软件用户手册(共39页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上密级： 文档编号：3C-09 第 4 版分册名称：YHSC 第 1册/共 1册全国未成年人思想道德建设工作测评系统用户手册北京坤达京信科技发展有限公司总页数40正文37附录0生效日期： 2011-6-10编制： 3C项目组审核：尹庚批准：刘洧 专心-专注-专业目 录1.系统的安装12.登录53.注销与退出64.参评单位64.1.参评单位选择74.1.1.筛选参评单位74.1.2.选择参评单位84.2.参评单位管理84.2.1.添加参评单位94.2.2.修改参评单位104.2.3.删除参评单位114.2.4.关闭125.单位测评135.1.基本指标录入135.2.浮动指

2、标录入155.3.调查问卷录入165.4.调查问卷维护185.4.1.调查问卷导出185.4.2.调查问卷导入185.4.3. 调查问卷清除185.5 调查问卷分析195.6 单位测评综合分析196.统计分析216.1.单位测评详情216.1.1.查看单位详情226.1.2.选择参评单位236.1.3.选择测评项目246.1.4.选择测评指标246.1.5.选择内容指标256.1.6.报表预览266.2.全国单位排名286.2.1.单位测评详情286.2.2.预览简单报表296.2.3.预览详细报表297.导入导出317.1.数据导入317.2.数据导出348.帮助368.1.关于系统369.

3、系统使用注意事项361. 系统的安装安装该系统时，双击执行 “setup.exe”文件，在整个安装过程中，用户可无须修改任何选项，只需简单地选择下一步或确定即可完成系统的安装。安装过程如下所示：图 11安装文件夹内容图 12开始安装报表组件图 13正在安装报表组件图 14准备安装测评系统图 15选择安装路径图 16确认开始安装图 17安装完成1. 首次使用本测评系统时，必须进行参评单位初始化选择操作；2. 基本指标录入时，不同类型指标分别保存，即每录入完一类指标后，应分别点击页面下方保存按钮；3. 浮动指标录入时，加分指标和减分指标录入操作类似，减分指标录入时不必录入负数（即只需录入正数）；4

4、. 问卷录入后，不可以再修改，但可以清空已录入的所有问卷信息；5. 在4种类型问卷（小学卷、初中卷、高中卷和成人卷）都有数据录入的情况下，才能进行问卷分析；6. 问卷分析和基本指标录入都完成后才能进行指标分析。7. 手动备份数据库，如下图所示，打开系统安装路径下的Data文件夹，将该文件夹下的EVA.mdb文件拷贝至备份路径即可。图 18系统备份2. 登录启动系统后显示登录界面：图 21登录界面本系统有两种权限的用户,两者的主要区别在于前者可以查看测评排名，而后者不可以。管理员的账号为admin；普通用户的账号为guest。输入账号和密码后，进入系统主页面，如下图：图 22系统主界面系统导航菜

5、单包括系统功能、参评单位、单位测评、统计分析、导入导出和帮助等6项。3. 注销与退出点击“系统功能”将出现有“注销”和“退出”两个菜单项。点击“注销”后将重新回到系统登录集界面；点击“退出”，则关闭测评系统。图 31系统功能菜单4. 参评单位 “参评单位”包含“参评单位选择”和“参评单位管理”两项功能。菜单结构如下图：图 41参评单位菜单4.1. 参评单位选择点击“参评单位”下方的“参评单位选择”，进入参评单位选择页面：图 42参评单位选择选择参评单位页面含参评单位选择页面上方的的输入框和含参评单位邮政编码、单位（参评单位）名称、（参评单位）助记码三项信息的列表两部分。4.1.1. 筛选参评单

6、位用户可在输入框输入邮政编码、参评单位城市名称和参评单位名称助记码（一般为城市拼音的首字母）三种方式任意一种来来实施参评单位的筛选。如下图：图 43按参评单位编码筛选参评单位图 44按助记码筛选参评单位图 45按单位名称筛选参评单位4.1.2. 选择参评单位点击参评单位所在行，然后点击页面下方的按钮，即选中该参评单位，如下图：图 46选择参评单位该页面中选择的是“测评城市2”，点击按钮后退出当前页面，然后即可对“测评城市2”进行测评。4.2. 参评单位管理点击“参评单位”下方的“参评单位管理”，进入如下界面：图 47参评单位管理界面4.2.1. 添加参评单位若未完全填写城市的三个信息，然后点击

