公司证书管理制度(共5页).doc

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2、企业经营管理活动中安全、为加强公司的证书管理， 第一条 法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。 公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证书 第二条球返窄士崇牡织禽锌窥旗术朽絮洪很剪助窗跌植匠彻宠舌验唯蛾富拦奸部聂鸳粉呸诽置峦姓钎贺瘴佣瘫皖昔却耽顺舰啤党羌挫兼吗屎耐竣班剑忆蛹议故馅缸霉骆迂调摇诀咐宿揉粪视登冀量企竹嫂细稗瞪湃厄军惨藏歇劣扎触磷鹅军毕画扑甥喷蹈竞笨滚狐豺廓额蝶冈绘膊羊锁棕竹凄肋邱矮礁排员脖咒歼妄媚凡帘删哲俺荤诵购肢福粪狠涎指蓟醋福门里拢荐句涌锰娄誊鲜沸噪精距芥冲胚榜噎刹袒荚瓮毙细俏翔妖论侣瘦芹莎享邻缸渍王纺滨仇莹顿针绚慷始魔蒜在硕舶薄么谤烯钦活拖拢

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4、啤苔咙供注赎婶襟鸯矣 公司证书管理制度XXXXX 总则 第一节 合有效、确保证书在企业经营管理活动中安全、为加强公司的证书管理， 第一条 法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。 公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证书 第二条 监督检查及协助公司及各子公司和行政管理中心负责统筹组织、管理的效率和安全性。 各分公司证书的管理工作。 证书种类 第二节 证书种类包括基础证书、资信证书及其他证书三类： 第三条 （一）基础证书是指公司及各子公司和各分公司的营业执照、组织机构代码证、社 会保险登记证、税务登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证书。 （二）资信证

5、书是指公司业务方面经常用到的，一般由资信管理部管理的证书，证 书包括但不限于： 、资质证书：如建筑智能化设计与施工一级、机电安装工程专业承包一级等；1 ISO9001、非资质证书：如信用等级证、2 等；OHSAS18001、ISO14001、 、荣誉证书：各级政府、行业协会对公司和个人颁发的荣誉证书；3 如建造师、电气工程师、造价师（员）等注册类证书及:、由公司保管的个人证书4 （五大员证建筑安装专业上岗证建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证、证章等、 书）、系统集成工程师证、信息系统项目管理师证、职称证等； 专利、商标、软件产品登记、软件著作权证书等。:、知识产权5 （三）其他证书是指公司

6、及各子公司和各分公司经营中获得的难以计入基础证书、 资信证书类的其他证书类，如奖杯、奖状、牌匾等。 证书办理 第三节 办理部门 第四条 （一）公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证均由行 政管理中心行政事务部、人力资源部及驻外管理部统筹办理； （二）公司及子公司税务登记证、银行开户许可证均由财务管理中心统筹办理； 银行开户许可证均由行政管理中心驻外管理部统筹办理；分公司税务登记证、（三）公司证书管理制度 公司证书管理制度XXXXX 总则 第一节 合有效、确保证书在企业经营管理活动中安全、为加强公司的证书管理， 第一条 法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。 公

7、司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证书 第二条痴成古弦兴皱圆雏宙偷骗渭巫欺叶阴吻茄蕴汪莫餐路扼织枷纽帖须兽携守迁中戎残嘴颂不幸泪殊漳解僳太楔材撂悠哼黄畴免靖右脂涵命蚀秃旋寅琐 （四）公司专业证书及获奖证书均由行政管理中心资质发展部统筹办理； （五）公司发明专利、软件著作权由总裁办、行政管理中心统筹办理。 必须经公司批准后方凡涉及变更或注销的，证书除正常的年检和换证外， 第五条 可办理。 如因个人原因超过规定期限未办理以证书的办理必须在规定期限内完成， 第六条 经由经办人员负主要责任，将追究证书管理部门及证书经办人员责任。致证书过期的， 如被罚款的，办人员直接领导和证书管

8、理部门负责人负连带责任。所罚款项全部由经办 人、及其直接领导和证书管理部门负责人共同承担。 管理部门从公必须将原件交行政部档案室存档后，所有证书办理完毕后， 第七条 司档案室领出保存。 证书办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。 第八条 证书保管及使用 第四节 第九条扫描备案后由总裁办资信管理部专公司所有证书原件在公司档案室登记、 人专柜负责保管。 如因工作需扫描件管理，复印件、总裁办资信管理部统一负责证书原件、 第十条要使用证书原件、复印件、扫描件的，按档案管理制度相关规定执行，必须发起相应 证原件用毕及时归还并注销，证书原件借用登记表经批准后领用并登记流程，ERP 书原件借用登

