高级项目管理师复习提纲-项目人力资源管理(共11页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上项目人力资源管理10.5项目人力资源管理计划1、项目人力资源管理的概念p118项目人力资源管理可以定义为根据项目目标,采用科学的方法,对项目组织成员进行合理的选拔、培训、考核、激励,使其融合到组织之中,并充分发挥其潜能,从而保证高效实现项目目标的过程。1、项目人力资源管理的特点有:(1) 强调团队建设:因为项目工作是以团队的方式来完成的,所以在项目人力资源管理中,建设一个和谐、士气高昂的项目团队是一项重要的任务。人员招聘、培训、考核、激励等工作都应充分考虑项目团队建设的要求。(2)具有更大的灵活性:由于项目组织是一个临时性组织,在项目开始时成立,在项目结束后解散。在项
2、目目标实现的过程中,各阶段任务变化大,人员变化也大。2、项目人力资源管理的主要内容 P119 (1)组织规划:组织规划就是根据项目目标及工作内容的要求确定项目组织中角色、权限和职责的过程。 (2)人员配备:人员配备就是根据项目计划的要求,确定项目整个生命期内各个阶段所需要的各类人员的数量和技能,并通过招聘或其他方式,获得项目所需人力资源,从而构建成一个项目组织或团队的过程。(3)团队成员的开发:项目团队成员的开发就是对项目组织或团队成员进行必要的考核、培训激励,从而实现充分发挥团队成员个人或集体的创造性和潜力,提高项目团队整体工作绩效的过程。项目人力资源管理的主要内容两个方面:p26对外在因素
3、的管理(量的方面,如人力资源调配)对内在因素的管理(质的方面,心理和行为等)3、项目人力资源管理计划过程 P119(1)制定组织规划:项目人力资源管理计划的首要任务是制定组织规划,组织规划的主要内容包括:1)组织结构选择2)确定各单位的分工协作及报告关系3)确定集权与分权程度及权力分配制定组织规划主要考虑的因素有1)组织不同单位之间正式或非正式的信息沟通和报告关系;2)项目各阶段内不同技术人员之间的联系或不同阶段之间的技术人员之间的衔接关系;3)组织内个人之间正式或非正式的关系4)项目性质及复杂程度;5)项目母体组织结构类型6)项目母体组织劳动人事方面的规章制度;组织规划的成果:进行组织规划后
4、,将得到的成果包括:任务和责任的分派;人员安排计划;组织结构图(2)制定人员配备计划:主要是根据项目范围计划、项目进度计划和组织规划,预测出项目在整个实施过程中各时间段所需要的各类人员数量,说明什么时候和什么样的人员应该进入或离开项目团队,并对人员的获得和调整作出安排。(3)制定团队成员开发计划:团队成员开发计划主要指针对项目团队成员的培训计划、绩效考评计划、激励计划等。制定团队成员开发计划的主要依据为:1)人员配备计划2)工作规范3)绩效考核结果4)项目外部的反馈意见(4)计划的执行和控制 项目组织将人力资源管理计划付诸实施,并根据实施结果进行人力资源管理计划的评估及修正。人力资源管理计划是
5、一项动态的工作过程,它具有滚动的性质,由于项目组织内外诸多不确定因素的存在,造成项目目标及工作范围、进度的不断变化,因此,人力资源管理计划在项目实现的过程中只有进行不断的控制才能保证计划的有效性。 4、项目人力资源管理计划的编写原则和方法 P121 (1)项目人力资源管理计划的编写原则1)灵活性原则2)整体性原则3)双赢原则 (2)项目人力资源管理计划的方法:运筹学法;滚动计划法;追加计划法等15.5项目人力资源管理计划5、人员配备计划P241(1)人员配备计划的内容 人员配备计划是人力资源计划中的一项具体的业务计划,它主要是根据人力资源总体规划的要求,制定出项目在整个实施的过程中人力资源配备
6、的规划和安排。一般而言,人员配备计划应具体说明:需要多少岗位;每个岗位具体任务及职责;每个岗位需要的能力、技巧和资格;每个岗位所需人员的获得及配备的具体安排和打算。 1)工作分析 人员配备计划的首要工作是工作分析,工作分析是通过分析和研究来确定项目组织中角色、任务、职责等内容的一项工作。工作分析的最终成果是形成工作说明书与工作规范。2)选配人员 工作分析明确了项目组织中需要的人员数量和质量,选配人员工作则是根据工作说明书和工作规范,对每个岗位所需人员的获得及配备做出具体安排。 (2)人员配备计划编写的原则:目标性原则 ;人尽其才原则;专业化原则;灵活性原则 (3)制定人员配备计划的方法 1)责
