2022年最新ATA办公软件应用中级考证复习资料.pdf

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1、精品文档精品文档【办公软件应用（中级） 】备考指南姓名： _ 2015 年 6 月精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档目录办公软件应用模块 (WINDOWS平台)评分标准 . 1第一单元 Windows系统操作（共 8 分）. 11、启动“资源管理器” （1 分） . 12、C盘下新建文件夹，文件夹名为“4000001” 。 （1 分） . 13、复制文件、粘贴文件。 （2 分） . 24、在语言栏中添加“微软拼音-

2、简捷 2010”输入法（ 2 分） . 35、为“附件”中的“截图工具”创建桌面快捷方式（2 分） . 4第二单元文字录入与编辑（ 10 分 ）. 5第三单元文档的格式设置与编排（15 分） . 6第四单元文档表格的创建与设置（10分） . 7第五单元文档的版面设置与编排（15分） . 8第六单元电子表格工作簿的操作（16分） . 9第七单元电子表格的数据处理（ 16 分） . 11第八单元MS Word和 MS Excel的进阶应用（ 10 分） . 13 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第

3、 2 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档办公软件应用模块(WINDOWS平台)评分标准第一单元 Windows 系统操作 8 分 序号 评分点 分值1 启动资源管理器 1 2 建立考生文件夹 1 3 复制文件 1 4 重命名文件 1 5 添加输入法 2 6 创建桌面快捷方式2 第二单元文字录入与编辑 10 分 序号 评分点 分值1 创建新文件 1 2 文字录入、字母录入 1 3 标点符号的录入 1 4 特殊符号的录入 1 5 录入准确率 2 6 复制粘贴 2 7 查找替换 2 第三单元格式设置与编排 15 分 序号 评分点 分值1 设置字体 2 2 设置

4、字号 2 3 设置字形 2 4 设置对齐方式 2 5 设置段落缩进 2 6 设置行距 /段落间距 2 7 拼写检查 1 8 设置项目符号或编号 2 第四单元表格操作 10 分 序号 评分点 分值，1 创建表格并自动套用格式 2 2 表格的行、列修改 2 3 合并或拆分单元格 2 4 表格格式 2 5 设置表格的边框线 2 第五单元版面的设置与编排 15分 序号 评分点 分值1 设置页面 2 2 设置艺术字 2 3 设置栏格式 1 4 设置边框底纹 2 5 插入图片 1 6 插入脚注（尾注） 2 7 设置页眉 /页码 2 第六单元工作簿操作 16 分 序号 评分点 分值1 设置工作表行，列 2

5、2 设置单元格格式 3 3 设置表格边框线 2 4 添加批注 2 5 重新命名工作表并复制工作表 2 6 设置打印标题 2 7 创建公式 3 8 建立图表 3 第七单元数据计算 16 分 序号 评分点 分值1 公式 (函数 )应用 2 2 数据排序 2 3 数据筛选 2 4 数据合并计算 3 5 数据分类汇总 3 6 建立数据透视表 3 第八单元综合应用 10 分序号 评分点 分值1 选择性粘贴 2 2 文本与表格间的相互转换 2 3 记录 (录制 )宏 3 4 邮件合并 3精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - -

6、- - - -第 3 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档第一单元 Windows系统操作（共 8 分）1、启动“资源管理器” （1 分）2、C盘下新建文件夹，文件夹名为“4000001 ” 。 （1 分）精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档3、复制文件、粘贴文件。 （2 分）快捷键：复制（Ctrl+C ） 、剪切（ Ctrl+X） 、粘贴（ Ctrl+V）精品资料 - - -

7、欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档4、在语言栏中添加“微软拼音-简捷 2010 ”输入法（ 2 分）步骤：开始- 控制面板- 区域和语言- 键盘和语言- 更改键盘 - 添加精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档5、为“附件”中的“截图工具”创建桌面快捷方式（2

