2022年商场运营管理方案.pdf
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1、商场运营管理方案商场运营管理方案 ?SHOPPING MALL 运营管理的要点SHOPPING MALL 强调运营管理的统一性 (运营商与入驻店铺精诚合作,在同一个主题概念指导下开展整齐划一的经营管理工作)。统一运营管理一般包含五个方面的内容 :统一招商管理、统一营销、统一收银服务、统一服务监督与统一物管。而其中 统一招商管理 又就是后面SHOPPING MALL 强调运营管理的统一性 (运营商与入驻店铺精诚合作,在同一个主题概念指导下开展整齐划一的经营管理工作)。统一运营管理一般包含五个方面的内容 :统一招商管理、统一营销、统一收银服务、统一服务监督与统一物管。而其中 统一招商管理 又就是后
2、面四个方面的基础。 这项工作的成败得失不仅决定了开发商前期的规划就是否成功,而且决定着后期商业地产项目商业运营的管理能否成功。所以说 ,虽然就是综合性的复合商业设施,但其运营管理可呈现出宛若单个店铺一样的统一协调感与一致的服务品质。实际工作中,要把握好以下要点 : 1、关注环境 :打造统一的购物环境与整体经营氛围。遵循统一运营管理的基本模式,实施统一规划、统一招商、统一经营、统一服务等全面统一的运营管理,不得始弃终乱。特别就是关注业态结构与业态布局的科学性,关注租户结构、租约及租金定义的合理性 ,合理匹配多种服务集合、多种功能复合、多种业态组合,树立购物中心的整体经营品牌环境与形象; 2、关注
3、租户 :购物中心的核心竞争能力就是高品质、协调一致的服务质量。租户可独立运做 ,自我经营 ,但必须服从统一管理,保持高度一致的服务品质;租户管理就是 MALL 的核心 ,租户的品质就是核心中的核心。租金收取方式要多样灵活,适应租户自身的业务需求特点。 租户考核结果与管理措施的完善就是购物中心日常最重要的工作细节 ,也决定了租户对购物中心的忠诚度与经营积极性。实施专业化、亲情化、家庭式的物业管理与租户服务,提供统一营销策划服务 ,运营上要避免物业管理与租户的商业运营脱节,需要量化的考核管理,行为纠正 ,优生劣汰 ,确保租户与商品的经营品质。3、关注顾客 :顾客消费服务环境、 消费热点 ,为顾客购
4、物与消费提供高品质、高质量、安全、舒适、整洁的购物环境,就是物业管理与商业管理部门的义务与责任。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 商场运营管理方案运营商尤其要关注宣传促销方案的正确性、结果的准确性与有效性,严格商户营销的监控与纠正。购物中心比百货店更加关心顾客的潜在消费与多项消费选择,必须加强会员体系的建设、固定客户群体的发展及顾客忠诚度的提升。SHOPPING MALL 运营管理商的主要工作就就是围绕这种统一性与自身的经营目标,
5、通过与开发商、业主、租户、物业公司的共同配合,指导、管理、服务于项目的全程运作、全期运营,为业主、租户、消费者、服务商提供良好的购物环境及优质的服务。逐步实行专业化、规范化、标准化、统一化管理的全过程。达到使公司永续经营的目的。在实际工作中,主要应注意好以下节点管理的工作原则: -高效运营管理的组织架构原则: 1)高效、专业、协同的组织原则。在SHOPPING MALL的组织管理模式上 ,不同于单一百货商场或超市的管理模式,因为一个一体化的建筑群内的商业模式众多,不可能去分别设置相对应的部门分别去经营与管理,否则会造成大量的人力、 物力、与财力的投入 ,造成管理部门众多与增加商业风险。SHOP
6、PING MALL运营管理的部门设置就是非常专业与高效的,其管理的核心就是购物中心最关心的几个方面,如:维护管理、安全管理、物业管理、业务管理、财务管理、招商管理、租户管理、销售及开发管理等 ,而非具体商品的进、销、调、存及物流配送工作。2)避免职能重复的原则。 如果就是多个购物中心的连锁管理,则还要考虑把招商资源管理与财务行政管理集中到总部,其她职能由分店负责 ,实现扁平化。国外有些购物中心将商业管理公司、物业管理公司合并,界定为资产管理公司 ,既负责购物中心的日常运营与维护 ,也负责实现购物中心资产的保值增值。-摩尔的开发期与前期招商管理原则: 1)准确的市场定位、合理的商业规划、周到的功
