2022年华洲国际营销部日常管理制度.pdf
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1、华洲国际营销部日常管理制度华洲国际(营销部管理手册 )精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 华洲国际营销部日常管理制度目录第一部分 :纪律管理制度第二部分 :销售部接待客户管理制度第三部分 :销售部考勤管理制度第四部分 :销售部会议制度第五步分 :汇报制度第六部分 :区域行为规范制度华洲国际营销部日常管理制度第一部分 :纪律管理制度为了加强销售现场管理,规范销售人员行为 ,提高销售部全体人员的工作热情与销售业绩 ,提升现场客户服务水平
2、与客户满意度,创建公司优资品牌 ,特定制定本管理制度。(一)、销售人员纪律守则1、必须以诚信为本 ,决不允许由任何欺骗客户的行为。2、上班时间必须坐姿端正、立姿规范,保证服务现场的整洁有序。3、来人即就是客 ,无论来人与否 ,必须热情周到的接待。4、接待客户时应微笑服务,主动热情 ,不得选客户。5、接待客户时应全神贯注,用心倾听 ,不得东张西望。6、在任何情况下 ,都不得顶撞、讽刺、挖苦客户。7、不得以任何理由终止正在接待的客户。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 19 页 - -
3、 - - - - - - - - 华洲国际营销部日常管理制度8、必须耐心解答客户疑问,对于自身不能回答的问题应做好记录,及时反馈客户疑问及建议 ,并予以答复。9、带领客户现场瞧房时必须注意安全,提醒客户时注意安全,工地瞧房需戴上安全帽 ,并严格遵守工地现场管理制度。10、收取客户有关费用 ,必须出具相应的发票或收据,不得私自收取客户的定金、房款或其她财务。11、不得诋毁其她楼盘 ,或贬低提高自己。12、在职者范围内尽可能满足客户提出的要求或问题。13、不能越权承诺 ,一切对客户的承诺内容 ,均以公司出具的文件为准,不承诺非职责范围的事。14、若因接待不周等原因致客户不满及投诉的,公司将视情节严
4、重予以处罚(二)、工作守则1、销售人员必须遵守公司各规定,井然有序的开展营销工作。2、销售人员必须严格遵守营销层次管理,不能越级越权。3、销售人员必须严格遵守销售轮值程序,接待客户一人或一主一副,以两人为限 ,团队合作 ,共同维护接待客户的正常程序。4、销售人员接待客户时应认真介绍本项目的情况,突出重点、扬长避短、礼貌待客、不浮不躁、树立良好的自我形象及公司形象。5、销售人员不得向客户承诺公司无明文规定的优惠条件。6、销售人员必须向客户详解清楚本地区房地产交易程序、税费项目与其她费用 ,不隐瞒事实 ,不夸大或缩小收费项目。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - -
5、- 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 华洲国际营销部日常管理制度7、销售人员应做好销售资料建档工作。8、销售人员应做好每位客户的售后工作。9、销售人员不准承接客户委托的转让盘或擅自向客户索取任何中介费用。10、销售人员应努力学习房地产专业知识,掌握销售技巧 ,不断提高业务水平 ,共同推动项目营销工作向前发展。(三)、客户接待条例1、销售人员接待客户顺序以排班表为准,依次接待。2、销售人员若轮到接待客户,必须提前做好准备工作,并主动热情迎接客户。3、销售人员不得挑客 ,否则一律取消销售资格。4、每个销售人员
6、都有义务帮助其她销售人员促成交易。5、在别人接待客户时 ,其她销售人员不得主动插话。6、销售人员接待客户必须有始有终,不得以任何理由中断接待而转接其她客户。7、所有销售人员均有义务做好咨询,鼓励客户瞧房。(四)、客户登记管理条例1、对到访意向留电客户,销售人员需填写真实客户资料于客户登记表,以便客户人员存档备案。2、销售人员需保存及管理私人或公共的客户信息登记本,不得私自涂改与销毁客户资料。3、追踪客户 : 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 19 页 - - - - - - -
