项卡,“视图”选项卡包括4个选项组,分别是“显示”、“批注”、“对象”、“窗口选项”等,在“显示”中点去“状态栏”复选框,在“批注”选择“批注和标识符”单选按钮。3、选择“工具”|“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“常规”标签。在选项卡中 “最近使用的文件列表”复选框后选择5,在该选项卡的“默认文件位置”文本框中,输入默
3、认文件夹的路径“D:/”,在“标准字体”组合框中单击字体框的下拉箭头,从下拉列表中选择需要使用的仿宋字体,单击“大小”右边的下拉箭头,在下拉列表中选择16字号,最后单击“确定”按钮即可。4、选择“工具”|“自定义”命令,打开“自定义”对话框,默认打开“工具栏”选项卡。单击“新建”按钮,创建一个工具栏,然后使用“命令”选项卡通过鼠标拖拽添加工具按钮。5、选择“视图”|“工具栏”|“自定义”命令,打开“自定义”对话框。在“自定义”对话框中,单击“命令”标签,打开“命令”选项卡。在“命令”选项卡的“类别”列表框中选择命令类别,这里选择“编辑”选项,在“命令”列表框中,从相应类别的命令中选中需要添加的
4、命令,这里选择“向下填充”选项。单击并拖动所选命令道需要添加命令的菜单上,拖到合适的位置后释放鼠标即可。七、实验报告:文档提交可以书面形式,也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写,内容随意。在组间交流会上进行口头经验交流实验二 EXCEL公式函数的应用一、实验类别:综合型。二、实验目的:1、掌握公式的编辑2、掌握公式、函数的基本运用3、熟悉EXCEL界面的使用三、实验学时:4学时四、实验设备环境:设备:实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机,配备实验要求环境; 实验平台:OFFICE 2003五、实验内容(知识点):1、根据附表1,设计一个班级成绩表。要求:对其中的数据进
5、行条件格式操作,字体16号楷体,表头为粗体26号宋体,加边框、密码,工作表密码为000,修改保护状态,并利用公式函数求出平均分及总分,并排序。2、利用函数随机求20个1-100之间的整数的和、平均数、最大值六、实验步骤1、建立工作表,根据附表1输入EXCEL项目2、选择区域B3:F143、单击“格式”,选择“单元格”,设置字体为楷体,字号为16号字,4、选择区域A1:F1,单击“合并居中”按钮,输入“期末成绩表”,并设置为粗体26号宋体(参照第三步)。5、选择区域A2:F14,单击“单元格”,选择边框选项卡,加外边框及内框。6、在B14单元格中输入函数AVERAGE(B3:B13),并填充至E
6、147、在F3中输入函数SUM(A3:E3),并填充至F138、选择区域A2:F14,单击“数据”菜单,选择“排序”,在主要关键字中选择“总分”。9、单击“工具”菜单,选择“选项”,在“安全性”中输入修改权限密码000七、实验报告:文档提交可以书面形式,也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写,内容随意。在组间交流会上进行口头经验交流实验三 数据管理 一、实验类别:综合型。二、实验目的:1、掌握数据清单的管理、图表的使用三、实验学时:2学时四、实验设备环境:设备:实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机,配备实验要求环境; 实验平台:OFFICE 2003五、实验内容(知识点
7、):1、根据附表2编辑一个数据清单2、对清单中D列数据内容进行数据排序、筛选3、根据地区分布插入一个饼形图六、实验步骤1、建立新工作簿,根据附表2输入项目2、选择A2,单击“数据”菜单,选择记录单,通过新建按钮输入数据3、选择区域A1:D18,单击“格式”菜单,选择“单元格”,添加内框及外边框。4、选择A2:D18区域,单击“数据”菜单,选择“排序”选项,主要关键字选择“保费收入”,按升序排列5、单击“数据”菜单,选择“筛选自动筛选”6、单击“插入”菜单,选择“图表”,标准类型中选择饼图,单击下一步,数据区域选择A2:D18,单击下一步,选择“作为新工作表插入”,名称为“数据清单图表”,单击完
8、成按钮七、实验报告:文档提交可以书面形式,也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写,内容随意。在组间交流会上进行口头经验交流。实验四 会计科目表和会计凭证表一、实验类别:综合型。二、实验目的:1、利用EXCEL设置会计科目表2、根据教材业务输入会计凭证表三、实验学时:2学时四、实验设备环境:设备:实验机房在规定上机时间保证每位同学一台PC机,配备实验要求环境; 实验平台:OFFICE 2003五、实验内容(知识点):1、按要求设置公司员工基本资料数据表2、设置圣大有限责任公司的会计科目表和会计凭证表六、实验步骤1、建立新工作簿,命名为“资料”,根据附表3输入相关内容2、建立会计科
9、目表,具体操作步骤如下:(1)首先打开EXCEL,并新建工作表。(2)单击A1单元格,输入公司名称“圣大有限责任公司会计科目表”。(3)选择相应单元格,分别输入公司名称“科目编号”和“科目名称”。(4)将光标移至列标A和B中间,当光标变为“”时,单击并拖动,将列A单元格调整为合适的宽度。(5)将光标移至列标B和C中间,当光标变成“”时,单击并拖动,。将列B单元格调整为合适的宽度。(6)将光标移至A2,单击并拖动至B2,选定A2:B2的区域。(7)选择“数据”|“记录单”命令,打开Sheet1对话框。(8)在“科目编号”和“科目名称”文本框中分别输入1000和“资产类”,然后单击“新建”按钮。(
