信息化系统技术结题报告(范文)(共27页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上信息化系统技术结题（范文）2019年10月信息系统开发项目小组目录一、概述面对汽车零部件行业信息化发展的变化与挑战，通过信息化系统的实施，引入先进的管理理念和模式，借助系统来优化业务流程，从而提升企业核心竞争力，为生产制造活动提供及时准确的指导依据，形成快速主动反应及拉动式的生产模式，使生产作业流程更加高效，减少成品库存积压、库龄超期、在制品库存量大、异地库数据不准确等现象，从而提高资金周转率，实现降本增效。根据文荣科技整体信息化规划，本期信息化系统主要实施范围为产供销信息一体化系统。本项目所建设的一体化系统，是汽车零部件企业生产制造业务过程中的核心应用系统，其功能上

2、主要涵盖为用户管理、基础数据管理、销售管理、采购管理、仓库管理、生产管理、质量管理、ANDON管理、报表管理、结算管理。通过对异地库的出入库管理，可实时掌握异地库收发存状况；通过对各汽车主机厂的上线未结算明细，可实时掌握具体上线未结算数据；通过库龄报表统计，可实时掌握各类物料的库龄情况，为呆滞品处理提供依据。（一）项目历程时间阶段事件责任单位实施单位数据文档2017.8-2017.9合同签订技术协议确认（P）商务合同签订（S)文猪信息技术公司文猪公司公司技术协议（P）商务合同（S)2017.9-2017.10业务调研系统需求调研文猪信息技术公司文猪公司公司需求说明书系统设计系统详细设计文猪信息

3、技术公司设计说明书2017.10-2017.12系统开发系统程序开发文猪信息技术公司源代码2018.1-2018.4系统实施试运行持续优化文猪信息技术公司文猪公司公司文猪公司公司会议纪录2018.4-今正试运行持续优化操作手册（二）系统架构（三）整体系统流程（四）系统开发运行环境服务器系统：IBM x3650 M5+Windows Server 2016存储系统：服务器本地存储数据库系统：SQL SvrStd 2016标准版开发环境：Java Eclipse二、系统运行状况评估（一）用户管理1. 概要用户管理是系统总体权限设计和权限分配集中管理的功能模块，其中主要包括用户信息、角色信息、部门信

4、息、数据操作及查看权限等。2. 重点功能描述该模块的主要功能是用于建立、维护系统中的用户信息，规范用户使用权限，对一些敏感操作和保密数据进行有效管控，能够按角色进行权限划分，允许同一用户分配多种角色，例如：通过数据权限设置，可按仓库操作和查询权限，控制用户查询对应的仓库收发存等数据。3. 系统实施成果模块记录数用户信息303角色信息40部门信息（含成本中心）46数据权限3034. 模块亮点操作用户权限控制比较灵活。可根据业务需要，事先设定好多种角色信息，每种角色都可分配系统相应操作界面的权限，同时允许一个用户分配多种角色；在同一操作界面中，可通过对用户的不同仓库操作和查看权限设置，进一步控制操

5、作用户的操作和查看权限。5. 目前存在的问题无（二）基础数据1. 概要基础数据是整个系统中的数据源头模块，其中主要包括工厂布局、仓库库区库位划分、工厂日历、客户信息、供应商信息、物料信息、原料与供应商对应关系、物料品牌关系、物料供应商关系等。2. 重点功能描述该模块的主要功能是用于建立、维护系统中的基础数据，规范基础数据的使用标准，使系统分析与统计能够有统一的数据字典。例如客户信息统一以K开头，供应商信息统一以G开头等等，制定了详细的各类物料编码规则。基础数据管理是下述所有应用管理模块的数据基石，同时也是整个系统正常稳定运行的保证，其初始化工作耗费了大量时间，因此上线初期就对基础数据管理制定了

6、相关管理办法。3. 系统实施成果模块记录数工厂1产区1车间3设备134仓库130库区149库位214工作日历1606客户信息153供应商信息125物料信息27080原料与供应商对应关系368非原料物料与供应商关系39784. 模块亮点1) 对仓库进行了库区库位划分，为库存精细化管理奠定了基础。2) 制定了客户和供应商的系统编码规则，方便操作者辨认。3) 对所有物料都进行了物料类型、来源类型、物料组等分类，方便各类报表统计。对物料名称、材质和规格完全相同的物料做了判断，从物料源头杜绝了一物多码现象。4) 对供应商弹扁与系统弹扁做了对应关系，解决了原料扫码入库识别问题。5) 对异地库和主机库都建立

