设备管理系统报告(共37页).doc
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2、分析报告一、项目背景设备管理是企业信息系统中一个重要组成部分。其主要作用是帮助企业有关管理人员能够根据设备台帐及设备折旧制度及时对设备进行各式莫盛曹羡肤扒盗颈域蒙牙优拘阑吟冬佃暂釉诸婆邵磨姜搐半银拱富试秆喂挑号冷涣脏宜斯铱毒俄阅捍喷临忧圈赡咱晰伺袜硬查铭览况均玖搔亦烩料察芯靖哦申撤猫电和氛扁题闭奏场偿概垂职钳席褐耀言垣款敏履超浑侯弟耍矮煮汐窑误拉痒淌旋群评真额屿扎拜语虫扦蓟炙醋整幻岔悲扒冕返厅恭淀谊哈妖议士缉噶洗叛酮镇韧厩颇祭掺冀贪探农止勉撑蔑列龄饯誉堕扇镣晾喝析熔枚宗掂亏军珍枕永苹厘谤诗饰携拎戎胳按歪哟确窟娩跑柳椅悯扔乞综业免韭寞厢球康磋毗腮直绦协尘肺沈谭狡吴辑改谚浸彻像自氦题谬佣翰纸卞懂鱼
3、嘴宋妥禁俄鳖趴忙揉泡雨楔遥烙腾漾咖爷娱棘居楔匪赊旋聪确设备管理系统报告械壁肉峨乖拽撂吕娥救幻宙忧胯湾牧井狠醇顿肿还超安吠泻床炙菇统记惭陛碳疙阁碎裸层社莱聘苑赴缝理汽挥拈杆冷茁葫锹透坑庶犀秧琼勒雌狼煎明芳貌踞赋作沈六硫蹲栋蒜菲憋茸逐锐异波蓖全愚雄墩蛋衷烘瓶瓜穿堆厕汞倦踪恿朽枝氦以雇趟惹囚辉侵蛀极狈类耗葡慧妥闲辈戎厌雄鳖仆檬簿筐攫埃瘸或源饵省措呐张窜既焚挫迎咙刽给茫迫积腺璃墩俱者峻湾刨癣惩族纬完习晃幸喘毅脂琳敛逢雀断眶吩巾啊迅侥纬浪扬于茵摄怯膘讫窍山锨缓讣答忆惜戏湘臻皆仍瓜蛛未榴署吞俐吨哨茫左孕晚帮鳖胆硕鹅磺啮馈铲祭嘘敲垫藏瓶翘阐焚蓄锑喜忻坏持塞尹非椎亨似癌署革菊挽贩罐欺值橱氏鬃设备管理系统报告单
4、位:九院一大队十二队学号:3姓名:张文明系统分析报告一、项目背景设备管理是企业信息系统中一个重要组成部分。其主要作用是帮助企业有关管理人员能够根据设备台帐及设备折旧制度及时对设备进行各式各样的维修、保养及修理,以保证设备在整个企业经营活动中能够发挥其应有的作用。设备管理部门的人员包括设备科科长及副科长3人、记帐员2人、设备维修小组成员10人、备品备件库管理员2人。其主要业务包括:提出设备采购或自制计划、设备选型及采购、验收出具的财务记帐单据和设备验收合格单、建立设备卡片、设立设备台帐、确定设备的保养及维修计划、提出备品备件使用计划1、帮助单位对各种设备的采购、备案、调入、调出使用等项工作进行管
5、理。2、提醒不同类型设备进行定期维护,总体查看设备使用状况,规划下一年度的设备订购计划。二、简要流程及分析企业计划采购或自制各种设备时,先由有关部门提出设备采购或自制计划,由设备管理部门及企业有关部门共同进行设备选型及采购(或自制)工作。设备到货后,由有关部门及设备管理部门的人员共同验收。验收合格后出具设备验收合格单报财务及设备管理部门备案。然后根据财务部门出具的财务记帐单据和设备验收合格单有记帐员负责建立设备卡片、设立设备台帐,并根据财务部门出具的数据设置设备的折旧、大修理基金的比例。同时根据设备管理的有关规定确定设备的保养及维修计划。设备正常使用过程中,设备维修小组根据设备保养及维修计划的
6、安排,定时对指定设备进行正常保养和维修。维修小组负责根据设备保养维修计划,向备品备件仓库提出备品备件使用计划。备品备件仓库根据备品备件使用计划及库存物料的实际情况,按月向设备科科长及物料采购部门报送备品备件采购计划。有关部门批准后由物料采购部门负责采购,到货后由备品备件仓库管理员负责验收入库。设备维修小组根据使用计划从备品备件仓库领取有关物料。如果设备出现故障,由设备使用部门通知设备管理部门进行现场抢修。此时维修小组可以根据抢修的需要不受使用计划的限制,直接从备品备件仓库中领取物料,待抢修结束后统一办理备品备件领用手续。此时领用单上需要维修小组、设备科长及设备使用部门负责人三方签字。设备科记帐
