2022年大型集团公司员工培训管理制度.pdf
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1、XX 公司医药集团有限公司员工培训管理制度第一章、总则一、目的为了建立和健全人力资源开发与培训,夯实XX公司医药集团有限公司(以下简称:XX集团)的培训制度平台,贯彻落实XX集团制度进行规范化经营和管理,同时满足XX集团及下属企业的可持续经营发展需要,特制定本管理制度。二、培训原则以符合业务发展与组织能力提升为基本原则,点面结合, 确保全体员工素质提升, 同时将培训资源向优秀人才倾斜。三、适用范围适用于 XX集团及下属企业全体员工的培训第二章、职责与分工一、培训权责划分(一) 、XX集团培训部作为人力资源开发和培训的统管部门其培训工作定位与基本职责:1、建立并完善员工职业化培训体系;2、公司人
2、力资源开发计划及整体培训方案的设计;3、培训相关管理制度体系的建立及培训目标的设立;4、落实方正集团的相关考核指标、指导下属单位培训项目的开展;5、重点关注对企业核心及优秀潜力员工的教育培训;6、外部培训资源渠道的开发、内部培训师团队的建立;7、积极开拓政府相关资源、搭建沟通平台。(二) 、XX集团下属各二级单位企业人力资源部及各劳动人事科,承担以下职责:1、根据 XX 集团培训部整体规划,结合各自单位的实际情况,做好各方面的培训需求调研,并及时将信息反馈至XX集团培训部;2、遵守 XX集团培训管理制度,按照制度流程执行各类培训项目;3、支持 XX集团培训部的整体规划及部署,有力的组织协调各项
3、目培训工作的开展;4、支持 XX集团培训部要求定期将培训实施情况向XX集团培训部上报;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页,共 35 页 - - - - - - - - - - 5、把控培训实施质量,并向集团培训部反馈培训结果;6、管理和维护所属员工的培训资料及档案。(三) 、各级管理者是员工培训发展工作的主要责任人,承担以下培训职责:1、根据业务需要提出本部门或本企业的培训方向和需求,并配合XX 集团培训部的培训需求调研;2、沟通了解员工的发展目标及培训需求,向员工提出培训要求,提供培
4、训机会;3、妥善安排工作,保证员工的培训时间;4、对培训结果及员工培训后的行为改善效果给予评价、并提改进意见。(四) 、企业全体员工作为培训的直接参与者,应承担相应的培训职责和义务:1、遵守培训制度,服从培训安排;2、积极、主动地配合培训项目的开展;3、充分利用培训学习机会最大限度的提升职业价值;4、承担相应培训义务,如按要求取得培训证书、遵守培训纪律、进行内部知识分享、签订培训服务协议等;第三章细则一、培训需求及计划1、XX集团培训部于每年11 月底向各部门发放年度个人培训需求调查表、 部门培训需求调查表 (见附件一、二),同时提供最新的人力资源开发与培训课程(培训部于每年10 月份修订)作
5、为参考。2、公司各部(单位)及员工个人根据工作需要和本人职业发展规划,于规定时间内将所填表格报 XX集团培训部。3、XX集团培训部结合公司实际情况和发展规划、综合需求调查表,及与各部门(二级单位)沟通的意见,制订出一套适合当年企业发展需要,可执行性高的年度培训计划(细分至每月),并在规定时间内将拟定培训计划上报公司领导审批。4、 二级单位或部门在生产经营活动中发生需及时实施而不在年度培训计划之列的培训需求时,应做临时培训申请报告交集团公司培训部审核并报公司领导批准后,拟订临时培训计划, 并按照计划组织实施。二、培训类别划分根据公司的具体情况, 公司员工教育和训练可分为内部培训、外派培训、 特殊
6、工种复审取证培训及职业教育。(一) 、内部培训:主要是通过内部培训机构和内部师资力量或者邀请外部培训机构及讲师进入公司对员工进行培训 。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页,共 35 页 - - - - - - - - - - 内训包括:新员工培训、上岗培训、在职培训。1、新员工培训(含应届毕业生)新进员工在试用期间须接受的入职培训,原则上须进行三级培训。二、三级培训完成后,其相关负责人组织培训考试,并将相关情况及资料以书面形式报XX集团培训部。一级培训:根据人事主管提供的新入职人员名单
