社团文化艺术节总策划书(共23页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上西南政法大学学生社团联合会第十五届“社团文化艺术节”总策划书主办：共青团西南政法大学委员会承办：西南政法大学学生社团联合会西南政法大学学生社团联合会团总支专心-专注-专业目 录一、 社团文化艺术节总体方案3-5社团文化艺术节开幕式活动方案6-8社团文化艺术节社团嘉年华活动方案9-12社团嘉年华闭幕式活动12-15二、 社团文化艺术节活动宣传方案16三、 社团文化艺术节经费预算17-19四、 社团文化艺术节活动筹备及活动时间总表20-21五、 社团文化艺术节活动注意事项22-23西南政法大学学生社团联合会第十五届“社团文化艺术节”总体方案一、活动背景：社联以“丰富校园文

2、化，促进校园精神文明建设”为宗旨，举办各项活动。社团文化艺术节系列活动是社联一年一度的品牌活动。现社联已拥有五十五个学生社团，它们各具特色，渗透于校园生活中的方方面面，在校园中不可或缺。举办社团文化艺术节，让更多的西政学子参与到社团系列活动中，丰富课余生活，活跃校园气氛，展现西政的精神面貌。二、活动目的：给社团一个展示自我的平台和机会，促进社团健康持续发展，打造属于自己的社团品牌。展示学校社团风采，进一步丰富校园文化活动。给全校师生一个进一步了解社团、走进社团、融入社团的机会，培养大学生兴趣爱好，优化大学生素质，加强思想道德品德修养，提高专业知识和技能水平，进行社会实践锻炼，促进大学生德智体美

3、劳全面发展。三、活动意义：文化是一种精神力量，对个人成长的历程和社会发展具有深远的影响。社团文化艺术节以社团为主力，以文化交流的方式推动大学生素质教育，打造属于西政独特的社团文化艺术节品牌，营造属于西政的文化氛围，塑造西政人的文化情怀。四、活动主题：弘扬社团正能量，挥洒青春展风采五、活动时间：二一五年四月十一日六、活动地点：（一）校三大食堂、第三教学楼前橱窗、寝室楼公告版、学生活动中心前。（宣传及递推）（二）西南政法大学渝北校区内（详见各分策划）七、活动单位：主办：共青团西南政法大学委员会承办：西南政法大学学生社团联合会西南政法大学学生社团联合会团总支八、参与人员：各个社团以及全校广大师生九、

4、活动内容：（一）社团文化艺术节开幕式1.活动时间：二一五年四月十一日2.活动地点：西南政法大学渝北校区3.活动内容：（1）开幕式“steeplechase”百人障碍路跑（2）百人障碍路跑路线图（3）路障设置具体措施（二）社团嘉年华活动1.活动时间：二一五年四月十一日2.活动地点：西南政法大学渝北校区3.活动内容：（1）展示区整点表演（罗马广场前）（2）游戏区（三个区域）（3）积分换礼及规则（三）社团嘉年华闭幕式1.活动时间：二一五年四月十一日2.活动地点：西南政法大学学生活动中心3.活动内容：（1）社团才艺表演（2）主持人公布社团评选活动结果（3）由主席团给获奖社团颁奖西南政法大学学生社团联合

5、会第十五届“社团文化艺术节”开幕式方案一、活动背景：时间如光束，刹那间穿透了云层，普照大地，当你还在回味第十四届“社团文化艺术节”闭幕晚会的精彩节目时，一群充满青春活力的社团青年又即将活跃在校园舞台，将文化艺术节之风吹遍整个校园。二、活动目的：第十五届“社团文化艺术节”开幕式是整个文化艺术节的启动仪式。“steeplechase”百人障碍路跑，不仅是一项娱乐的项目，更在于汇集更多的人去参与社团嘉年华的一系列活动，为社团提供展示和宣传的平台，特别是一些新生的社团，同时让全体师生对学生社团有更深层次的了解。三、活动时间：二一五年四月十一日四、活动地点：（一）校三大食堂、第三教学楼前橱窗、寝室楼公告

