公司外部采购合同(共13页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上合同编号： /14/001 计划单编号： 采 购 合 同甲方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二零一四年二月十一日专心-专注-专业 甲方：XXXXXXXXXXXXXXXXXX电话: 传真: 邮政编码：乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXX地址： 邮编: 电话:传真:开户行: 账号:税号：行号;本合同缔约人为：XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司（以下简称“甲方”） 与XXXXXXXXXXXXXXXXXX商贸中心（以下简称“乙方”）。为实现货物的有序发运、统筹管理，顺利完成XXXXXXXXXXXX项目工

2、程下货物的出口核销与退税，确保XXXXXXXX工厂项目工程按期完工，根据缔约方各自的真实意愿，甲乙双方经过友好协商，达成以下契约内容（以下简称“本合同”）：1. 总则甲方和乙方作为货物的购销双方，甲方承担所有买方应负的职责与义务。乙方作为货物卖方，就货物性能、质量和售后服务等承担责任。2.甲方的职责与义务甲方承担所有货物买方应负的职责，包括：2.1负责办理出口装运港的接货、仓储、报关、装船、海运保险、运输、办理原产地证出口事宜。2.2按照运输服务商及代理商下发的集港通知，组织乙方按时集港。2.3负责货物在出厂、发运港口、到货港目的地等对货物质量、数量、规格、用途及包装等方面的验收。2.4如在验

3、收或使用过程中或质量保证期限内发现货物未满足合同要求，则由甲方负责向乙方索赔。2.5负责向乙方下达备货通知。3.乙方的职责与义务包括但不限于：3.1甲方办理报关过程中，乙方必须提供准确的报关信息，且报关信息、增值税专用发票信息、合同清单信息三者一致。3.2乙方办理物资法检事宜，甲方可提供必要的帮助和协助。3.3负责交付满足本合同要求的货物。3.4负责按甲方要求及本合同约定进行货物的备货、包装、并自费将货物发运到第4.6款规定的交货地点。由于乙方原因，导致货物未能及时发运，甲方为此所受损失，由乙方承担。3.5向甲方提交第4.9 款，4.10款规定的单据。3.6乙方备货完毕后十个工作日内向甲方提供

4、：发货清单、箱单发票、唛头等单据，其格式由甲方提供。3.7承担货物质量、数量、技术规格、使用性能、安装、仓储和质量保证期服务等责任。4.货物描述及发货要求4.1 商品名称、规格、数量、含税单价（人民币）及含税总价（人民币）：序号货物名称型号配置数量国内港口RMB交货单价国内港口RMB交货总价备注1详见合同清单批合计（人民币大写）注：此价格包含包装、装车、运输、商检、增值税专用发票等费用。4.2 包装及限重： 乙方应提供货物运至本合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在运输中缺失、损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多

5、次搬运、可能发生的野蛮装卸及远洋和内陆的长途运输。乙方应承担“由于其包装或其防护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和缺失的任何损失的责任或费用”。对于木质包装材料，应按照本合同适用的相关国家检验机构的规定进行熏蒸处理，出具熏蒸证书并在木制包装上加盖IPPC标识。如包装不符合要求，由乙方在装运前对货物再次进行包装，所产生的费用由乙方承担。集装箱货物的装载不应超过甲方要求的各类集装箱载货限重及所装货物的尺寸限制，乙方应保证集装箱货物适航且满足途中装卸、搬运要求。4.3 装运唛头：乙方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除的油漆和明显的英文字样做出以下标记（在装船前7日内经甲方书面确认后填写）：1.收货人：

6、ADD: SO RUA DO 1o. CONGR电话：+2传真：+23目的港：LU2） 合同号： 3） 发货标记：生产厂家名称（中英文），设备型号4） 目的港： 5） 货物名称、品目号和箱号6） 毛重/净重（用kg表示）7） 尺寸（以长宽高用cm表示） 4.4 装船口岸： XXX(最终以集港通知为准)4.5 交货时间：乙方于 20XX 年 XX 月 XX 日前交货；如果甲方要求分批交货，具体交货数量、规格、集港日期以甲方或甲方指定的运输服务商及代理商通知为准。4.6 交货地点:XXX(最终以集港通知为准)4.7 保险：乙方负责办理将货物运至甲方指定交货地点的一切运输事项，相关费用应包括在合同总

7、价中。以上国内运输乙方应向保险公司以甲方为受益人投保发运合同货物价格110%的运输一切险。4.8 支付:就每笔货物价款支付，乙方按照本合同规定的付款时间提前向甲方发出书面付款通知，甲方应在收到前述付款通知7个工作日内，按如下进度和比例向乙方支付货物价款：1）预付款：本合同签订盖章生效后甲方向乙方支付合同总金额的30%。2）中间付款：货物离开国内港口，验收合格且甲方收到并认可本合同第4.9条规定的单据后，甲方将向乙方支付合同总金额的65%（如为分批交货，则此条款应为：“货物离开国内港口，且甲方收到并认可本合同第4.9条规定的单据后，甲方将向乙方支付该批货物金额的65%”）。3）尾款：合同总金额5