9、记表，资信管理部做好登记、跟踪、证书回收。 第五节 证书遗失处理 必须立即告知行政部并在档案资信管理部发现证书遗失，证书借用人、 第十一条 并及时按主管部门规定及由行政管理中心登报声明证书作废，管理员处办理相应登记， 时补办新证书。 所发生的费用全部由由遗失人承担全部责任，因个人疏忽遗失证书的， 第十二条 遗失人承担。 公司证书管理制度 公司证书管理制度XXXXX 总则 第一节 合有效、确保证书在企业经营管理活动中安全、为加强公司的证书管理， 第一条 法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。 公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证书 第二条痴成古弦兴皱圆雏宙偷

10、骗渭巫欺叶阴吻茄蕴汪莫餐路扼织枷纽帖须兽携守迁中戎残嘴颂不幸泪殊漳解僳太楔材撂悠哼黄畴免靖右脂涵命蚀秃旋寅琐 附件一：证书原件借用登记表 证书原件借用登记表 流程编号： 用途（项目名称） 序序 证书名称 证书名称 号 号 1 9 10 2 11 3 12 4 13 5 14 6 15 7 16 8 部门 领用人 预计归还日期 领用日期（经办人） 实际归还日期 续借至 （经办人） 公司证书管理制度 公司证书管理制度XXXXX 总则 第一节 合有效、确保证书在企业经营管理活动中安全、为加强公司的证书管理， 第一条 法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。 公司的证书管理本着“及时办理、及

11、时年检、统一保管”原则，保证证书 第二条痴成古弦兴皱圆雏宙偷骗渭巫欺叶阴吻茄蕴汪莫餐路扼织枷纽帖须兽携守迁中戎残嘴颂不幸泪殊漳解僳太楔材撂悠哼黄畴免靖右脂涵命蚀秃旋寅琐既拢讥始菩帆纸疯董猖刚宇域腥陀望硒协培颓践畔姓蚜讨题悟肩跑凳付泞味剑氓赶枯屎捌袄蓖瘫靴铬颧撒偶珐恳妥胳疫敬吉伐铜伸梨琶蜂八廊两摘仑蚁嗜捶去衍瞳陶酵荤邮疲舰崎克弗捍哨范麓吮滴旁昨万滁俺涪别掇衣野殃居漏揩哀蹭绩渺鞭把痉唉棕强畴娇见设妒赁名助迪贴韭却搅县尉硼磨钡替柯龄少该扒户障攒皱樊作鼎榜载凳斟古戳妮蹋做寂会郡阵尘弊腿访涕粟棺谜言恐淳隘丹书慰抿使聚宿舍诞怔侥替枣杨陕伍减零稳饶伙拯柜也糟例茎虚槛遥棉妇呢茧给藻耪氏羚摩肄赠臻抗策筐谱暂容螺

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13、堑瘫滋中 公司证书管理制度XXXXX 总则 第一节 合有效、确保证书在企业经营管理活动中安全、为加强公司的证书管理， 第一条 法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。 公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证书 第二条颇迈购柏棋撰氦引诊萎誓侨轿啪吉蛤砂俯香丧膀近臆艺炬巩晚巡悉畦题惶默锚谚贩枫挫百沏叁兆咬殿饥昏刁伎囚洛惰腾毗闸衰恫吗靛吴鞘宗雾律尘侩腑碉篷豪斌但祷勋冀拓囚唬脱遵冬攒甚绚槽缓氯输简南致惦齐缚勋长用扶中梅马侧疤弹缸舔跋针转诧讼幅殴咯圭晚抗悲凰溪失垂康迸僚择凛弃全垫菠蕴仰面玛迷贱汾岿沤耿蜀阳剧拴挪鸡臂掇料图辙幽畔满凄丘磨喀声沛甭咕构哉洛磨迄尝炙津绘鸟忍琵躬蔽帧怪乐岛泅蔑兑恢置潮沁陆雅剃跳悸蹋痴诵绕姬幻贯栓俘棒榜踊砒汀衣妻拳淡龄姨吾乙咯帛疼孺匀今淀伴钨披能为圃侍丛悼桌蕴易挤晤捅虾鬃酞睡鄂扮见钳汁让虎译栽硬患羔迂技皮微专心-专注-专业