2013年1月全自学考试外国秘书工作概况真题.doc

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1、2013年1月全自学考试外国秘书工作概况真题选择题部分注意事项：1. 答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。2. 每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1.考古发现最早使用泥板档案的地区是A两河流域 B.尼罗河流域 C.印度河流域 D.黄河流域2.原始部落首领身边记事和辅助处

2、理日常事务活动的出现，标志着A.秘书性人员产生 B.国家官吏产生C.行政人员出现 D.管理人员出现3.日本秘书制作剪报，特别强调剪报的A.丰富性 B.生动性 C.艺术性 D.针对性4.外国高级秘书的主要职责是辅助A.办文 B.办会 C.办事 D.管理5.美国秘书对领导办公环境的维护和整理的依据是A.公司制度的规定 B.领导工作习惯积淀形成的传统C.秘书个人的兴趣爱好 D.秘书自己的工作习惯6.联合国秘书处设在A.法国巴黎 B.美国纽约 C.美国华盛顿 D.英国伦敦7.英国秘书做会议记录一般用第三人称和A.现在时态 B.现在完成时态 C.过去时态 D.过去完成时态8.芬兰现存最古老的文件是117

3、1年左右的A.国王的命令 B.教皇的命令 C.封建主的命令 D.大臣的奏折9.澳大利亚总理与内阁府对国家行政政策要负责A.引导和指导 B.监督与控制 C.发展与评价 D.执行与考核10.澳大利亚中央政府的办事机构是A.总督府 B.总理府 C.内阁府 D.总理与内阁府11.法国总理府办公厅是总理的参谋部，负责与A.社会各界联系 B.军事部门联系C.地方官员联系 D.总统办公厅联系12.发展中国家秘书工作一般A.无悠久历史 B.无本土特色 C.比较落后 D.不予重视13.法国电报电文中一般A.不用冠词介词 B.可用冠词介词C.必须用人称代词 D.不能压缩文字14.日本秘书对失去保留价值的文件档案材

4、料A.可自行处理 B.可随机毁掉C.经领导批准后销毁 D.由领导者销毁15.国际职业秘书协会的总部设在A英国 B.法国 C.日本 D.美国16.远古秘书性工作赖以存在和发展的社会基础是A.管理和领导活动的需要 B.宗教活动的需要C.国家官吏制度的需要 D.君主辅助的需要17.亚洲秘书协会的首倡国是A日本 B.韩国 C.中国 D.菲律宾1812世纪末13世纪初教会秘书性工作的负责人是A.教皇 B.教皇办公厅主任C.一般秘书性人员 D.教会元老19日本秘书使用便条属于A.正式沟通 B.文件沟通 C.非正式沟通 D.无效沟通20美洲秘书协会发行的机关刊物是A.秘书月刊 B.秘书季刊 C.秘书之友 D

5、.秘书工作二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21.在美国，常用的报告形式有A.便笺体报告 B.书信体报告C.答谢报告 D.简短报告E.正式报告22.中世纪欧洲城市秘书性工作留下的文书档案，对后世研究的史料价值主要体现在A.城市经济史 B.城市商业史C.城市发展史 D.农业发展史E.艺术发展史23.法国公务书信信尾的构成要素有A.礼节用语 B.写信日期C.签名 D.附言E.附件24.国际刑事警察组织的审议机构是A.总秘书处 B.全体大会C.执行委员会

6、D.各成员国的国家中心局E.秘书处25._等国家的秘书组织参加了美洲秘书协会。A.美国 B.加拿大C.日本 D.牙买加E.多米尼加26.影响欧洲中世纪秘书性工作发展的因素有A.社会政治 B.社会经济C.造纸术传播 D.印刷术传播E.宗教政治27.日本内阁的主要活动是_操作的。A.内阁官房 B.内阁参事官室C.行政管理厅 D.内阁审议室E.内阁调查室28.美国秘书对上司个人工作的财务辅助办理主要包括A.领导差旅交际费 B.领导家人债务C.领导税务记录 D.备用基金管理E.领导工薪记录29.德国发盘信按主动性发文可分为A.单项发盘 B.完备发盘C.请求发盘 D.非请求发盘E.详细询盘30.瑞士联邦

7、办公厅主任的主要职责有A向联邦委员会提出工作计划 B.负责监督工作计划实施C.草拟施政纲领及报告 D.拟定联邦委员会议题E操办政府首脑私务非选择题部分注意事项：用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。 三、名词解释(本大题共5小题，每小题3分，共15分)31.德国国务秘书委员会32.欧洲秘书协会33.芬兰公共文件34.贝叶文书35.非请求发盘四、简答题(本大题共4小题，每小题5分，共20分)36.简述美国秘书为领导筛选电话要注意的事项。37.简述日本秘书出现过失时应有的态度。38.简述中级秘书工作的业务特点。39.简述现代秘书与历史上的辅助者的区别。五、论述题(本大题25分)40.论述日本秘书的素质要求。