2022年医保定点零售药店日常管理制度.pdf
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1、医保定点零售药店日常管理制度1 目的以参保人员为中心,确保药品质量、 服务质量, 保障用药安全有效,执行政府医保政策、价格政策,维护参保人员的身体健康和安全用药合法权益,特制定本制度。 本制度适用于公司旗下各定点零售药店。2 引用文件2.1关于进一步加强城镇职工基本医疗保险个人帐户及定点零售药店管理的通知(宝市人社发201232号)3 职责3.1店经理负责医保定点零售药店的日常管理工作。3.2医保专员、收银员负责医保日常操作。4 管理概要4.1 硬件要求4.1.1营业面积 100平方米,采光通风好,配备饮水机、椅子等,供参保人员休息。4.1.2设立医保展示柜,非处方药与处方药应分柜陈列,并按“
2、主治功能”分类摆放。4.1.3设立独立的医保电脑管理系统、4.1.4统一门楣“医保定点零售药店”,在店门口明显位置安装“医保定点零售药店”指示灯箱。4.1.5在医保服务区域显著位置,张贴(公示)公司统一制作的参保人员须知、医保定点零售药店配购药操作流程和医保定点零售药店服务公约,方便参保人员购药。4.2 人员配备及要求4.2.1必须配备 2名以上药师,并注册到店,确保营业时间药师在岗服务。4.2.2 必须任命医保专员,负责指导、督促收银员,规范执行医保管理制度,并通过培训。4.2.3必须指定专人(可兼职)负责与医疗保险信息中心日对帐、结算工作及医保用药服务的管理,协同医保局做好相应的管理工作。
3、4.2.4收银员必须熟悉医保用药目录、政策,掌握医疗保险专用计算机的操作知识,能在药师指导下提供服务。4.3 管理规范4.3.1 为参保人员提供陕西省基本医疗保险、工伤保险和生育保险药品目录(2010年版)规定范围内的处方药品外配服务和非处方药品的自购服务。4.3.2门店制定药师上岗排班表,确保营业时间药师在岗服务。4.3.3认真履行与医保局签定的协议及有关规定,执行医保有关政策,按照公司医保操作流程规范操作。4.3.4做好医保暂缺药品缺货登记,记录病人的姓名、地址、联系电话,尽快解决。4.4 禁止行为4.4.1超量、超范围供应药品,杜绝外错事故的发生。4.4.2以滋补品、保健品或以其它物品代
4、药,或以处方药代替非处方药,以一种药品代替他种药品,并申请结算相关费用。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 26 页 - - - - - - - - - - 4.4.3以不正当竞争形式进行营销活动。如买赠活动。4.4.4向参保人员销售假药、劣药,并申请结算相关费用。4.4.5申请结算“药品目录”以外药品的费用。4.4.6发现参保人员冒用、伪造、变造的医疗保险凭证仍给予配药,并申请结算相关费用。4.4.7发现参保人员持用涂改、伪造、变造的处方或与医疗保险凭证相关项目不符的处方仍给予配
5、药,并申请结算相关费用。4.4.8 医保局规定的其它禁止行为。4.4.9 医保专专线仅限医保工作使用,任何人一律不准私自挪作他用,包括上网、打游戏机。5 处罚质量部、 运营管理部加强内部自查工作,主动适应医保政策。对违反医保有关规定的门店或直接责任人,根据情节轻重,予以警告、罚款、店经理免职、解除劳动合同等处罚。6 对外公示6.1参保人员购药须知(见附件一)6.2 医保定点零售药店配购药品操作流程(见附件二)6.3 医保定点零售药店服务公约(见附件三)附件一:精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第
6、 2 页,共 26 页 - - - - - - - - - - 参 保 人 员 购 药 须 知一、参保人员购药须出示“社会保障卡”或“医保卡”。二、在定点药店购买药品,只能使用医保个人帐户资金,不足部分应用现金支付。三、一次服务不得重复购买主要药理作用相似的药品。原则上每天只能向同一名参保人员提供一次药品配售服务。 单次配购药品费用原则上不超过200元,如确需超过 200元的, 定点药店应认真审核并将参保人员配购药品情况作详细记录,以备医保管理部门核查。五、参保人员每自然月累计购药次数超过6次或费用超过 800元的,医保管理部门将对购药情况进行审核,同时停止该参保人员凭医保卡在定点药店的划卡结
7、算功能。六、非处方药品的配购药规定1、西药或中成药每次限购1至3个品种;同一次购买中西药限5个品种以内,其中中成药不得超过3个品种。2、常见病西药、中成药每次限1至 5天用量;慢性病西药每次限2周内用量;中成药每次限1个月用量。3、医保定点零售药店非处方药单品种一次销售限量目录范围内的非处方药品,按目录限量销售。七、处方药品的配购药规定1、处方药品用药范围应按照基本医疗保险和工伤保险和生育保险药品目录及有关规定执行。2、每张西药处方限 1至5个品种、 每张中成药处方限 1至3个品种; 中西药同用处方的药品总量限5个品种以内,其中中成药不得超过3个品种。3、门诊西药、中成药处方限1至5天用量(中
8、药汤剂处方限1至7天用量);慢性病西药、中成药、中药汤剂处方限2周内用量;部分慢性病(如高血压、糖尿病、心脏病等)诊断明确、病情稳定,因治疗等需要长期连续服用同一类药物的,门诊处方量可酌情限1个月内用量。4、门诊处方自开具之日起3日内有效。处方必须由医保定点医疗机构执业医师开具,并有执业医师签章;处方不得随意涂改,如有更改,须经原处方医师在更改处签章。八、规定范围内其它处方药登记销售的配购药规定1、规定范围内其它处方药可在执业药师或药师的指导下,对参保人员持卡购药执行登记销售。2、规定范围内其它处方药的配购药规定按照非处方药品的配购药规定执行。附件二:医保定点零售药店配购药操作流程OTC 处方
9、配药审核审核处方医院、姓名、 医师签章、品种、其它处方药精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 26 页 - - - - - - - - - - 附件三:医保定点零售药店服务公约1、店堂整洁,环境舒适验卡甲类药品核价审核处方签名持卡人和处方人姓名一致自负药品核价个人帐户划扣开具发票收取现金配药发票联留存联核对发药给予发票、卡交给顾客处方留存、 核发人签字用药指导精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - -
10、 - -第 4 页,共 26 页 - - - - - - - - - - 2、指导用药,当好参谋3、价格合理,诚信服务4、规范管理,保证质量本店监督电话: * 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 26 页 - - - - - - - - - - 首席药师负责制度1 目的为更好发挥药师的作用,推进药学服务,提升药师服务水平,指导市民合理用药,特制定本制度。本制度适用于各医保定点零售药店。2 引用文件2.1上海市城镇职工基本医疗保险定点零售药房管理暂行办法(沪医保200211号)2.2
11、关于本市定点零售药店基本医疗保险用药服务若干规定的通知(沪医保200254号)2.3关于本市医保定点药店推行首席药师负责制的通知(沪医保2003420号)3 职责3.1负责指导、督促药师,规范执行医保管理制度。3.2负责对医保服务人员的业务培训。4 管理概要4.1 选聘条件4.1.1已取得执业药师注册证和具有一线实践经验,从事药品销售或审方、配方工作3年以上。4.1.2具有相应的组织管理协调能力。4.1.3具有良好的资质信誉,无涉嫌销售假劣药品和“药托”等不良行为记录。4.2 选聘方法4.2.1医保定点药店应设立一名首席药师。4.2.2由质量经理推荐,民主选聘,并经医药商业协会培训合格。4.2
12、.3报所在地区(县)药品监管分局备案。4.3 岗位职责4.3.1首席药师是药店在药品经营活动中提供处方审核、合理用药指导、药事咨询服务、药品分类管理、药品不良反应报告等工作的责任人;除履行执业药师职责外,还负责指导、督促其他药师从事相关工作。4.3.2首席药师资质证明必须悬挂在营业店堂的显著位置。4.3.3首席药师在当班服务时应佩带标明其姓名、职称(务)等内容的胸卡。4.3.4首席药师应当指导并检查本医保专柜日常工作的规范操作,督促店经理保证24 小时药师在岗服务。4.3.5首席药师负责对医保专柜药师业务能力的培训。4.3.6首席药师需承担作为药师的所有职责,应向参保人员提供处方药品外配服务,
