年档案利用情况登记表.doc

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内部综合档案外借利用审批表经办人员填写借用档案名称借用事由和时间借用档案类别（用勾选）经办人保护档案承诺借用事由：借用时间：（不超过五个工作日）年 月 日 月 日党群 行政教学 科技基建 设备产品 出版外事 其他 借用期间慎重保管档案，不涂改、损毁、出借、转让、复制，不做其他无关事项，否则自愿承担一切损失和法律责任。经办人（签名）：年 月 日卷（件）号卷（件）数页数审查批准意见借用单位领导意见建档单位审查意见分管档案工作校领导批准意见负责人（签名）：单 位 盖 章：年 月 日负责人（签名）：单 位 盖 章：年 月 日校领导（签名）：年 月 日档案馆填写档案利用结果归还时档案状况档案馆经办人员完好 受损处理建议：经办人（签名）：年 月 日河南农业大学档案馆制注：正文小四仿宋字。本表用于校内单位外借利用本单位立卷归档的未开放党政类档案或教学、科技、基建、设备、产品、出版、外事、财会类档案中的综合档案。借用单位领导签署意见和加盖公章后，须经档案馆审查同意和分管档案工作校领导批准。一次借用时间不超过五个工作日，若继续借用必须先归还档案，再重新办理借用手续。若一次借用档案较多，请将清单附于表后，并加盖借用单位公章。此表由档案馆长期保存。