公司用车管理制度(共7页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上公司用车管理制度第一章 总则1、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。2、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务用车。3、权责单位车辆由综合管理部统一调度,主管人员管理。车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由主管人员负责。综合管理部根据现有车辆资料按车建立管理、费用档案。第二章 用车管理1、员工出行前后,须详细填写行车记录表,因私借用车辆应向主管人员申请,填写用车申请单。2、行车记录表必须明确日期,使用人,具体时间段,以及起止里程,允许的误差不超过1km。3、员工因
2、私借用车辆,须主管人员签署用车申请单,交还车辆前,必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常。4、节假日或下班时间,员工需使用车辆,应致电主管人员,批准后方可使用,产生所有费用由用车人承担。但第二天必须补交用车申请单,并由主管人员在行车记录表“备注”栏签字。5、主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车,不按规定办理申请者,不得安排出车。6、未经主管人员批准,不得私自用车,不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,不得利用公司车辆学开车,严禁将车辆交给无证人员驾驶。否则,公司将对相关人员予以2000元处罚,若产生事故一切后果由开车人承担。7、员工业务用车所发生的燃油费、过路过桥费、保养费、停车费
3、均可凭单据报销(每月10日统一报销),因私使用车辆所发生的一切费用均自行承担(燃油费按0.6元/公里计算)。(全顺车 1元/公里计算)8、车辆必须停靠在公司指定地点,不准随意更换停车地点,如遇特殊情况必须提前征得主管人员的同意。9、主管人员须定期抽查车辆的停放情况,如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场,公司将对相关人员予以100500元处罚。10、主管人员负责对行车记录表和用车申请单的各项内容予以审查,并于每周将各表格汇总上交公司统一的档案库。如表格资料不全、不实,公司将对相关人员予以2000元处罚。第三章 车辆维护管理1、车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手
4、续,保险事故的索赔由主管人员负责,并由员工协助办理。车辆如未按时办理年检、缴费税、保险等其他相关手续,所造成的一切责任和罚款,由主管人员负责。2、员工应爱惜公司车辆,平时注意保养,确保整车干净整洁,不得在车内吸烟,扔杂物。经常检查车辆的主要机件。3、出行前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,保证车辆随时处于良好状态及行车安全。出行回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。4、车辆应到指定修理厂维修,否则维护费用不准报销。如情况特殊,经主管人员同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。5、车辆于行驶途中
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