Access-图书租借管理系统实习报告书(共11页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上 陕西国防工业职业技术学院Access2003数据库应用实训报告题 目 图书租借管理系统 专 业 软件技术 班 级 软件3071 姓 名 郭佳伟 学 号 21# 指导教师 陈巧莉 2008年6月10日Access2003应用开发文档一、系统总体设计目标1.完成图书租借管理系统的需求分析；2.系统掌握软件开发过程中需求规约（规格）说明书的写法；3.完成图书管理系统的需求分析报告。二、系统中主要功能的设计图书租借管理系统对待开发软件提出的需求进行分析并给出详细的定义，分析实现工程目标应该采取的策略及系统必须完成的功能。确定系统必须完成哪些工作，对目标系统提出完整、准确、清

2、晰、具体的要求，画出实体关系图、数据流图、状态转换图，创建数据字典，编写软件需求说明书。三系统的分析及步骤要求：需求分析是对问题进一步发现、求精、建模、规格说明和复审的过程。用户需求可分成两类：功能性需求：定义系统做什么；非功能性需求：定义系统工作时的特性。用户需求的内容包括：功能、性能、环境、界面、用户因素、文档、数据、资源、安全保密、软件成本消耗与开发进度、质量保证等各个方面。根据系统分析，图书管理系统的要求如下 ：（1）需求分析： 能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除； 能够实现对读者档案的查询和编辑管理； 能够进行罚款功能； 能够进行借阅历史的查询功能；（2）

3、系统性能要求： 系统安全、可靠； 功能齐全； 操作方便、界面友好； 易于维护和扩充。（3）系统的功能分析: 密码设置：每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越权操作。 资料维护：为了存放图书、读者档案的全部数据，本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。 系统查询：可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询 系统管理：进行员工管理、数据备份和数据恢复。 报表统计：包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。 其它操作：包括修改密码、添加用户、页面设置等步骤1.建立数据模型通过建立系

4、统的数据模型（E-R图）来理解和表示问题的信息域。通过对图书租借管理系统的分析，可以得出该系统涉及三个实体：读者、图书、工作人员。通过对各实体数据关系的整理，我们可以画出如下ER图:这些实体涉及的数据项有：读者：借阅证编号、姓名、身份证号、最大借书数、止借标志。图书：图书编号、图书名称、购买日期、定价、类型。管理员：员工编号、员工姓名、员工性别、身份证号、登陆密码。实体之间的联系涉及的数据项有：借阅信息表：借阅证编号，图书编号1，图书编号2，图书编号3，借书日期1，借书日期2，借书日期3，操作员姓名。罚款信息表：借阅证编号，读者姓名，图书编号，图书名称，罚款原因，罚款金额，罚款日期，操作员姓名

5、。总的ER图：步骤2.建立功能模型建立系统的功能模型（数据流图），定义软件应完成的功能。图书租借管理系统需要实现的功能主要有四大块：“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”、和“系统管理”模块。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。1“日常工作”模块：（1） 借书处理：主要功能是记录借阅证编号和图书编号，进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录，该记录包括读者ID、图书ID、借出日期、还书期限、操作员姓名。（2） 还书处理：主要功能是输入借阅证编号、图书ID，在借阅登记表中找到相应的记录，将该记录的相应数据插入到还书记录中，同时将借书记录删除，并保存在借阅历史记录表中。（3） 缴

6、纳罚金：输入读者ID,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因，如果读者交纳了罚金，则将借阅登记表的允许借阅标志置为“Y”。删除罚款记录表中该读者对应的记录，将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。2“基本资料维护”模块：（1）图书资料维护：包括新书的入库，以及现有书籍资料的修改和删除。（2）读者资料维护：包括新会员的资料入库，以及现有会员资料的修改和删除3“查询”模块：（1）图书资料查询：根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括：图书分类、图书编号、图书名称、作者、出版社。（2）读者资料查询：根据相应的读者资料进行所需查询。 借阅证编号、读者姓名、身份证编号以及止借标志。（