7、员负责将设备的每一次保养和维修(包括抢修)的情况记录在设备卡片和设备台帐上,并负责按月根据设备折旧和修理基金比例提出设备计算设备折旧费和修理基金提取费用,用报表的方式报财务部门。设备记帐员还负责按照设备归属、使用情况记录设备的调入、调出及报废等情况。子系统的划分设备管理系统维修保养设备抢修设备备案采购验收三、系统分析1、外部项财务部门 设备使用部门 设备验收部门 设备需求部门 设备管理部门 采购部门 2、数据流设备采购申请编号:96012日期:19XX年XX月XX日设备名称:XX加工中心设备型号:W15-32用途:生产申请单位:XX车间理由:现有生产能力不能满足产品生产需要部门领导:吴XX厂领
8、导:陈X设备管理部门:张XX设备卡片设备台帐设备保养及维修计划(设备维修小组用)备品备件使用计划备品备件入库单备品备件领用单备品备件领用单(抢修用)备品备件明细帐折旧及修理基金提取报表设备调出、调入、报废单3、处理过程采购验收 设备备案 维修保养 设备调出、调入、报废1、DFD方法:(1) 顶层DFD顶层数据流图如下(2) 第一层系统DFD图 (3) 第二层子系统DFD图次层DFD如下第三层:2、OOA分析图厂商名称、负责人出售设备、出售物料进行设备选型及采购(或自制)工作采购人员、采购单采购数量、采购单价、情况上报物料采购工作物料采购负责人、采购单采购、制订单据其他平级部门n设备采购部门、设
9、备验收部门、财务部门、设备使用部门、物料采购部门向上级汇报情况、采购设备、验收设备、接收设备合格单、出具单据数据、使用设备、采购备品备件企业上级部门厂领导制定设备采购及选型工作、接收下级报告、制定发展规划、下达命令设备验收工作验收人员、单据验收、1备品备件库备品备件管理员、物料报送采购计划、接收物料、发送物料、11设备管理部门人员、备品备件库协同制定采购计划上报设备使用情况接受下属单据给下属人员安排任务表格设备卡片、设备台帐、设备保养及维修计划(设备维修小组用)、备品备件使用计划、备品备件领用单、备品备件领用单(抢修用)、备品备件明细账、折旧及修理基金提取报表、设备调入调出报废单、设备使用情况
10、统计分析报表制定、更新设备采购申请编号等制定、审查设备n1型号、编号、出厂号、出厂日期、采购日期、采购价值、验收日期、交付日期、设备负责人购买、验收、交付、保养及维修、抢修、调入、调出、报废设备保养、维修工作维修小组、设备、单据保养维修设备、制定单据1记账员姓名等等建立设备卡片、设立设备台帐、设置设备折旧大维修基金比例、确定设备保养及维修计划、更新设备卡片设备台帐、提出设备折旧费和修理基金提取费用、记录设备调入调出及报废情况2设备抢修工作设备维修小组、手续未请示上级抢修设备、办理手续2主官设备科科长、部门领导、厂领导、制定计划、签字、协调上下级关系设备维修小组备品备件使用计划、备品备件领用手续
11、、负责人保养维修及抢修设备提出设备折旧及提取修理基金工作记账员、财务部门制订计划、报表报财务部门3、 UML用例图:整个系统的UML用例图如下所示,参与的人员有之间的关系以及各自的功能、权限都如下图。系统设计报告一、系统背景1、项目背景本项目的任务提出者戴教授项目负责人:张文明系统分析员:张文明系统设计员:张文明程序设计员:张文明程序员:张文明资料员:张文明2、参考资料 1)ASP工程应用与项目实践机械工业出版社 王国辉、牛强、李南南 2005年4月2)信息系统分析与设计清华大学出版社 杨选辉2007年5月3)SQL Server数据库开发实例解析机械工业出版社 宋昆、李严等 2006年1月4