13、包括处方审核、用药指导、药事咨询、投诉接待等工作,具体参见药师管理制度。4.4 解聘4.4.1对不能履行首席药师职责的,由公司进行换聘并报所在地药监分局备案。4.4.2首席药师在执业期间被取消执业资格或有严重违反药品管理法 及其他法律法规构成犯罪的,公司立即解聘。5 记录表式医保政策及文件学习记录精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 26 页 - - - - - - - - - - 药师管理制度1 目的为更好发挥药师的作用,指导市民合理用药,特制定本制度。本制度适用于各医保定点零售药
14、店。2 引用文件2.1宝鸡市城镇职工基本医疗保险定点零售药房管理暂行办法3 职责3.1做好处方审核和其他处方药品的登记销售记录工作。3.2向参保人员提供查询和用药指导等药学服务。3.3做好顾客投诉的接待、记录和处理工作,4 管理概要4.1 基本要求4.1.1 药师资质证明必须悬挂在营业店堂的显著位置。4.1.2药师在当班服务时应佩带标明其姓名、职称(务)等内容的胸卡。4.1.3 具有一定的技能和专业知识,熟悉药品知识,掌握最新药品信息。4.2 处方的审核4.2.1 审核处方是否为定点医疗机构处方,处方药品是否为医保范围药品。4.2.2 审核处方书写是否完整规范,病人信息是否正确,处方是否在有效
15、期内(门诊处方自开方日起三日内有效,急诊处方当日有效),有无配伍禁忌,是否超剂量,用药与诊断是否相符,有无医生签字等。遇不规范处方做好不规范处方记录。4.2.3 对有问题的处方,不得擅自更改,需经原处方医师更改,重新签字后方可调配。4.3 其他处方药品的登记销售为参保人员配购其他处方药品时,应详细了解病人的用药史,为参保人员提供用药咨询等药学服务,并认真做好登记销售记录。必要时应叮嘱病人去医院就医。4.4 合理用药指导服务4.4.1合理用药服务的适用范围4.4.1.1参保人员自购医保OTC 药品,顾客提出需求时;4.4.1.2顾客提出当日第二次医保刷卡购买OTC 药品需求时;4.4.1.3顾客
16、购买的 OTC 药品金额超过医保局限额规定时;4.4.1.4其他需要指导的情形。4.4.2合理用药指导的内容要求4.4.2.1指导内容应以药典或说明书为标准;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 26 页 - - - - - - - - - - 4.4.2.2 指导内容应以注意事项(药物不良反应、相互作用)等为主。4.5 查询和投诉4.5.1需热情接待来查询和投诉的顾客,并做好记录。4.5.2对职责范围内事件需及时处理;对职责范围外无法处理的事件,及时报店经理。 必要时直接根据事件的
17、不同报公司相关部门(运营部、质量部等),做好事件的跟踪工作,及时将处理情况反馈至顾客。5 记录表式5.1处方药销售记录5.2 其他处方药品销售记录5.3 参保人员配购药品情况和药师指导购药记录5.4 医保不规范处方记录精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 26 页 - - - - - - - - - - 医保操作流程与规范1 目的为规范参保人员合理配购药品,指导市民合理用药,特制定本制度。 本制度适用于各医保定点零售药店。2 引用文件2.1宝鸡市城镇职工基本医疗保险定点零售药房管理暂
18、行办法2.23 职责3.1店经理全面负责指导、督促、检查医保日常工作。3.2 药师(含)以上人员负责处方审核、其他处方药品的登记销售记录、指导合理用药工作。3.3医保柜营业员负责医保的日常操作。4 管理概要医保定点零售药店为参保人员提供处方外配服务和非处方药品自购服务,必须遵循以下操作流程:核验核价帐户划扣开票配药复核资料记录留存。4.1 核验医保卡和外配处方4.1.1请参保人员出示医保卡认真核验,发现有伪造、涂改等情况的,应予以扣留,并与辖区医保中心联系。4.1.2核验医保卡上性别与持卡人性别是否一致。4.1.3核验医保卡上姓名和所持外配处方上姓名是否一致。4.1.4凡发现医保卡上姓名与所持
19、外配处方上姓名不一致、医保卡上性别与持卡人性别不一致,均不得使用个人医疗帐户资金。4.1.5发现顾客为当日第二次医保购买OTC 药品时, 应作出评估, 如顾客确需使用,应对其进行合理用药指导并记录。4.2 个人医疗帐户余额查询4.2.1凡参保人员个人医疗帐户用完之后或个人医疗帐户余额不足支付部分,应当以现金支付, 因此,定点药房应当对个人医疗帐户(包括当年帐户和历年帐户)余额进行查询。4.2.2 凡参保人员个人医疗帐户己经用完或估计帐户余额不足支付本次药品费用的,定点药房应当及时告知购药人员,并根据其意愿提供服务,收取现金或予以退回处理。4.3 药品品种的核验根据医保有关规定,逐一核对外配处方