7、了基础信息表，可维护联系人、地址、电话及对应的主机厂信息，方便销售发货单据自动带出联系方式。5. 目前存在的问题无。（三）销售管理1. 概要销售管理是整个系统的各项业务龙头功能模块，其中主要包括新产品审批、销售合同、交货通知、转储通知、销售订单、客户组、价格组、销售退货通知等。2. 重点功能描述该模块的主要功能是用于销售相关业务操作，可进行新产品审批、销售合同审批、销售发货审批、销售价格维护、销售计划录入等，所有销售发货的产品都必须从该模块下推至仓库发货，严格控制了仓库销售发货的随意性。支持免费样件发货和销售正常结算功能。3. 系统实施成果模块记录数交货通知单165转储通知单2944销售订单9

8、69客户组140价格组27314. 业务流程图5. 模块亮点1) 所有销售发货业务都必须通过系统审批流程，从一定程度上限制了销售员发货的随意性。2) 所有销售发货的产品都必须从该模块下推至仓库发货，严格控制了仓库发货的随意性。3) 设置了异地库调拨入库和出库业务，可实时关注异地库收发存情况。4) 对所有异地库和主机库都维护了基础信息，可实时查询各异地库和主机库的联系地址、电话及联系人等，并在销售发货单据中可自动带出收货信息。6. 目前存在的问题无（四）采购管理1. 概要采购管理是采购业务相关的功能模块，其中主要包括采购合同审批、采购物资价格审批、采购计划审批、零库存补货、采购订单、采购收货及退

9、货、改制出库申请及入库申请等。2. 重点功能描述该模块的主要功能是以采购计划发起的各项采购业务流程，可进行采购计划审批、采购合同审批等，所有采购入库的物料都必须从该模块下推至仓库入库，严格控制了仓库采购入库的随意性。3. 系统实施成果模块记录数采购计划3096供应商原料4479采购收货2990采购退货2改制出库1194. 业务流程图5. 模块亮点1) 所有采购物资都需要有采购计划，采购计划都必须经过系统审批流程，可控制采购计划的随意性。2) 所有采购入库的物料都必须从该模块下推至仓库入库，严格控制了仓库采购入库的随意性。3) 所有改制出库与入库业务都必须通过系统审批，并支持入库检验。4) 系统

10、允许一个采购计划生成多个采购订单，一个采购订单允许生成多个采购收货单。6. 目前存在的问题无（五）仓库管理1. 概要仓库管理是系统中各类物料的出入库管理功能模块，其中主要业务包括销售退库、采购入库、生产入库、领料退库、调拨入库、自制件入库、采购退库、部门领料、生产领料、生成盘点、回供出库、调拨出库、零库存补货及退货、改制出入库、成品退库、报废出库及包号占用查看等。2. 重点功能描述该模块的主要功能是用于各类物料的进销存管理，对成品库、附件库及原材料库的出入库操作做了较为严格的控制，例如：销售发货必须根据销售下推的发货通知单出库，采购入库必须根据采购下推的到货通知单入库，生产入库必须根据生产下推

11、的入库通知单入库，生产领料必须根据生产计划员下推的领料单出库等，大大限制了各库管员的系统操作随意性，从一定程度上降低了库存管理风险。3. 系统实施成果模块记录数采购入库3100生产入库5965领料退库17调拨入库4175自制件入库54采购退库3部门领料2350生产领料5111回供出库138调拨出库4492零库存补货96销售出库413改制出库1384. 业务流程图5. 模块亮点1) 系统对仓库进行了库区库位划分，对所有库存物料都进行了批次、包号管理，可随时查询到各物料的相关信息，如库龄、供应商等。2) 对生产入库、采购入库及销售发货等操作都做了严格控制，必须由上游业务下推单据才能操作，仓库只需根

