G6政务协同管理软件V0SP1用户操作手册(共41页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上G6 政务协同管理软件V1.0 SP1用户操作手册北京致远协创软件有限公司2014年3月目 录一、系统使用注意事项1.请使用IE浏览器，版本必须是6.0sp2/7.0/8.0/9.0。2.需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能。3.将OA登陆地址加入到受信任或可信站点中：内网地址： :8080/外网地址：打开IE，点击IE工具栏，选择Internet选项安全选中受信任的站点，点击站点后，将系统的访问地址加入到受信任的站点中，如下图：点击自定义级别，按下图所示将ActiveX控件和插件全部启用：4.安装OA辅助插件打开OA登陆页，点

2、击左下角“辅助程序安装”，安装除G6精灵以外的所有插件，G6精灵可根据自己的需求选择性安装（G6精灵可提供自动登录、消息提示等功能）。如下图： 二、快速使用指南1发文管理1.1发文操作l 操作说明：用于完成对外公文的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成待交换的公文单与正式公文。提供公文的催办、督办等操作，保证公文流转的严肃性。l 操作步骤：第一步：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】下的【拟文】，点击“调用模板”中“北体大发文办理用纸”进入拟文页面，输入文单内容、正文内容。有颜色的方框为必填项，主送单位、份数也是必填项。或者选择个人空间中的“我的模板”调用“

3、北体大发文办理用纸”模板，进入拟文界面。注意选择“内发文”、“外发文”，文单中“紧急程度”分为普通、加急、特急。选择加急、特急时，下一节点待办列表相应公文标题前分别显示红色【！】、【！】符号，且呈现在“重要紧急待办工作”栏目中。第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，上传本地计算机保存的文档；选择【关联文档】，添加系统内保存的文档。第三步：点击【发送】菜单，即完成公文的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。图 新建发文其他页签说明如下：【保存至草稿箱】将编辑的公文进行保存，不进行发送，公文事项进入【草稿箱】列表中，用户可对公文进行修改，发送。【附言】发起者添加附言，流程中各节点处理人均可以

4、看到附言。【流程期限】设定公文流程审批的时间限制。【提醒】设置提前提醒时间，系统会自动给予提示，进行催办。【督办设置】设置本条公文的督办人员、期限和主题。说明：如果调用公文模板，则模板设置的督办人员不允许取消，只允许在原有督办人基础上增加。【跟踪】可选择流程中涉及到的全部人员或者指定人员。1.2处理发文l 操作说明：处理发送给自己的公文，如下图所示。l 操作步骤：第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击公文标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办公文】列表中，点击事项标题进入处理页面。第二步：在呈现的公文单相应位置中填写处理意见。第三步：点击【

5、提交】，即完成公文处理。图 处理发文1.3功能总述 【暂存待办】保存用户本次输入的意见和态度，暂不发出，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的【待办事项】中继续处理该事项。【退回】将公文退回给前一节点。当公文已被处理归档时，不允许回退。【终止】终止流程，当前节点后面的节点将收不到此流程。【跟踪】设为跟踪后，公文在首页我的跟踪事项中显示，并且他人对公文所做的操作都会向当前节点发送提示信息。【加签】在当前节点后面增加后续节点。【减签】有选择性地减掉当前节点后面的节点。【督办设置】设置或修改公文的督办人及期限。【修改正文】对公文正文进行编辑。【修改附件】处理节点可以修改公文的附件信息，包括插入

6、附件和删除附件。【文单套红】将文单内容按文单套红模板的格式套入指定位置，用于打印。【转发】将公文正文（正文作为附件）及附件转入新建发文界面。【知会】在当前节点后面增加知会节点，用户可以将当前正在处理的事项告知给其他人员。【撤销】将流程直接回退到发起人的待发事项中。当公文已被处理归档时，不允许撤销。【退回拟稿人】办理人发现公文需要退回给拟稿人修改时，点击“更多操作”，选择“退回拟稿人”，并填写相应的修改意见，此公文退回至拟稿人的退稿箱列表中。【修改文单】修改当前节点权限有编辑权限的文单元素内容。【签章】点击打开正文，对正文进行签章。【部门归档】将公文归档一份到单位文档，当前用户必须有对单位文档的