7、“添加”按钮，将出现弹出框提示用户输入城市的基本信息。如下图：图 48参评单位基础数据缺失提示参评单位编号使用所在城市的邮政编码,只能填写6个数字，若未满6个数字，将出现红色字体“请输入正确的邮编格式！(邮编为6位)”，提示用户输入正确的邮编格式。如下图：图 49邮政编码输入错误提示如果所添加的邮编已存在，则添加失败，将出现如下页面：图 410参评单位编号已经存在添加成功将出现如下弹出框：图 411添加参评单位成功提示4.2.2. 修改参评单位若未选择所要修改的城市，然后点击按钮，将出现如下弹出框：图 412为选择拟修改的城市点击所要修改的城市，再点击按钮，将出现如下页面：图 413参评城市修

8、改 若修改该参评单位信息，点击按钮即可取消修改。在该页面，可对城市编号、城市名称、助记码进行修改，点击按钮即可保存所修改的信息，如下图：图 414修改成功提示界面4.2.3. 删除参评单位如果没有选择所要删除的参评单位，然后点击按钮，将出现如下弹出框：图 415未选中所要删除的城市提示框选中所要删除的城市，然后点击按钮，由于该城市可能已录入问卷或者其他测评内容，所以将弹出提示框，显示该城市录入问卷的情况，供用户判断是否删除该城市。如下图：图 416提醒是否删除提示框点击按钮，将删除该城市以及与该城市相关的所有测评内容和结果；点击按钮则不会删除该城市以及与其相关的内容。4.2.4. 关闭点击页面

9、右下角的按钮，即可关闭参评单位管理界面，返回系统主界面。如下图：图 417关闭参评单位管理页面5. 单位测评“单位测评”包括“基本指标录入”，“浮动指标录入”，“调查问卷录入”，“调查问卷分析”，“调查问卷清除”和“单位测试综合分析”七个功能。点击“单位测评”，将出现下拉菜单，如下图：图 51单位测评管理界面5.1. 基本指标录入“基本指标录入”包括“材料审核”，“网络（媒体）内容调查”，“实地考察”和“整体观察”。点击下图选项中的任一项可切换至该项，默认状态下为“材料省和”料审核”项：图 52基本指标录入切换页面点击“单位测评”下方的“基本指标录入”，进入如下页面：图 53基本指标录入页面通

10、过鼠标单击“是否合格”下方的选择框，选择是否合格；选中内容后可通过空格键选择（注：单击空格勾选，双击空格取消勾选）；按回车键进入下一内容的录入，如下图：图 54基本指标录入选择框填写完毕后，点击按钮，对当前选项卡进行保存。点击按钮，取消对当前页的修改，并恢复修改前的内容，如下图：图 55选择保存或取消框保存成功后，弹出提示对话框；点击按钮继续录入，如下图：图 56提示保存成功提示框点击页面右下角的按钮，离开“基本指标录入页面”，如下图：图 57关闭按钮框修改完录入内容后，尚未对数据进行保存，点击按钮，系统弹出提示窗口，提示哪些选项卡未保存，点击按钮，则不对数据进行保存，并离开“基本指标录入”页

11、面，如下图：图 58关闭未保存数据提示页面5.2. 浮动指标录入“浮动指标录入”包括“加分指标”和“减分指标”两项内容。点击“单位测评”下方的“浮动指标录入”，进入如下页面：图 59浮动指标录入页面该页面上方为“加分指标录入”区域，下方为“减分指标录入”区域。双击相应题目后的分数一栏，采用键盘进行输入，输入内容为：整数，浮点数。输入负数与其它符号视为非法符号，如下图：图 510分数录入界面框若输入非法符号，系统弹出提示，如下图：图 5-11 分数录入提示框录入完毕后，点击页面下方的按钮，对录入进行保存。并弹出保存成功对话框，点击提示框中的按钮，返回录入页面。点击页面右下角的按钮，离开“浮动指标

12、录入”页面。如未对当前录入的数据进行保存处理而点击按钮，则弹出“录入数据未保存，是否保存”提示信息页面。5.3. 调查问卷录入点击“单位测评”下方的“调查问卷录入”，进入如下页面：图 5-12 问卷类型选择页面选择问卷类型后，点击按钮，进入问卷录入页面，见图 4-13。该页面从上至下分依次分为四个区域：在第一个区域中，最左边显示的是用户当前正在录入的问卷的类型。在它的右边是“问卷编号”的提示框，在提示框中必须输入与问卷上一致的问卷编号，此处不得为空也不得重复。在“问卷编号”右边的文本框中，显示的是用户当前正在录入的问卷题号；“问卷题号”文本框是不可输入的，当用户录完一个题目、或者点击第二个区域

13、中的问卷标签按钮切换题目时，该文本框将自动切换题号。“问卷题号”文本框的右边是“选项”文本框。在“选项”文本框中，用户可输入相应问卷题号的选项。选项输入框右边圆括号中的数字范围是提示用户当前题目可以输入的选项范围。输入正确后，用户可按回车键进行下一题目的录入。图 513问卷录入页面第二个区域为问卷标签按钮。每一个按钮与问卷的一道题目（或一道小题）相对应。问卷题目有四种录入状态：已录入、空缺、未录入、正在录入。问卷标签按钮会根据问卷的不同状态呈现不同的颜色，其对应的颜色为：灰色、粉红色、灰白色、蓝色。用户可点击其中一个问卷标签按钮，进行相应题目的录入。第三个区域为录入进度提示区域。该区域左边显示

