财务人员常用Excel函数介绍(共47页).docx
《财务人员常用Excel函数介绍(共47页).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《财务人员常用Excel函数介绍(共47页).docx(47页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上财务人员常用Excel函数介绍Excel函数的含义和格式Excel函数的输入常用Excel函数函数运算常见错误及分析能力目标:对Excel内置函数框架、内涵的把握能够读懂一个函数为财务建模打基础一、Excel函数的含义和格式函数:函数是位于数学领域中的一种对应关系。如果一个量依赖于另一个量,使后一个量变化时,前一个量也随着变化,那么前一个量就是后一个量的函数。简单地说,甲随着乙变,甲就是乙的函数。Excel函数是系统预定义的特殊公式。Excel函数的格式:函数名(参数1,参数2,参数n) 表示可以缺省的参数二、Excel函数的输入直接输入应用【插入函数】按钮三、常用E
2、xcel函数序号函数类别全部重点讲授1财 务53232时间与日期20203数学与三角60184统 计83235查找与引用1756数据库1287文 本35218逻 辑749信 息18410工 程39-11多维数据集7-12加载宏和自动化5-合 计356126(一)日期与时间1.了解Excel的日期、时间系统Excel将日期和时间存储为可用于计算的序列号。Windows系统下的Excel默认使用“1900年系统”:1900年1月1日的序列号是1,而1900年1月2日的序列号是2,以此类推,直至9999年12月31日的序列号是。Excel将时间也记录成为具有唯一性的序列号。把24小时设为1,可细分至
3、秒。例如,上午10点17分58秒的序列号可以这样求得:10点,10/24=0.(保留9位小数,下同)17分,17/(24*60)= 0.58秒,58/(24*60*60)= 0.加在一起得到0.。序号函数名含义序号函数名含义1DATE返回给定日期的序列号11NOW返回当前系统时间2DATEVALUE返回给定文本日期的序列号12SECOND返回给定时间对应的秒数值3DAY返回给定日期对应的日数值13TIME返回给定时间的序列号4DAYS360按照一年 360 天返回两个给定日期间相差的天数14TIMEVALUE返回给定文本时间的序列号5EDATE返回给定日期在若干个月之前(后)的对应日期15TO
4、DAY返回当前系统日期6EOMONTH返回给定日期之前(后)若干个月的月末日期16WEEKDAY返回给定日期的星期数7HUOR返回给定时间对应的小时数值17WEEKNUM返回给定日期为一年中第几周8MINUTE返回给定时间对应的秒数值18WORKDAY返回给定日期之前(后)若干个工作日的日期9MONTH返回给定日期对应的月份数值19YEAR返回给定日期对应的年份数值10NETWORKDAYS返回两个给定日期之间的工作日数20YEARFRAC返回两个给定日期之间天数占全年天数的百分比2.日期与时间函数(全部重点讲解)(1)返回序列号:DATA 、DATEVALUE 、TIME 、TIMEVALU
5、E日期与时间函数返回序列号(DATE)返回给定日期的序列号。DATE(year,month,day)year - 代表年份的四位数字,取值范围1900-9999。可以是数值、单元格引用或者公式。如果year介于0到1899之间(包含这两个值),系统会将该值与1900相加来计算年份。例如,DATE(111,5,2) 将返回2011年5月2日(1900+111)。如果year小于0或大于等于10000,系统将返回错误值 #NUM!。month- 代表月份的整数,取值范围为1-12,可以是数值、单元格引用或者公式如果month大于12,则给定年份加1,月份为month值减去12。例如,DATE(20
6、10,17,8) 返回表示2011年5月8日的序列号。 如果month小于1,则给定年份减1,月份为12减去month的绝对值。例如,DATE(2011,-3,5) 返回表示2010年9月5日的序列号。day - 代表日的整数,取值范围为1-31 ,可以是数值、单元格引用或者公式。如果day大于指定月份的天数,则day从指定月份的第一天开始累加该天数。例如,DATE(2011,1,38) 返回表示2011年2月7日的序列号。 如果day小于1,则day从指定月份的第一天开始递减该天数,然后再加上 1 天。例如,DATE(2008,1,-15) 返回表示2007年12月16日的序列号。如果在输入
7、该函数之前单元格格式为“常规”, Excel 会将单元格格式更改为与“控制面板”的区域日期和时间设置中指定的日期和时间格式相同的格式。则系统将自动将函数结果用日期格式显示,而不是显示数字格式的序列号。若要显示序列号,只需将单元格格式设成数字格式。日期与时间函数返回序列号(DATEVALUE)返回给定文本日期的序列号。DATEVALUE(date_text)date_text-采用Excel日期格式的日期文本,或者是包含采用Excel日期格式文本的单元格引用。 date_text必须表示1900年1月1日到9999年12月31日之间的某个日期。如果参数date_text的值超出上述范围,则函数返