6、版、学生活动中心前。（宣传及递推）（二）西南政法大学渝北校区五、活动单位：主办：共青团西南政法大学委员会承办：西南政法大学学生社团联合会西南政法大学学生社团联合会团总支六、活动流程：（一）前期准备：1.招募志愿者参加百人障碍路跑，登记姓名、学院、联系方式等个人信息。2.设计好百人障碍路跑的路线。3.准备好设置路障所需的相关物资，并提前进行设置。（二）活动开展：1.开幕式“steeplechase”百人障碍路跑：（1）校团委老师宣布社团文化艺术节开幕。（2）开幕后宣布百人障碍路跑活动正式开始。（3）按规定路线进行百人障碍路跑。2. 百人障碍路跑路线图：从学生活动中心门口开始，途经第三教学楼，司法

7、鉴定中心，图书馆，毓秀湖桥，最后爬绝望坡，到达学生活动中心。（经过毓秀湖桥靠近的阶梯时，参与者需走斜坡）3.路障设置具体措施：（1）跨越高低绳地点：司法鉴定中心至图书馆的十字路口处活动方式：由指定人员拿颜色鲜艳且易于辨认的绳在司法鉴定中心至五教的十字路口拉高低不同的路障，根据哨声，同时变换高度，高度可随意调节。 参与者根据绳的高低，决定跨越方式，形式不限。（2）钻人形KT板地点：毓秀湖桥上以人权雕塑为界靠近图书馆一侧。活动方式：事先在指定地点依次摆放好六个人形KT板，参与者需根据不同KT板的形状，摆出相应的姿势，依次通过。（3）撕名牌地点：毓秀湖桥上以人权雕塑为界靠近绝望坡一侧。活动方式：预先

8、给每个参与者发放背贴，并按规定粘贴于指定位置。百人障碍路跑到达指定位置，领头的一些参与者通过后，在桥两侧拉安全线，将大部分参与者围在毓秀湖桥上。另有暂时落后的一部分充当观众，在安全线后观看撕名牌。在40秒内，在安全线内的参与者自由进行撕名牌。时间到后，安全线撤去，剩余参与者继续进行百人障碍路跑。（三）后期工作：1.联系编辑部对活动文字、图片内容进行后期处理。2.对现场进行清理工作。西南政法大学学生社团联合会第十五届“社团文化艺术节”社团嘉年华活动方案一、活动主题：活力社团，精彩无限二、活动意义：给社团一个展示自身的机会，也让各个社团之间能够相互合作和交流。通过展示和游戏的方式，向广大师生宣传不

9、同的社团文化，既丰富了广大师生的大学生活，同时又加深了对社团的了解。促进广大师生接近社团，融入社团，加入社团。三、活动时间：二一五年四月十一日四、活动地点：（一）校三大食堂、第三教学楼前橱窗、寝室楼公告版、学生活动中心前。（宣传及递推）（二）学生活动中心、校主干道两侧、毓秀湖桥上两侧、具体活动使用的特殊场所（视社团需要而定）。五、活动单位：主办：共青团西南政法大学委员会承办：西南政法大学学生社团联合会西南政法大学学生社团联合会团总支西南政法大学各社团组织六、活动流程：（一）前期准备：1.联系办公室确定场地、向财资部提交物资使用借用申请表和预算表。联系组织部制作各参与社团的摊位摆点分布图，维持活

10、动现场秩序。联系编辑部、宣传部，确定活动当天的拍摄事宜。2.联系参与嘉年华的社团，了解并确认审核社团展示方式及游戏内容，通知社团整点表演和嘉年华闭幕式表演的事项，有条件的社团可以提前准备好表演节目。通知社团活动进行地点的安排和摊位分布。（二）活动实施：活动为期一天，分为表演区和游戏区。由社团自愿参与本次活动，参与游戏区的社团需提前设计好与本社团有相关特色的游戏；参与表演区的社团需提前准备好表演的内容，工作人员提前了解内容，将形式和内容汇总，并把最终的表演时间地点安排提前告知社团。1. 展示区整点表演（学生活动中心前）：提前联系好社团，准备好表演节目。形式不限，内容积极向上。以活跃气氛、吸引人气