10、9)完成记录的添加后,单击“关闭”按钮完成会计科目的添加并关闭记录单,形成会计科目表。(10)将鼠标移至Sheet1的工作表标签处后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。(11)将sheet1命名为“会计科目表”。(12)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,或选择“文件”|“保存”命令完成保存任务,并命名为“第四章”。(13)选中整张工作表,单击“常用”工具栏中的“填充颜色”的下拉菜单按钮,在打开的调色板中选择“淡蓝”,单击后,整张会计科目表都填充了所选颜色。(14)选择A1单元格,单击“字体颜色”下拉菜单按钮,在打开的调色板中选择“褐色”,单击后,会计科目表的标题字体颜色变成褐
11、色。(15)选择A1单元格,单击“加粗”按钮,会计科目表标题的字体变粗。(16)选择A3:B3单元格,按住Ctrl键。(17)继续选择A5:B5单元格和A7:B7单元格。(18)释放Ctrl键,此时有6个单元格被选中。(19)单击“填充颜色:下拉菜单按钮,在打开的调色板中选择“淡蓝”,单击后,表格中行与行之间颜色分明,显得格外清晰。(20)选择A3:B8单元格,单击“格式刷”按钮。(21)按住鼠标左键并拖动选择A9:B57单元格。(22)释放鼠标左键,会计科目表内容不变,生成行间色彩分明的会计科目表。3、建立会计科目表,具体操作步骤如下。(1)首先打开“第四章.xls”工作簿,建立工作表:“会
12、计凭证表”。(2)选择A1:J1单元格,单击“合并及居中”按钮。(3)输入文本“圣大有限责任公司会计凭证表”,然后单击“加粗”按钮。(4)将光标分别移至“列标”A和B、B和C、C和D、D和E中间,当光标变成“”时,单击并拖动鼠标,将列A、B、C、D单元格调整为所需的宽度。(5)分别选择A2J2单元格,输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称、借方金额、贷方金额”。(6)选中第2行,单击“居中”按钮执行“居中”命令,使单元格中的内容居中。(7)选择I3:J100单元格并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。(8)将打开的对话框中切换到“数字”选项卡,选
13、择“会计专用”选项,在“小数位数”文本框中输入2。(9)单击“确定”按钮,将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式已设置完毕。(10)选择整列A:D并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。(11)将打开的对话框切换到“数字”选项卡,选择“文本”选项。(12)单击“确定”按钮。(13)选中E3单元格。(14)单击“插入函数”按钮,执行“粘贴函数”命令。(15)在“函数分类”中选择“文本”类别函数。在“函数名”列表框中选择选择CONCATENATE()函数。(16)单击“确定”按钮。(17)在CONCATENATE()函数中输入公式“=CONCAT
14、ENATE(A3,B3,C3,D3)”,即在“函数参数”对话框中输入“年、月、日、序号”。(18)单击“确定”按钮,得到所需要的格式。(19)选中E3单元格并单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。(20)选中E4:E30单元格并单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。这样,E4:E30套用E3的函数。4、自动显示科目名称(1)首先打开“会计凭证表”工作表。(2)选择“插入”|“名称”|“定义”命令。(3)在打开的“定义名称”对话框的“在当前工作薄中的名称”文本框中输入“会计科目”。(4)单机“引用位置”旁的折叠按钮。(5)在“会计科目表”的工作表标签处单击,切换到会计科目
15、工作表。(6)选择A3:B61单元格,“定义名称”对话框的“引用位置”会随着改变。(7)单击“定义名称”对话框的折叠按钮 ,打开“定义名称”对话框。其中,“引用位置”选项已确定。(8)单击“添加”按钮将“会计科目”添加到列表框中。(9)单击“确定”按钮,完成“范围名称”的设置。(10)选择H3单元格。(11)单击“插入函数”按钮,执行“粘贴函数”命令。(12)在“函数分类”列表中选择“逻辑”类别函数。在“函数名”列表框中选择IF()函数。(13)单击“确定”按钮。(14)在IF()函数Logical_test自变量位置输入“G3=”。(15)在IF()函数Value_if_true自变量位置输
16、入“”。(16)将光标移至IF()函数Value_if_false自变量位置空白处,单击下拉菜单按钮,选择VLOOKUP()函数。(17)在VLOOKUO()函数Lookup_value自变量位置输入G3。(18)将光标移至VLOOKUP()函数Table_array自变量位置空白处。(19)选择“插入”|“名称”|“粘贴”命令。(20)在弹出的对话框中选择“会计科目”选项。(21)单击“确定”按钮。(22)在VLOOKUP()函数Col_index_num自变量位置输入2(23)在VLOOKUP()函数Range_lookup自变量位置输入1(24)单击“确定”按钮。,完成函数的设置。(25
17、)选中H3单元格并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。(26)选中H4单元格下拉至最后一行并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。这样,整个“科目名称”下的单元格均自动套用格式。(27)在“科目代号”的任意单元格的位置下输入一个会计科目编码,则在其后的“科目名称”中将自动出现相应的科目名称。七、实验报告:文档提交可以书面形式,也可以电子文件形式。八、实验总结体会、评论与收获。必写,内容随意。在组间交流会上进行口头经验交流。实验五 建立会计账簿一、实验类别:综合型。二、实验目的:1、熟悉各种汇总表和余额表的编制流程三、实验学时:2学时四、实验设备环境:设备:实验机房在规
18、定上机时间保证每位同学一台PC机,配备实验要求环境; 实验平台:OFFICE 2003五、实验内容(知识点):1、根据第四章的内容建立总分类账2、建立科目汇总表3、建立科目余额表六、实验步骤1、建立总分类账,具体操作步骤如下:(1) 打开“日记账”工作表。(2)选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令(3)在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“Microsoft Excel数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮,(4)单击“下一步”按钮(5)打开选定数据区域的对话框(6)选择“插入”“名称”“粘贴”命令,(7)在打开的“粘贴名称”对话框中,选择“日记账”范围名称(8)单击“确定”按
19、钮。(9)“选定区域”将显示“日记账”范围名称,(10)单击“下一步”按钮(11)在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选择“新建工作表”按钮(12)单击“版式”按钮(13)在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“年”按钮拖动到“页”区域后,释放鼠标,(14)在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“科目代码”、“科目名称”、“月”、“日”拖动到“行”区域(15)在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“借方金额”按钮拖动到“数据”区域(16)将鼠标移至“计数项:借方金额”位置,并双击“计数项:借方金额”(17)打开“数据透视表字段”对话框(18)在“数字透视表字段”对话框的“汇总方
20、式”列表框中选择“求和”选项,“计数项:借方金额”将改为“求和项:借方金额”。(19)单击“数字”按钮,打开“单元格格式”对话框。(20)在“单元格格式”对话框的“分类”列表框中选择“会计专用”选项,将“小数位数”设置为2,将“货币符号”选项设置“无”(21)单击“确定”按钮。(22)返回“数据透视表字段”对话框(23)在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“贷方金额”按钮拖动到“数据”区域。按照上述步骤,将“计数项:贷方金额”改为“求和项:贷方金额”,(24)单击“确定“按钮。(25)返回“数据透视表和数据透视图向导“对话框,(26)总分类账已经建立2、科目汇总表的建立步骤如下:(1)打
21、开“日记账”工作表(2)选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令,在打开的“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“Microsoft Excel数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮(3)单击“下一步”按钮(4)选择“插入”“名称”“粘贴”命令(5)选择“日记账”范围名称粘贴到“选定区域”(6)单击“下一步”按钮(7)弹出一个消息提示对话框,单击“是”按钮(8)在打开的对话框中选择“第五章.xls总分类账!数据透视表2”选项(9)单击“下一步”按钮(10)在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选择“新建工作表”按钮,并单击“版式”按钮(11)在“数据头适合数据透视图向导”对话框中将“
22、年”“月”拖动到“页”区域(12)在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“科目代码”、“科目金额”拖动到“行”区域(13)在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“借方金额”、“贷方金额”拖动到“数据”区域(14)将“计数项:借方金额”和“计数项:贷方金额”改为“计数项:贷方金额”改为“求和项:借方金额”和“求和项:贷方金额”。并将借方金额和贷方金额数字设置为“会计专用”,将“小数位数”选项设置为2,将“货币符号”选项设置为“无”(15)单击“确定”按钮(16)返回“数据透视表和数据透视图向导”对话框(17)将生成的工作表“Sheet1”重命名为“科目汇总表”(18)选择第1行并单击鼠标
23、右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令(19)选中A1;E1单元格,单击“合并及居中”按钮,输入“圣大有限责任公司科目汇总表”,并单击“加粗”按钮(20)将鼠标移至“数据”标题字段处,将“数据”拖动至“汇总”字段处(21)选择第13行并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令,完成科目汇总表的建立(22)单击第3行的下拉按钮,从打开的下拉列表中选择11月份3、根据前面业务建立科目余额表(1)打开工作簿,将工作表命名为“科目余额表”,根据附表4建立科目余额表项目。具体操作步骤如下:分别选中区域A1:H1 A2:A3 B2:B3 C2:D3 E2:F3 G2:H3 A54:B54,点击“
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