8、回错误值 #VALUE!。如果省略参数date_text中的年份部分,则函数会使用计算机系统的当前年份;如果省略日,则视为1日;如果date_text中还包括时间信息,则该信息将被忽略,仅返回日期序列号。如果工作表包含采用文本格式的日期并且要对这些日期进行筛选、排序、设置日期格式或执行日期计算,则DATEVALUE函数将十分有用。日期与时间函数返回序列号(TIME)返回给时间的序列号。TIME(hour,minute,second)hour-代表小时的整数,取值范围为0-23,可以是数值、单元格引用或者公式。大于23将除以24,将余数视为小时。例如,TIME(27,0,0)=TIME(3,0,
9、0) =.125或3:00AM。minute-代表分的整数,取值范围为0-59,可以是数值、单元格引用或者公式。大于59将被转换为小时和分钟。例如,TIME(0,750,0)=TIME(12,30,0)=.或12:30PM。second-代表秒的整数,取值范围为0-59,可以是数值、单元格引用或者公式。大于59将被转换为小时、分钟和秒。例如,TIME(0,0,2000)=TIME(0,33,22)=.或12:33:20 AM。以上三个参数小于零都会返回错误#NUM!。日期与时间函数返回序列号(TIMEVALUE)返回给定文本日期的序列号。TIMEVALUE(time_text)Time_tex
10、t-采用 Excel 时间格式的时间文本,或者是包含采用 Excel 时间格式文本的单元格引用。如果省略参数date_text中的秒数据,系统会把空白秒视为0秒,但如果省略小时或者分钟数据,则会返回错误值 #VALUE!。如果参数 time_text 给定的文本系统不能明确判断为时间,则也会返回错误值 #VALUE!。如果参数 time_text 中还包括日期信息,则该信息将被忽略,仅返回时间序列号。(2)日期与时间函数提取给定日期、时间中的数值:YEAR 、MONTH 、DAY 、HOUR 、MINUTE 、SECONDYEAR 返回给定日期对应的年份数值。YEAR(serial_numbe
11、r)MONTH 返回给定日期对应的月份数值。MONTH(serial_number)DAY 返回给定日期对应的日数值。DAY(serial_number)Serial_number给定的日期,可以是日期或日期的序列号,单元格引用或结果是日期、日期序列号的函数或公式。HOUR 返回给定时间对应的小时数值。HOUR(serial_number)MINUTE 返回给定时间对应的分钟数值。MINUTE(serial_number)SECOND 返回给定时间对应的秒数值。SECOND(serial_number) Serial_number-给定的时间,可以是时间或时间的序列号,单元格引用或结果是时间、
12、时间序列号的函数或公式。(3)返回当前系统日期、时间:TODAY 、NOWTODAY 返回当前系统日期。 TODAY()NOW 返回当前系统日期和时间。 NOW()函数名后面的括号必须有,否则返回错误#NAME?。TODAY和NOW函数会在当前单元格发生更新而重新计算时进行自动更新。单元格的更新产生于有数据的录入、内容的改变、保存操作或者用户使用命令强制公式重新计算等。(4)计算特定日期:EDATE 、EOMONTH 、WORKDAY日期与时间函数计算特定日期(EDATE、EOMONTH)EDATE 返回给定日期在若干个月之前(后)的对应日期。EDATE(start_date,months)常
13、用于计算证券发行日后若干月到期日的日期,或反求。EOMONTH返回给定日期之前(后)若干个月的月末日期。EOMONTH(start_date,months)用EOMONTH 可计算正好在特定月份中最后一天的到期日或发行日。参数:start_date-给定的日期,可以是日期或日期的序列号,单元格引用或结果是日期、日期序列号的函数或公式。months- start_date之前或之后的月数。如果months不是整数,将截尾取整。正数表示之后,负数表示之前,0表示当月。日期与时间函数计算特定日期(WORKDAY)返回给定日期之前(后)若干个工作日的日期。WORKDAY(start_date,days
14、,holidays)start_date-给定的日期,可以是日期或日期的序列号,单元格引用或结果是日期、日期序列号的函数或公式。days-为 start_date 之前或之后工作日的天数。如果days不是整数,将截尾取整。正数表示之后,负数表示之前,0表示当日。holidays-为可选的列表,包含需要从工作日历中排除的一个或多个日期,如各种省/市/自治区和国家/地区的法定假日及非法定假日。该列表可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。在计算某些票据到期日、预期交货时间或工作天数时,可以使用WORKDAY来扣除周末或假日。(5)求时间段:DAYS360、NETWO
