计算机科学与技术学院会议室使用管理规定.doc

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计算机学院会议室使用管理规定各位教工：学院会议室是学院的重要议事场所，为规范使用、加强管理，合理配置会议室资源，使其发挥最大作用，特作如下规定： 一、明确管理责任 综合办公室是会议室的负责部门，负责安排会议室并督促使用者安全、文明使用会议室。 二、履行登记手续 使用部门要提前到院办公室申请登记，说明使用时间、时限等，领取会议室钥匙，使用完毕后及时归还。 三、实行使用者责任制 使用会议室期间，使用部门和与会人员要爱护室内公物；保持室内清洁；不允许在会议室内用胶带等黏物粘贴条幅等；不得随意将会议室用品带走或挪作他用。会议室的空调、灯光、电器、门窗、安全等均由会议室使用部门负责落实，做到人走关窗、关电源，锁门。损害公物由使用部门赔偿。四、使用原则会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。主要安排下列活动：1、学院安排活动；2、各个部门重大活动；3、我院在职职工的博士论文答辩；4、学院安排的其它活动等。五、优先顺序（需要提前登记）1、公务接待（学校、校内机关、校内外来宾等）；2、教师、课题组、团队等；3、机关人员。六、坚持保洁制度首先会议室禁止吸烟，除使用者在会议结束后及时清理会议室外，保洁员仍要打扫会议室清洁卫生。七、以上未尽事宜，由办公室根据实际情况，予以补充规定。八、本规定从即日起生效。 计算机科学与技术学院2021年3月1日