公司酒管理办法(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司酒管理规定为了进一步满足公司日常招待工作的需要，加强招待用酒采购、保管、领用、使用过程中的管理工作，堵塞漏洞，减少不合理支出，从而降低招待成本，特制定本规定。一、 申请，采购1、 公司统一采购并设立常规招待库存，建立采购入库台账。2、 入库要求，行政汇同财务，清点入库，并签字确认。二、领用1、各部门按实际业务量分次领用，填写酒申领单，领用单上要求标明领用物品的时间、名称、数量、用途（包括所招待的单位或部门，招待人数和原因），同时要符合签字审批程序。1）各部门对于烟的领用，申请人填写申领单，部门总监签字，总经理审批签字，持领用单到行政部领取。2）特殊情况来不及填写领

2、用单的可由审批人口头通知行政部领取，但用餐完毕必须补办相关手续。否则从领用部门总监工资中扣除。 3）计划外的特殊用酒，突发领用，可写说明申请特批，购入并领用，但必须总监签字，总经理审核同意。 4）对于领用的酒未使用或剩余的，领用人必须在12小时内退还行政部，并在原领料单上注明并且签字确认。否则从领用部门总监工资中扣除。三、审核，结算及其他1、财务部月末30日审核领用单的实际出库数量，检查出入库台账，并根据酒分摊表记各部门招待费用。2、财务部根据行政部汇总的实际出库数量进行结算。3、酒领用单禁止涂改。4、酒领用单必须经办人签字，严禁其他人代签。5、对于侵占公司财物的，一经发现，公司予以开除并保留移交公安机关的权利。四、执行时间 2018年7月24日起公司接待用烟酒管理均按此规定执行。酒领用单 申领部门申领人时间序号酒名称领用数量实际用量退还说明12用途说明部门意见行政意见总经理酒领用单 申领部门申领人时间序号酒名称领用数量实际用量退还说明12用途说明部门意见行政意见总经理专心-专注-专业