十佳歌手比赛前期准备(共3页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上十佳歌手比赛前期准备项目内容分工最后截至时间宣传主要以海报、横幅、网络的形式宣传，暂定海报4张（统一挂在一食堂附近）；横幅一条；海报：宣传部横幅：赞助商新闻：新闻部3月29日之前各宣传物品全部准备完毕并展出舞台、背景及音响广告公司提供舞台及音响的的联系及晚会前的安装体育部3月31日节目策划及编排晚会所有节目及互动的策划和编排文娱部、体育部3月27日投入准备主持人晚会主持人（2名主持人，一男一女）主持稿的编写组织部、新闻部3月27日塞选完毕节目彩排对晚会节目进行三次彩排主席团全体或派代表与老师对节目进行彩排3月28日晚上、3月30日（时间待定）、3月31日下午两点道具选

2、手演出是的道具自备；评分所用以及游戏环节道具组织部3月现场及舞台设计晚会周边场地及晚会舞台的设计方案（3月28日前所有的舞台所需物品的准备完毕）生活部、宣传部、学习部3月29日采购晚会所需装饰物品、礼品、荧光棒等的采购宣传部3月28日评委的邀请比赛所需的评委邀请文娱部3月29日邀请函、节目单、座位牌邀请函、节目单、座位牌的制作及发放统分表的制作办公室、学习部3月30日礼仪晚会礼仪的安排（8名礼仪）女生部3月28日演员造型主持人造型、化妆女生部3月31日晚会歌曲的收集与节目相关的及晚会所需的所有歌曲的收集晚会过程中所需的多媒体大学生科技协会3月29日服装租借主持人服装组织部3月30日观众组织晚会

3、观众的组织（600名基本观众量的挑选、荧光棒及拍拍手的发放）青年志愿者协会大学生英语俱乐部3月31日场务现场秩序的维护青年志愿者协会大学生英语俱乐部其他无具体工作安排的干事3月31日（以上前期准备工作请合作学院予以监督） 3月31日下午的准备工作一所有演员及主持人13:30准时到场进行最后一次彩排，试音。之后进行化妆、换服装等准备。二所有观众18:30准时到场，自带板凳。三所有工作人员13:30准时到场进行晚会前的准备工作。其中： 1学生会文娱部负责节目的最后彩排； 2学生会组织部，共同负责领导嘉宾座位的安排； 3学生会办公室及学习部共同负责节目单、统分表、座位牌的发放，以及观众荧光棒的发放。

4、 4学生会办公室负责到场工作人员及演员的签到，第一次签到时间14:00第二次演员签到时间17:50。 5商贸信息学院实施舞台设计方案。（17:00之前完成） 6大学生科技协会负责晚会歌曲的试放及设备的最后调试。 7学生会体育部、生活部负责各节目道具的搬运及准备。 8学生会女生部负责礼仪的就位18:10之前，以及水的准备。 晚会进行期间1场务：体育部、大学生科技协会各派一名干事，负责音响师与演员的沟通，以及提醒下一名演员就位。2道具组：生活部、体育部各一名负责在节目进行中向演员提供道具。3现场拍照：DV协会及新闻部4礼仪：女生部统一协调安排8名礼仪。5现场秩序：观众区秩序，演员候场区秩序，嘉宾席

5、旁秩序，舞台周边秩序由 未分配具体任务的同学共同维护。 6音乐播放：大学生科技协会 7. 统分：体育部晚会负责人名单前期准备项目主要负责人宣传张 斌 尹思懿节目策划及编排王历骏 李 楠主持人吴美香 吴海婷节目彩排学院学办老师、主席团现场布置及舞台设计张 斌 徐 杨 杨冬妮 采购张 斌邀请函、节目单舒 畅 徐 杨礼仪、造型吴海婷 晚会歌曲收集及多媒体吴 越服装租借欧阳云影观众及组织李 聪 蔡萌迪3月31日下午（1：30） 开始最后彩排学院学办老师、主席团领导嘉宾座位搬运王历骏节目单荧光棒发放李 聪 蔡梦迪工作人员以及演员的签到舒 畅实施舞台及周边的设计方案杨冬妮 徐 杨歌曲试放调试吴 越所有所需物品准备张 斌礼仪、水吴海婷晚会进行期间场务王历骏 李 楠音乐播放吴 越拍照尹思懿礼仪吴海婷现场秩序李 聪专心-专注-专业