7、能匹配、差异化的业态及品牌组合。因此 ,首先最基本的目标就是关心商业经营主体在商圈中能够获得生存获利的长期发展机会 ,有足够的回报 ;其次 ,在经营主体组成确定之后,还需要根据各种经营主体的需求与项目自身的需要进行整合规划上,特别要避免安排与主力店形成竞争的商户 ,要保障主力店的经营利益与整体商业组合的匹配。;最后确定它们在项目中的位置 ,这点非常重要 ,因为经营主体对于引导人流起着关键作用,其布局规划直接影响到商业地产的形态。2)这一阶段 ,处理好商铺投资的政策就是基础。分散发售的产权商铺,而不能做到精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归
8、纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 商场运营管理方案统一管理就是国内购物中心的硬伤,因此,商铺发售一般只限于辅助店独立商铺,整体商业内容的物业一般不能分散发售,需要制定大型商业物业投资产品,保障物业的整体性持有。即使投资型商铺发售,也必须保证物业的统一经营权不受小业主影响。一般可考虑带租约销售外铺与部分边铺,而内铺与中心铺则考虑返租销售或投资理财型销售。3)主力店与辅助店落位,对建筑物业开发的全面物业建设标准参数支持与标准接口非常关键。 需要关注业态匹配与独立商户匹配,租户物业规范落位与合理动线、空间营造、交通审批、消防审
9、批等的匹配。前期招商 ,需要计算机管理系统提前介入。实现数据库管理与数据分析比选,减少人工误差与人员流失带来的损失。-摩尔运行开业期招商及业态管理原则: 1)制订优秀的有眼光的租赁政策与承租服务就是关键。在租赁合约方面最好采用国际购物中心协会格式进行管理。SHOPPING MALL制定相应的承租户政策 ,提高承租户质量 ,租金在合理起步基础上 ,只升不降就是基本运营管理诉求。2)一定要强调广场、租户的双赢。招商对象的最高目标都就是各种类型的名牌商店、餐厅与服务机构 ,最低目标就是部分名牌店铺配置部分非名牌店铺。这一阶段,如何管理商铺的出租率、坪效与入驻租户的租金、费用收取就是主要目标。3)招商
10、管理重要的原则就是核心主力店先行,次主力店与辅助店匹配,零售购物与休闲娱乐合理配置规划。放水养鱼,先做人气 ,再做生意。 SHOPPING MALL 的目标市场定位为商圈内所有居民及主题内容吸引的旅游者,核心承租户一般占购物中心营业面积的 40-50。4)业态管理重要的原则就就是要严格租户区位、入住规定、租期制约与清退条款的计划性与标准化。制订承租人手册,根据不同区域业态的实际运营效果,让销售最好的业态与品牌商户得到MALL购物中心内最佳位置。 根据业态调整要求 ,确定招商计划 ,不断让优秀的商户进场 ,淘汰经营不善的商户。5)运营商需要关注每一个租户的软、硬件环境、氛围营造及发展趋势的确定,
11、要利用信息化手段实施量化管理。 对商铺分割、产权状况及租户运营状况的有效监控,进行全程数据化的跟踪管理。 在这一阶段要求在项目导入专业摩尔管理软件系统,信息能多种方式导入,数据有效共享 ,统一租户租约管理、往来管理、会员管理,精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 商场运营管理方案有效指导广场的经营策划,通过追踪顾客消费信息了解顾客需求、指导租户经营。要制定整套 SHOPPING MALL 运营管理体系文件 ,包括:制度文件、流程设计、
12、业务表单。并实施企业管理顾问咨询与量身定做,达到 ISO9001与 ICSC经营规范标准。我们建议 ,在项目开发期就安装管理系统,逐步启动功能模块与数据导入,量化招商绩效 ,形成数据库管理 ,以实际数据为依据进行租约的洽谈,以实际数据指导长期规划 ,调整经营布局。-品牌及营销管理的重点与管理原则: 1)购物中心的品牌就是什么?就就是企业能力的顾客体验,归属在于消费者与租户的最终评价。而不就是购物中心的自我评价。所以,要始终追求广场整体品质的顾客感受 ,实现统一、高效的品牌管理与营销策划,提升购物中心的社会影响力及感召力。严格统一管理进场商户的促销行为与各类服务商的广告行为,避免干扰顾客购物环境