15、RKDAYS、YEARFRACDAYS360按照一年 360 天的算法返回两个给定日期间相差的天数。DAYS360(start_date, end_date, method)NETWORKDAYS 返回两个给定日期之间的工作日数。NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)YEARFRAC 返回两个给定日期之间天数占全年天数的百分比。YEARFRAC(start_date,end_date,basis)参数:start_date, end_date -给定的两个日期或日期的序列号,单元格引用或结果是日期、日期序列号的函数或公式。如果start_date在e
16、nd_date之后,则DAYS360将返回一个负数。method-逻辑值,指定在计算中是采用欧洲方法还是美国方法。holidays-为可选的列表,包含需要从工作日历中排除的一个或多个日期,如各种省/市/自治区和国家/地区的法定假日及非法定假日。该列表可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。basis-给定日计数基准类型。0或缺省,US (NASD) 30/360;1,实际天数/实际天数;2,实际天数/360;3,实际天数/365;4,欧洲 30/360。method定义FALSE 或缺省美国方法(NASD)。如果起始日期为某月的最后一天,则等于当月的 30 号。
17、如果终止日期为某月的最后一天,并且起始日期早于某月的 30 号,则终止日期等于下个月的 1 号,否则,终止日期等于当月的 30 号。TRUE欧洲方法。无论起始日期还是终止日期为某月的 31 号,都等于当月的 30 号。(6)星期函数:WEEKDAY 、WEEKNUMWEEKDAY 返回给定日期的星期数。WEEKDAY(serial_number,return_type)Serial_number-给定的日期,可以是日期或日期的序列号,单元格引用或结果是日期、日期序列号的函数或公式。Return_type- 确定返回值类型的数字。Return_type返回的数字1 或缺省数字 1(星期日)到数字
18、 7(星期六)。2数字 1(星期一)到数字 7(星期日)。3数字 0(星期一)到数字 6(星期日)。WEEKNUM 返回给定日期为一年中的第几周。WEEKNUM(serial_num,return_type)Serial_num-给定的日期,可以是日期或日期的序列号,单元格引用或结果是日期、日期序列号的函数或公式。Return_type-确定返回值类型的数字。Return_type星期开始于1或缺省星期从星期日开始。星期内的天数从 1 到 7 记数。2星期从星期一开始。星期内的天数从 1 到 7 记数。数学与三角函数表-数学与三角函数(一)序号函数名含义序号函数名含义1ABS返回给定参数的绝对
19、值11COS返回给定参数的余弦值2ACOS返回给定参数的反余弦值12COSH返回给定参数的双曲余弦值3ACOSH返回给定参数的反双曲余弦值13DEGREES将给定的弧度转换为度数4ASIN返回给定参数的反正弦值14EVEN将给定参数舍入为接近的偶数5ASINH返回给定参数的反双曲正弦值15EXP返回常数e的N次幂6ATAN返回给定参数的反正切值16FACT返回给定参数的阶乘7ATAN2返回给定点(X,Y)的反正切值17FACTDOUBLE返回给定参数的双阶乘8ATANH返回给定参数的反双曲正切值18FLOOR将给定参数向下舍入为指定基数的倍数9CEILING将给定参数向上舍入为指定基数的倍数1
20、9GCD返回给定参数的最大公约数10COMBIN返回给定参数的组合数20INT将给定参数向下舍入为整数表-数学与三角函数(二)序号函数名含义序号函数名含义21LCM返回给定参数的最小公倍数31ODD将给定参数舍入为接近的奇数22LN返回给定参数的自然对数32PI返回圆周率的值23LOG根据给定底数,返回给定参数的对数33POWER返回给定参数的乘幂24LOG10返回给定参数的常用对数34PRODUCT返回给定参数的乘积25MDETERM返回数组的矩阵行列式的值35QUOTIENT返回两数相除之商的整数部分26MINVERSE返回数组的逆矩阵行列式的值36RADIANS将给定的度数转换为弧度27
21、MMULT 返回两个数组的矩阵乘积37RAND返回0和1之间的随机实数28MOD返回两数相除的余数38RANDBETWEEN返回两个指定数之间的随机整数29MROUND将给定参数四舍五入到最接近指定基数倍数的数值39ROMAN将阿拉伯数字转换为文本式罗马数字30MULTINOMIAL返回给定参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值40ROUND将给定参数按给定位数四舍五入表-数学与三角函数(三)序号函数名含义序号函数名含义41ROUNDDOWN将给定参数按给定位数趋近零值舍入51SUMIF返回符合给定条件的给定单元格值之和42ROUNDUP将给定参数按给定位数远离零值舍入52SUMIFS返回符合多个
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 财务人员 常用 Excel 函数 介绍 47
限制150内