7、- - - 华洲国际营销部日常管理制度1)、销售人员应主动联系潜在客户,以保证老客户不流失。2)选择适当之时间致电,尽力引起潜在客户的兴趣,避免引起客户反感。3)真实、准确地将电话追踪情况做好详细记录,并及时汇报现场经理4)追踪客户要细心、 亲切、耐心,为客户提供最佳服务 ,以真诚与热忱努力争取客户。(五)电话咨询1、接听电话 ,响铃不可超过 3声,应在第 2声后便接起电话 ,首先说 : “您好,华洲国际售房部”。2、尽快询问来电客户姓氏,然后用对方姓氏称呼客户。3、简介介绍楼盘资料,说明楼盘卖点 ,要主动说 ,忌一问一答。语气要柔与、亲切 ,音量适中 ,语速不宜过快或过慢。若对方未听清楚,必
8、须耐心复述 ,不得流露出不耐烦的腔调。4、辨别客户购买动机及关心点,利用有关卖点。鼓励客户亲自前来现场瞧房 ,并告知客户交通路线 ,令客户较快找到楼盘位置前来现场。5、做好电话记录 ,包括客户姓名、联系电话、意向及来电时间以及知晓项目获息途径。6、接听电话中如急需接听另一电话有人找,应先告知客户 :“对不起 ,请您稍等一下” ,然后用手握住话筒 ,不可手拿听筒接听另一电话与人大声交谈。7、接到打错的电话也要礼貌的告知对方打错方可挂机。(六)现场接待精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共
9、 19 页 - - - - - - - - - - 华洲国际营销部日常管理制度1、谨记客户至上原则,对于来访客户的任何都有责任与义务热情接待。2、客户进门后 ,必须迎上前热情询问 :“先生(小姐),您好! ”3、接待客户必须面带笑容,眼睛直视对方 ,给人自信感。谈话语言热情、平与、简洁、直接 ,不拐弯抹角 ,不得与客户争吵。4、接待中 , 如需临时提供其她资料, 应以最快速度去取 , 中途不得另作其她事 , 如有急事需占时离开 , 要礼貌地向客户表示歉意,并以最快速度返回。5、接待中 , 客户如有不合理的要求 , 应婉言拒绝 , 不得直接顶撞 , 如果实在无法解决或无法应付现场局面, 也应回答
10、 : “待我请示后 , 在尽快答复您。 ”6、接引客户就是 , 销售人员因走在客户的右前方, 距离三步以内 , 在转弯处稍作停留 , 待客户跟上后在往前走。7、来访者在两人或以上时, 应先尊后次 , 先疏后熟 , 先长后幼的次序接待。8、接待客户或与客户洽谈, 待客户先落座后方可坐下。9、与客户洽谈时 , 说话声音以在场的人员全部都听清楚为宜, 不可过低或过高。10、接待结束后 , 应起身将客户送至门口。11、任何情况下 , 不得在背后嘲讽、取笑、辱骂客户。(七)仪容仪表1、佩戴首饰不可过多 , 及搭配与工作服不协调的饰物。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - -
11、 - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 华洲国际营销部日常管理制度2、禁止穿类似拖鞋的皮鞋或凉鞋上班, 皮鞋与丝袜搭配工作服颜色,检查丝袜就是否有脱丝情况。3、禁止涂有颜色指甲。4、口红颜色以暖色为主 , 不可为冷色 , 如黑色、深蓝等。5、衣领袖口保持干净。(八)清洁卫生1、个人的工作台面应随时保持清洁、整齐, 台面的文具、 物品因随时放置于固定位置 , 不得随处乱放。2、上班时应将个人物品 , 如手提包等放于工作柜中, 除水杯外其她个人物品不得摆放于工作台上。3、每天开始工作时 , 放置个人公文夹及记
12、录本与台面上备用。4、工作时间内 , 临时有事情需离开工作位置时, 需将台面稍作整理后方可离开 , 台面不应有翻开的记录本、文件。5、下班后 , 需将台面整理干净 , 所有文具、文件、书记应放回原处方可离开。6、保持工作区内的清洁卫生, 埠乱扔果皮纸屑。7、每周将个人抽屉内物品、文件归类整理一次。(九)销售管理处罚条例1、上班时间统一着工作装, 且保持工资装整洁平整 , 违者罚款 5 元。2、上班时间在售楼处大厅有抽烟、吃零食、用餐、咀嚼口香糖、化妆、睡觉、玩手机、大声喧哗 ( 唱歌)、追逐打闹等影响公司形象的行动与行为 , 罚款 5 元。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - -
13、 - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 华洲国际营销部日常管理制度3、随时保持工作台整洁 , 违者罚款 5 元。4、接听电话为使用规范用语者罚款5 元, 在售楼处接听电话或拨打私人电话 , 应尽量低声 , 长话短说。通话时间控制在3 分钟内( 特殊情况, 另行处理 ), 否则罚款 5 元。5、所有员工上班时间必须遵守仪容仪表规范, 否则罚款 5 元。6、接待意向留电话客户后, 未规范填写登记表 , 罚款 5 元。7、在任何情况下 , 销售人员在售楼处都不能与客户、同时发生争执,若被客户与公
14、司领导投诉, 则罚款 50 元。8、在销售过程中 , 销售人员必须严格按照销售流程规定办理, 违反销售流程 , 罚款一次 5 元。9、若因销售人员的原因造成一房两卖, 因此产生的损失及后果由销售人员与销售经理、营销总监按6:2:2 的比例承担。10、销售人员安排顺序接待客户, 若出现若出现客户五人接待现象,则扣发应轮班人员10 元。11、销售人员不得在销售中心阅读任何与销售无关的书籍,否则罚款5 元。12、上班时间销售人员不得无故离岗, 否则视为缺勤处理。13、任何员工必须听从领导的工作分配, 不能推诿 , 否则酌情处理 , 罚款 5 元至辞退。14、全体销售人员必须团结一致, 互相帮助 ,
15、严禁拉帮结派 ,背后拆台 ,否则根据具体情况予以处罚,直至辞退处理。15、对销售人员在为客户签约时, 合同不规范与出错的 , 每处罚款20精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 华洲国际营销部日常管理制度元, 造成损失的 , 还需要承担相应损失。(十)安全管理条例1、值班人员下班前应检查门窗就是否关好(售楼部、样板间 )。2、值班人员下班应做到人走灯灭,关闭水、电、空调 , 切断有关设备电源。3、员工不得在售楼部、样板间吸烟。4、员工必
16、须爱护公物 , 损坏物品照价赔偿。以上处罚除旷工处罚交由公司财务直接每月工资中扣除外, 其她小处罚均为现场处罚, 罚款金需要当场自动投入罚款箱, 若当时不主动罚款的 , 则罚金将由公司报财务于工资结算时双倍处罚。每月罚款箱的金额可用于慈善捐赠也可以作为售房部的公共活动基金处理。第二部分 : 销售部客户接待管理制度1、现场接待原则现场接待要坚持原则, 并调动大家的积极性, 保证大多数人利益的问题。销售人员有相互协助的义务与责任。当同事的客户来到售楼处, 而同事不在时 , 其她销售人员应依照部门的规定帮助接待, 并设法促成交易或帮助办理其她手续。接待老客户带一新客户, 视接待客户一次。销售人员无权
17、私自为客户放盘、转名, 不得以各种理由为自己或她人炒楼销售人员无权直接找公司或越级申请折扣及其她事宜。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页,共 19 页 - - - - - - - - - - 华洲国际营销部日常管理制度2、新客户的接待1) 销售人员按排班表顺序轮流接待客户2) 按班顺序原则上实行滚动循环式, 即根据一定顺序循环接待, 周而复始。3) 未经批准销售人员不得不自行调换接客顺序4) 若轮到的销售人员无正当理由不在岗位, 取消本轮接客资格: 如确因上级领导临时安排额外工作的原因
18、, 经理核实批准 , 安排当前位置优先轮值。5) 客户一进入售楼处 , 当值销售人员就必须上前迎接招呼, 并了解客户来访意图。6) 经确认客户属于需接待对象后, 销售人员应礼貌的探寻客户就是否来过, 若来过 , 应将该客户交给原先接待过的同事7) 如该客户曾经来访 , 但已记不到原接待销售人员, 将视为新客户由新销售人员继续接待。A、 如当日原销售人员认出客户或客户认出原销售人员, 则还有原销售人员接待B、如新销售人员促成当场成交, 且成交前未认出销售人员的, 客户资源与佣金全部归新销售人员所有。C、 如客户当场未成交 , 在之后 1 周之内原销售人员未进行客户维护的,客户由新销售人员负责跟进
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