7、任矩阵 责任矩阵是一种将项目所需完成的工作落实到项目有关部门或个人、并明确表示出他们在组织中的关系、责任和地位的一种方法和工具。它将人员配备工作与项目工作分解结构相联系,明确表示出工作分解结构中的每个工作单元由谁负责、由谁参与,并表明了每个人或部门在整个项目中的地位。 责任矩阵(字母式,数字式,几何图,文字式) 2)人力资源需求曲线 人力资源需求曲线是根据项目时间网络图中对各项工作的计划安排,统计并形象表示出各时间段项目所需人力资源数量的曲线。它具有绘制简单、解读容易的特点,可以帮助我们制定人员配备计划及进行人员配备的优化。 6、人员招聘P245(1)人员招聘的基本内容与程序发布招聘信息;应聘
8、者提出申请;人员选择 ;人员录用 ;人事档案归档 (2)人员招聘的方法 申请表;笔试 ;面试;试用;能力测试 7、培训计划 P246 培训是项目人力资源管理的一项重要的内容,它是为保证项目组织的成员们具备完成现在和未来工作所需要的知识和能力而提供的教育和训练。培训的目的一方面是使培训对象获得目前工作所需的知识和能力,更好地完成本职工作。 编制培训计划一般包括以下步骤:评估培训需要;确定培训目标;选择恰当的方法和手段;安排时间;确定培训效果评价的方式和时间 8、项目人力资源战略P372(1)项目人力资源战略的含义及基本类型 项目人力资源战略是项目人力资源管理的总体规划,是未来较长时间内项目人力资
9、源发展目标与实施方略的总称。项目人力资源战略基本类型分为:诱引式、投资式和参与式。1)诱引式人力资源战略主要是通过丰厚的薪酬制度去诱引和培养人才,从而形成一支稳定的高素质的项目组织成员队伍。由于薪酬较高,人工成本势必增加,为了控制人工成本,往往严格控制项目组织人员的数量。2)投资式人力资源战略注重项目组织人员的开发和培训,注重培养良好的劳动关系。3)参与式人力资源战略谋求项目组织人员有较大的决策参与机会和权力,使员工在工作中有自主权。(2)项目人力资源战略与企业经营战略以及企业文化战略的关系 项目人力资源战略与企业的经营战略以及企业文化战略密切相关,并支持以上战略的实现。制定项目人力资源战略必
10、须考虑与企业经营战略以及企业文化战略相配合。经营战略:成本领先、差别化、高品质企业文化:官僚式、发展式、家族式项目人力资源战略:诱引式、投资式、参与式9、人力资源管理制度的建立人力资源管理制度是指要求在人力资源管理工作中共同执行的政策和行动准则。为了保证人力资源战略的顺利实施,必须建立必要的人力资源管理制度,以指导和规范具体的人力资源管理工作。 人力资源管理制度的主要内容(1)招聘制度招聘一般包括:岗位动态设置方式;人员职务变动方式及职务空缺的补充方法;人员内部流动方法;外部流动政策;选拔标准、资格、试用期;招聘程序和方法等。(2)培训制度培训制度一般包括:培训类型及数量自培训时间的保证p培训
11、效果的评价标准等。(3)考核制度考核制度一般包括:考核方式和方法;考核时间;考核程序;考核标准等。(4)奖惩制度奖惩制度一般包括:奖励重点;工资和福利政策;奖励政策;解聘政策等。人力资源管理制度既要求外部的一致性也要求内部的一致性。所谓外部的一致性是指人力资源管理制度应与项目组织其他方面的管理制度相一致。所谓内部一致性是指招聘、考核、培训、奖惩等制度应当彼此配合,保持一致。10、设计选择项目组织结构形式 P373进行项目组织结构设计时,应考虑的主要因素有: (1)项目规模;(2)项目的紧迫性;(3)项目的重要性;(4)项目的复杂程度等。 对于多项目管理的企业,在采用矩阵型组织结构时,应特别注意
12、解决好以下问题: (1)多头指挥的问题,合理分配项目主管与部门主管间的权利; (2)项目间的平衡问题,正确处理好不同项目之间资源分配。11、人力资源的优化配置 P374在项目目标实现的过程中,作为高级项目管理师,应能将人力资源的配备与项目工期、项目工作内容以及人力资源成本有机结合起来,实现人力资源的优化配置。1、优化原则(1)节约人力资源成本,实现人力资源经济配置。适当调整网络计划,使人力资源计划均衡合理。(2)“移峰填谷”,把人力资源需要量较多的时段中的工作调整到人力资源需要量较少的时段去执行。(3)只能调整非关键路线上工作,不能调整关键路线上的工作。 2、复杂项目借助于计算机启发式方法(1
13、)有一个初始方案;(2)确定一个明确的可衡量的目标;(3)确定出一些判别准则;(4)按一定的先后顺序进行调整,再用判断准则进行判断直到无法调整为止。7.3项目团队建设1、项目团队基本知识综述P65(1)基本概念 团队是由两个或者两个以上的人组成的,通过人们彼此之间的相互影响、相互作用,在行为上有共同规范的一种介于组织与个体之间的一种组织形态。其重要特点是团队内成员间在心理上有一定联系,工作上彼此之间发生相互影响。狭义的项目团队就是为了实现一个共同目标而协同工作的一组个体的集合,一个迅速形成的、由具备协作精神的成员所构成的临时性组织。 项目团队的形成需要具备如下基本要素:项目成员有着共同的目标,
14、为完成共同目标,成员之间彼此合作项目成员之间互相依赖、互相影响,彼此之间形成一种默契和关心项目成员具有团队意识,具有归属感责任心团队是项目成员的一个整合过程。在项目团队中,通常有着来自不同技术部门、不同知识背景、期望和能力的许多成员以及若干不同背景的项目干系人。项目团队建设可以是正式的:为项目经理或成员组织的起始会议、研讨会、讨论会;也可以是非正式的:创造团队精神、让成员更好地在一起工作。如个别的激励、社会活动等。 团队产生了社会结构:特定的角色分工、角色期望、角色与地位、角色表演;(2)有效团队协作的基本原则1)设定共同目标 2)承认相互依赖和相互尊重 3)共同的行为准则 4)团队共享奖励
15、5)共同塑造团队精神和活力 “团队”发展不同阶段需要的领导风格P66形成阶段(Forming)-指导型的领导风格 (Directive style)疑问阶段(Storming)-影响型的领导风格(Selling or Influence style)规范阶段(Norming)参与型的领导风格(Participative style)执行阶段(Performing)-授权型领导风格(Delegative style)2、高效项目团队的特征 P67 1)明确的目标与共同的价值观;2)清晰的分工与精诚的协作;3)融洽的关系与通畅的沟通;4)高昂的士气与高效的生产力;5)个人与团队共同成功。项目团队的
16、特征(补充概括)共同认可的明确的目标合理的分工与协作积极的参与互相信任良好的信息沟通高度的凝聚力与民主气氛学习是一种经常化的活动团队组建的原则:目的性;管理跨度与层次;精干高效;弹性3、项目团队的组建和类型P147团队组建过程的原则:(1)建立一个多元化的项目团队(2)建立项目经理的领导权威(3)树立并保持项目组的团队精神(4)争取职能部门的支持(5)确保团队内的信息沟通1、广义和狭义(利益相关者的共同体,项目经理与他的团队)2、传统的和非传统的项目团队(常见非传统的类型)传统的一些特征:存在一个重要的知识体系,团队为什么生存。物理实体的设计、开发、和生产(建造),客户产品是物理实体。明确的生
17、命期,人财物等资源流明确。有一个较长的历史。当人们想到用于现代团队时,往往会想到传统的项目团队因为这些团队在今天的组织中是最多见的。现代的一些特征:这些团队处理的组织要素已经存在,团队的目的是提高那个要素,如通过过程的重新建造工程提高效率和有效性。“交付物”可能是一个报告。与战略设计和实施有重要的联系。团队使用了许多项目管理的理论和实践,但是改变了其用法。引起组织内个人和集体角色的巨大变化年轻人的机遇。4、项目团队建设方法P149团队建设方法P1491) 合理的人员配置。2) 加强沟通。3) 集中办公。4) 注意心理疲劳。5) 项目会议。6) 绩效考评。7) 解决冲突。8) 加强企业文化建设。
18、9) 培训。项目需要完整、规范的培训制度。沟通的基本内容:事实、情感、价值取向、基本观点5、项目利益相关者分析 P150每个项目都有其特定的利益相关者群体。成功的项目管理只有在项目经理把项目利益相关者的潜在影响考虑进去以后才能实现。项目计划的一个重要部分就是识别所有的项目利益相关者及其在项目中的利益。项目的利益相关者:外部客户、职能经理、团队负责人、团队成员、团队发起人、内部客户、同事、经理们掌握的内部资源、企业界线、团队界线、老板、团队包容系统的边界有效的利益相关者管理到少包括5个重要因素:识别利益相关者; 参与的层次; 积极调查,确定利害关系和冲突问题; 用一种可以接受的方法解决利害关系和
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- 高级 项目 管理 复习 提纲 人力资源 11
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