物业工程部管理制度(共7页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上工程部管理制度一,维修班工具使用管理办法为贯彻执行公司物品妥善保管,合理使用,有效控制的方针,特制定本办法。工程维修部使用工具分为:共用工具与私用工具。所谓共用工具是指较大件工具(如切割机、电烙铁、套钳、电钻之类)私用工具是指发放给个人的小件常用维修工具。(1)共用工具使用管理:共用工具由工程部主管保管,只允许公司内部使用,不得以个人名义转借他人使用,如有特别情况须由主管以上人员同意,方能借出。当值班人员下班时,须在交接班记录表上注明工具使用情况,并由接班人员清点检查工具使用情况确认后签收。 所有使用工具的人必须爱惜工具,遵守谁损坏谁赔偿的原则,由值班人员监督。(2)
2、私用工具使用管理 发放给个人的工具由个人妥善保管,并由个人在工具领用表收, 离职时交还给公司。 个人所领取的工具,自己必须爱惜,人为损坏由个人赔偿。 个人所领工具属常规性磨损折旧,日久不能使用的,可申请换 取新的工具,但必须旧件返还。二、 工程部每天工作事项1、 每天按时交接班后,首先做好各自区设备房卫生,保证所有办 公区域、设备操作间的卫生整洁。2、 工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。 3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导
3、。4、工程部值班配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。5、工程部每日必须保证有人接听报修电话或通知电话,保证维修工及时维修率为100,保证整栋办公楼的正常工作。6、工程部主管每周必须对所管辖的所有区域进行大检查、督促各员工的工作情况,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正。7、工程部值夜班人员必须在十二点以前对所有运行设备、设施,电箱检查无误后,方可休息。 三、工程部礼貌用语规范1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗?”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名
4、及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗?”再问清没有其它事项后,说“再见”。2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进业主家时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部维修工,是您需要帮助吗?”在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。”在检查完毕后,发现问题及时维修。维修完毕后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要帮助的吗?”在报修业主没有其它事情后说“再见”。四、电工服务流程1、每月对小区各层楼强电井道母线、负荷开关、插座、普通照 明、应急照明、庭院照明、景观照明以电气设备进行巡回检 查。2、对巡回检
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- 物业 工程部 管理制度
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