7、,培训中心确定培训时间、地点,组织实施培训。培训目的:了解公司的各项规章制度,尽快的融入公司,进入工作状态。培训内容:公司的历史、概况、业务、发展规划、产品及技术概况等;公司的经营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则;人事制度、财务管理制度;安全与质量;职业道德与职业精神等。负责人: XX集团培训部二级培训:二级公司人事部门负责组织进行相关岗位工作的培训培训目的:了解二级公司的基本情况、组织架构及岗位要求培训内容:岗位流程及要求、公司有关产品知识、生产知识、专业技术及操作培训、安全生产法、危险化学品安全管理条例、消防知识培训等。负责人:二级公司领导及其人事部门,集团公司培训部负责检查和监督
8、三级培训:新入职员工所在岗位的直接上级对其进行的培训培训目的:熟悉工作环境、工作流程及要求,掌握必要的岗位知识培训内容:部门承担的主要职能和责任、规章和制度、职责介绍、业务操作流程和作业指导及具体工作内容。负责人:新员工直接上级2、岗前培训所有岗位发生变化的员工,在进入新岗位前,必须进行岗前培训,包括新上岗人员,转岗、轮岗人员、临时雇佣人员等。、根据人事主管提供的发生岗位变动的人员名单,由集团公司培训部督促并监督各部门或二级单位及时进行相关的培训,并严格按培训中心的要求,将相关培训情况及资料以书面形式报XX集团培训部;、培训目的:熟悉工作环境、工作流程及要求,掌握必要的岗位知识;、培训内容:规
9、章制度、工作职责、业务操作流程、作业指导及具体工作内容;、培训由部门(二级单位)或新员工直接上级负责。3、在职培训以 XX集团培训部作为实施主体按员工类别划分的培训(包括:中高层管理干部培训、晋职(级)人员的培训、专业技术人员培训、职能部门一般管理人员培训、基层员工培训等)。、中高层管理干部的培训精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页,共 35 页 - - - - - - - - - - 培训目的:提高管理能力和综合素质,加强岗位业务知识和技能,强调企业文化。培训内容:企业文化、岗位业务技
10、能知识、生产管理知识、GMP和 FDA及相关法规条例、安全生产法规及条例、组织行为模式、执行力、行业最新动态、专题讲座及公司重要会议精神、领导讲话等内容。、晋职(级)人员的培训培训目的:提高晋职(级)人员的综合素质,以增强其对新职位的适应能力。培训内容:岗位业务技能知识、生产,组织管理工作的沟通、交流技巧,执行力,公司发展战略介绍,企业文化, GMP和 FDA及相关法规、条例,安全生产法规及条例等。、专业技术人员的培训培训目的:学习和提高技术水平,满足生产研发的需要,以提高公司产品的质量及收率。培训内容: 定期组织专业技术人员学习新产品的引进、开发、研制等相关专题讲座,世界最新科技发展动态资料
11、摘录简介,公司产品生产、科技攻关、研发工艺技术交流研讨,企业文化的培训等。、职能部门一般管理人员的培训培训目的:学习管理业务知识、技能,以满足工作的需要,提高管理工作的质量和水平。培训内容:主要由各部门负责人负责对其进行培训。包括企业文化、企业管理知识培训,公司重要文件、管理制度及有关规定培训,职能部门间的配合协作技巧培训,部门团队精神培训, 岗位专业知识技能培训, 个案交流及研讨等。 工作业绩突出和表现优秀的员工,可参加相关专业的半脱产培训和被公司选送进修等。、基层员工的培训培训目的:增强生产操作技能,提高实际生产中遇到问题的解决能力,提高工人综合素质。培训内容:根据生产实际需要,有针对性地
12、进行专业生产知识、技术、技能培训,GMP、FDA及相关条例和规定培训,岗位SOP及工艺流程培训, GMP验证及相关文件变更培训,设备使用与维护培训,设备大修及变更培训,安全生产法及相关条例、规定、知识培训,企业文化、各项管理制度培训、职业技能鉴定等级培训,班组基层管理培训等。(二) 、外派培训:主要是公司根据经营需要外派人员参加的培训。培训目的:引入新的生产、技术、管理方面的经验和方法、增强和拓展关键部门(岗位)的相关人员的知识层面。培训形式:外部工作交流、 研讨会,参加相关专家授课及讲座,外送参加相关专业技术资格培训考试、继续教育培训,相关专业的半脱产培训或选送进修等。责任人:任何形式的外派
13、培训,都必须经过集团公司培训部登记备案,如涉及培训费用的,需报培训部审议通过后方可实施。(三)特殊工种精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页,共 35 页 - - - - - - - - - - 根据国家安全生产法的有关规定,特殊工种操作人员必须持证上岗,操作人员必须复证、换证或新取证。如:电工、焊工、危化品作业等必须按要求进行取证和复审、换证工作。(四) 、职业教育专业技术人员的初级、中级、高级专业技术职称考试、评审。责任单位:集团公司培训部1、专业技术职称考试及继续教育具体工作(以下工
