2022年商务礼仪接待方案.pdf

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1、接待前准备：1、 熟悉接待计划日程安排， 所接待客人名单、 抵达时间及交通工具 （火车 / 飞机） ，落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。一、活动日程（见日程安排表. ）二、接待安排成立接待筹备领导小组发组长：付超领导小组下设办公室，负责人* ，具体负责整个接待期间的各项工作。成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。（一）材料组负责人： *成员：秘书处有关人员职责：1. 领导讲话、主持稿、论文集2. 代表报到、登记，制定花名册

2、、通讯录3. 会议须知、日程表4. 代表、工作人员住宿、餐饮分配表5. 制做文件袋、配记事本、笔、相册6. 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7. 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - - （二）会务组负责人： *成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、 纪念品的购买发放、 后勤保障及各项协调工作。1. 车辆负责人： *（1）会

3、议抽调公关部秘书处轿车3 台主要用于迎接代表团。（2）（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。（3）车辆市内用油由各部门自行解决。（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2. 接站负责人： *1 月 10 日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。具体分工：负责人自行安排3. 住宿负责人： *住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2 个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。4. 宴请宴请。10 日各代表团报到后， 在饭店举行欢迎晚宴， 拟请

4、座陪 （摆牌）。要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。5. 纪念品负责人： *准备给 mark 纪念品 1 份，以表感谢。6. 参观、娱乐活动精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - - （1）游览。责任人： *负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。要求：游览长负责培训3 男 3 女既 6 名随车导游。（2）8 月 11日晚，举办联欢晚会。责任人： *负责联系晚会场所、邀请

5、乐队、主持人、在局内挑选5 名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。会活动日程安排时间内容参 加 人 员地点1 月10 日全天接站、代表报到车站17：00分公司领导到房间看望会议代表分公司总经理钟楼饭店17：30举行晚宴所有人员钟楼饭店20：00预备会（发材料，安排会议日程，征定返程车票）有关部门与代表钟楼饭店1 月11 日7：30早餐会议代表参加钟楼饭店8：30开幕式，会议代表、邀请参加钟楼饭店会议室9：00-9：30合影留念同上钟楼饭店会议室精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - - 9：30-11：30会议交流与会代表、钟楼饭店会议室11：30午餐同上钟楼饭店12：30乘车会议代表、全程陪同19：30晚餐同上钟楼饭店1 月12 日7：30早餐会议代表、陪同钟楼饭店8：00参观同上公司9：30参观同上公司11：10乘车同上11：30闭幕式同上钟楼饭店12：00欢送午宴同上钟楼饭店精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - - -