总经理秘书岗位职责(共2页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上岗位名称总经理秘书岗位编号XZ-BG02所在部门总经理办公室岗位定员1直接上级总经理职 类管理直接下级客服所辖人员职责与工作任务:协助总经理完成日常事务性工作。工作职责协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务；组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议录，主动掌握有关决议的执行情况；负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作；忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼

2、仪，配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表；负责编排总经理的工作日程表；负责总经办及客服部的工作安排及管理；负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理；协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；完成总经理临时安排的各项工作任务。领导文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件、报纸的放送；图书资料的整理归档，借、还登记清晰； 保管公司印章；任职资格：教育水平专科以上学历专 业文秘等相关专业经 验二年以上公司后勤管理、行政管理工作经验技能技巧较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致、周全熟练使用办公软件、办公自动化设备做事客观、严谨负责、踏实、敬业具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强备 注：专心-专注-专业