公司行政部人员岗位职责总模板(共9页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上行政部人员岗位职责岗位名称：行政部负责人（1人）直接上级：副总经理下属岗位：人事专员、后勤主管、外包计价主管、外包管理文案、电脑网络维护员、基建主管、司机、维修工、清洁工、厨师。管理权限：行使对公司行政工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；5、负

2、责办公，接待业务费用的审核；6、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；7、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 8、负责对外各项联络工作；9、合理分配各部门公车的使用；10、做好公司招待所、员工宿舍及外包队宿舍的管理工作；11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排；12、负责公司对外联络。岗位名称：人事专员（1人）直接上级：行政部负责人下属岗位：无主要职责：1、协助各部门进行员工招聘的面试，接待引领新进员工，负责新进员工试用期的跟踪考核及转正。2、负责员工入职劳动合同的签订

3、、续签、变更、解除、争议及离职手续办理等工作。建立健全公司人事档案及档案的管理；3、负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计。上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。4、负责员工薪酬计算发放及异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；6、负责公司人事文件的呈转及发放，搜集人事相关法规工作。7、负责劳防用品发放、登记和管理工作。8、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。负责组织实施绩效考核，统计考核结果。9、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。组织开展岗位分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、10、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。工作对行政部部长负责。岗位名称：外包计价主管（1人）直接上级： 常务副总下属岗位：外包管理文案（1人）1、熟悉掌握修船外包工程价格标准；2、负责外包工程验收单的收集、整理；3、负责外包工程验收单正确、合理、及时计价；4、负责对单船外包费用的分类、统计、制表、汇总；5、及时了解外包价格市场信息、协调相关部门适时调整价格标准；6、深入现场采集施工实际人工数据；7、完成上级领导临时交办的其他工作；岗位名称：外包管理文案（1人）直接上级：外包计价主管下属岗位：无 主要职责：1、外包工程完工账单制表、汇总、登记、上报、归档 2、外包施工队和人员进场的资料登

5、记、建档 3、外包工宿舍入住、退出人员登记建档管理、上报派出所 4、外包工施工队管理体系文件建档 5、其他文案工作 岗位名称：后勤主管（1人）直接上级： 行政部负责人下属岗位：维修工、厨师、保洁员主要职责：1、岗位名称：维修工（1人）直接上级：后勤主管下属岗位：无主要职责：1、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏，并负责水电设施的维修工作，能修则修，尽量节约公司费用开支；2、工作积极主动，接到维修任务及时到现场维修；3、做好维修记录，按月进行上报；4、完成上级领导临时交办的其他工作；岗位名称：基建主管（1人）直接上级： 行政部负责人下属岗位：无 主要职责：1、协助厂区的总体规

6、划设计；2、编制维修项目前期方案设计及投资估算；3、维修项目进度计划的编制及实施；4、维修项目建设的施工阶段质量监督及控制；5、维修项目施工现场安全生产监督及控制，施工时严格督促遵守安全生产规程，严格注意安全帽、安全带、安全网、等安全防护措施；6、现场安全文明施工的监管及环境保护措施；7、项目建设的成本节约措施建议及控制；8、项目组织竣工验收及图纸技术文件的整理归档；9、协调公司相关部门对于工程上供水管道，电气线路，供气工作（照明，动力电源）做好前期准备工作；10、 厂区内零星建筑工程的改造及修改；11、厂内基建方面的维修和保养；12、领导临时交办的其他任务；岗位名称：司机班长（1人）直接上级

7、： 行政主管下属岗位：司机主要职责：1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用；2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作，重点做好交通安全的宣传和学习；3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作；4、严格遵守公司的各项规章制度，爱岗敬业、忠于职守，积极为公司服务；5、严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。按时出车，不违章严防交通事故；6、严禁酒后驾车，严禁疲劳驾驶。不开斗气车，不超速行驶，不开带病车上路，杜绝人为事故发生；7、遵守交通法规对驾驶员不准的规定，积极参加交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，确保行车安全；8、积极完成领导交办的

8、临时性工作和出车任务；9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。岗位名称：司机（ 人）直接上级： 司机班长下属岗位：无主要职责：1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度；2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存

9、油量；5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告司机班长，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。不准私自用车；7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚。岗位名称：电脑维护员（1人）直接上级： 行政主管下属岗位：无主要职责

10、：1、负责电脑、公司网络维护与维修和公司电子产品（如打印机、传真机、电话等）的保养与维修；2、对电脑系统各部、各机进行经常性的维护、保养工作，保障电脑中心的电脑主机、各部门的终端机正常运转，操作正常；3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理，并报部门负责人；4、对任何操作要认真、细致、准确，不准抱有尝试，进行无把握及非授权的指令操作；5、完成数据的备份工作和资料归档工作，协助有关部门编制和打印各种报表，并做好数据保密工作；6、负责培训和辅导各部门使用电脑人员正确操作硬件及使用软件，熟悉操作程序，并懂得利用电脑功能去管理业务；7、保持机房适当的温度及环境卫生；8、保证网络的安全性，及时查杀各

11、种病毒，密切注意特殊日期病毒的发作；9、做好电脑设备维修所需备品、备件计划和机房用品计划，并做好所有资料、文件、数据的归类存档的管理工作；10、掌握各终端机操作人员使用号码，控制各功能操作密码，对违反操作规定的人员进行干预，并作出记录，提出处理意见，向部门负责人报告；12、维护公司网站建设与维护更新工作；13、内部办公系统的维护与推广；14、协助电子档案的管理。岗位名称：厨师（1人）直接上级： 后勤主管下属岗位：无主要职责：1、热情周到为公司员工服务，不断提高服务质量；2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作；3、讲究个人卫生，保证员工的饮食卫生；4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。岗位名称：清洁工（2人）直接上级： 后勤主管下属岗位：无主要职责：1、负责公司办公区域卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时2、清扫；保持办公区域环境清洁无污物；3、负责招待所房间卫生打扫；4、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。专心-专注-专业