14、作全部按文件要求进行)各专业技术职称考试考务工作均按照市人事局日程安排,于每年3 月11 月发布考试信息,收集报名材料,代考生报名。、按人事局相关文件,拟定考试报名通知,并接受报名;、整理报名人员的相关资料并在规定期限内到人事局相关部门报名;、在各类专业技术开考前15 天到人事局领取准考证;、发放准考证并通知考试时间、地点和相关事宜;、收取考试合格人员资料,到人事局相关部门办理资格证书;、发放资格证书,并备案;2、职称评审(主要是工程类)具体工作:、根据相关主管部门的要求,原则上于当年6 月底拟定报名通知并公布;、审核各申报人员的报名条件,接收专业技术人员职称申报材料;、整理申报材料,对中级、
15、高级专业技术职称进行公示(姓名、工作经历、工作情况等);、组织公司级考评委员会初评;、报主管部门职改办评定;、根据评审结果,拟定资格文件并发文;、办理证书;、职称登记。三、培训业务办理流程:(一) 、内训业务办理流程通过企业内部培训机构及内部师资达成的培训:1、培训需求单位(部门)提前个工作日提起培训需求报XX集团培训部;2、培训部接报后根据公司年度计划的相关规划和公司的实际情况核准并按相应审批流程办理3、培训部选定适合的内部培训讲师、收集整理课件及安排或指导具体培训实施工作(见实施精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - -
16、- - - - - -第 5 页,共 35 页 - - - - - - - - - - 流程图) ,各二级公司人事部门协助做好培训归资料档工作;4、 结训后,对当次培训项目进行效果及讲师授课情况的综合评估并出具分析报告或整改意见。外请培训机构及讲师进入公司进行的培训:1、培训需求单位(部门)提前个工作日提起培训需求报XX集团培训部;2、培训部接报后, 做项目可行性研究分析及成本预算形成书面方案或报告,报分管领导参阅;3、通过对外部培训市场的调查及询价,确定最优培训机构及培训讲师,并形成最终执行方案报各级领导审阅;4、方案最终审批无误后,进入财务流程(费用申请);5、申请费用到位后,培训部联合各
17、相关部门负责培训的整体实施工作(见实施流程图)。(二) 、外派业务办理流程:1、培训需求人员填写外派培训申请表并附课程相关资料,提前个工作日报XX 集团培训部;2、培训部接报后,对该培训的适用度、性价比做综合评估,核准申请单位(个人)的培训需求及费用预算,并根据所属关系按相应流程进行审批;3、获准后,除培训部提供的培训,其费用申请进入培训部审核管理流程外,其他培训均进入正常公司财务流程(费用申请) ;4、外派培训结束后,参训人员将培训课件、考试成绩及获取证书等副本交与培训部进行归档备案并签订培训协议同时有义务接受培训部安排的相关内部转训。(三) 、特殊工种业务办理流程:1、培训需求单位(部门)
18、可以通过OA 制定流程和书面报告形式提起培训需求;2、在签署主管单位提出合理化意见说明和归口职能管理部门的建议后,向XX 集团培训部提请培训项目需求;3、培训部接报后进行项目审核、人员审定 、费用把控,并给出具体核准意见,报上级领导审批;4、领导审批通过后进入实施阶段;四、培训项目审批流程(一) 、内训项目审批流程集团公司流程:步骤 1:主管部门负责人对于内训方案或需求报告的意见;步骤 2:分管领导意见;步骤 3:人力资源部意见;步骤 4:集团培训部意见;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6
19、 页,共 35 页 - - - - - - - - - - 步骤 5:集团副总裁意见(分管HR) ;步骤 6:集团总裁意见;股份公司流程:步骤 1:主管部门负责人对于内训方案或需求报告的意见;步骤 2:分管领导意见;步骤 3:人力资源部意见;步骤 4:总经理意见;步骤 5:集团培训部意见;步骤 6:集团副总裁意见(分管HR) 。(二) 、外派项目审批流程集团公司流程:步骤 1:主管部门负责人对于外派培训申请表的意见;步骤 2:分管领导意见;步骤 3:人力资源部意见;步骤 4:集团培训部意见;步骤 5:集团副总裁意见(分管HR) ;步骤 6:集团总裁意见。股份公司流程:步骤 1:主管部门负责人对
