医院院长办公室职责(共14页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上医院院长办公室职责篇一：院长办公室职责 院长办公室 1、 院长办公室职责范围 院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是： （1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。 （2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。 （3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。 （4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。 （5）收发有关文件、信函、电报等

2、；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。 （6）管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。 （7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。 （8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。 （9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。 （10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。 2、主任岗位职责 （1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。 （2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后

3、认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。 （3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。 （4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。 （5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。 （6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。 3、秘书岗位职责 （1）在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。 （2）负责院领导交办的各种文字拟稿工作。 （3）起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。 （4）具体安排

4、学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。 （5）催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。 （6）负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。 （7）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。 4、文员岗位职责 （1）负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。 （2）负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。 （3）负责学院文件的登记、编号、盖

5、章和向学院有关部门分送各类文件。 （4）负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。 （5）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。 5、档案管理员岗位职责 （1）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。 （2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。 （3）集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。 （4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破

6、损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。 （5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。 （6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。 （7）及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。 6、打字（复印）员岗位职责 （1）按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。 （2）严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。 （3）注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。 （4）努力学习文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。 （5）保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环

7、境。7、汽车驾驶员岗位职责 （1）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。 （2）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。 （3）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。 （4

8、）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日记。 （5）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。 （6）出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送（输）任务。 （7）驾驶员必须做到不无故缺席（特殊情况例外），出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回；若要离开学院，须向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急情况。 8、门卫人员岗位职责 （1）执行学院门卫制度，做好门岗

9、执勤与传达工作。 （2）坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立即报告。 （3）接待来宾，按规定办理会客登记手续。 （4）严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。 （5）负责电话传呼和电报的签收与转交工作。 （6）做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。篇二：医院办公室工作职责 医院办公室工作职责一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。 二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据

10、和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。 三、安排各种行政会议，记好会议记录。 四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。 五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。 六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。 七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。 八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。 九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。 十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。 十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。 院办公室主任职责

11、 一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。 二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。 三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。 四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。 五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。 六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群

12、众来信来访等工作。 七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。 八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。院办秘书职责一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请 、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。 二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。 三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。 四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购臵、保

13、管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。 五、负责领导交办的其它工作。档案员工作职责一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；熟悉档案存放位臵，及时准确提供所需档案材料。 二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。 三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。 四、负责编写

14、医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。 五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。 六、认真执行查阅档案保密规定，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。 打字员工作职责 一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。 二、凡需打印的正式文件须经院长签发；一般性的通知、表格、材料由院办主任签批；医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的

15、文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。 三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。 四、经批准可接受个人印件，按规定收费。计算机加密通信网管理制度1、严格执行乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定。 2、明确一名分管领导为第一责任人，全面负责本单位计算机通信网工作。 3、安全模块要专人专柜保管，使用管理按SSR01-B安全模块使用管理规定执行。 4、禁止非计算机操作人员使用计算机上网，计算机必须安装正版杀毒软件，防止病毒破坏加密通信系统。 5、操作员每天要保证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上网检查是否有未收的公文，保

16、证网上公文的及时收发。紧急重要的公文，确保随到随收。 6、操作员必须做好收发的登记、办理、归档。对不能正确接收的文电，如缺页、附件打不开等，要及时主动与发电单位联系解决。未能及时联系产生的后果由收文方负责。篇三：医院办公室职责 医院办公室职责1.拟定医院的工作计划、总结及各种文件，并负责监督执行，收发医院来往文件并登记、转载传阅，催办、督办、立卷归档、办理上报或下发的有关文件。 2.对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询，通过调查研究向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。 3.安排好各种行政会议，记好会议刻录。 4.负责保管和正确使用医院的公章

17、、介绍信。 5.负责公布行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。 6.做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访等工作。 7.负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递及OA系统文件传达等工作。 8.根据院长的批示，对各科的某项工作进行协调。 9.负责协助院党办工作，组织行政科人员的政治学习。 10.负责医院的档案管理，各种文件归档以及打字室、报刊鉴收发放工作。 11.负责行政、救护车辆的调度、检修、保养，保证安全行驶。 12.负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。 主任职责1.在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

18、 2.具体执行院领导的工作意图，制定实施计划，负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作，随时督促检查各项规章制度及院办会决议的具体执行落实情况，向院长进行汇报提出建议。 3.组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等，负责全院往来行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管利用、印鉴打印及行政、救护车辆的管理等。 4.安排各种院级行政会议，做好会议记录。 5.及时处理上级来文及文件，各科室请示的汇报事项，必要时上报院领导批阅。 6.领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访工作。 7.组织协调院内各科室共同完成全院性工作、检查。 8.负责

19、院长、副院长临时交办的其它工作。 院办文秘职责1.在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结、报告、通知、申请、通告等行政文件，负责起草行政会议程序、材料、文件书写和信息快讯下发，负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。 2.协助办公室主任做好院办日常行政工作及外来人员接待、群众来访、来信及信访稳定工作。 3.负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、文件归档工作，详细登记及处理上报的文件。负责院内文件的发送和有关联络通知事宜、考勤登记及各种津贴的领发。 4.安排使用会议室，做好办公用品、设备的保管、整洁、请领、接待参观来访人员，负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备工作。 5

20、.做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。 6.负责领导交办的其它工作。档案保管职责1.认真贯彻国家有关档案管理工作制度，管理医院档案，做好档案的收集、整理、保管、登记、传阅和转递工作，熟悉档案存放位置，及时准确提供科室所需归档材料。 2.做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全。负责每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及简报、通讯、院报等进行立卷保存，并按时按期归档立卷，符合档案规范。 3.负责档案的提供利用、编制案卷目录、文件目录、索引工具办理查阅事项，定期检阅文档、做好防腐防潮工作。 4.认真执行档案保密、保管制度，正确处理利用和保密关系，做好借阅登记手续，用毕

21、及时归档，保证档案完好、安全。督促有关文件的按期归档工作。司机职责1.遵守交通规则、安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。 2.爱护车辆，定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁、消毒工作，接到派车通知、迅速出车，保证医疗抢救用车，不得无故拖延或借故不出车，任务完成立即返回。 3.不得私自开车办私事或拉送货物，不得让其他人员或无照人员驾驶。 4.严格遵守操作规范，严禁酒后开车、超员、超载、违章驾驶，保持车况良好，节约用油，节能降耗，详细记录车辆运行情况。 5.遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。 6.爱护公物，管好材料和工具，做好防火防盗工作。 7.120司机实行24小时值班制，确保安全行驶，合理收费。专心-专注-专业