13、与整体视觉形象,开展积极的社区服务与文化营销活动。2)文化营销就是决定购物中心档次的关键。要注意引进国外品牌、旗舰店以及健康先进的文化娱乐形式,对时尚消费形式与发达地区的时尚商品种类与创新服务项目进行统计分析 ,发现热点与卖点。根据购物中心经营主题与档次,组织核心商户统一引进 ,填补国内品牌商品、消费种类的空白。3)与租户的沟通与协同就是关键。无论就是何种规模的业态客户对于购物广场来说都应被视为 租户,广场营运管理部门原则上不插手于租户的具体经营方式 ,而就是要了解 租户的销售业绩 ,通过及时掌握真实的销售数据来分析与确定业态的选择与分布就是否合理,租金的收取方式就是否恰当,广场宣传促销活动的
14、有效性等几方面 ,从而促使购物广场的竞争力、生命力更强 ,商铺出租效益最高 ,缩短房地产投资商资金回报周期。-服务管理的主要工作原则: 1)服务创造价值。 SHOPPING MALL 运营管理商拥有对购物中心内的一切商业行为与行政事务进行统一管理的权力,要建立客服体系 ,解决承租户的各种经营难题,维护承租户利益 ,同时,必须要求承租户合理分担必要的管理费用。为了达到 统一管理,分散经营 的管理模式 ,在 MALL销售合同中都应该约定承租户必须服从运营管理商的统一管理。这一经营管理内容又可细分为广告、宣传、共同促销、商户销售额管理、商户运营管理、顾客服务、安防管理、消防管理与设施设备维修管精品资
15、料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 商场运营管理方案理等等。另外,某些 MALL或购物中心通过在租赁合约中直接借用国际购物中心协会(ICSC) 的标准格式 ,在法律上确定购物中心运营管理商的管理地位。2)建立统一收银系统。 SHOPPING MALL 需要尽量采取统一收银的管理措施,规范场内收银行为与租约租金管理,为商户提供集中的收银服务,并容许多种业态系统共存 ,各店可使用自己的信息系统,但必须通过建立接口,实现管理信息共享。SHOPP
16、ING MALL 需要设立商务中心或客服中心,提供高性能电脑接入宽带网络,数字营销媒介 ,设置传真、 不同种类复印设备 ,为商业人士提供方便的商业服务,包括设置商务 e-MALL、CRM营销等。3)严格执行物业管理手册。装修、清洁、消毒、保安、设备维护以及商业知识服务等必须半军事化管理 ,日清日结 ,日清日高。其中最重要的就是为商户提供高标准卫生管理、绿色装修的统一管理。物业管理的专业性必须格式化,实施首问责任制,物业管理响应与服务于商业管理目的与顾客的需求,即物业管理服从商业需求,这需要通过作业流程明确。鉴于目前普遍的员工素质偏低,需要制订严格的工作手册,实施客服建设 ,为客人提供一站式服务
17、 ,客户服务中心负责协调内部事务,避免浪费客户时间。鉴于新的物业管理条例对车辆丢失作出规定,物业管理公司需要采用先进的电脑管理系统与录像系统对车辆实施严格的管理,高标准管理各个停车场 ,防止不必要的财产赔偿责任。-摩尔运营提高期的管理原则: 1)高度信息化管理的原则:我们强调物业经营与商业管理的精细化,强调广场、租户的双赢 ,通过管理信息系统实现完备的租户管理与租约管理,专柜坪效及商品组合测评 ,了解谁就是MALL 的最佳租户 ,提供方便灵活的租金抽成结算及费用帐单管理功能。做到有理有据的精细化 ,租户才服气 ,摩尔的信息化管理就显示威力了。2)做到租金只升不降 :需要及时提供租户综合的IT技
18、术与银行联网服务 ,降低租户投资,增加多方收益 ;以实际数据指导租户经营,提升租户经营品质 ,实现双盈 ;通过追踪顾客消费信息了解顾客需求、指导租户经营。 以商铺为主要 经营对象,将商铺租金做为主要收入来源,采取灵活多样的计、收租方式,严格末位淘汰与违纪淘汰等管理规范 ,实现租金收入不断递增的经营目标。3)为租户增加附加值 :通过全面信息化系统的导入,在这一阶段 ,提供统一收银、统精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 商场运营管理方案
19、一租户管理 ,信息能以多种方式导入 ,数据有效共享。 在租户业绩提升后 ,需要支持全面互动营销的 e-MALL理念,一卡通 (卡券、商品、赠品 )及会员服务、短信促销、终端导购、银商联盟、商商联盟等,发展会员、培养忠诚消费群体;购物中心通过信息系统了解每一次广告与促销活动的实际效果,监控客单价、客户群组及顾客流向,发挥统一营销的作用,帮助租户与供应商管理商品组合与新品引进,推动商户安全存货及补货管理 (VMI)。三、小结-记住:SHOPPING MALL 就是持续经营的长久事业 ,从市调定位、业态定位、功能规划、商业规划、建筑设计、招商落位、营销推广及运营管理、物业管理等都需要专业运营机构长期
