2022年机械企业行政人力资源部度工作计划度工作计划 .pdf
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1、机械企业行政人力资源部年度工作计划 - 年度工作计划 - 书业网篇一:人力资源行政部年度工作计划20XX 年人力资源行政部年度工作计划目录第一部分概要 . 2 第 二 部 分人 力 资 源 行 政 部20XX年 的 基 本 情况 . 2 第三部分公司 20XX 年内的总体目标与人力资源的发展要求 . 2 第 四 部 分人 力 资 源 行 政 部 的 组 织 架 构 及 工 作 职责 . 3 第 五 部 分人 力 资 源 行 政 部20XX年 度 总 体 目标 . 3 第 六 部 分20XX年 度 总 体 目 标 分 解 及 计 划 时 间精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - -
2、- - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 24 页 - - - - - - - - - - 表 . 4 第七部分总结 . 16 第一部分概要经过 20XX 年一年的公司全体员工的积极工作和努力奋斗,自 20XX 年起,公司逐步进入了快速发展的轨道,对于适合公司发展的人力资源的需求逐步在扩大,人力资源行政部必须结合公司发展的需要,从战略上制定人力资源计划,从执行上逐步推进各项人力资源管理制度,使公司与员工共同发展。第二部分人力资源行政部20XX 年的基本情况人力资源行政部在20XX 年成立,在公司领导的支持和督促下,在其他各部门的协助和配合下,
3、人力资源行政部的工作逐步开展起来,初步建立和推行了人力资源的各项制度,是打基础的一年。随着公司的不断发展,人力资源行政部的工作需要结合公司战略发展规划,提前做好人力资源规划,不断完善和优化,把公司打造成一个朝气蓬勃的富有凝聚力的团队!第三部分公司 20XX 年内的总体目标与人力资源的发展要求根据公司20XX 年的总体计划,公司将在20XX 年拓展4精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 24 页 - - - - - - - - - - 个新项目, 年营业额达到2 亿元,人员规模达到20
4、0 人以上。公司的快速发展给了人力资源行政部带来了艰巨而又充满机遇的任务, 人力资源行政部的工作需要从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。第四部分人力资源行政部的组织架构及工作职责1、组织架构人员职责注解:(1)目前人力资源行政部配置为5 人:人力资源行政总监 人力资源主管考核专员培训专员网
5、络管理员 行政司机领导专职司机(2)职责分配:针对现有人员配置进行工作分配担负人力资源主管负责人力资源规划、招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系相关工作并承担相关工作责任。负责绩效考核工作并承担相关责任。负责培训及员工关系并承担相关责任。 新来的人力专员负责招聘及协助其他人力模块工作并承担相关责任。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 24 页 - - - - - - - - - - 负责 IT 管理并承担相关责任。 综合计划专员负责各部门及项目的计划执行情况跟踪与监督工作并承担相关责任
6、。负责司机和后勤岗位并承担相关责任。 行政主管负责公司行政方面的所有事务并承担相关责任。(3)工作内容:详见附件职位说明书。第五部分人力资源行政部20XX 年度总体目标一、招聘及时合格率100% 二、薪酬体系建立的完成率100% 三、培训计划达成率100% 四、绩效考核达成率100% 五、员工职业生涯规划管理制度完成率100% 六、综合计划考核完成率90% 以上七、关键岗位员工稳定率90% 以上第六部分20XX 年度总体目标分解及计划时间表(一)20XX 年度人力资源行政部工作目标之一:招聘及时合格率 100% 1、目标概述:人力资源行政部按照既定的组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才和进
7、行内部调配,以满足公司发展需求。完成人事招聘目标,是在保证公司日常招聘与配精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 24 页 - - - - - - - - - - 置工作基础之上,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容, 人力资源行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作,即尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,及时补充空缺岗位,为各岗位配置合适人才,努力培养、吸纳、造就一大批高素质的人才队伍。2、影响因素(1)年度招聘计划实施前未建立各部门各岗位人员招聘标准。(2)招
8、聘流程不完善。(3)招聘制度不完善,缺乏各部门监督机制。(4)其他各部门缺乏整体招聘计划。(5)面试官缺乏统一培训等。3、具体实施方案(1)20XX 年 3 月 7 日前确定及完善公司现有组织架构图及各部门组织架构图、各部门人员编制报请总经理审阅修改并确定。(2) 20XX 年 3 月 21 日前在各部门配合下建立各岗位招聘标准。(3)20XX 年 3 月底前对招聘流程、人力资源行政部内部分工进行修改完善,并整理制定出相应制度、办法。(4)20XX 年 4 月 21 日前完成各部门各岗位职位分析,建立各岗位人员评估考核标准,并对原先的职位说明书进行修精品资料 - - - 欢迎下载 - - -
9、- - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 24 页 - - - - - - - - - - 改完善。实施过程如下: 确定岗位调查项目和调查方法,如各岗位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各岗位对担当此岗位人员的全部要求,目前担当此岗位人员的薪资状况等。 4 月 14 日前完成岗位分析的基础信息搜集工作,信息搜集过程中力求资料准确。因此,在开展此项工作时争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。 由人力资源行政部对各部门各岗位进行岗位信息调查,并由各部门负责人协
10、助修改,人力资源行政部进行汇总,完成公司各岗位分析草案。 4 月 21 日前人力资源行政部严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析,向总经理提交公司各岗位分析详细资料,提出修改意见,修改完成后作为公司人力资源战略规划的基础性资料,以确保招聘标准的适应性,与此同时建立并完善各项规章制度以确保监督机制的有效性。(5)20XX 年 4 月底根据公司组织架构及职位编制确定完善招聘计划,并对招聘途径及具体时间进行确定。(6)20XX 年 5 月 9 日前确定各岗位面试官,并进行面试官培训。(7)20XX 年 5 月底前建立人才储备和内部提拔机制。对急需和关键的岗位做好人才储备,建立各层级岗位的人
11、才梯精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 24 页 - - - - - - - - - - 队,做到急时能补、用之能上,确保公司人才的稳定和工作的衔接。实施过程如下: 对公司的在岗员工调查摸底,确定各岗位的重点培养对象。 对部分内部不能解决的岗位,采取对外招聘的方式,引进外来人才在岗储备,制定培养体系。 对储备人才进行见习和轮岗锻炼或“一带一”式的培养。 对员工进行职业生涯规划设计,鼓励员工不但要重视业务知识、工作技能的学习,更要注重修炼软实力的提升(如沟通能力、团队能力等)。(8)
12、不断拓宽招聘渠道,改进招聘手段,广开思路,为公司网罗各方面人才, 在岗位出现空缺时能尽快补充到位。计划采取的招聘方式: 以网络为主,兼顾现场招聘会、报刊等。 猎头招聘:高层管理岗位的招聘方式; 人才市场现场招聘:保持与各人才市场联系,参与大型招聘会、专场招聘会等,这同时也是公司品牌宣传的一种形式; 内部提拔:通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工; 熟人推荐:针对特别岗位实行奖励熟人推荐的形式。(9)加强对录用人员的质量评估及考核。对新员工,在试用期间,人力资源部会不定期与新员工沟通交流,了解新员精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 -
13、- - - - - - - - -第 7 页,共 24 页 - - - - - - - - - - 工的工作情况及思想动态,随时发现问题随时沟通解决。(10)运用测评手段、建立面试题库,在录用过程中要注意对候选人的资格审查,确保为公司录用合格的人才。篇二:行政人力资源部20XX 年工作总结及20XX 年工作计划行政人力资源部20XX 年工作总结及20XX 年工作计划20XX 年行政人力资源部在公司领导的指导下,在公司所属各部门的大力支持和理解下,经过部门全体员工的共同努力,比较顺利的完成了各项工作。在岁末年初之际,现将20XX 年各项工作及20XX 年重点工作计划做如下汇报:一、 20XX 年
14、工作情况总结(一)行政后勤管理方面1、行政日常工作(1)整理完善公司相关规章制度。20XX 年完善修订了 员工宿舍管理制度 、 食堂管理制度 、 办公类用品管理制度 、 档案管理制度以及阅览室管理制度、 差旅管理制度,其中档案管理制度是20XX年行政人力资源部的重点工作之一,在各部门配合下,下发制度的同时,组织各部门、物业公司档案管理人员进行培训学习,目前正在逐步建立健全人事档案、行政文书档案、工程项目档案、设备办公用品档案、合同协议档案等档案管理工作。(2)日常公文处理工作。各部门、物业公司上报各类文件做到及时登记、及时送签、及时反馈,保证公文流通顺畅、精品资料 - - - 欢迎下载 - -