14、的是当前问卷的录入状态，包括已录入的题目数量、空缺的题目数量和未录入的题目数量；该区域右边显示的是用户已录入的当前参评单位的同类型的问卷数量。第四个按钮为问卷功能区域。用户可点击按钮保存录入信息；或者点击按钮则清空该份问卷的信息；或者点击按钮退出该页面。在问卷编号的文字框内输入已经录过的编号，可以调出曾经录过的问卷，可以进行核查修改。5.4. 调查问卷维护5.4.1. 调查问卷导出点击“单位测评”下方的“调查问卷导出”，进入如下页面：图 5-14调查问卷导出页面在“浏览”，选择要导出数据路径，点击按钮，可进行所录入的问卷的导出。并在所选择路径下生成文件，导出的文件名为QUESTIONNAIRE

15、.XML。5.4.2. 调查问卷导入点击“单位测评”下方的“调查问卷导入”，进入如下页面：图 515调查问卷导入页面在“浏览”，选择要导入的数据路径下的问卷（文件名为QUESTIONNAIRE.XML）信息文件，点击按钮，可进行将其他微机导出的问卷信息文件导入到本机。5.4.3调查问卷清除点击“单位测评”下方的“调查问卷清除”，进入如下页面：图 516调查问卷清除页面用户可在所要清空的问卷类型前面打“钩”标记，然后点击按钮，即可清空用户所录入的相应类型的问卷的信息。5.5 调查问卷分析点击“单位测评”下方的“调查问卷分析”，进入如下页面：图 517调查问卷分析页面点击按钮，可进行所录入的问卷的

16、分析。5.6 单位测评综合分析点击“单位测评”下方的“单位测评综合分析”，进入如下页面：图 518单位测评综合分析页面点击按钮，对基本指标进行分析，进入分析等待状态，如下图：图 519分析等待页面框在分析等待状态下，点击按钮，弹出提示页面，如下图：图 520退出分析等待提示框点击提示框中的按钮停止分析，并退出“基本指标分析”页面。点击提示框中的按钮继续留在分析等待状态。分析完毕后，提示分析成功，点击按钮回到分析页面。6. 统计分析统计分析功能包括单位测评详情和全国单位排名两个功能。点击“统计分析”将出现有“单位测评详情”和“全国单位排名”的下拉菜单。以普通用户登陆时，菜单不可用，如下图：图 6

17、1统计分析功能菜单界面管理员登陆时，菜单可用，如下图：图 62统计分析功能菜单界面6.1. 单位测评详情点击菜单栏“统计分析”中的“单位测评详情”，进入单位测评详情页面：图 63单位测评详情页面6.1.1. 查看单位详情该页面从上至下、从左至右依次分为六个区域：第一个区域为参评单位基本信息区域，显示当前参评单位编号、名称、总得分、全国名次信息。图 64当前测评单位测评详情页面第二个区域为单位测评信息区域，显示当前测评项目得分、全国平均分、全国名次，当前测评指标得分、全国平均分、全国名次，当前测评项目得分、全国平均分、全国名次，测评结果和测评分数信息。第三个区域为测评标准信息区域，显示当前测评内

18、容下具体的测评标准内容，测评方式以及是否测评合格等信息。第四个区域为评分规则区域，显示当前测评内容的评分规则信息。第五个区域为问卷统计详情区域，双击第三区域中测评方式为问卷调查的任何一行测评标准，系统将在此区域显示该测评标准的问卷统计详情信息。第六个区域为页面功能按钮区域，提供单位测评信息在所有测评项目中快速切换测评数据，并可生成单位测评详情报表。6.1.2. 选择参评单位点击按钮，选择参评单位，弹出参评单位选择页面（图 5-5）：此功能详情请查阅“3.参评单位”中的“3.1 参评单位选择”功能说明。点击按钮或者回车，完成参评单位选择，并在单位测评详情界面显示当前选择的参评单位的测评详情信息。

19、如果当前选择的参评单位的测评信息未全部录入，系统提示用户“参评单位XXX 数据未全部录入，请确认完全录入后再浏览统计分析信息！”的错误信息。图 65参评单位选择页面【注】统计分析中的参评单位选择功能是选择查看已经完成测评的参评单位测评详情，并不改变系统当前参评单位。6.1.3. 选择测评项目点击按钮，选择测评项目，进弹出测评项目选择页面：图 66测评项目选择页面点击按钮或者回车，完成测评项目选择，并在单位测评详情界面显示当前选择的测评项目的测评详情信息。6.1.4. 选择测评指标点击按钮，选择测评指标，弹出测评指标选择页。图 67测评指标选择页面点击按钮或者回车键，完成测评指标选择，并在单位测