20、管理与提升,一环做不好都会为日后运营管理带来隐患或硬伤。而当前由于开发商忙于招商与融资的主要矛盾,往往忽视商业规划的指导与运营管理体系调整与建设,忽视商业管理 ,一卖了之 ,在营业后快速暴露管理落后、经营理念混乱、科技含量低的弊端,商户之间恶意竞争或场外交易,管理不善常常直接导致项目丧失经营价值。所以,开发商不能擅自妄为毁坏统一商业管理的原则。-记住:始终站在顾客的角度改进工作,错了就改。 SOPPING MALL 的统一的规划设计、商业管理目的就是最终使租户彼此之间相互促进与协同,持续满足城市商业发展与消费者需求。从这层意义上讲,购物中心的效益提升有赖于整体功能的发挥,MALL 的管理对象在
21、形式上就是租户,但实际上关注与关心的就是顾客,只有共同面对顾客才能找到开发商、 业主、运营商与租户之间的共同利益点。只有消费者最终接受的 SHOPPING MALL 才就是成功的项目。+ + 由于商业地产就是以零售物业的租金收入为目的的长期房地产投资。SHOPPING MALL作为一个整体规划、 统一开发的大型城市综合商业设施,就必须做到统一招商、统一物业管理与统一商业管理,追求整合性的需求以达到最高的经营效益。在国外商业地产的开发中,基本就是订单式生产。开发商、投资商只有为商业需求配套生产产品 ,才能找到投资回报的出路,而摩尔运营管理商从一开始就直接切入了项目产品的定位 ,并全程负责项目的策
22、划与运营管理。而我国目前上马的许精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 商场运营管理方案多项目恰好把程序做反了。值得引起大家注意。SHOPPING MALL的运营管理不就是做简单的商铺物业管理的二房东 。如何 以商定产 、 以商养产 ,做足商业的文章,实现长期持续的租金率提升,才就是SHOPPING MALL 项目追求的目的。因此 ,SHOPPING MALL 的统一运营管理 ,就是投资者的利益得到最大体现的保障。物业项目一旦交付 ,投
23、入运作 ,巨大的经营管理压力与资金压力,将凸现出来。因此,如何做好项目的统一运营管理,就是当前摩尔项目开发商最头痛的事情。目前,投资商与开发商开始注意到不能简单以物业满租或经营主体落位为项目产品开发的终点 ,项目产品投产后 ,只就是项目运营管理的新的起点,如何结合项目长期投资回报目标与商业运作机制实施项目生命周期管理,持续改进业态组合、功能组合与入住商户的自身业绩提升,达成项目定位目标 ,才就是 SHOPPING MALL 项目投产的目的。长期来说 ,把松散的经营单位与多样的商业业态,统一到一个经营主题与管理平台上,把各种资源的配置优化融会贯通到长期的运营业绩提升方案中,这样商业项目不仅能顺利
24、开业 ,并且在专业的运营管理商的统一管理下迅速提升起来,成为成熟的商业中心 ,实现物业资产的保值增值与产权商铺的长期租金回报,才能保障开发商、投资者与经营者的 三赢。一、正确理解 SHOPPING MALL SHOPPING MALL, 音译摩尔或销品茂 ,意为大型购物中心 ,指规模大 ,集购物、休闲、娱乐、餐饮等于一体,包括百货店、大卖场以及众多专业连锁零售店在内的一体化管理的大型商业综合设施。其建筑规模巨大,其多业态组合配比后的共享空间可以达到 1:1,甚至 1:2,就是一种更高级的市场形态,就是满足消费者更高物质追求与精神追求的市场模式。这就是一个很重要的问题,只有认识到消费者本位 ,我
25、们才能把购物中心的定位、 功能、管理、营销等等方面的核心内容执行得更加科学。国际购物中心协会的定义为:由开发商规划、建设、统一管理的商业设施;拥有大型的核心店、多样化商品街与宽广的停车场,能满足消费者的购买需求与日常活动的商业场所。美国购物中心协会对SHOPPING MALL 定义为 :由开发商规划、建设、统一管理的精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,共 17 页 - - - - - - - - - - 商场运营管理方案商业设施 ;拥有大型的主力店多元化商品街与宽广的停车场;能满足消费
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