7、写入权限。【正文套红】将正文内容按正文套红模板的格式套入指定位置。【传阅】将公文传阅相关人员，被传阅人节点权限为阅读。【文单签批】对文单进行手写签批或盖章，提交后会显示在文单的该节点意见框中。【转公告】将公文正文及附件发送到有发布权限的单位、部门公告板块中。【提交】提交流程到下一节点。【态度】可以选择已阅、同意、不同意三种态度。【意见】填写公文的处理意见，当文单中有当前节点的意见框时，提交后意见会显示在文单中。【常用语】可选择系统自带的常用语，也可以自建常用语。【插入附件】上传本地文件到公文中。【打印】打印文单的权限，当节点无该操作时，不允许打印文单。【关联文档】插入关联文档到公文中。【交换类

8、型】选择交换类型后，公文进入相应收发员的交换中心中。【正文打印】打印正文的权限，当节点无该操作时，不允许打印正文。【正文保存】保存正文的权限，当节点无该操作时，不允许保存正文。【处理后归档】归档后，公文进入公文档案的预归档目录，同时公文在已处理的节点列表中消失。发文中，封发节点通过后才允许处理后归档，收文和签报无该限制。【查看明细日志】流程中节点点击“查看明细日志”的图标可以通过流程日志回溯工作流程。如下图：1.4加签l 操作说明：在当前节点后面增加后续节点。【串发】在流程中增加一个串发的节点。【并发】在流程中增加几个并发处理的节点。【与下一节点并发】在流程中增加一个与下一节点并列的节点。【与

9、当前节点并发】在流程中增加一个与当前节点并列的节点。【会签】将公文会签给他人，流程中增加处理节点，待所有会签者处理完毕后，流程又流转到进行多级会签操作的处理者中，待其处理完后流程才往下流转。被增加节点可以选择人员和部门，选择部门则匹配到该部门的相应人员。支持跨单位会签。l 注意根据需要设置所增加节点的权限。l 操作步骤：打开需要处理的公文，出现公文处理页面，在处理页面点击【更多操作】按钮，在该页面中选择【加签】按钮。2收文管理l 操作说明：用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记，以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。【收文管理】页面下各页签说明如下：【签收】公文收发员才

10、会有【签收】页签，用来签收公文。【登记】具有收文登记权限的用户才显示【登记】页签，用于登记公文。【分发】又称分流，即按照学校内部业务分工和来文的内容和要求，将其分送到相应部门、单位予以办理的活动。【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。【已办】已经办理的文件保留在这个列表中。【待阅】列表中显示待处理的阅文。【已阅】已经处理的阅文保留在这个列表中。l 操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，进入收文管理界面，如图：2.1收文登记点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，通过待登记公文列表, 选择公文，点击【登记】，进行公文

11、登记，如图：【待登记】下会有【电子登记】，【手工登记】，【二维码扫描登记】三类待登记公文。【电子登记】选择列表中的一条公文点击“登记”按钮，出现登记单，自动带出部分公文要素，根据情况手动填写其他公文要素。【手工登记】点击手工登记，进入收文登记单，默认带出分发人，并且可以修改，手动输入公文要素。【二维码扫描登记】点击二维码扫描登记，进入公文登记单，通过二维码扫描自动填充公文要素。【退回】待登记公文也可退回，如图：2.2收文分发收文分发：文件登记发送后，下一个进行公文办理的人员会收到公文的提示信息，在系统的首页的【待办事项】中显示该公文。办理人员可以直接点击打开进行办理，同时在公文管理中【收文管理

12、】的待办事项中也列出了所有要办理的公文。办理者可以对文件内容以手写批注等方式进行文件的批阅，批示等操作。分发时对文单必填项的读取。（公文管理员在基数数据中的公文单-收文单的页面设置了文单必填项）：1.收文管理-待分发：填写了收文单发送时判断文单必填项，如果有必填项没有填写，给出提示，列出哪些项需要填写。2.收文管理-分发-草稿箱：调用模板的收文提示编辑模板后才能发送。3.收文管理-分发-退件箱，点击发送需要判断必填项。如果有必填项没有填写，给出提示，列出哪些项需要填写。4.收文管理-待分发-新建收文按钮：可切换被授权的收文单；必填项用背景色标示；点击发送时判断文单必填项，如果有必填项没有填写，