8、分）步骤：开始所有程序- 附件右击“截图工具”- 发送到桌面快捷方式精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档第二单元文字录入与编辑（ 10 分 ）1.新建文件：在字表处理软件中新建一个文档(要求: 在当前启动的 word窗口内进行该操作 ) ，文件名为 A2DOCX ，保存至 _ 文件夹。2.录入文本与符号：按照下面【样文 2-2A 】，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。【 样文 2-2A 】3.复制粘贴：将_文件夹

9、中的文件 TF2-2DOCX 中全部文字复制到考生录入文档之后。4.查找替换：将文档中所有 “网购” 替换为 “网上购物” 。操作完成后保存该文件。结果如【样文 2-2B】所示购物搜索，也称“比较购物” 。随着“比较购物”网站的发展，其起作用不仅表现在为在线消费者提供方便，也为在线销售上推广产品提供了机会，实际上也就等类似于一个搜索引擎的作用了。并且出于网购的需要，从“比较购物”网站获得的搜索结果比通用搜索引擎获得的信息更加集中，信息也更全面。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 1

10、7 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档第三单元文档的格式设置与编排（15 分）打开文档 A3.DOCX ，将该文件以文件名为“ A3-11.DOC ”保存到自己的文件夹中。按下列要求设置、编排文档格式，结果参看图1。一、设置【文本 3-3A 】 如【 样文 3-3A 】 所示1.设置字体格式：（1） 第一行字体设置为 华文行楷 ；字号为三号，字体颜色为深蓝；（2）第一行标题为 华为彩云 ；字号为小初，并添加“填充- 橙色，强调文字颜色 6，渐变轮廓 - 强调文字颜色 6”的文本效果。（3）第 1 段字体设置为 仿宋，字号为四号，字形为倾斜。（4） 将正文第 26 段的

11、文字设置为华文细黑， 字号为小四，并为文本“普遍性”、“方便性”、“整体性”、“安全性”、“协调性”添加双下划线。2.设置段落格式：（1） 将文档第一行文本右对齐，标题行居中对齐；（2） 将正文第一段首行缩进2 个字符，段落间距为段前 0.5 行、 段后 0.5行，行距为固定值 20 磅；（3） 将正文第 26 段悬挂缩进 4 个字符，并设置行距为固定值20 磅。二、设置【文本3-3B 】如【样文 3-3B 】所示1.拼写检查： 改正【 文本 3-3B】 中的单词拼写错误。 (审阅拼写和语法 ) 2.项目符号或编号： 按照【样文 3-3B 】设置项目符号或编号。三、设置【文本3-3C】和【样文

12、 3-3C】中的文本添加拼音，并设置拼音的对齐方式为“左对齐”，偏移量为3 磅，字体为华文隶书。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档第四单元文档表格的创建与设置（10 分）【题目描述：】打开文档 C:ATA_MSOtesting060748-687WORDT04_D01A4.DOCX， 按下列要求创建、设置表格如【样文44】所示。1.创建表格并自动套用格式：在文档的开头创建一个7 行 5 列的表格，并为新创建的表格自

13、动套用 “彩色网络强调文字颜色 2”的表格样式。2.表格的基本操作：（1）将“ 2010 年至 2011 年财务情况分析报告”表格中的“利润”行下方的空行删除；（2）将表格中“可比产品成本降低率”一行与“利润”一行的位置互换；（3） 将除表头行以外的所有行平均分布高度；（4）将“定额资产”所在单元格与其前方的单元格合并为一个单元格。3.表格的格式设置：（1）将表格中除第一个单元格之外的各单元格均设置为水平居中格式；（2）将表格中所有带文本的单元格的底纹设置为酸橙色（RGB ：205， 255，50） ，所有空白单元格的底纹设置为开蓝色（RGB ：200，255，255） ；（3）将表格的所有边

