公司印刷品管理办法(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上作 业 指 南公司印刷品管理办法文件编号：文件页数：共 页生效日期：拟 制： 日 期：审 核： 日 期：批 准： 日 期：修订历史（Revision history）日期版本描述作者目 录1.目的为了规范印刷品管理流程，减少公司用印刷品在相应环节中出现的错误，从而提高生产效率，减少浪费，特制定本制度。2适用范围 属于公司形象的名片、产品图册、宣传资料、企业版画、包装盒、代理商授权牌等； 属于公司内部杂志、期刊等； 属于公司活动需要印制的笔记本、稿纸等使用品； 其他公开文件、版物，如项目文件资料不在此制度范围内。3制度内容3.1印刷品承印部门管理部。3.2印刷申请流程3

2、.2.1需求申请。各部门需要印刷物品时，需填写制作印刷品申请单，并注明所需印刷物品的相关详细信息、数量及需求日期。（相关表单附后）3.2.2制作印刷品申请单需经申请部门负责人和管理部审核并签字确认，并报由副总或总经理审批，审批完成之后交由行政助理协调处理。3.2.3制作印刷品申请单中需根据实际情况进行申请，若为已有文件的印刷，无需经过设计和测试，则由申请部门主管领导和管理部确认即可。 3.2.4若文件需经过设计及测试，申请人员将制作印刷品申请单递交给设计人员之后，设计人员保留申请单直到测试完成后，交还申请人，由申请人向行政助理提出印刷申请。3.3印刷品管理要求 3.3.1管理部门为印刷品品质保证部门。3.3.2根据制作印刷品申请单印刷完成之后，印刷申请部门对印刷品进行校验，校验合格后方可领用。若不符合印刷要求，管理部门可要求供应商进行重新印刷。一旦验收合格，在使用过程中出现问题，由申请人员自己负责。3.3.3印刷品应保证其使用用途，做到物尽所用，任何人不允许将印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。4.其他说明本制度即日起执行。专心-专注-专业