13、给出提示，列出哪些项需要填写。5.收文管理-分发-阅文批处理：判断默认的收文单是否有必填项（标题不做判断），如有必填项，但是没有取到内容的，提示：收文单有必填项未填写；3签报（内部请示）管理l 操作说明：用于组织内部的公文流转，以形成一个拟文、审核、审批（或会签）、签发、批示、办理、阅读和归档的处理过程。签报和发文流程设置区别在于：公文发文必须要有封发节点，封发后进入公文交换，而签报在组织内部流转，不需要公文交换，因此不需要封发节点。【签报管理】下的页签：【拟文】具有签报发起权的用户才显示【拟文】按钮，起草签报文件。【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅

14、、修改、批示等操作。【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。l 操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【签报管理】，进入签报管理界面：3.1签报（内部请示）拟文l 操作说明：用于新建签报、建立签报处理流程、起草签报内容以及填写签报文头信息。只有具有签报发起权的用户才有拟文权限。【拟文】下各功能键说明如下：【保存待发】将未发出的公文进行保存，不进行发送，公文事项进入【待发】列表中，用户通过待发事项中对公文进行修改，发送。【调用模板】直接调用已经建立好的系统模板。【插入】插入本地文件或关联文档。【正文】点击填写正文内容。【附言】发起者添加附言，流程中节点处理人可以看到所增加的附言。l

15、操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【签报管理】，进入签报管理界面，再点击拟文，调用“内部请示（报告）用纸”模板，如图：第一步：点击一级菜单【公文管理】，选择【签报管理】，点击【拟文】，调用“内部请示（报告）用纸”模板。或者选择个人空间中的“我的模板”调用“内部请示（报告）用纸”模板，进入拟文界面。第二步：填写签报单。根据系统已设置的文单信息进行填写。普通用户只需填写文件标题、联系电话和页数。第三步：发送签报。点击【发送】按钮，将签报发送出去。3.2签报处理l 操作说明：进行公文签报过程中文件的核稿、审核、文件签发、盖章等一系列的处理。l 操作步骤：第一步：点击首页【我的待办事项】或是【发

16、文管理】中待办页签中选择签报进行处理第二步：点击待办的签报标题后即可显示公文的相关信息，如公文标题、公文种类、公文文号等。第三步：点击右侧的【正文】按钮即可显示签报正文内容，可以进行正文的审核、批阅，具体签报的处理方式如修改正文、修改文单等处理方式与【发文管理】处理方式相同，具体操作请见发文管理。4公文查询l 操作说明：用于查询当前用户参与的公文流程。对于已归档的公文，只能查询出文件密级为普通的公文，其他级别的公文不能查询。【公文查询】下功能键的说明如下：【查询】按照设置的查询条件执行查询，显示查询结果。【重置】清空当前设置的查询条件，恢复默认。【导出 Excel】将查询得出的结果导出到 Ex

17、cel 列表中。l 操作步骤：第一步：点击一级菜单【公文管理】，选择【公文查询】，进入公文查询界面；如图所示：第二步：设置查询条件的类别、标题、文号、种类等，点击【查询】按钮；第三步：在显示出的查询结果列表中点击一条公文，即可查看该条公文的文单、流程、正文等详细信息。5公文统计l 操作说明：按照公文的收文发文进行统计，并提供相应的查询，将查询的数据导出为 excel文件。点击列表中的公文条目，可以查看文单详细内容。开放此权限的用户界面才具有此功能菜单。【公文统计】下功能键的说明如下：【收发查询】根据流转状态、时间等查询发文、收文、签报、归档的公文。【收发统计】根据发起部门或公文种类得出不同时间

