2022年告知函的格式及写法-范文.pdf
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1、文章来源网,仅供分享学习参考 1 告知函的格式及写法-范文告知函的写法 .告知函和答复函十分接近. 它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题, 而告知函则是告知对方有关情况. 告知函的正文通常包括两项内容. 一是告知原由 . 说明制发本函的原因 . 二是告知事项 . 简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题 . 函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、 事由和文种构成, 有时也可以只由事由和文种构成,告知函的格式及写法。(二)正文1开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开
2、头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。例一:告知函精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 7 页 - - - - - - - - - - 文章来源网,仅供分享学习参考 2 敬启者:我方三月十日致贵方函谅悉, 故在函曾中强调我方第816 号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料, 除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚
3、持交货日期, 这样做实出无奈,至感遗憾。发函者例二:告知函敬启者:贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。 我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。我方一接到贵方确认书后, 信用证就已开出, 而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 7 页 - - - - - - - - - - 文章来源网,仅供分享学习参考 3 敬上发函者联系函范例例一:联系函敬启者:信用证修改事项说明如下:根据我
4、方收到的信用证, 其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的, 是见票即付信用证。 此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。敬上发函者例二:精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 7 页 - - - - - - - - - - 文章来源网,仅供分享学习参考 4 联系函敬启者:贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。此种原因,致
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