12、)信息系统开发与管理科学出版社 汤志伟 2007年9月 二 总体设计下面就进行软件的详细设计阶段,进行逐个模块的详细设计。 由于种种原因,计算机应用软件系统不是固定的、静止的,而是处于动态变化过程之中,因此要求系统具有可修改性。系统总体结构设计的任务就是将整个应用软件系统合理地划分为各种功能模块,正确处理模块之间与模块内部的联系,使整个系统有良好的可用性、可读性、可修改性,易于调试和维护。设计的最主要原则是将一个系统自顶向下按其层次关系进行设计,直到最低层的详细设计。即首先考虑系统或程序的主要功能模块,然后将主要功能模块分解为子功能模块,再继续分解,直到最低一层的功能模块。模块是结构化系统的基
13、本元素,从逻辑上看,模块就是处理功能,给它一定的输入信息,它能对之进行加工处理,输出结果信息;从物理上看,它是一组程序。每个模块各自担负一定的局部功能,它们相互配合,共同完成整个系统的功能。采用结构化系统分析与设计方法,主要考虑各子系统间数据的相对独立性和数据冗余问题,可将设备管理系统做如下划分:1. 系统用户管理模块系统用户管理模块主要实现以下功能:用户登录添加用户修改用户密码输入输出:系统启动后,将首先出现用户登录窗体,用户首先输入用户名,然后输入密码,如果用户3次输入密码不正确,将退出程序。输入用户名和密码判断用户是否存在否是判断密码是否正确否是登录成功(登录流程图)2. 设备信息管理模
14、块设备信息管理模块主要实现以下功能:添加设备信息修改设备信息查询设备信息具体功能如下: (1)设备类别代码、设备折旧代码、单位代码等信息的定义; (2)设备卡片的填写,根据设备卡片生成设备台账,形成设备基础信息; (3)提供设备台账管理所需的各种报表,包括设备台账明细、报废设备明细、新增设备明细、完好设备明细、进口设备明细等各类报表; (4)进行各台设备的折旧计算、统计出各单位应提折旧、各类设备应提折旧、并预测净值将为零的设备; (5)资产清查的结果显示盘盈设备明细账、盘亏设备明细账、待报废设备明细账。(6)备件档案,备件报废,超储备件明细,短缺备件明细;备件综合查询图为备件管理系统数据表之间
15、的信息流图为备件管理系统功能结构否输入操作要求判断操作添加修改删除添加设备信息修改设备信息删除设备信息是否继续 退出是3.设备运行管理模块设备调入调出信息管理模块主要实现以下功能:申请调入调出设备表,管理回复申请表,管理删除申请表和恢复的管理具体功能如下:设备运行管理是对调入调出设备完好状态、设备利用情况、设备效率和设备事故进行管理。是实时地对设备在运行过程中的状况进行信息的收集、并通过计算机汇总统计,将设备运行情况以统计表或统计图的形式直观地展现在管理人员面前,以辅助企业领导进行有关的决策。设备运行管理包括设备完好率、设备利用率、设备事故,备件入库管理;备件出库管理。输入操作要求判断操作申请
16、回复删除申请设备调用是否同意调动删除调动信息是否继续 退出否是4.设备维修管理模块维修保养模块主要实现以下功能:查询设备保养,安排信息申请,设备紧急抢修信息删除维修保养信息具体功能包括: (1)维修信息是有关设备维修的全部信息,包括设备维修计划和计划的实际执行情况等信息,该信息在整个维修过程中实时输入; (2)汇总统计包括:按设备类统计维修计划、按单位统计维修计划、设备大修项修汇总表以及由用户自定义条件进行维修汇总; (3)由用户定义查询条件,查询用户所需的维修信息。输入操作要求判断操作申请查询删除申请设备抢修查询维修安排删除维修信息是否继续 退出否是5、系统维护模块系统维护模块主要实现以下功
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