14、框线设置为【样文44】所示的线型， 线宽为 2.25 磅。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档第五单元文档的版面设置与编排（15 分）【题目描述： 】打开文档C:ATA_MSOtesting060748-687WORDT5_E01A5.DOCX，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文55】所示。1.页面设置：（1）自定义纸张大小的宽为20.5厘米、高为 28 厘米，设置页边距上、 下、左、右均为 3 厘米；（2）按

15、样文所示，在文档的页眉处添加页眉文字，页脚处添加页码，并设置相应的格式。2.艺术字设置：将标题“端午节的由来”设置为艺术字样式“填充橄榄色，强调文字颜色3，粉状棱台”；字体为华文中宋、加粗，字号为50 磅，文字环绕方式为“上下型环绕” ，对齐方式为居中；为艺术字添加“紧密映像，4pt 偏移量”的文本效果。3.文档的版面格式设置：（1）分栏设置：将正文第25 段设置为栏宽相等的三栏格式，不显示分隔线；（2）边框和底纹： 为正文的第一段添加1.5 磅、深绿色（RGB ：100，120，50） 、双实线边框，并为其填充绿色（RGB ：160，200，120）底纹。4.文档的插入设置：（1 ）插入图片

16、：在样文中所示位置插入图片C:ATA_MSOtesting060748-687WORDT5_E01pic5-5.jpg ，设置图片的缩放比例为 30%， 环绕方式为穿越型环绕， 并为图片添加 “简单框架，黑色”的外观样式；（2）插入脚注：为正文第四段中的文本“屈原”两个字插入脚注 “屈原（前340前 278） ，是我们最早的浪漫主义诗人。 ”.精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档第六单元电子表格工作簿的操作（16

17、分）【题目描述：】在 Excel 2010中打开文件 C:ATA_MSOtesting060748-687EXCELT01_F01A6.XLSX，并按下列要求进行操作。一、设置工作表及表格，结果如【样文61A】所示1工作表的基本操作：（1）将 Sheet1工作表中的所有内容复制到Sheet2工作表中，并将Sheet2工作表重命名为“销售情况表” ，将此工作表标签的颜色设置为标准色中的“橙色”。（2）将标题行下方插入一空行， 并设置行高为 10；将“郑州”一行移至“商丘”一行的上方；删除第G 列（空列） 。2单元格格式的设置：（1）在“销售情况表”工作表中，将单元格区域B2：G3 合并后居中，字

18、体设置为华文仿宋、 20 磅、加粗，并为标题行填充天蓝色（RGB ：146，205，220）底纹。（2）将单元格区域B4：G4 的字体设置为华文行楷、 14 磅、 “白色，背景1” ，文本对齐方式为居中，为其填充红色（RGB ：200，100，100）底纹。（3）将单元格区域 B5：G10的字体设置为华文细黑、 12 磅，文本对齐方式为居中，为其填充玫瑰红色（RGB ：230，175，175）底纹；并将其外边框设置为粗实线，内部框线设置为虚线，颜色均为标准色下的“深红”色。3表格的插入设置：（1）在“销售情况表”工作表中，为0（C7）单元格插入批注“该季度没有进入市场” 。（2）在“销售情况表

19、”工作表中表格的下方建立“常用根式”公式，并为其应用“强烈效果蓝色，强调颜色1”的形状样式。二、建立图表，结果如【样文61B】所示（1）使用“销售情况表”工作表中的相关数据在Sheet3工作表中创建一个三维簇状柱形图。（2）按【样文 61B】所示为图表添加图表标题及坐标标题。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档三、工作表的打印设置：（1）在“销售情况表”工作表第8 行的上方插入分页符。（2）设置表格的标题行为顶端打

20、印标题，打印区域为单元格区域A1：G16，设置完成后进行打印预览。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档第七单元电子表格的数据处理（16 分）【题目描述：】在 Excel 2010中打开文档C:ATA_MSOtesting060748-687EXCELT02_G01A7.XLSX，并按下列要求操作。1数据的查找与替换：按【样文 72A】所示，在 Sheet1 工作表中查找出所有的数值“100” ，并将其全部替换为“

