2022年档案管理系统项目操作流程.pdf

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1、档案管理系统项目操作流程1. 项目访问 . 错误!未定义书签。步骤一 . 错误!未定义书签。步骤二 . 错误!未定义书签。2. 功能与操作流程 . 错误!未定义书签。1 前台业务 . 错误!未定义书签。2 后台业务 . 错误!未定义书签。3 报表查询 . 错误!未定义书签。4 系统设置 . 错误!未定义书签。5 退出 . 错误!未定义书签。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - - 1. 项目访问步骤一数据库导入与执行脚本使用 PlSql

2、导入：建表/ 文件。然后执行：建表/ 测试 文件，建表/ 数据库初始化.sql 文件。首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。步骤二打开浏览器复制到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器，将 localhost 改为服务器 IP 即可进入项目后台页面输入用户名和密码 , 用户名 : admin 密码: ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - - 2. 功能与操作流程1 前台业务单击前台业

3、务功能按钮单击后会出现二级菜单：（本地上传档案信息FTP上传档案信息）如下图本地上传档案信息操作流程(仅限在服务器上传 )选择正确的上传文件上传文件格式 ,相片目录名： PHOTO相片文件名（头像）：身份证号姓名 .jpg 相片文件名（采集表） ：身份证号姓名 _人员类别 .jpg文本文件名： SBK_ 档案盒编号 _人数_日期_人员类别 .txt打包文件名： SBK_ 档案盒编号 _人数_日期_人员类别 .zip例：测试文件 压缩包导入1 文件。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共

4、 10 页 - - - - - - - - - - 点击上传后，出现系统正在处理界面，如下图。上传完成后会出现系统处理结果的日志信息，如下图点击下载成功和失败信息， 下载文件是包含系统处理上传文件的处理结果的详细信息，如下图上传档案信息操作流程流程和中的本地上传流程一致2 后台业务单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（档案审核管理档案批量审核档案归档管理数据上架归档归档位置变更档案信息管理异常审核管理档案柜管理区域信息管理）如下图精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 10 页

5、- - - - - - - - - - 档案审核管理操作流程单击档案审核管理出现未审核的数据，如下图：输入要审核人的身份证号，点击审核，显示审核人信息，若信息相符点击通过审核，若不相符点击未通过审核，如下图显示。审核成功，出现如下提示页面未通过审核，出现如下提示页面，选择未通过审核的原因。档案批量审核操作流程单击档案批量审核出现，如下图：选择要审核信息所属区域，出现未审核信息，如下图。单击批量审核，出现如下图档案归档管理操作流程单击档案归档管理，出现如下图，打击自动归档即可，完成自动归档精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - -

6、- - - - - - -第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - - 异常审核管理操作流程单击异常审核管理，出现如下图，出现未通过审核信息。单击数据操作，出现如下图页面，单击替换采集表，与确认与解决，处理未通过信息。数据上架归档操作流程单击数据上架归档，出现如下图，选择档案所属区域单击下载，下载文件上架归档文件位置信息归档位置变更操作流程单击归档位置变更，出现如下图页面查询要原始位置，与变更位置，点击变更位置按钮（两个位置不精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共

7、10 页 - - - - - - - - - - 能相同） ，如下图操作档案信息管理操作流程单击档案信息管理，出现如下图页面。档案柜管理操作流程单击档案贵管理，出现如下图页面。单击档案柜设置，出现如下图页面，输入设置信息区域信息管理操作流程单击区域信息管理，出现如下图页面单击增加区域按钮，出现上传页面，选择包含区域信息的Excel文件操作如下图。上传 Excel 文件格式每例字段一次代表县/ 区编号精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - -

8、 县/ 区名称镇/ 乡编号镇/ 乡名称社区/ 村编号社区/ 村名称？行政区号单击修改区域信息按钮与删除区域信息按钮，完成修改删除3 报表查询单击报表查询功能按钮单击后会出现二级菜单：（操作日志查询档案统计报表上传档案日志查询）操作日志查询操作流程单击操作日志查询，出现审核操作的日志信息，如下图页面档案统计报表操作流程单击档案统计报表，出现操作的日志信息，如下图页面精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - - 上传档案日志查询操作流程单击上传档

9、案日志查询，出现如下图页面，各根据时间查询上传档案日志4 系统设置单击系统设置功能按钮单击后会出现二级菜单：（用户管理角色管理）如下图用户管理单击用户管理，如下图页面单击上图中的按钮可以实现根据需要可以对用户进行增加，删除，修改。增加用户角色管理单击角色管理，如下图页面单击上图中的增加角色按钮出现，如下图精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - - 选择增加的 test角色按钮在单击上图中的修改角色按钮出现，如下图单击复选框，进行角色权限分配，操作完成如下图。5 退出单击退出功能按钮，退出系统。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - - -