秘书技能职业大赛策划书.doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上秘书技能职业大赛策划书知行合一 自强不息一、主题：青春飞扬，展秘书风采二、活动背景及目的 随着社会的发展，国际化、规范化和专业化的要求越来越强，对秘书从业人员的要求也在不断提高。为了适应秘书专业的市场需求，进一步提高学生的职业技能与就业能力，激励学生进行秘书职业基本技能训练，适应社会对秘书专业人才的需求，特举办本次秘书技能大赛。本次活动将通过进行多样化的秘书技能比赛，锻炼和检验学生秘书实务“实战”能力，加快专业技能培养，增强学生的秘书综合素质和能力，推动技能型人才队伍的整体发展，进一步促进校园文化建设。三、主办单位：苏州市职业大学管理工程系承办单位：系团委、学生会，秘

2、书教研室、秘书协会四、活动对象09涉外秘书（对）09法律文秘（对）09行政管理五、评委管理系文秘教研室老师管理系合作公司领导数名六、活动时间：2011年9月23日14：0016：00七、活动地点：疏香楼4区104八、比赛内容说明：技能大赛以班级名义参赛，各班根据比赛需要自己分工，尽量全班参与。每个班级选出一个小组，每个小组自己命名，自选主题，进行秘书工作情景模拟。选择的情景可以是秘书职业技能中正确的情景再现，也可以是错误的情景再现，各组应该充分准备，认真理解题目，切中主题，要求对情景的细分，即仔细到每一个秘书职业技能的细节，积极考虑各种突发事件；情景模拟时，应该避免冷场，应该准备应急预案。九、

3、比赛流程（一）前期准备阶段（8月29日-9月19日）1.报名时间、地点、联系人及联系号码（1）报名时间：8月29日-9月3日 （2）报名地点：教学楼大厅前（3）报名对象：文秘专业同学（4）联系人及联系号码： 2、参赛要求：（1）熟悉秘书专业知识；（2）具备一定的写作能力、语言表达能力和计算机操作应用能力；（3）自备秘书职业服装及所需道具；（4）有一定特长。3、竞赛所需设备和工具 台签、鲜花、签到表、嘉宾独特的签名形式、指示牌、音响设备、话筒、录音笔、数码照相机（二）现场流程：1、准备阶段（1）礼仪小姐列队欢迎（2）选手入场签到将伴奏带交给服务台（3）礼仪小姐导引评委和嘉宾入座2、开场阶段（1）

4、开场音乐（2）主持人开场白并介绍评委和嘉宾3、竞赛表演阶段（1）提前一周抽签决定比赛的顺序(2)正式比赛比赛环节比赛说明1、“秀”出自己即自我介绍，参赛者对自己进行简洁而精练的介绍。（本环节考察选手仪容仪表、语言表达能力、自信力等。限时1分钟，满分10分）2、“快笔筒”即速记，参赛者根据现场朗读的材料迅速记录相关信息并复述。（本环节考察选手的专业基本技能。限时2分钟。满分10分。）3、敏思巧答专业知识问答：选手现场抽取题目，现场进行回答。（限时1分钟）综合知识问答：评委现场提问，选手作出回答。 （限时1分钟）模拟情景再现：设计情景剧，由选手现场处理及解决问题（限时3分钟）。本环节考察选手的秘书

5、专业能力、知识面、应变能力、处理解决问题能力、临场应变能力、语言表达能力等综合素质，三项综合考评赋分，满分30分。4、多媒体演示向评审员演示说明自己制作的秘书工作内容专业课件（文件展示与说明时间不超过5-8分钟，课件不超过6页，本环节着重考察选手计算机操作能力，满分10分）5、情景录像参赛选手观看录像回答评审员提出的问题（满分10分）6、现场模拟办公流程与写作文稿1.模拟办公流程2.参赛选手根据要求在一定时间内写一篇300字左右的应用文书（本环节考察选手的团队合作能力。限时5分钟，满分10分.）7、才艺表演选手个人才艺表演，如：歌舞、书法、绘画、表演、朗诵等（穿插在现场作文的环节过程中），展现

6、选手个人风采。注：每个环节结束后由评委打分，并由主持人宣布每组成绩，由记分员统计成绩。(3)评委评分(4)老师点评4、主持人公布名次及颁发奖品5、结束十、人员安排总负责人：主持人： 礼仪组：主要职责：1、负责引导嘉宾到签名处签名，引导嘉宾入座2、颁奖时，负责颁奖的奖品，作为颁奖礼仪小姐3、负责组委会交办的其它工作秘书组：主要职责：1、负责搜集整理此次活动的所有资料，及时存档2、负责竞赛现场资料的发放3、负责撰写活动新闻稿件4、完成组委会交办的其他工作宣传组：主要职责：1、负责联系、协调、接待学校相关媒体人员。2、负责各种海报、横幅的制作、张贴，以及对竞赛氛围的营造3、负责竞赛宣传报道资料的收集

7、、整理、和汇总4、负责现场竞赛的摄像及光碟制作5、完成组委会交办的其他工作竞赛组：主要职责：1、负责参赛选手前所有工作的安排（1）比赛顺序的确定（2）参赛的说明及注意事项（3）节目进程的监督（4）确定节目的出场顺序（5）其他相关工作2、负责有关节目的所有工作3、完成组委会交办的其他工作统分组：主要职责：1、负责联系评委2、负责联系嘉宾3、负责平分单的制作和发放4、负责统计分数5、完成组委会交办的其他工作后勤保卫组：主要职责：1、负责各种礼品、物品的采购2、负责竞赛现场的布置（要提前准备）3、负责竞赛现场秩序正常4、完成组委会交办的其他工作十一、评分标准：秘书礼仪分20分（服装得体、言谈举止符合

8、秘书礼仪要求）队员演示分20分（台风较好、咬音吐字标准、整体表达效果好）情景模拟内容分30分（内容充实、能表达秘书工作的性质和内涵）内容点评分20分（对所表现的内容理解正确，分析在理）团队合作分10分（小组成员能够很好的配合有效率地完成工作）十二、奖项设置1、个人奖：最佳人气奖最佳形象奖最具潜质奖最佳写作奖2、团队将：以综合得分高低排名，决出团体一等奖，二等奖，三等奖十二、经费预算物品名称金额（元）邀请函70荣誉证书50打印复印50横幅200海报100评委及嘉宾礼品300纸笔50音响设备的租借100茶水费50其他100奖品一等奖100二等奖80三等奖50优秀奖礼品200合计1500十二、大赛注意事项 （一）参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律，服从指挥，着装整洁，仪表端庄，讲文明礼貌，各选手之间应团结友好，避免各种矛盾发生。 （二）比赛期间，任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。（三）赛场除现场评委、赛场配备的工作人员以外，其他人员未经许可不得进入竞赛现场，不得干扰评委工作。 （四）决赛过程中如有突发事故（例如：机器故障），必须经评委老师确认后方能中断竞赛，故障中断时间不计；否则后果自负。比赛过程中或比赛后发现问题，应由辅导员向评委提出陈述，选手不得与评委直接交涉。 专心-专注-专业