2021年4月自考00341公文写作与处理试题及答案.doc

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2、 15.C 16.D 17.B 18.D 19.A 20.B21.C 22.D 23.A 24.C 25.D 26.C 27.A 28.A 29.C 30.B二、多项选择题31.AB 32.CDE 33.ABCDE 34.ABD 35.ABE三、简答题36.简述公文行文关系的分类。答：从公文的行文关系来划分: 上行文、下行文、平行文。37.简述调查报告写作注意事项。答：调查报告的写作要求： 深入细致、客观公正的调査是写好调查报告的前提； 围绕问题展示重 要的、典型的材料是调查报告的主要任务。P457 38.简述查办工作的程序。 答： 查办工作一般应按以下程序进行： (1)阅读有关材料，搞清查办

3、的问题。 (2)查办立项。立项既是查办工作的开始，也是必须经过的法定程序。 (3)查办的办理。一种是转出交办，一种是由查办人员直接承办。 (4)查办的结果与反馈。 (5)整理归档。 39.简述归档文件的分类方法。 答：归档文件的分类方法主要包括： （ 1） 按年度分类。（2） 按保管期限分类。（3） 按机构（问题） 分类。（4） 几种分类方法的结合运用。40.简述文件归档的范围及时间。自考押题 历年真题及答案 q344647 公众号顺通考试资料答：1.范围： 归档文件是立档单位在其职能活动中形成的。立档单位是档案专业术语，它是指构 成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。也就是说，这些机构、组织

4、或个人在其职能活动 中，除了本机关形成的文件材料外，上级机关、下级机关、同级机关和不相隶属机关发来的与其职能活动有关的文件材料，都属于归档文件。2.时间： 时间上，应掌握以下几点： 领导指导性文件，是从普遍意义上阐述问题的。因此， 不要求某一方面的机关马上回答。如规范性文件以及重要的决议、决定，还有如年度计划、 长期规划等。从发文机关来说，在这些文件发出之后就可以将定稿和存本及时整理（立卷） ； 从收文机关来说，则须经有关领导人或部门阅知。向下传达或采取了措施之后，才算告一段 落， 然后再将来文整理（立卷） 。不必办复的收文，如上级领导机关发来的任免令、 通 知、通报等，经机关领导人阅知以及有

5、关部门传阅，也就算办理完毕了，即可将来文整理（立 卷） 。问复性公文，一来一往了事，如请示与批复，问函 与复函，在复文机关发出或对 方机关收到后，就可以各自整理（立卷） 。重大问题，可能要处理较长一段时间才能结束， 但大问题是由许多小问题构成的，只要其中某项具体问题已经解决，有关这项具体问题的文 件，在公文办理程序上就算办理完毕了。因此，也可以整理（立卷） ，不必等整个工作结束 再整理（立卷） 。总之，正在办理的，仍然处于公文运转办理过程中的文件，还不能马上整 理（立卷） ，只有等到它们办理完毕，也就是完成了公文办理程序的文件，才能够整理（立卷） 。P338四、论述题41.试述公文的表达方式。

6、答：表达方式主要是指文章的写作方法，以及这种方法所表现出来的语言形式特点，是辨别文章 体裁的重要因素。公文写作兼用说明、叙述、议论，且以说明为主，作为机关工作工具的公 文一般不使用描写和抒情。公文写作运用说明、叙述、议论的表达方式各有其特点，分述如 下：（1） 关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说 明书主要采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的 意图、要求与措施，多以说明为主； 公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主； 报告、 请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为 叙述所涉及

7、到的人和事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释，或作为论据的主要表达自考押题 历年真题及答案 q344647 公众号顺通考试资料方式等。（2） 关于叙述。叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代，包括写“人”和 写“事”两个方面。在公文写作中，一般不专门写人、而是以叙事为主，除计划性、法规性 文件一般不采用叙事，指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。（3） 关于议论。议论就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看 法或处理措施，表明观点和态度，证明或反驳某观点的表达方法。在公文写作中（就大多数 而言） ，议论

8、不是贯穿全文的主要表达方，从属于叙述和说明。 42.试述不同类型通知正文的写法。答：1.发布性通知的正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就可以了。如有特殊要 求，也可用一两句话提出。2.批转性、转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。多数情 况下发文单位还要对原文件发表一 点意见，最好是另起一段写，内容一般是对原文件的评 价、对贯彻 执行提出的要求和希望。 3.指示性通知写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作, 应把工作来由、工作内容、工 作要求三个方面讲清楚。指示性通知 正文的构架大体如此： 先用一段或几段说明为什么要 做这件工作, 相当于引言； 工作内容

9、和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出； 最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。4.任免性通知写法不复杂，一般只要写明什么权力机构任命 或免去什么人担任什么职务就行了。有的还写岀任期、待遇。5.事务性通知写法也简单，只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。但事务性工作往往比 较琐细，稍有疏忽，就容易出现漏洞，给执行者带来不便，所以写作时要十分仔细。比如开 会通知, 特别是异地开会通知，一定要把会议议题、与会人员、会议时间和 地点、报到时 间和地点、对与会者的要求（如准备什么材料、需要 交多少钱等） 等都写清楚，如果交代不清，就会给与会者带来麻烦。P159五、综合应用题43.略