18、段的公文统计表。【导出 Excel】将生成的统计表导出 Excel 文档保存到本地。l 收发查询操作步骤第一步：选择按照收文、发文、签报、归档等类别；如图：第二步：根据需要选择公文的流转状态；第三步：提供 Excel 形式文件下载, 点击【导出Excel】下载统计表；第四步：文件信息处理，点击列出的具体公文记录，可以显示公文的基本信息。l 收发统计操作步骤第一步：选择【收发统计】，出现统计页面。第二步：选择统计条件，如统计维度、统计组织、统计时间、统计内容等。第三步：点击【确定】，出现统计结果，如图：6公文督办l 操作说明：公文督办人对公文进行督促办理，向办理公文的人员发出督办意见，并可以改变

19、正在进行的公文的处理流程。【督办期限】对督办人员进行公文督办的有效期规定，提示在该期限进行督办公文，过了督办期，系统提醒督办人，日期呈现红色，提醒督办人修改督办日期。【督办人员】选择对公文进行督办的人员。【催办】对流程中未办理的人员进行催办，点击催办次数可弹出催办记录列表。【督办摘要】对督办时的信息进行简单描述。l 操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【公文督办】，进入公文督办界面第一步：设置公文督办人。如图：对公文设置督办有4种方式：方式一：在公文模板中设置督办人及督办期限；方式二：拟文时设置督办人及督办期限；方式三：已发列表中，勾选公文设置督办人及督办期限；方式四：处理公文时，具有公文

20、督办操作权限的节点设置督办人和督办期限。第二步：督办人对未办结的公文进行督办。被选中的督办人员会自动收到系统提示，未办结的公文列表中显示要督办的公文，督办人可以催办未办理节点、改变流程、填写督办摘要等。第三步：查看公文办理情况。勾选公文，点击【办理情况】按钮，显示各处理节点的办理情况。第四步：公文流程结束后，公文进入已办结列表。7公文交换l 操作说明：公文交换用于完成向主送、抄送、抄报单位发送公文，以及接收单位对外来公文的签收，只有部门收发员或单位收发员才具有此功能菜单。【公文交换】下的功能键如下：【待发送】已经封发但尚未发送的公文。【待签收】对单位内部待交换的公文进行签收，进入公文登记环节。

21、【已发送】已经封发并已发送的公文。【已签收】已签收的公文。8公文二维码有套红权限的用户点击【修改正文】后进入公文正文，可点击【协同】-【加盖二维码】在光标所在行就会出现相应的二维码：公文二维码国标见GB0626-2005（机关公文二维条码使用规范细则）9用印审批单点击一级菜单【协同工作】下的【新建事项】，调用模板“用印审批单”，或者在个人空间的“我的模板”中调用。模板样式如下：备注：带颜色部分为必填项。发起人发起，按编辑好的流程走下去，流程到印章管理员时，核对后盖章并在已盖章前画勾即可。如下图所示：10外出请示审批表点击一级菜单【协同工作】下的【新建事项】，调用模板“外出请示审批表”，或者在个

22、人空间的“我的模板”中调用，将模板中的必填项填入即可发送。模板样式如下：11协同工作11.1新建协同事项l 操作说明：给其他用户发送带有附件的协同（指组织中多人协作完成一个或多个事务的行为方式和过程）。l 操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。图 新建协同事项11.2处理协同事项l 操作

23、说明：处理发送给自己的协同，如下图所示。l 操作步骤： 第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。第三步：点击【提交】，即完成事项处理。a) 督办事项：协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该文件夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项的处理过程和意见。b) 新建/待发：可新建协同事项或查看保存待发的事项。c) 已发事项：跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重

24、复发起、撤销、删除和归档操作。在流程没有完全结束前，可以选择此事项并撤销。（撤销不会在数据库留下数据；而删除则会在数据库留下数据）d) 待办事项：查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。从待办事项中删除此事项时，系统默认您是已阅状态。e) 已办事项：对已经处理的协同事项处理情况进行查看，也可对该事项进行转发、归档、取回、跟踪、删除等操作。12会议工作 12.1会议管理l 操作说明：召开会议时，会议管理员向需要参与会议的用户发送会议通知，并管理会议室的使用情况。 用户可提出会议申请。l 模板如下：l 操作步骤：（1） 申请人填写会议申请单申请会议。（2） 会议管理员登陆会议室管理界面，