8、%作为质量保证金。合同货物质保一年期满后，甲方向乙方支付该款项。4.9单据： 下述单据由乙方向甲方提交：1) 增值税专用发票（品名、数量、单位、金额应与货物报关单内容保持一致,乙方应在物资/设备出口报关前将增值税专用发票原件提交甲方）。2) 由发货人签发的正本无木质包装声明或相关资质机构签发的正本木质包装熏蒸证明。3）如为法检货物,出具商检换证凭条/换证凭单。4）货物发运到指定港口时应提交一式三份集港货物交接单。5）乙方应在货物集港前7日内将国家认可的检测机构出具的有效的货物材料质量证明文件一式七份（中英文对照版本）递交至甲方指定地点6）货物发运到指定港口时应提交一式四份发货清单，并加盖公章，

9、发货清单样表见附件。7）甲方认为需要提供的其他单据证明。4.10材质、验收标准：1）甲方在交货地点按照最新国家标准及合同规定、产品清单对乙方货物的包装、品种、型号、规格、花色、数量、质量等进行验收；2）乙方装箱后十日内，需向甲方提供相应的装箱视频影像资料，以便甲方进行货物验收。4.11质量保证：1）乙方提供的货物必须为原厂生产加工，如非原厂加工，甲方均有权拒绝接收，由此而造成的所有责任及一切经济损失均由乙方承担。2）乙方在进行货物生产加工时，甲方或其指定代表有权随时到厂抽查产品生产加工的质量情况。3）甲方或其指定代表在交货地点按照国家相关行业标准及合同规定、产品清单对乙方货物的包装、品种、型号

10、、规格、花色、数量、质量、各种质量证明文件（包括但不限于该货物的中英文说明书、准用证、合格证、工厂检验和试验报告、安装运行及维护说明书、装箱清单和需商检货物的出境货物换证凭单）等进行验收，验收合格后由甲方或其指定代表与乙方出具交接凭证。如甲方或其指定代表发现乙方所提供货物与合同规定或甲方样品不符及有表面瑕疵的，乙方应无条件换货或补足，由于此原因引起的陆运费用、商检报关费用、船期耽误等一切损失由乙方承担。4）乙方实际提供货物应符合甲方的设计图纸、规范等对货物的要求，并对所提供货物的技术要求、规格、品牌、材质、是否进口等承诺负全责。如甲方在使用过程中发现乙方提供货物与承诺不符或以次充好、以旧充新等

11、，甲方将对乙方提出问题产品报价10倍的索赔。乙方在货物装箱集港前应与甲方联系确定现场验收时间、地点，经现场验收合格后方可装箱、发货。5）乙方应保证货物在正常条件下使用满 12 个月,在此期间出现的任何质量问题造成甲方损失的，甲方有权扣留质保金，不足部分由乙方补齐；如有必要做检验，甲方将送样到权威检测机构进行检验，若检验不合格，甲方有权凭有关检验机构出具的检验证书向乙方提出索赔。如检验合格检验费用由甲方承担，检验不合格检验费由乙方承担。6）乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查

12、处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的5%向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。5.不可抗力：由于不可抗力事件，导致乙方不能按合同要求交货时，乙方应及时通知甲方，并防止事态的扩大，以减免可能给甲方造成的损失，并在法定的期限内以书面方式向甲方分别提供上述不可抗力事件发生及存在的证明文件。6. 赔偿6.1如乙方不能按照合同规定交货或延期交货给甲方造成损失的，乙方应支付甲方合同总额的【2】%作为违约金，且乙方仍须在甲方指定的宽限期内及时交货。如乙方在宽限期内仍未能及时交货，除因甲方原因造成外，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。6.2乙方所发货物如有数量、包装、型号、规格、颜色

13、与合同规定不符或有质量缺陷，甲方有权拒绝付款，如甲方已付款，乙方应将货款退还甲方。6.3甲方或乙方任何一方提出增减合同数量，变动交货时间、地点及质量标准，应提前通知对方，征得同意后方可执行，否则视为违约，承担相关责任及损失。6.4如因出口货物发生夹带和瞒报导致甲方受到任何处罚或产生任何损失，甲方有权立即终止本合同，并由过错方承担由此给甲方造成的损失。6.5如乙方未按规定期限向甲方提交增值税发票，导致甲方不能进行商品退税，乙方须承担由此给甲方造成的损失，甲方在付款时将扣除17%的税金。7.特别声明：甲方作为本合同项下货物的实际使用方和管理方，已根据自身的需要，对本合同项下货物的名称、规格、型号、

14、性能、质量、数量、技术标准及服务内容及价格、交货条件等全部接受并确认，甲方对其自行的决定及选择负全部责任。乙方同意并确认本合同的全部条款。如在验收、使用和质量保证期限内发现货物未满足合同要求，则甲方享有向乙方索赔的权利，以确保甲方不受到损失。8.诉讼：凡因执行本合同或与本合同有关的一切争议，双方应协商解决。如果自一方向另一方书面提出协商某一争议要求之日起满三十（30）日协商未果，则与争议相关的任何一方均有权将该争议提交甲方注册所在地的法院，根据该法院的届时有效诉讼规则进行诉讼，诉讼结果是终局的，对缔约双方均有约束力。9.生效期限：本合同双方委托代理人签字并加盖公章后生效，有效期至本合同履行完毕