11、为主。每个整点表演两到三个节目。整点表演节目单时间社团节目名称上午10:00上午11:00下午14:00下午16:002.游戏区（分为三个板块）：（一）罗马广场至第三教学楼两侧（二）毓秀湖桥上两侧（三）第三教学楼至司法鉴定中心两侧除申请需要特殊场地的社团以篮球社为例可能需要使用篮球场。其余社团需在安排的位置上设立游戏区域。游戏区的社团可以设置人员对本社团进行讲解，派发宣传单张等形式宣传本社团。3.积分换礼：本次嘉年华活动礼品来源于赞助商的资助，社团的自愿捐赠有特色的纪念价值的礼品，举例如摄影协会拍摄的西政校园风景图。4.积分规则：（1）游戏区积分：参与者通过游戏区各个社团的游戏项目，赢取积分。

12、（2）展示区积分：观看展示区整点表演的同时通过拍摄相关表演或与展示者合照留念并配上文字，发微薄并西政社联和两名好友或者发朋友圈西政社联和两名好友，可以获得积分。（3）奖项设置：奖项获奖人数奖品特等奖1名一等奖5名二等奖20名三等奖100名四等奖200名参与奖不限（三）后期工作：1.联系编辑部对活动文字、图片内容进行后期处理。2.协助社团对现场进行清理工作。3.收集社团对本次活动的建议和反馈，加强和社团的沟通和交流，做活动后期的总结。 “放飞青春梦想，共筑社团未来”社团嘉年华闭幕式活动一、 活动主题：放飞青春梦想，共筑社团未来二、活动时间：二一五年四月十一日三、活动地点：西南政法大学学生活动中心

13、四、活动目的：为促进社团更好的发展，表彰在社团文化艺术节中变现突出的社团组织，鼓励创建精品社团、提升社团形象、增添社团活力，加强社团间的交流。 五、活动单位：主办：共青团西南政法大学委员会承办：西南政法大学学生社团联合会西南政法大学学生社团联合会团总支六、活动流程：（一）前期准备： （二）活动现场：1.社团才艺表演。序号社团表演节目备注（需要物资）12342.主持人公布社团评选活动结果。3.由主席团给获奖社团颁奖。（三）活动后期:1.联系编辑部对活动文字、图片内容进行后期处理。2.对现场进行清理工作。3.收拾和清点物品，归还物品物资。4.收集社团对本次活动的建议和反馈，加强和社团的沟通和交流，

14、做活动后期的总结。七、人气社团评比：（一）网上投票（占10%）：西南政法大学全校师生可以通过社联的官方微博、官方人人、官方微信等渠道了解此次评比活动，可以通过相应链接对社团文化艺术节人气社团评比进行投票。截至日期为四月十一日零点。（二）现场投票（占60%）：西南政法大学全校师生可以在社联的主会场，完成整个嘉年华的活动后，对社团文化艺术节人气社团进行投票。在学活门口主喷一侧设有投票点，根据个人喜好，将贴纸贴于投票点KT板上。闭幕式开始前，组织部清点每个社团的票数，做好统计。（三）纪律组织（占30%）：西南政法大学学生社团联合会组织部对本次嘉年华的各个社团进行纪律组织评分记录。主要包括社团摆点或活

15、动场所区域的保洁、现场进行游戏或展示时的秩序和纪律、社团发放积分有无弄虚作假等。（四）评选事项： 1. 奖项设置：（1）社团文化艺术节优秀社团组织奖（2）社团文化艺术节人气社团2.评选细则：（1）本次活动综合网上投票（占10%）和现场投票（占60%）和纪律组织（占30%）得出，现场投票由组织部监督及唱票，保证公平公开公正。（2）评选结果于闭幕式上公布，并及时内发布于社联官方微薄、官方人人、官方微信等公众平台。（3）对于获奖社团将颁发荣誉证书、赞助商家奖品、资金，以资奖励。社团文化艺术节活动宣传方案一、 前期宣传：（一）在社联微博，社联人人，社联微信，西政官网，西政巷子等可用的网络平台上进行社团