12、据下推后的单据确认物料名称及数量信息。3) 仓库管理各操作界面都有很多查询条件，支持多选、模糊查询，能快速准确的操作对应单据。4) 对异地库进行了有效管理，通过外网访问，异地库管理员可随时随地进行异地库产品的出入库操作，确保了异地库收发存信息及时准确。6. 目前存在的问题由于仓库的实际管理现状，并未真正做到各类物料严格按批次、包号管理。例如：大部分成品都是发货时才拣配和打包，在未发货前往往是散堆放在仓库，虽然系统在入库时就生成了包号，但很难对应到实物，发货取包时也很难对应到具体实物，造成当前的库龄报表失真。7. 解决措施需要大力推行入库前打包操作，对所有已入库的产品做好包号区分，出库时用手机扫

13、码出库，才能严格按实物取包。（六）生产管理1. 概要生产管理是系统中生产订单管理的功能模块，其中主要包括物料BOM数据、生产排程、工艺再造、工序管理、工艺卡片、总成及工艺图纸查看等。2. 重点功能描述该模块的主要功能有：用于下达生产订单，对片序订单进行生产排程等；通过物料计算功能可按产品计划数自动算出各类附件需求情况；所有生产入库的产品都必须从该模块下推至仓库入库，严格控制了仓库成品入库的随意性；所有生产需要的附件和原材料领料都必须从该模块下推至仓库领料出库，严格控制了附件和原材料出库的随意性。3. 系统实施成果模块记录数物料BOM956工艺再造469工艺卡片183生产订单2668片序订单18

14、53订单物料需求555回供订单167线边库223派工单1506生产领料2170生产入库26784. 业务流程图5. 模块亮点1) 可通过物料计算功能，根据产品计划数自动算出各类附件及原材料需求情况。2) 所有生产入库的产品都必须从该模块下推至仓库入库，严格控制了仓库成品入库的随意性。3) 所有生产需要的附件和原材料领料都必须从该模块下推至仓库领料出库，严格控制了附件和原材料出库的随意性。4) 通过用户授权，可从电脑端直接调用产品相关图纸或工艺卡片信息、产品BOM信息等。5) 可通过手机APP进行生产报工操作。6. 目前存在的问题目前生产排程及报工未能全面使用。主要原因有很多产品工艺卡未被创建、

15、生产现场工艺习惯限制。7. 解决措施1) 要求技术研发部门尽快完善所有产品的工艺卡导入。2) 要求生产部门对已有工艺卡的产品进行生产排程及报工操作，改变原有报工模式。（七）质量管理1. 概要质量管理主要是满足从原材料及附件的检验、合格品的判定、实验数据的录入等功能，其中包括来料检验、过程质量控制、质量数据采集及质量追溯等。2. 重点功能描述来料质检根据不同物料的来料检验标准，包含抽检、全检、免检等类型，根据标准进行检验，并记录检验结果，将最终结果反馈给仓库入库管理员，是否可进行入库（接收，让步接收，退货）处理。过程质量控制覆盖生产过程的首检、巡检、末检、入库检等过程。3. 系统实施成果该模块暂

16、未使用。主要原因为检验卡参数维护工作量大，需要花大量人力去做，而当前质量管理人员配置紧张，无法满足系统要求。4. 业务流程图（八）ANDON管理1. 概要ANDON管理主要为设备、工艺、质量等现场各类故障呼叫救援的功能，可在线统计处理故障时间及人员等情况。2. 重点功能描述通过终端机进行设备异常呼叫、物料拉动呼叫、质量异常呼叫、求援呼叫等，可以对各类故障或异常进行系统性的统计分析。3. 系统实施成果该模块暂未使用，主要原因是设备管理人员及生产现场操作人员觉得操作麻烦，对各类故障统计的意义不大。4. 业务流程图（九）报表管理1. 概要报表管理是整个系统的业务统计功能模块，其中主要有生产报表、财务

17、报表、汇总报表、销售报表、仓库报表等。2. 重点功能描述该模块的主要功能就是各项操作业务数据的统计，通过该模块可以时刻查询每天的生产入库、采购入库、销售发货、物料领用、采购结算、销售结算等情况3. 系统实施成果模块报表数生产报表4财务报表8销售报表6仓库报表18 汇总报表74. 模块亮点1) 各类报表均能支持组合式查询，查询人员可根据实际情况自由组合查询所需数据。2) 开发了库龄查询报表，可通过该报表统计出各仓库的呆滞物料库龄情况，为呆滞品管理提供有效数据。3) 开发了仓库收发存报表，能随时查询到具体某个时间段的收发存情况。4) 对每日库存做了自动镜像处理，可随时查询到指定某天的库存及库龄信息