20、于外派培训申请表的意见;步骤 2:分管领导意见;步骤 3:人力资源部意见;步骤 4:总经理意见;步骤 5:集团培训部意见。步骤 6:集团副总裁意见(分管HR) 。(三) 、特殊工种项目审批流程主要以股份公司为项目执行主体,按股份公司流程执行 (可通过 OA 指定流程和书面报告的形式进行申报):步骤 1:主管部门负责人意见;步骤 2:劳动人事科意见;步骤 3:归口职能部门审核意见;步骤 4:分管领导意见;步骤 5:人力资源部意见;步骤 6:总经理意见;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页,
21、共 35 页 - - - - - - - - - - 步骤 7:集团培训部意见。五、培训效果评价与考核培训效果评价即对每次培训的成效进行分析,找出成功与不足之处, 并加以总结评价, 及时改进培训工作,提高培训绩效。(一) 、培训效果评价目的: XX 集团培训部通过培训效果评价提高培训效果。以决定是否需要更进一步接受培训、或改进培训工作方法。常用的培训效果评估方法有如下几种,效果评估与培训考核可以结合在一起做。1、培训课堂考核(纪律和态度) ;2、考试、心得报告、工作笔记、案例分析;3、现场操作;4、日常工作应用(有记录或成果) ;5、工作改善计划或方案,并组织实施;6、分享、授课或主持研讨会;
22、7、工作业绩的成功推广。公司组织的各类培训必须进行培训效果评估,由学员填写培训评估表,征询受训人员对本次培训课程的安排、对培训师进行评估,以利以后工作。培训结束后学员应创造性的把培训中获得的知识、技能在工作中加以应用, 集团公司培训部将不定期的到各部门了解培训后学员行为的改变程度。(二) 、培训评估与考核培训评估与考核的主要目的是:促使学员在学习中遵守纪律、 认真学习; 评价本次培训的效果以便于改善培训工作;督促学员应用培训所学的知识和技能。学员是培训考核活动中的被考核人,培训考核一般由学员的上司负责,集团公司培训部协助。跨部门学员的考核由培训部组织。XX集团培训部于每年中(六月底)对培训效果
23、及要求进行检讨,并通过月/季度培训计划的实施加以修正。培训本身是一个不断发展的实践过程,因此培训效果的体现是一动态的管理过程,对受训人应进行动态评估。培训评估实施步骤:1、受训人员的反应在培训结束后,向受训人员发放员工培训评估调查表,了解受训人员对培训的反应及通过培训有哪些收获。主要包括:对课程内容设计的反应;对培训内容、质量的反应;对培训组织的反应;精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页,共 35 页 - - - - - - - - - - 培训所学的知识和技能是否能在将来的工作得到应用
24、、受益如何、 受训人员对知识、 技能的掌握程度。注:评估受训人员培训后,是否掌握知识、技能,通过培训前后考试成绩的比较,或要求受训人员在一定时间内提交一份心得,评价培训效果。2、受训人员对知识、技能的应用及行为和业绩的改善由于培训效果有的并不能立即显示出来,因此对知识、 技能的应用以及行为和业绩的评价需要工作一段时间后进行,采用观察、考核等方法, 直接领导观察日常工作,由受训人员给出工作中培训结果运用实例,来证明实践了的培训内容,由直接领导考核,如果没有实践,要求受训人提出改进方法,继续实践,反复应用,通过行动总结行动总结,达成培训效果。第四章培训费用管理一、培训资源分配原则1、新员工必须参加
25、入职培训。2、新经理必须参加新任经理培训。3、有培养前途的干部、技术骨干、优秀员工必须每年重点培训。4、国家、行业要求必须取得资格认证的岗位,必须培训员工持证上岗。二、培训费用分类培训费用主要分为:计划内培训费用和计划外培训费用。计划内培训费用 :由 XX集团副总裁意见(分管HR)批准开支,财务部门担负审核责任。XX集团培训部具体监控费用的使用方向和使用效果。计划外培训费用 :由相关需求单位 (部门)提前报培训部,经审查确认后,报XX 集团副总裁意见(分管 HR)审批通过后,方可进入财务流程(申请费用)。三、培训费用报销1、内部培训费用报销分二方面:由 XX集团培训部根据计划及实际需求负责组织
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- 2022 大型 集团公司 员工 培训 管理制度
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