16、文化艺术节宣传。（二）完成相关宣传品，在各寝室楼下宣传展板张贴宣传海报及在必要位置放置喷绘或KT板。（三）安排走寝递推活动，派发宣传单张。（四）拍摄宣传视频，课间时间于各课室播放宣传。二、赞助商家：为赞助商家提供一定的场地，帮助商家进行产品宣传。社团文化艺术节经费预算一、 物资预算：名称数量价格（元）备注桌子60张社团55张、5张备用红木桌子4张学活主会场4张塑胶凳185张罗马主会场20张 社团165张桁架KT板展架线圈2个插线板6个音响2台1000租用（包括话筒 话筒线等）追光灯等灯光设备1000租用手提电脑5台自备矿泉水15件360剪刀10把刻刀5把签字笔3盒扎带15包泡沫胶20米扳手15

17、把活动兑奖礼品赞助小计：2360元二、 宣传品预算：名称材质尺寸/数量/个单价金额楼下海报写真0.42*0.423020105.84社团报名表铜版纸105A41500480地贴喷绘8*5110400桌贴KT板3.2*0.7430268.8学活主喷喷绘2*3210120人气社团投票KT板2*0.523060分设喷绘喷绘2*3210120路标KT板0.4*0.653036三教橱窗KT板2.1*1.113069.3树牌KT板0.6*0.81030144社团介绍展板写真1.6*0.955201584社团游戏展板写真1.6*0.93020864积分卡铜版纸10515001500积分贴纸投票贴纸写真0.1

18、*0.1100001500宣传单铜版纸105A430001000小计：8251.94元三、 机动费用预算：3000元总计：13611.94元社团文化艺术节活动筹备及活动时间总表时间内容负责人备注上午8：00-9：00会场布置上午9：00-9：20开幕式百人障碍路跑志愿者集合上午9：20-9：30校团委老师宣布社团文化艺术节开幕上午9：30-10：00开幕式百人障碍路跑活动上午10：00-下午18：00社团嘉年华活动上午10：00-下午16：00整点表演晚上19：00-20：30社团嘉年华闭幕式活动晚上20：30后期收拾工作社团文化艺术节活动注意事项一、注意事项：（一）部门间相互配合，协调工作，

19、确保社团文化节顺利进行。（二）做好突发事件的准备，设立机动工作小组，保证人手的充足，积极调配。（三）活动中各中心要有组织部的工作人员在，维护好现场秩序，保证活动有条不紊的进行。活动结束后组织部组织有序离场。（四）按照组织部事先划分的区域，突发性事件由该区域负责人及时处理。（五）一旦出现现场意外，启动安全预案。二、安全预案：为保证社团文化艺术节的进行，防止各种突发情况造成的损失，现制定如下应急预案。（一）踩踏事故处理应急预案：预防措施：1.控制人数，保持主干道通畅。2.工作人员维持好现场秩序，及时疏通拥挤的观众队伍。3.如已出现现场混乱，工作人员应立即控制场面，禁止观众乱走。再调整秩序离开。踩踏

20、事故处置程序：1.在发生踩踏事故之后，工作人员应立即停止后面的观众的继续行进。2.稳定撤离群众的情绪，维持秩序。3.以最快速度疏通道路，以免恶性循环的踩踏事故发生。4.撤离事故发生现场之后，工作人员负责清点人员。如有受伤人员，应立即拨打“120”。5.在撤离现场之后，联系学校保卫处并呼叫120，将受伤人员送往医院。（二）现场发生争吵斗殴事件应急预案：1.现场如出现观众争吵喧哗影响表演正常进行，工作人员应立即进行劝告，如出现不听劝告者应告知其离开现场。2.表演进行过程中如有挑事斗殴者，工作人员应立即上前制止并通知保安人员共同将闹事者带离现场。如有情节严重者，报警处理。3.事后配合相关人员调查工作，如有受伤者立即拨打120进行救护。本应急预案，即日起生效。为本次活动的正常举办，所有工作人员应协调配合，在突发事件发生后，立即启动本安全应急预案。预防事故的发生，减少事故发生后的危害。分管主席签字：_团委老师签字：_ 西南政法大学学生社团联合会 时间：二一五年三月二十日