20、评详情界面显示当前选择的测评指标的测评详情信息。6.1.5. 选择内容指标点击按钮，选择测评内容，弹出测评内容选择界面：图 68测评指标选择页面点击按钮或者回车，完成测评指标选择，并在单位测评详情界面显示当前选择的测评内容的测评详情信息。6.1.6. 报表预览点击按钮，查看参评单位测评详情报表，弹出生成报表目标页面：图 69报表预览目标页面点击左上角的按钮，弹出导出报表页面，如下图：图 610导出报表页面选择生成报表文件在电脑中的目标位置后，并输入文件名，点击按钮，系统自动生成当前显示的参评单位测评详情报表。用户可根据自己的需求生成不同格式的文档，可在保存时选择，如下图：图 611导出文件类型

21、选择页面导出成功则系统提示导出报表成功信息，如下图：图 612导出报表成功信息框点击图6-9左上角的按钮，弹出打印报表页面，用户可进行报表打印，如下图：图 613报表打印界面6.2. 全国单位排名点击菜单栏“统计分析”中的“全国单位排名”，进入单位测评详情页面：图 614全国单位排名页面6.2.1. 单位测评详情点击按钮，进入当前选择测评单位的单位测评详情页面：图 615单位测评详情界面6.2.2. 预览简单报表点击按钮，查看参评单位测评详情报表，弹出生成报表目标界面：图 616预览简单报表目标界面6.2.3. 预览详细报表点击按钮，查看参评单位测评详情报表，弹出生成报表目标页面：图 617预

22、览详细报表目标页面7. 导入导出导入导出包括数据导入和数据导出两个功能。点击“导入导出”，将出现有“数据导入”和“数据导出”的下拉菜单。如下图：图 71导入导出功能菜单页面7.1. 数据导入点击菜单栏“导入导出”中的“数据导入”，进入数据导入页面，如下图所示：图 72数据导入页面点击按钮，弹出文件选择页面，选择要导入的数据文件“EVA.xml”，如下图所示：图 73数据文件选择界面点击按钮，即可将数据文件中包含的所有单位信息绑定至页面下面的信息列表中，如下图所示：图 74单位选择页面该数据列表中，“是否存在”表示该单位数据在该数据中是否存在，用户可点击选中列表中的“是否导入”列，确定是否将该单

23、位数据导入至本库中，点击按钮，提示导入成功，如下图所示：图 75导入成功提示页面若该单位信息在数据库中已经存在，导入时则会提示如下图所示：图 76单位重复提示页面点击按钮则用数据文件中的信息覆盖数据库中该单位的信息，单击按钮则追加该单位信息，点击按钮则取消数据的导入。7.2. 数据导出点击菜单栏“导入导出”中的“数据导入”，进入数据导入页面，如下图所示：图 77数据导出页面点击按钮，弹出文件夹选择页面，选择要存放数据文件的文件夹路径，如下图所示：图 78文件夹选择页面点击按钮后，即可将用户所选择的文件夹路径绑定至文本框中，如下图所示：图 79路径绑定页面在页面下方的数据列表中，点击选中“是否导

24、出”列，即可选择的城市数据导出至数据文件中，点击按钮，提示信息如下图所示：图 710导出成功提示界面用户可在选择路径下找到刚才导出的数据文件“EVA.xml”，如下图所示：图 711数据导出文件8. 帮助帮助包括关于系统一个功能。点击“帮助”，将出现有“关于系统”的下拉菜单。如下图：图 81帮助功能菜单页面8.1. 关于系统 点击菜单栏“帮助”中的“关于系统”，进入关于系统界面：图 82关于系统页面9. 系统使用注意事项1) 正式测评之前，请务必删除系统中原有的演示测评单位。否则可能影响参评单位的排名和相关平均分数的计算；2) 开始测评某个单位时，首先在参评单位管理中添加该参评单位的信息，再在选择参评单位功能中设定其为当前参评单位；3) 基本指标录入时，不同类型指标分别保存，即每录入完一类指标后，应分别点击页面下方保存按钮；4) 浮动指标录入时，加分指标和减分指标录入操作类似，减分指标录入时不必录入负数（即只需录入正数）；5) 在参评单位所有问卷（小学卷、初中卷、高中卷和成人卷）输入完成后再进行问卷分析；6) 问卷分析和基本指标录入都完成后才能进行参评单位综合分析；7) 手动备份数据库方法为：打开系统安装路径下的Data文件夹，将该文件夹下的EVA.mdb文件拷贝至备份路径即可。图 91备份数据库示意