25、查看会议室使用情况，并安排会议室。（未召开的会议只发会议申请，可以随时撤销修改，已召开的会议再进行审核同意）（3） 会议管理员同意申请后，在表单中填写已安排会议室相应信息，并通过【暂存代办】把信息反馈给申请人。（4） 会议召开前会议管理员可对会议安排随时更改并通过【暂存代办】保存修改信息，会议召开后，在“会议已召开”前点“”才可提交（必填项），提交后的信息无法再次修改。l 查询：会议管理员可通过表单查询，统计出会议室使用信息及部门开会信息等。12.2提交会议回执l 操作说明：对发给自己的会议通知提交回执，表明是否参加该会议。l 操作步骤：第一步：在【系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进

26、入会议查看页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击会议标题进入会议查看页面。第二步：点击【回执】按钮，填写回执内容，并【确定】。图 提交会议回执13 公共信息公共信息模块是学校内公共信息的发布平台，也是用户交流沟通的平台。如学校发布公告、调查，用户回复调查，用户发起讨论题目、参与讨论或者发布新闻等。在单位空间查看公告新闻由各部门、各单位文档管理员统一授权管理，各部门、各单位文档管理员由单位管理员授权。13.1公告公告类型、公告管理员和公告审核员由单位管理员设定，管理员可对该类型的公告进行归档、删除、置顶、设置精华贴等操作，并可将该类型的发布权授予其他普通用户。普通用户可以查看公告，被授

27、权的用户具有发布公告的权限。13.2新闻普通用户可以查看新闻，新闻类型、新闻管理员和新闻审核员由单位管理员设定，被授予新闻发布权的用户可以发布该类型的新闻。13.3调查普通用户可以查看调查，被授权的用户具有发布调查的权限。调查类型、调查管理员和调查审核员由单位管理员设定，管理员可对该类调查进行归档、删除等操作，并可将该类型的发布权授予其他普通用户。13.4讨论讨论为用户提供非正式的沟通交流平台。讨论板块的设置需由单位管理员设置，并设置讨论区的版主，版主可对相应的讨论区进行管理，并授予其他人发布讨论的权限。14 文档管理文档管理是帮助使用者管理个人、单位和部门的文件、公文以及审批流转的各种信息，

28、并提供相应的编辑，借阅，共享，转发等操作。在单位空间查看单位文档由各部门、各单位文档管理员统一授权管理，各部门、各单位文档管理员由单位管理员授权。14.1文档中心我的文档n 存储个人的文档，提供文档的新建、修改、移动、查询、共享等操作；支持文档发送到个人空间，支持转发协同和邮件。普通用户只能操作我的文档。单位文档单位文档是由单位管理员管理的，只有单位管理员可以对其进行操作，用来存放学校文档的文档库。普通人员通过授权可进行相应的操作。单位管理员可根据学校组织机构或应用需求在“单位文档”下建立相应的部门、单位文件夹（即部门文档），并授权给部门、单位文档管理员。也可以根据需要建立相应的文档夹，如人事

29、制度、财务制度等，再把文档夹共享给相应的用户。部门文档主要用于各部门、各单位存储各自的文档，由各部门、各单位文档管理员各自管理及向下授权。14.2文档库管理文档库管理提供了进入文档库的入口，也为文档库管理员提供了管理文档库的平台。单击一级菜单【文档管理】，选择【文档库管理】，进入文档库管理界面。 【设置显示栏目】设置文档库中列表的显示样式。【恢复默认显示栏目】在设置了显示栏目后，点击恢复默认显示栏目，可将后设置的栏目去掉，恢复到文档库创建时所设置的栏目。【管理加锁文档】将文档库中被用户加锁的文档解锁。【共享】将文档库进行授权。【文档日志】查看用户对文档库中文档的操作记录。【文档订阅】对文档库设

30、置订阅。【属性】查看文档库的属性。15工作计划15.1建立工作计划l 操作说明：建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等。l 操作步骤：第一步：点击一级菜单【计划/日程】，选择【我的计划】，点击日计划或周计划或月计划或任意期计划的页签。第二步：点击【新建】菜单，填写标题、计划内容。第三步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，上传附件。第四步：选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员。第五步：点击【发送】，即完成工作计划的建立。主送人员和抄送人员会收到系统消息提醒。15.2回复计划意见l 操作说明：对发给自己的工作计划进行回复，提出自己的意见等。l 操作步骤：第一步：在【