7、3）借阅历史记录查询：根据相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括：借阅证编号、图书编号、借书日期、还书日期。（4）罚款历史记录查询：根据相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括：借阅证编号、罚款日期、罚款原因。4“系统管理”模块：（1）员工管理：包括新员工信息的录入，密码的修改以及员工信息的删除。（2）数据备份：对现有的数据库信息的保存。（3）数据恢复：对数据库信息的恢复。步骤3.构建模块框架图步骤4.构建数据流程图如下：四、数据库系统设计与功能详细需求描述图书租借管理涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅等多种数据管理。从管理的角度可将图书分为三类：图书信息管理、系统用户管理、读者数据

8、管理。图书信息管理包括图书征定、借还、查询等操作，系统用户管理包括系统用户类别和用户数据管理，读者数据管理包括读者类别管理和个人数据的录入、修改和删除。经过实际考察与分析，图书管理系统主要应具有以下功能： 图书借阅者的需求是查询图书室所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护等。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息

9、。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图

10、书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。并且还应具有生成催还图书报表，并打印输出的功能。在本系统中由于没有打印机设备供试验，所以预先把报表打印改成报表预览。具体功能如下： 设计不同用户的操作权限和登陆方法 对所有用户开放的图书查询 借阅者维护借阅者个人部分信息 借阅者查看个人借阅情况信息 维护借阅者个人密码 根据借阅情况对数据库进行操作

11、并生成报表 根据还书情况对数据库进行操作并生成报表 查询及统计各种信息 维护图书信息 维护工作人员和管理员信息 维护借阅者信息五.测试结果：程序条理清楚,功能明确,实现了基本功能和扩展功能,运行良好，稳定。六.参考资料与附录1.参考资料Access2003 数据库案例教程 机械工业出版社 SQL Server数据库项目案例导航 刘大伟等编著 清华大学出版社2.项目工作内容与实施计划一、项目工作内容：1.完成图书租借管理系统的需求分析；2.系统掌握软件开发过程中需求规约（规格）说明书的写法；3.完成图书管理系统的需求分析报告。二、项目实施计划： 1、任务分解 （1）需求分析：郭佳伟 （2）设计：

12、潘军 （3）实现：关凯 （4）测试与维护：郭佳伟 关凯 （5）文件的编制、审批、打印、分发工作：郭佳伟 关凯 （6）用户培训工作：潘军 郭佳伟 关凯 （7）软件安装工作：潘军 郭佳伟 关凯 2、进度与任务分配表表1-1 进度安排（2周）需求分析设计实现测试与维护文件的编制、审批、打印、分发工作用户培训工作软件安装工作2天3天3天2天2天1天1天表1-2任务分配表姓名（学号） 任务安排潘军（16#）负责对系统的设计与开发，测试与维护，文件的编制、审批、打印、分发工作，用户培训工作，以及软件安装工作郭佳伟（21#）负责对系统的需求分析，测试与维护，文件的编制、审批、打印、分发工作，用户培训工作，以

13、及软件安装工作关凯（37#）负责对系统的实现，测试与维护，文件的编制、审批、打印、分发工作，软件安装工作，用户培训工作。七、心得总结经过十几天紧张的数据库程序综合开发，我们对Access2003数据库程序设计这个程序开发设计平台有了更深一步的了解，对SQL Server数据库项目的开发认识与使用也有了大大的提高。其实在程序开发的过程中，我们也遇到了各种各样的问题和错误。但面对种种问题和困难，我们小组的成员潘军和关凯个个都非常的努力，想尽一切办法去解决。或是去网上查资料，或是想其他同学请教，或是互相讨论，总之不解决问题，誓不罢休。现在，一个比较完善的图书租借管理系统总算完成了，这几天大家付出的努力和心血总算没有白费。通过这次实训，我们大家不仅学到了相应的专业知识和技能，而且也深深感受到团队合作精神的重要性。对于这次课程设计，我们三人都进行了相应的分工合作，各自完成小组分配的任务，大家也不忘相互帮助，齐心协力完成此次任务是我们共同的目标！同时在完成的过程中，陈巧莉老师一直关注着我们小组系统的开发进度，询问我们在开发过程中遇到哪些问题，并及时给我们技术指导。在此，我们小组全体成员对陈巧莉老师的无私帮助深表感谢！专心-专注-专业