办公室6S管理执行情况检查表(共3页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上办公室6S管理执行情况检查表受检部门： 抽检人： 抽检时间： 年 月 日 时6S内容要求工作内容及标准责任人标准分值自查频率抽查得分扣分项目说明备注整理扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报刊进行废弃。 2分1次/日将不经常使用的文件资料进行分类归档、编号，整齐存放在文件柜中。3分1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放置于办公桌抽屉或办公桌左侧柜子内。2分1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放置于办公桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。下班时间全部归置于文件筐内。电子文档按规定进行处理。3分1次/日将手提包等个人用品放

2、于办公台的抽屉内。1分1次/日柜顶、沙发上、茶几上、窗台上禁止摆放任何物品。2分1次/日整顿摆放整齐办公桌、座椅、文件柜、盆栽等物品要规划有序，布局美观。2分1次/日办公桌面可放置的办公设施如台历、文件框、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。2分2次/日办公桌挡板，办公椅背禁止搭挂任何物品。1分2次/日签字笔、橡皮、尺子等办公用品整齐放置于笔筒中。2分随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。3分1次/日报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内。1分1次/日饮水器具、茶叶桶应整齐放于办公桌

3、左上方。1分1次/日办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。2分1次/2日清扫打扫干净玻璃门要里外清洁，门框上无灰尘； 2分1次/日地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。窗台无杂物，无污渍，水迹。2分1次/日室内墙壁及天花板每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。2分1次/日窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸。3分1次/日窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。1分1次/日盆景生机勃勃，无枯死、干黄、花盆表面干净。1分1次/日灯具、计算机显示器、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关

4、、线路无灰尘、无安全隐患。2分1次/日文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 3分2次/日办公桌左侧柜子内物品分类摆放。柜内、柜外保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。3分1次/日办公桌面、挡板内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。2分1次/日电话要擦拭干净，整齐放于办公桌面左上方；电话线要整齐有序，不凌乱。1分2次/日垃圾篓要及时倾倒，不能装的超过容积的3/4；门后禁止存放垃圾；扫把、簸箕等清洁用具整齐放于垃圾篓旁边；抹布可叠好放于抽屉内，或直接搭挂在卫生间。拖把一律放置于卫生间倾倒池边上。3分1次/日清洁保持整洁持之以恒每天上班

5、前5分钟对办公室进行清扫。2分1次/日上班时间随时保持。2分随时自我检查，对发现的不符合项随时整改。2分随时下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。3分1次/日下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。3分1次/日素养保持良好精神面貌上班时间穿戴整洁，仪容整洁大方。2分1次/日言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。2分随时工作时精神饱满，乐于助人。2分随时工作安排科学有序，时间观念强。2分随时无故不到其他部门串岗、不聚众聊天。除业务往来外不得使用电脑聊天、浏览网页、玩电子游戏、听音乐、看电影、下载与自身业务无关的视频资料。3分1次/日高效执行工作是否有计划，有条

6、理。2分随时工作日清日毕，日清日高。2分随时工作不推诿，反应迅速。2分随时能够积极主动的承担工作并配合其他部门的工作。3分随时能够积极的思考工作方法，并加以改进。3分随时安全无安全隐患下班前要锁好抽屉，抽屉内的所有物品要摆放整齐。下班后要锁好门窗。2分2次/日妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。3分随时下班前及时查看电源、线路、开关、插座是否有异常现象出现。2分2次/日对危险品应有明显的标识。1分1次/日离开办公桌时，涉及重要信息的文档窗口要一律关闭或者最小化。电脑桌面重要文档应移至F盘或者D盘内备份，必要的情况下进行加密或隐藏。重要的纸质文件应当归类存放在文件筐内，必要情况下用文件袋盛装，并锁好文件柜。3分随时不得给外部人员随意查看内部通讯录，不得对外随意告知公司高层联系方式。需要转接内线时，应问明来由，并经部门负责人同意后再告知转接号码。3分随时总分100分抽检得分抽检意见制表： 审核： 受检部门负责人： 存档编号：专心-专注-专业