20、所列药品品种进行核验,凡不符合规定的,不予配给或请处精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页,共 26 页 - - - - - - - - - - 方医师更正后配给。4.4 核价和帐户划扣4.4.1严格执行国家和医保局药品以及医疗保险药品支付政策,准确核价。4.4.2提供处方外配服务时,应当在外配处方上注明合计价格;如外配处方的药品是通用名时,应由参保人员自由选择不同价格的同种通用名药品。4.4.3对符合本市基本医疗保险用药范围及相关规定的,定点药房应当使用医保卡,对个人医疗帐户资金按甲乙分
21、类划扣并开具发票。参保人员购乙类医保品种的自付费用或个人医疗帐户用完之后或个人医疗帐户余额不足支付部分,应当以现金收取 (一式二联, 顾客联交参保人员,存根联门店保存)。4.4.4药房必须提供所购药物的明细药价和帐户划扣后余额,便于参保人员核对。4.4.5对于当日医保购买药品超过200元的顾客, 需详细了解顾客情况,如确需购买, 应对其进行合理用药指导并记录。4.5 配药4.5.1药房必须提供与外配处方相符的药品,对处方所列药品不得擅自更改或代用。4.5.2配售其他处方药品时,驻店执业药师或药师应详细了解病人的用药史,按有关规定进行配药。配药范围仅限于基本药品目录范围内的其他处方药品,凡属限制
22、支付的其他处方药品种,必须严格按限制范围进行配药。4.5.3 药房必须确保药品质量,严禁销售和使用假药、劣药(药品法第四十八、四十九条规定)。4.6 复核4.6.1处方药由当班药师依据处方详细复核,准确无误后发药。4.6.2其他处方药由当班药师或营业员根据配药情况详细复核,准确无误后发药。4.6.3 非处方药可由营业员依据参保人员自购药品详细复核,准确无误后发药。4.7 资料保留4.7.1妥善保存外配处方、处方药销售记录和其他处方药品销售记录。4.7.2配购药品明细存根联按日期、发票号顺序每天装订成册,以备核查。4.7.3医保文件装订成册,医保相关记录与凭证每年归档,以备核查。5 记录表式5.
23、1 处方药销售记录精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页,共 26 页 - - - - - - - - - - 药品配购管理制度1 目的为规范参保人员合理配购药品,指导市民合理用药,特制定本制度。 本制度适用于各医保定点零售药店。2 引用文件2.1上海市城镇职工基本医疗保险定点零售药房管理暂行办法(沪医保200211号)2.2关于本市定点零售药店基本医疗保险用药服务若干规定的通知(沪医保200254号)2.3关于进一步加强定点零售药店管理和规范参保人员购药行为的通知沪医保2006186号
24、2.4 上海市基本医疗保险、工伤保险和生育保险药品目录(2010 年版)沪人社医发201059 号2.5 关于本市医保定点药店对规定范围内处方药执行登记销售的通知沪人社医监发(2011)59 号3 职责3.1店经理全面负责指导、督促、检查医保日常工作。3.2药师(含)以上人员负责处方审核、其他处方药品登记销售和指导合理用药工作。3.3医保柜营业员负责医保的日常操作。4 管理概要4.1 配售药品次数和单次配购费用4.1.1原则上每天只能向同一名参保人员提供一次药品配售服务。如参保人员当天确需再次配购药品的,定点药店应认真审核并将参保人员配购药品情况作详细记录,以备医保管理部门核查。4.1.2参保
25、人员当天配购药品超过两次的(不含两次) ,计算机系统将停止该参保人员凭社会保障卡或医疗保险卡(以下称医保卡)在定点药店的划卡结算功能,次日重新恢复。4.1.3参保人员在定点药店单次配购药品费用原则上不超过200元。4.1.4如确需超过 200元的,定点药店应认真审核并将参保人员配购药品情况作详细记录,以备医保管理部门核查。4.1.5 参保人员在定点药店每自然月累计配购药品次数超过6次或费用超过 800元的,医保管理部门将对该参保人员的配购药品情况进行审核,同时暂时停止该参保人员凭医保卡在定点药店的划卡结算功能。4.2 处方药品的配购药服务管理(见处方管理制度)。4.3 非处方药自购服务管理4.
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