15、 - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 24 页 - - - - - - - - - - 跟踪及时、保存有据,20XX 年接收公司所属各部门往来流转公文约 2500 份。(3)完成月度办公用品、物资的采购、 发放、 登记等工作。每月根据需求计划,及时采买办公用品和其他物资,尤其是贸瑞物业正式运营以来,每月采购量较大,而且种类繁多,大大增加了采购人员的工作难度。此外,认真办理办公用品的出、入库、领用手续,人员离职及时办理固定资产回收手续,合理调剂资产使用,有效控制办公类成本。(4)完成公司各类会议的安排及会务准备工作。由行政
16、人力资源部组织的会议保证记录细致、纪要齐全,会议安排的工作及时回馈, 其他部门组织的会议提前做好会议室设备调试、卫生清理等工作, 保证创造一个良好的会议环境。(5)本着“服务”的思想,积极妥善处理办公楼各项设备设施维修,车辆保养及保险购买等工作。20XX 年办公楼照明设备、监控设备、空调设备等专项维修2 次,冬季供暖期间专门安排人员夜间对设备进行抽查,避免发生“跑、冒、滴、漏”现象。 20XX 年公务用车辆全部无漏保、脱保现象,各类车辆保险有效、齐全。(6)创建公司企业邮箱。按照领导安排和公司发展需要,经过调研和对比,通过注册网络域名形式,创建了免费的企业邮箱,方便了各部门之间、员工与员工之间
17、的信息沟通效率。目前企业邮箱总使用人数130 人。(7)来访接待方面,坚持按照接待工作要求,真诚热情地精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页,共 24 页 - - - - - - - - - - 为每一位客人服务,有重要客人到访时,按照领导安排提前做好现场布置,并做好保密工作,树立良好的企业形象。(8)其他工作:? 20XX 年 6 月为办理华岩地产资质延续准备相关资料,并及时完成网上提交,顺利取得新的资质证书。? 跟进办公楼拆迁有关事宜。主要为办公楼、底商拆迁评估、补偿以及各种资料准备等
18、工作。目前底商已经完成4 户,其他 6 户及商业楼(香辣蟹)仍在营业中。? 每月举办员工生日会,让过生日的员工聚在一起,一起接受公司同事的祝福,感受公司的关心和温暖,同时将企业文化较好的传播到每位员工。? 配合销售部进行迁西开盘及新华贸交房等活动,主要完成礼品采购整理、后勤保障、人员车辆调配等工作。20XX 年配合完成迁西项目开盘活动3 次,新华贸商业开业1 次,交房活动3 次。2、后勤管理工作(1)食堂管理方面首先,精抓细管,确保食堂卫生安全工作,监督食堂采购管理工作,保证食堂的生、熟食及荤、素菜新鲜,督导食堂搞好基本伙食,确保饭菜质量,不断调整花色品种,丰富伙食,对食堂工作人员要求衣帽整洁
19、,注重个人卫生。餐具每次用完清洗、消毒。同时倡导全体员工文明就餐。其次,注意核算成本, 20XX 年 1 月至 3 月底,地产各部门、精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页,共 24 页 - - - - - - - - - - 物业全部在食堂用餐,用餐人数在210 人左右, 4 月至 8 月底减少至 160 人, 9 月至 12 月 10 日办公楼内各部门及美帮物业,用餐人数100 人左右, 12 月 10 日之后物业成立食堂,目前办公楼内约45 人在食堂用餐,以下是全年费用情况:(2)
20、保安、保洁管理方面目前办公楼保安、保洁人员共计3 名,一是做好来访登记、报刊杂志及邮件接收工作,二是对停车场车辆进行有序安排,避免外来车辆过多时造成车辆刮碰及秩序混乱,三是办公楼内外保洁、绿植维护工作。(二)人力资源管理方面(1)人员招聘工作人才招聘是人事管理工作的重点,20XX 年随着公司的发展和项目经营的需要,对各类人员的需求有了很大的变化,为了满足需求,确保各类工作的顺利开展,对人员招聘工作做了如下管理。首先,建立多元化的招聘渠道。我们在* 人才网、 * 人才报、 *等网站、报刊登载招聘信息。20XX 年累计发布招聘信息 * 次,面试 * 人,招聘费用* 元。其次,建立内部推荐制度,设立
21、“伯乐奖”,鼓励内部员工推荐贤才良将,并给予一定奖励。20XX 年入职员工 * 人,离职 * 人,全部进行了离职谈话,离职原因主要为:*,具体人员明细如下:(2)人员培训工作精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页,共 24 页 - - - - - - - - - - ? 内部专项培训: 20XX 年行政人力资源部为各部门、物业公司提供培训* 场次,培训人员* 人次。主要内容为:* ? 外部拓展培训: 20XX 年* 月组织公司120 人参加了拓展培训,取得良好效果,通过此次活动强化了员工
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