31、系统消息】提醒框中，直接点击计划标题，即可进入计划查看页面。也可以点击一级菜单【计划/日程】，选择【计划管理】，在收到的计划列表中，点击进入计划查看页面。第二步：点击【处理】按钮，在文本框中，填写回复意见，并【确定】。只有主送和抄送的人员可以对发来的计划进行意见回复，告知人员只可看计划不可回复。图 回复计划意见16个人事务16.1关联人员设置l 操作说明：关联人员设置是对与自身工作有关联的人员进行信息整合，设置为关联的人员通过个人首页配置可以显示在个人首页，系统可以将与关联人员往来的协同、公文、计划、会议、日程、文档等进行统一显示；上级领导可以通过关联人员直接给下属安排日程任务，并随时查看下属

32、当日的工作状态。同时可以给关联人员发协同、邮件、短信、在线信息等。包含的数据项说明如下：【上级领导】选中上级人员，首页和日程管理等可以显示，便于日程通告。上级通过关联人员可以直接给下属安排工作。【助手/秘书】其功能是辅助用户进行日程事件的安排，点击工具条【个人设置】，选择【关联人员设置】，直接选择人员，确定助手或秘书人员，设置的助手或秘书人员也要通过关联人员的设置才可以确认辅助级关系, 选定的人员在关联人员中可以直接对其进行日程事件的安排。【我的下级】选中下级人员，首页和日程管理等可以显示，便于日程通告。上级选择下级后, 下级人员会弹出系统提示，提示已经被设置为下级。【我的同事】选中我的同事，

33、首页和日程管理等可以显示，便于日程通告。l 操作步骤：第一步：点击菜单【个人设置关联应用】, 选择【关联人员设置】，直接选择人员。如图：第二步：在首页上点击配置好的关联人员进入下图界面，点击【XX 发给我的】和【我发给 XX的】中“更多”选项后，在出现的界面中可将与该联系人之间交互的事项进行转发。如图：16.2代理人设置l 操作说明：当用户在某段时间无法处理工作时，可以选择其他人代理自己处理。包括的主要功能键如下：【新建】：新建协同、会议、公文、信息报送、公共信息审批的代理人。【修改】：修改协同、会议、公文、信息报送、公共信息审批的代理人。【取消代理】：取消列表中显示的代理人记录。l 操作步骤

34、：第一步：单击菜单【个人事务-代理人设置】，进入代理设置页面。第二步：设置代理人代理的具体模块及代理时间，单击代理人设置页面中的【新建】按钮，根据业务处理需要勾选公文、会议、信息报送、公共信息审批、自由协同、表单/协同模板，灵活设置代理。如图：第三步：代理人可以在已办事项中查看已办的代理事项。16.3消息提示设置操作说明：设置系统消息的提醒方式，用户可以通过点击选择框，选择哪些信息进行提醒，哪些不需要提醒。系统提供三种方式：系统消息、邮件通知、短信通知。1.数据项【系统消息】系统所有的信息通过在线消息的方式提示给用户，右下角的系统消息提醒框可显示处理人的态度和部分意见。【邮件通知】系统所有的信

35、息通过邮件的方式提示给用户。【短信通知】系统协同、公文等接收信息通过手机短信的方式提示给用户。2.具体说明：1) 消息通知类型分为三种：系统消息、邮件通知和短信通知。2) 协同邮件通知：勾选只提醒重要协同，则邮箱中只接收重要程度为【重要】和【非常重要】协同通知。3) 接收通知的邮箱地址为在个人设置-电子邮箱地址栏填写的邮箱地址。4) 系统的发送邮箱必须由单位管理员进行设置。5) 个人设置中填写了移动电话后才可接收勾选的短息通知。l 操作步骤：单击菜单【个人事务-消息设置】，进入消息设置页面，根据实际情况勾选要接收的信息。如图：16.4个人设置16.4.1个人消息设置l 操作说明：用户自己修改个