21、150” 。2公式、函数的应用：按【样文 72A】所示，使用 Sheet1工作表中的数据，应用函数公式计算出“实发工资”数据，将结果填写在相应的单元格中。3基本数据分析：（1）数据排序及条件格式的应用：按【样文72B】所示，使用 Sheet2工作表中的数据，以“基本工资” 为主要关键字，“津贴”为次要关键字进行降序排序，并对相关数据应用 “图标集”中 “三色旗”的条件格式，实现数据的可视化效果。（2）数据筛选：按【样文72C】所示，使用 Sheet3工作表中的数据，筛选出部门为“工程部”，基本工资大于“ 1700”的记录。开始条件格式图标集精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - -

22、 - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档（3）合并计算：按【样文72D】所示，使用 Sheet4工作表中“一月份工程原料款（元） ”和“二月份工程原料款（元） ”表格中的数据，在“利达公司前两个月所付工程原料款（元） ”的表格中进行“求和”的合并计算操作。（4）分类汇总：按【样文72E】所示，使用 Sheet5工作表中的数据，以“部门”为分类字段，对“基本工资”与“实发工资”进行“平均值”的分类汇总。4数据的透视分析：按【样文 72F】所示，使用“数据源”工作表中的数据，

23、以“项目工程”为报表筛选项，以“原料”为行标签，以“日期”为列标签，以“金额”为求和项，从 Sheet6工作表的 A1单元格起建立数据透视表。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 15 页，共 17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档第八单元MS Word 和 MS Excel的进阶应用（ 10 分）【题目描述：】打开 C:ATA_MSOtesting060748-687 WORD T03_H01A8.DOCX ，按下列要求操作。1选择性粘贴：在 Excel 2010中

24、打开文件C:ATA_MSOtesting060748-687WORDT03_H01TF8-3A.XLSX， 将工作表中的表格以“Microsoft Excel 工作表对象” 的形式粘贴至 C:ATA_MSOtesting060748-687 WORD T03_H01A8.DOCX 文档中标题“大明公司员工政治面貌统计表” 的下方，结果如【样文 8-3A】所示。2文本与表格间的相互转换：按【样文 8-3B】所示，将“部分商品利润分析表”下的文本转换成6 列 10 行的表格形式，列宽为固定值 2.3 厘米，文字分隔位置为制表符； 为表格自动套用 “中等深浅列表 2”的表格样式，表格对齐方式为居中。

25、3录制新宏：（1）在 Excel 2010 中新建一个文件，在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在当前工作簿中，用Ctrl+Shift+F 作为快捷键，功能为将选定单元格的字体设置为方正姚体、 20磅、红色。（视图宏录制宏）（ 2 ） 完 成 以 上 操 作 后 ， 该 文 件 以 “ 启 用 宏 的 工 作 簿 ” 类 型 保 存 至C:ATA_MSOtesting060748-687WORDT03_H01 文件夹中，文件名为A8-A。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 16 页，共

26、17 页 - - - - - - - - - - 精品文档精品文档4邮件合并：（1） 在Word 2010中打开文件 C:ATA_MSOtesting060748-687 WORD T03_H01 TF8-3B.DOCX ，以 A8-B.DOCX 为文件名保存至考生文件夹中。（ 2 ） 选 择 “ 信 函 ” 文 档 类 型 ， 使 用 当 前 文 档 ， 使 用 文 件C:ATA_MSOtesting060748-687WORDT03_H01TF8-3C.XLSX 中的数据作为收件人信息，进行邮件合并，结果如【样文8-3C】所示。（ 3 ） 将 邮 件 合 并 的 结 果 以A8-C.DOCX 为 文 件 名 保 存 至文件夹中。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 17 页，共 17 页 - - - - - - - - - -