18、。（十）结算管理1. 概要结算管理是系统中采购及销售业务结算的功能模块，其中主要包括采购结算、零库存物资结算及销售结算。2. 重点功能描述该模块的主要功能是用于采购结算和销售结算，通过采购结算可以对所有采购物资进行系统发票校验工作，通过销售结算可对所有销售产品生成销售结算单。3. 系统实施成果模块记录数采购结算1311销售结算320零库存结算4164. 模块亮点1) 实现零库存物料出库结算模式，结算操作界面可按供应商、客户进行筛选，支持采购、销售暂结算功能。2) 对每个主机厂客户均设定了对应的主机库，主机厂的销售结算只能从主机库扣减库存，主机库的结余库存即为上线未结数，能有效统计各主机厂的上线

19、未结数据。3) 在销售结算、采购结算、零库存结算的操作界面，均支持多张单据合并结算功能，满足实际业务需要。4) 对所有物料都可维护价格表，在各类结算界面都开发了同步价格功能，实现一键同步当前合同价格，大大提高了结算工作效率。专心-专注-专业三、系统应用前后对比分析模块实施前实施后用户管理1、原用友ERP系统文猪公司公司只购买了34个用户数，每增加一个用户数必须购买，迫使很多操作用户只能共用账号，一旦出现系统操作异常，无法落实责任人。2、原系统未对操作和查看权限进行控制，只需知道相关业务的事务代码，便可随意操作和查询系统任何界面，存在一定风险。1、现系统用户数无限制，可随时增加用户，无需购买，一

20、旦出现系统操作异常，可直接落实到具体责任人。2、现系统可分别对操作权限、查看权限进行控制，从源头杜绝了相关系统操作风险。3、现系统对操作用户授权方便，可直接选择分配对应界面操作权限。基础数据1、原系统物料信息、客户及供应商等编码规则不够合理，经过多年正式运行后，出现一批编码与分类不符、长期呆滞或无效的基础信息。2、原系统未对仓库进行库区库位设置，无法在系统中显示具体存放的库区库位。1、集中梳理了所有基础信息，将长期呆滞或无效的所有基础信息进行了清除，确保了所有导入新系统的基础信息均为有效信息。2、对每个仓库都进行了库区库位划分，从系统中可以查询到每个物料存放的库位，加强了仓库存货管理。3、增加

21、了设备基础信息管理。4、增加了客户产品关系对照表，可进行物料内外部名称对应。5、增加了供应商原料对照表，可进行原料编码与公司原料编码对应。6、增加了物料与供应商关系表，可统计各供应商的物料采购价格，方便采购结算。销售管理1、原系统销售发货单据没有系统审批流程，均在系统外审核确认。2、所有的销售发货、结算都在系统里做单。3、不能对异地库和主机库进行收货地址、联系电话、联系人的维护，每次销售内勤开具发货通知单时都需要手动增加收货方的联系方式。4、原系统由于一直未续费，导致无法开通外网访问功能，必须在公司内网登录。5、销售发货前需要销售内勤开具纸制发货通知单据，并通过相关人员将单据送到仓库，库管员根

22、据通知单据拣配发货。1、所有的销售发货单据都可走系统审核，提高了单据审核效率。2、所有的销售发货、结算都在系统里做单。3、对异地库和主机库做了基础数据管理，可随时维护收货地址、联系电话、联系人等信息，销售在开具发货通知单时可自动带出已维护好的联系方式，提高做单效率。4、现系统已同时开通内外网访问权限，可随时随地登录系统进行操作。5、各销售员自行在系统中下推发货通知，无需打印纸制发货通知单，更无需送单据到仓库，提高工作效率。6、新增新产品审批、销售合同审批、客户产品关系维护功能。7、增加销售结算价格同步功能，提高销售结算工作效率。采购管理1、原系统采购计划没有系统审批流程。2、所有的采购入库、结

23、算都在系统里做单。3、对零库存物资未进行系统管理，只是在出库时根据实际出库数据做采购入库，随后再做出库操作，导致采购入库单据操作频繁。4、所有改制物料必须由采购员手写改制申请单，经技术签字后再拿给仓库做改制出库。1、现系统所有采购计划都可走系统审批流程。2、所有的采购入库、结算都在系统里做单。3、对零库存物资进行系统有效管理，实现批量对零库存物资补货入库，出库时可分批出库，提高了采购入库操作效率。4、实现了所有改制出库申请必须走线上审批流程，提高了改制出库效率。5、增加采购结算价格同步功能，提高采购结算工作效率。仓库管理1、仓库管理员自由度较大，可根据实际出入库情况，自行操作仓库各项出入库业务

24、。2、库存管理未进行库区库位、供应商、批次和包号管理，无法从系统中区分库存属性。3、仓库出入库操作界面必须手动输入具体单据号，无其它筛选过滤查询条件。1、对仓库管理员的操作做了严格控制，如：生产入库、采购入库、销售发货等操作必须严格由上游单据下推。2、对库存管理做了库区库位供应商、批次和包号管理，可从系统库存查看报表中看出各类物料库存属性。3、仓库出入库操作界面查询条件较为灵活，有多种查询条件，并支持模糊筛选过滤查询。4、增加成品改制功能，可对仓库成品进行批量改制。生产管理1、无法实现线上生产排程，所有生产排程、派工、报工均在系统外执行。2、工艺图、总成图查看必须翻阅纸制版图纸，查找效率低下。

25、1、实现了线上电脑端生产排程和派工，可通过手机APP进行工序报工操作。2、工艺图、总成图及工艺卡片均可通过电脑端或现场终端直接查阅电子版，减少图纸发放及翻阅纸制图纸时间，提高工作效率。质量管理质量相关的各类检验过程，都只在线下执行，对各类检验数据必须单独录入电脑，没有系统性的质量报表。满足从原材料及附件的检验、合格品的判定、实验数据的录入等功能。ANDON管理设备、模具、物料、质量、工艺等故障统计只能通过线外分别统计，不能进行系统性的有效分析。通过ANDON模块的使用，可以在线统计到生产过程中的各类设备或工艺故障，对系统性的分析起到重要作用。报表管理1、库存报表未体现批次号，无法统计各类物料的

26、库龄情况，各类物料的库龄信息只能通过手工计算。2、没有收发存汇总报表，必须根据各类物料的收发情况和库存情况，通过手工汇总制作完成。3、不能查询任意日期的库存数据，只能显示查询当天的库存数，未对库存信息进行每天镜像备份。1、对所有库存物料进行了批次管理，可直接在线统计各类物料的库龄信息情况，无需手工计算。2、开发了收发存汇总报表，可通过该报表导出各期间段的收发存明细，无需手工汇总报表，提高工作效率。3、对各仓库库存及库龄状态执行了每天自动镜像备份功能，可实时查询任意日期的库存及库龄信息。结算管理采购结算及销售结算操作必须手动输入单据号，不能按供应商或客户批量筛选，结算时必须手输入库或出库单据号。

27、1、采购结算及销售结算操作时可按供应商或客户批量筛选，不需要手输单据号，提高结算效率。2、各结算界面均开发了同步价格功能，可批量更正物料或产品价格，提高结算效率。3、增加零库存物料结算功能，可分别统计零库存物料和非零库存物料的结算情况。四、应用效果评价通过对系统各项功能的评估和应用效能的前后对比分析，形成以下系统应用效果评价：1. 系统总体功能设计满足公司生产管理、销售管理、采购管理、仓库管理等基础管理现状的业务需求。2. 系统对每个异地库、主机库进行了出入库管理，满足公司异地库管理需要，可完全取代原文荣科技集团异地库管理系统，通过对主机库的管理，可统计各主机厂上线未结数据。3. 系统上线后，对公司基础管理工作在效率提升、指标控制、数据收集与分析、全局数据跟踪等多个方面发挥了明显的作用。4. 系统上线后，丰富了公司各级管理人员基础管理的手段和方式，使精细化管控成为可能。5. 系统上线后，顺利取代了原运行风险极高的用友ERP系统，从根本上提高了公司各项业务数据的安全度。 文荣科技有限公司 2019年12月26日