36、人的一些具体联系信息，其中姓名和人员编号不能修改。其包括的数据项说明如下：【首选语言】、【固定电话】、【手机号码】、【家庭住址】、【邮政编码】、【电子邮件】、【通信地址】、【个人网页】、【博客链接】操作步骤：第一步：单击菜单【个人事务-个人设置】，进入个人信息设置页面。第二步：依次填写各数据项。第三步：单击【确定】按钮，保存。16.4.2密码修改l 操作说明：用户自行修改登录密码。l 操作步骤：第一步：单击菜单【个人事务-个人设置】，选择个人密码设置，进入个人密码设置页面。第二步：依次输入原密码、新密码和确认密码。 第三步：单击【确定】按钮，保存所作修改。16.4.3空间导航设置l 操作说明：

37、用户可以配置个人首页中空间的显示。l 操作步骤：单击菜单【个人事务-个人设置】，选择空间导航设置，进入空间导航设置页面。如图：16.4.4菜单设置l 操作说明：用户可以修改登录页面中的菜单显示及显示顺序。l 操作步骤：单击菜单【个人事务-个人设置】，选择菜单设置，进入菜单设置页面。如图：16.4.5面板设置l 操作说明：用户可以修改登录页面中的快捷方式及工具栏中功能项的显示及显示顺序。l 操作步骤：单击菜单【个人事务-个人设置】，选择面板设置，进入面板设置页面，已选择的显示在“我的快捷”里面。如图：16.5空间栏目设置l 操作说明： 用户可以进行个人首页的页面栏目的配置，用户可以选择 4 频道

38、或 6 频道的显示方式，且每个频道最多可以选择 3个栏目显示。l 操作步骤：第一步：单击菜单【个人事务-空间栏目设置】，选择栏目设置，进入个人空间栏目设置页面，可以通过拖动栏目来设置布局。如图：第二步：点击每个栏目下面的【添加栏目】按钮，进行栏目的配置。如图：第三步：点击【确认】，确定设置成功。三、首页空间1个人空间登录系统后即出现个人空间页面，个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、日程事件、他人事件、常用文档、我的模板、文档栏目等。用户个人可自行配置，个人空间如图所示：图 个人空间操作说明：l 个人空间的管理1.单位管理员对个人空间的管理：单位管

39、理员登录后在【基础应用设置】 | 【空间配置管理】| 【个人空间】下进行此操作，其中个人空间页签中包括个人空间、领导空间、外部人员空间和自定义个人空间。1）对整个单位下所有用户的个人空间栏目布局进行设置，并设定是否允许用户自定义个人空间。图 单位管理员设定个人空间2）设定具体的栏目时，可以选择扩展栏目，扩展栏目的配置由单位管理员配置并授权，有权限的用户或者单位才可进行此操作。选择扩展栏目页面请见下图：图 扩展栏目设置2.若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】|【空间栏目配置】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。设置栏目时，可以选择扩展型栏目，但前

40、提是单位管理员设置扩展型栏目时，将栏目授权给该用户。图 用户设置个人空间l 查看个人工作信息：如：待办事项、跟踪事项、日程事件、他人事件、我的模板、常用文档、关联人员、关联项目、关联系统等。其中显示默认最新 8 条信息，也可以自己定义显示条数。l 提供导航：提供【我的快捷】与当前使用功能的导航菜单，可直接进入与日常工作中常用到的子菜单。以下不再作详细描述。图 我的快捷2单位空间用于展现学校最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查等，使校内的公共信息得以及时有效传播。如图所示：图 单位空间操作说明：l 单位空间设置：单位管理员登录，在【基础应用设置】|【空间配置管理】下进行此操作。1.设置是否启用单位空间，可以设置空间名称。并提供个性化的空间展现设置。单击空间配置管理，选择【单位空间】，点击修改，显示空间基本信息页面，如图：图 单位空间配置2.栏目设置：设定具体的栏目时，可以选择扩展栏目，扩展栏目的配置由单位管理员配置，配置后授权给各部门、各单位才可进行此操作。配置后单位管理员选择扩展栏目页面如下图所示：图 扩展栏目设置专心-专注-专业