15、后终止（本合同明确约定的提前终止情形除外）。10.附件：1.合同清单2.产品质量承诺书3.产品包装承诺书4.售后服务承诺书5.提供材料质量证明文件承诺6公司资质7.合同结算单（甲方自己制作）8.甲方港口业务人员联系方式9.发货清单样板（必须按照甲方规定认真填写）附件为本合同不可分割之部分。11.其它：本合同一式六份，具有同等法律效力；甲方执五份，乙方执一份。本合同中未尽事宜由双方协商解决或另签订补充合同。甲方： 委托代理人:日期：2014年2月 日乙方：委托代理人:日期：2014年2月 日合同签订日期: 2014年2月 日附件一:合同清单报关信息HS品名单位数量金额附件二： 质量承诺书1、卖方

16、应保证货物是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成的正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在安装、使用和保养条件下，在其使用寿命内应达到买方满意的效果。在货物最终验收后的质量保证期内，卖方应对由于设计、安装、工艺或货物及材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。2、根据买方检验结构，或者在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符金额要求的材料等，卖方须承担全部责任和索赔费用。3、对于隐蔽性的、合理的检查和实验都不能发掘的缺陷，即使质量保证期已过，由于其产品本身的设计缺陷、制造缺陷、安装

17、缺陷造成的故障，仍由卖方免费负责。4、除合同条款规定外，卖方需对合同货物提供保修内的免费服务及维修，包括材料及人工。如有货物失效或危急情况，不论何时卖方都须立刻进行补救。5、质量保证期从甲方验收货物合格之日起计算，质量保证期为1 年。6、质量保证金为合同总价的 5 %。7、除合同专用条款规定外，合同项下货物须得到充分保证，以免由于物料及工艺制作之错漏导致缺陷或失作。卖方应提供给买方一份保证书，确保于保证期内所有货物都不会因材料、工艺及深化设计不当引致机械不能运行。8、承诺我公司的材料保质期从材料生产之日算起，保质期一年。9、其它： 无 保证人： （盖章） 日 期：2014年2月 日 附件三：运

18、输、包装承诺书1、所有供应商必须在商检局备案，并且能够办理出口商检手续。2、所有散货包装应绝对牢固并采取防潮、防晒、防锈及防止其它损坏的必要保护措施，从而保护货物能够经受多次吊装、搬运及远洋和内陆的长途运输。3、木箱必须用5*10cm的木方做框架，用10*10cm的木方做底脚，用12mm以上厚的多层板做箱板，单箱最大尺寸不超过3m3，单件重量不超过2.5吨。4、散货包装吨袋用1吨或2吨规格均可，但必须使用防潮型的，必须有厂家出据的吊装合格证。送货时按照5%包装袋破损率配备备用包装袋。5、集装箱本着“空间利用最佳”的原则来装箱；40尺箱货物重量不超过20吨/箱；20尺箱货物重量不超过20吨/箱；

19、重心在中心，不能偏重。40尺集装箱内部尺寸为：11.8 2.3 2.3m20尺集装箱内部尺寸为：5.8 2.3 2.3m6、需要到港口装集装箱的货物必须保证能够用叉车装卸。7、每件包装箱（包括散货和集装箱）都要用明显的中文和英文字样做出以下标记（字体不能小于15cm）：8、每车货物附带一式三联集港通知单到甲方指定港口或货场9、我公司承诺所有包装箱四面均有包装序列编号。10、我公司承诺所发运的物资材料符合规定的集港交接单和发货清单样表的格式（附后）保证人： （盖章） 日 期：2014年2月 日附件四：售后服务承诺书1、我方保证严格按照合同要求的供货范围和交货时间及时交货，提供优质的产品和及时、持

20、续、周到的服务。2、我方免费提供技术咨询、免费提供详细的使用说明、施工技术及注意事项等技术资料，使贵方工作人员熟练掌握安装、操作、使用、保养技术等技能；3、在合同规定的质量保证期内，若发现我方产品质量不合格或达不到合同质量要求，我方免费更换。保证人： （盖章） 日 期：2014年2月 日 附件九：发货清单样板XXX公司发货清单样表收货单位：序号材料编码货品名称规格型号单位数量单价金额供货商合同编号计划申报单位计划申报编号包装形式包装箱号体积（m）总重量（kg）图片号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 发货人签字：接货人签字：发货厂家盖章：接货方：年 月 日年 月 日注：此表样式不可修改，可以增加行数，但不要随意插入或删除列，如需填写其他项目请填写在备注栏中如所供物资较多，供应商发货清单应加盖单位齐缝章供应商所盖公章须与合同所签单位名称一致发货人、接货人及日期资必须填写合同编号填写完整的合同号此表除材料编码、计划申报单位外其余项目必须如实填写